Erste Umfeldanalyse Lehrveranstaltung Projektmanagement

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Leopold Blau
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1 Erste Umfeldanalyse Lehrveranstaltung Projektmanagement Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

2 Inhalt Was ist eine Umfeldanalyse? Warum braucht man eine Umfeldanalyse? Schritte zum Aufbau einer Umfeldanalyse Klassifizierung von Umfeldfaktoren Chancenliste Erste Risikoliste Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

3 Was ist eine Umfeldanalyse? Eine Umfeldanalyse umfasst Eine erste Beschreibung (Liste) des Projektumfelds, in der das Projekt stattfinden wird. Eine erste Liste der wesentlichen Stakeholder (d.h. der Beteiligten und berechtigt Interessierten) des Projekts Eine erste Liste potentieller Risiken des Projekts und eine erste vage Strategie, wie mit den gefundenen Risiken umgegangen werden soll. Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

4 Warum braucht man eine Umfeldanalyse? Eine Umfeldanalyse soll helfen, Das Projektumfeld und die Stakeholder systematisch in das Projekt einbeziehen zu können. Die wesentlichen Risiken des Projekts möglichst frühzeitig zu managen und damit die Erfolgsaussichten des Projekts zu erhöhen. Seite 4 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

5 Schritte zum Aufbau einer Umfeldanalyse Eine systematische Umfeldanalyse beinhaltet vier wesentliche Schritte: Auflistung der relevanten Umfeldfaktoren Beschreibung des Inhalts und der Funktion des Faktors Beschreibung der Relevanz für das Projekt Beschreibung der Schnittstellen zwischen Projekt und Umfeld. Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

6 Klassifizierung von Umfeldfaktoren Kategorien Direkt und Indirekt Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

7 Klassifizierung von Umfeldfaktoren Weitere Kategorien Alle Aktivitäten der Umfeldanalyse sollen die Entwicklung von Maßnahmen, um das Umfeld im Sinne des Projekts zu steuern, vorbereiten! Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

8 Klassifizierung von Umfeldfaktoren - Fallbeispiel Projektumfeld Sachlich Sozial direkt = Baurecht = Anwohner indirekt = Gaststättenverordnung = Förderrichtlinien -Land -Stadt = Finanzierungslage Staat = Politische Situation = = Kulturakteure = Mitglieder Kulturverein = Presse = Politiker = Stadtverwaltung = Aufsichtsbehörde = Mitbewerber, Kulturschaffende Alle Aktivitäten der Umfeldanalyse sollen die Entwicklung von Maßnahmen, um das Umfeld im Sinne des Projekts zu steuern, vorbereiten! Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

9 Chancenliste - Fallbeispiel Chancenliste: Was könnte zusätzlich aus dem Projekt noch herauskommen? Image der Region wird aufgewertet Weitere kulturelle Aktivitäten entwickeln sich in der Region Die Bereitschaft für soziales Engagement erhöht sich Systematisches PM wird eingesetzt Der Kulturverein erlebt sich als sinnvoll Chancen: Welcher Nutzen bzw. Gewinn zusätzlich möglich ist. Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

10 Erste Risikoliste Erste Risiken: Suche eines guten Kochs entwickelt sich schwierig. Bank verweigert die Finanzierung. Treppenaufgang ist kaputt. Grundstück ist verseucht. Es gibt einen Mitwettbewerber vor Ort. Risiken: Potenzielle Probleme, die dazu führen können, dass die Projektziele nicht oder nur unzureichend erreicht werden. Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

11 Beispielhafte Projektarbeit Umfeldanalyse Projektumfeld Sachlich Sozial direkt = PV-Anlage = Betriebsrat = Vorstand (Lenkungsausschuss) = Projektleiter = Kernteam = Fachpromoter = Machtpromoter = Sicherheitsbeauftragter (Brandschutz, etc.) = Linienmanager = Mitarbeiter (interne Mechaniker) = Einkauf = Marketing = Stadt = Bauamt (Hoch- und Tief-) = Umweltamt = Bundesnetzagentur = Netzbetreiber = Lieferant der PV-Anlage = Statiker = Gutachter (Brand- & Unfallschutz) = Spediteure = Kranfirma (Kranführer) = Elektriker (Externe Firma) = Tiefbaufirma (Stromleitung) = Gerüstbaufirma indirekt = Brandschutz = Baurecht = Förderung und Vergütung nach EEG = Lärmschutz = Arbeitssicherheit (Dacharbeiten) = Umweltrichtlinien = Aufsichtsrat = Nachbarn (umliegende Firmen) = Presse Seite 11 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld,

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 12 Lehrveranstaltung Projektmanagement Umfeld

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