Was Sie aktuell über unternehmerische Verantwortung wissen sollten. Aufbereitet von PricewaterhouseCoopers. März 2009

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1 10 Minuten Corporate Responsibility Was Sie aktuell über unternehmerische Verantwortung wissen sollten. Aufbereitet von PricewaterhouseCoopers. März 2009 Warum die Zukunft Ihr Thema ist. Risiken in punkto Regularien, Image und Kosten minimieren, Chancen in Sachen Innovationsführerschaft generieren und optimal nutzen. Unternehmerische Verantwortung (Corporate Responsibility, CR) ist eine strategische Aufgabe Denn Ihr wirtschaftlicher Erfolg hängt zunehmend davon ab, wie valide, glaubwürdig und transparent in Ihrem Unternehmen Verantwortung über gesetzliche Pflichten hinaus wahrgenommen wird. Welche Fragen sollten Sie schon jetzt stellen? 1. Finanzkrise und unternehmerische Verantwortung wie passt das zusammen? 2. Nachhaltigkeit optional oder Pflicht? 3. Corporate Responsibility wie berichten? 4. Corporate Responsibility wie organisieren? 5. Endet Corporate Responsibility an den Grenzen eines Unternehmens? Print Quit pwc

2 2 Finanzkrise und unternehmerische Verantwortung wie passt das zusammen? Corporate Responsibility machen wir nicht trotz, sondern wegen der Finanzkrise. Kundenzitat Die Situation Die weltweite Finanzkrise bereitet neue Sorgen und Probleme; vieles mag sich in Zukunft ändern. Die großen Herausforderungen unserer Zeit globale Erwärmung, Ressourcenknappheit, demografischer Wandel jedoch bleiben bestehen und fordern unser Handeln. Die Gesellschaft und die Unternehmen müssen sich konstruktiv und systematisch mit den Megatrends beschäftigen. Corporate Responsibility gilt hierbei als strategisches Konzept für Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Für die Wirtschaft ist Corporate Responsibility vor allem eine Haltung: die Selbstverpflichtung von Unternehmern und ihren Mitarbeitern, ihre Verantwortung für eine weltweit umwelt- und sozialverträgliche Entwicklung wahrzunehmen. Ihre Herausforderung Corporate Responsibility ist kein neues Managementsystem, sondern bedeutet die Koordination der wesentlichen Handlungsschwerpunkte mit dem Ziel, den Unternehmensgewinn zu sichern. Dabei gilt es, die im Unternehmen vorhandene Kreativität zu fördern und nicht durch Formalismen zu bremsen. Sowohl Großkonzerne als auch die kleinen und mittleren Unternehmen haben schon viel in Sachen Nachhaltigkeit unternommen. Dazu zählen etwa ein verbesserter Umweltschutz, die Schaffung besserer Arbeitsbedingungen oder die Intensivierung des gesellschaftlichen Engagements. Ein systematisches Management von Corporate Responsibility bündelt diese Aufgaben mit dem Ziel, Einzelmaßnahmen übergreifend zu organisieren, einen kontinuierlichen Abgleich mit der Unternehmensstrategie zu gewährleisten und die diesbezügliche Kommunikation sinnvoll und nutzbringend zu steuern.

3 3 Corporate Responsibility optional oder Pflicht? Jetzt handeln und Vorbild werden. Berichtspflicht für große Kapitalgesellschaften und Konzerne Mit dem Bilanzrechtsreformgesetz wurde im Jahr 2004 die Pflicht zur Berichterstattung über CR-Aspekte in den Lageberichten großer Kapitalgesellschaften und Konzerne eingeführt: Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren wie Informationen über Umwelt- und Arbeitnehmerbelange sind mitzuteilen, soweit sie für das Verständnis des Geschäftsverlaufs oder der Lage von Bedeutung sind ( 289 HGB). Aber auch ohne derartige gesetzliche Vorgaben werden die Unternehmen in die Pflicht genommen, sich systematisch mit ihrer Corporate Responsibility auseinanderzusetzen. Denn Investoren, Analysten, und Kreditgeber fragen immer genauer nach, wie Unternehmen die Kriterien nachhaltigen Wirtschaftens erfüllen. Großinvestitionen, Unternehmenszukäufe oder positive Imagebildung in der Öffentlichkeit gelingt in Zukunft nur noch dann, wenn Sie auf allen Ebenen unternehmerische Verantwortung wahrnehmen. Die Abstimmung mit der Unternehmensstrategie ist unerlässlich. Corporate Responsibility bietet einen Ansatz, Chancen und Risiken systematisch und konkret zu prüfen und gemeinsam mit Stakeholdern Handlungsmöglichkeiten entlang des Business Case zu entwickeln. Corporate Responsibility ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie und gleichzeitig ein Flankenschutz für diese. Denn CR beantwortet die Frage, welchen spezifischen Chancen und Risiken ein Unternehmen angesichts von Megatrends und gesellschaftlichen Anforderungen gegenübersteht. Dieser Ansatz ist auch für das Risikomanagement und die Corporate Governance von Interesse, da der Dialog mit den Stakeholdern frühzeitig strategierelevante Chancen und Risiken identifizieren hilft.

4 4 Corporate Responsibility umsetzen Analyse/Strategie Systeme/Maßnahmen Reporting Analyse von: Herausforderungen Risiken Chancen Stakeholdern Handlungsfeldern Definition von Unternehmenszielen (Werte, Visionen, Ziele) Entwicklung einer Strategie und eines Leitbildes Bewertung und Priorisierung (Ziele, Kerngeschäft, Firmenwerte) Klärung von Verantwortlichkeiten Entwicklung und Implementierung von: Organisationen und Systemen Programmen Maßnahmen Standards, Richtlinien und Verfahren CR-Controlling Definition von Nachhaltigkeitskennzahlen und -indikatoren Informationserfassung Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung der Mess- und Kommunikationsintervalle interne und externe Datenverwertung und Kommunikation Prüfung Prüfung von Effektivität und Effizienz interne und externe Prüfung von Prozessen und Daten

5 5 Corporate Responsibility wie berichten? Getan, gesagt. Glaubwürdigkeit und Transparenz Was leistet CR-Reporting? zielgerichtete Kommunikation einzelner Sachverhalte und Standpunkte Unterstützung bei der Plausibilisierung der Finanzdaten Förderung des guten Rufs, des Namens, des Markenwerts und der Vertrauenswürdigkeit eines Unternehmens Erhöhung der Chancen, qualifizierte Mitarbeiter zu rekrutieren, zu binden und weiterzuentwickeln Wo soll berichtet werden? Unternehmen verfügen heute über viele Möglichkeiten, über ihre CR zu berichten, zum Beispiel im Lagebericht, in CR-Berichten, auf den Unternehmenswebseiten, in Spezialpublikationen wie Klimaberichten, im persönlichen Gespräch mit Stakeholdern oder auf Roadshows für den Finanzmarkt. Dabei müssen Unternehmen auf allen Berichtswegen eine hohe Qualität und die Konsistenz der Informationen gewährleisten. Was soll berichtet werden? Für die Öffentlichkeit und den Finanzmarkt ist es vor allem wichtig zu wissen, wie die Zukunft Ihres Unternehmens aussieht. Daher sollten das zukünftige Handeln Ihres Unternehmens und Ihre CR-Ziele in den Mittelpunkt Ihrer CR-Berichterstattung gestellt werden. Die Berichterstattung hat mindestens jährlich zu erfolgen, am besten zeitgleich zum Geschäftsbericht. Mindestanforderung: Richtigkeit Wer gut berichten will, benötigt verlässliche Daten und Informationen. Im Finanz- und Rechnungswesen sind über Jahrzehnte hinweg Prozesse erarbeitet und optimiert worden, die dies heute sicher gewährleisten. Ihre CR-Berichterstattung sollte sich an diesem Maßstab orientieren, wenn sie ernst genommen werden will.

6 6 Corporate Responsibility wie organisieren? Bestehendes nutzen und sinnvoll verbinden. Die vier Anforderungen Strategieorientierung Das CR-Management ist konsequent auf die Unternehmensziele auszurichten. Chancen und Risiken für die Unternehmensstrategie aus den Anforderungen der Stakeholder müssen initial und dann kontinuierlich abgeleitet und bewertet werden. Erkennbarkeit Der Stellenwert des CR-Managements im Unternehmen ist durch konkrete Vorgaben zu verankern, beispielsweise durch Verhaltenskodices, Managementsystembeschreibungen, definierte Berichts- und Entscheidungssysteme. Durchgängigkeit Es sollte ein Konzept zur Verknüpfung der verschiedenen Aspekte des Nachhaltigkeitsmanagements zu einem Kreislauf vorliegen. Verantwortlichkeiten müssen eindeutig und durchgängig definiert sein. Wo möglich und sinnvoll, sind dafür bereits bestehende Linien (Umweltschutz, Personal, Beschaffung etc.) zu nutzen. Durch Monitoring ist eine kontinuierliche Anwendung und Optimierung des CR-Systems sicherzustellen. Ganzheitlichkeit Langfristig müssen alle Unternehmensbereiche mit Relevanz für Umwelt und Gesellschaft in die interne und externe Berichterstattung einbezogen werden.

7 7 Endet Corporate Responsibility an den Grenzen eines Unternehmens? Wer weltweit beschafft, trägt auch weltweit Verantwortung. Die Herausforderungen komplexer Liefernetze Unternehmen werden immer stärker für die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards entlang der gesamten Wertschöpfungskette, vom Rohstoffanbau bis zur Entsorgung, in der Verantwortung gesehen. Das gilt insbesondere für die Beschaffungsprozesse in Entwicklungs- und Schwellenländern. Negative Medienberichte über Ereignisse entlang der Lieferkette schaden dem Image, der Marke und dem Absatzmarkt eines Unternehmens. Chancen für die Liefersicherheit, die Marktentwicklung und die Kundenbindung werden hingegen oftmals nicht genutzt. Corporate Responsibility im Einkauf (Responsible Procurement) bedeutet für viele Unternehmen, insbesondere im Handel und in der Konsumgüterindustrie, eine strategische Neuorientierung. Die nachhaltige Ausrichtung des Einkaufs ist ein vielschichtiges Unterfangen, da die Anforderungen der Produktion und des Vetriebs des Unternehmens berücksichtigt werden müssen. und ihre gezielte Steuerung Das Unternehmen führt selektiv Anfragen bei Lieferanten durch in der Regel nach Risikogesichtspunkten oder anlassbezogen. Das Unternehmen macht CR-Mindeststandards, beispielsweise in Form eines Code of Conduct, zur Grundlage der Geschäftsbeziehung. Das Unternehmen fordert von seinen Lieferanten die Abgabe von CR-Selbstverpflichtungen. Das Unternehmen schult seine Lieferanten hinsichtlich der Umsetzung von CR-Mindeststandards. Das Unternehmen überprüft die Einhaltung der CR-Mindeststandards bei seinen Lieferanten durch Audits.

8 8 Profitieren Sie von unserer 15-jährigen Expertise und Erfahrung in den Bereichen Nachhaltigkeit und Umweltmanagement und zu allen Aspekten der Corporate Responsibility, wie Strategie, Management und Reporting. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Corporate Responsibility Ihr Unternehmen stärken kann. Michael Werner Frankfurt am Main Tel.:

9 Print Quit Home März 2009 PricewaterhouseCoopers bezeichnet die PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und die anderen selbstständigen und rechtlich unabhängigen Mitgliedsfirmen der PricewaterhouseCoopers International Limited.