Die Komponenten eines effektiven Projektmanagements. Biel Tabea Wallner Vivien

Transkript

1 Die Komponenten eines effektiven Projektmanagements Biel Tabea Wallner Vivien

2 Themen der Präsentation - Was ist ein Projekt? - Was ist Projektmanagement? - 2 Typen von Projektmanagement - Unterschied zwischen einem Projekt und Business as usal - Die Komponenten eines effektiven Projektmanagements

3 Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben, das aus einem Satz von abgestimmten, gelenkten Tätigkeiten mit Anfangs- und Endtermin besteht und durchgeführt wird, um unter Berücksichtigung von Zwängen bezüglich Zeit, Ressourcen und Qualität ein Ziel zu erreichen.

4 Was ist ein Projekt? Dabei spielen folgende Aspekte eine wesentliche Rolle: - Eine vorübergehende Management Umgebung - Erstellung, um ein gewünschtes Ergebnis zu liefern - Eine definierte Geschäftsbegründung

5 Was ist Projektmanagement? - Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren, Abschließen - Identifizierung und Management der Risiken - Involvierte Personen sollten auf die folgenden 5 Fragen immer eine klare Antwort haben!

6 Was ist Projektmanagement? - Wer muss an der Verwaltung eines Projekts beteiligt sein? Stakeholder Nicht alle Profitierenden müssen beteiligt sein Klare Rollenverteilung - Was ist das Ziel eines Projekts? Projekt liefert definiertes Ergebnis Faktoren einhalten

7 Was ist Projektmanagement? - Wann sollte das Ziel erreicht sein? Enddatum Milestones, persönlicher Fertigstellungstermin - Wie sollte investiert werden, wie viel soll das Projekt kosten? Gesamtkosten im Fokus - Wieso ist das Projekt notwendig?

8 Typen von Projektmanagement - Risikomanagement Maßnahmen zur systematischen Erkennung, Analyse, Bewertung, Überwachung und Kontrolle von Risiken - Problemmanagement Unbekannte Ursachen potentieller Störungen werden untersucht und die Behebung gesteuert

9 Risikomanagement Der Risikomanagement-Prozess umfasst im Einzelnen: - Identifikation - Analyse - Risikobewertung - Risikobewältigung - Risikoüberwachung - Risikoaufzeichnung

10 Problemmanagement Der Problemmanagement-Prozess umfasst im Einzelnen: - Untersuchung der Ursache - Probleme dauerhaft lösen - Sicherung des Wissens über bekannte Problemursachen - Frühzeitiges Erkennen

11 Mögliche Risiken - Kein Gefühl der Dringlichkeit - Keine mächtige, führende Koalition - Fehlen einer klaren Vision - Schlecht kommunizierte Vision - Keine systematische Planung von kurzfristigen Gewinnen - Sieg wird zu früh erklärt - Keine genaue Dokumentation

12 Vermeidung von Risiken Ein effektives Projektmanagement ermöglicht: - Klare Strukturierungen der Umgebung - Effektive Nutzung von Ressourcen - Risiken zu betonen - Gefahren zu minimieren - Probleme zu bewältigen

13 Projekt von gewöhnlichen Unternehmen unterscheiden - definiertes Angebot - Definiertes Enddatum - Definiertes Budget - Breite Palette von Ressourcen - Projekt nutzt Vielzahl an Menschen und Zeiten - Lebenszyklus

14 Business as usal und Kennzeichen eines Projekts Fehlerursachen: - Unzulänglichkeit des Plans - Abwesenheit des Plans - Schlechte Überwachung oder Kontrolle - Nicht verwaltete Veränderungen - Unzureichend Kommunikation - Schlechte Verwaltung der Erwartungen

15 Fehlerursachen wurden nicht korrigiert - Fehlende Fristen - Überschrittene Budgets - Minderwertige Qualität

16 Komponenten des effektiven Projektmanagements Für den wachstum eines Projekts muss ein Umfeld geschaffen werden: - Inbetriebnahme - Verwaltung - Finanzierung - Spezifikation - Bauen - Tests - Lieferung

17 Komponenten des effektiven Projektmanagements Aufgaben der Projektträger und Eigentümer: - Aktive Förderung des Projekts - Unterstützung des Ansatzes, sowie die Beibehaltung des Einflusses in das Projekt

18 Komponenten des effektiven Projektmanagements Systematischer Ansatz: Ein Systematischer Ansatz ist oft ein Dokument, das die Prozesse,Verantwortlichkeiten und Ergebnisse, die in dem Ansatz beteiligt sind, beschreibt.

19 Komponenten des effektiven Projektmanagements Ein systematischer Ansatz umfasst in der Regel: - Einen Überblick, wie Teile zusammenhalten - Eine Liste von Projektrollen und Verantwortlichkeiten - Verfahren, welche Schritte beschreiben, um erfolgreich zu sein - Eine Liste der Ergebnisse - Beispiele, wie eine fertige Vorlage aussehen könnte

20 Komponenten des effektiven Projektmanagements Portfoliomanagement und Priorisierung: - Nicht nur ein Projekt wird durchgeführt - Portfolio von Projekten

21 Komponenten des effektiven Projektmanagements Starke Initiation: - Projektmanagement Phase für die Einleitung - Schaffung einer guten Projektmanagement Umgebung - Robuster und zuverlässiger Initiierungsprozess

22 Komponenten des effektiven Projektmanagements Bildung und Training: - Management- Umgebung und Organisation muss bekannt sein - Sprache ist wichtig - Ausbildung ist wichtig

23 Komponenten des effektiven Projektmanagements Kompetente Projektleiter: - Projektmanagement muss verstanden werden - Projekterfahrung ist notwendig - Verwaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätserwartungen der Stakeholder

24 Komponenten des effektiven Projektmanagements Unterstützung, Betreuung und Coaching: - Zeigt Engagement - Der Turnaround hängt von der schrittweisen Einbettung in reale Projekte ab - Investition lohnt sich nur, wenn Menschen gemeinsam lernen und arbeiten

25 Komponenten des effektiven Projektmanagements Projektsicherheit: Ziel ist es, das Projekt zu überprüfen, und damit die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Ergebnisses zu erhöhen.

26 Komponenten des effektiven Projektmanagements Bewertung des Nutzens: Der Zweck eines Projekts besteht darin, ein Ergebnis zu liefern, das den Wert auf die Organisation lenkt. Es sind Beweise vorzulegen, dass die versprochenen Vorgaben eingehalten worden sind.

27 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Biel Tabea Wallner Vivien