Fehlzeitenkatalog. Erläuterung der Spalten der Übersichtstabelle:

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1 Fehlzeitenkatalog Der Fehlzeitenkatalog gibt Ihnen eine Übersicht über die Fehlzeiten im Bracht LOHN und erläutert die Auswirkungen auf Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen sowie Anträge. Der Bracht LOHN berücksichtigt nach Eingabe der Fehlzeit immer automatisch die notwendigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen wie z.b. SV-Meldungen oder eine Kürzung der SV-Tage. Erläuterung der Spalten der Übersichtstabelle: U: Unter dem Großbuchstaben U muss auf der Lohnsteuerbescheinigung die Anzahl der Unterbrechungszeiträume eingetragen werden, in denen der Anspruch des Arbeitnehmers auf Arbeitslohn für mindestens 5 aufeinanderfolgende Werktage weggefallen ist. Der Bracht LOHN ermittelt die Anzahl der Unterbrechungen anhand der Fehlzeiten, die in dieser Spalte gekennzeichnet sind automatisch. SV: Die in der Spalte gekennzeichneten Fehlzeiten kürzen automatisch die Sozialversicherungstage entweder direkt mit Beginn der Fehlzeit (KM) oder nach Ablauf eines Zeitmonats (ZM). Frist: Der Zeitraum, den eine Fehlzeit abdecken muss, damit ein Meldegrund entsteht. KM steht für Kalendermonat. Fehlzeiten die mit diesem Kürzel gekennzeichnet sind, kürzen die SV-Tage für den kompletten Zeitraum der Fehlzeit. Mit Beginn der Fehlzeit liegen vom ersten Tag an keine SV-Tage mehr vor. Eine Unterbrechungsmeldung erfolgt zu dem Datum, das dem Beginn der Fehlzeit vorausgeht, wenn der Zeitraum mindestens einen vollen Kalendermonat umfasst. ( 7 Abs. 3 Satz 3 SGB IV) ZM steht für Zeitmonat. Die SV-Tage laufen von Beginn der Fehlzeit an noch einen Zeitmonat weiter ( 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV). Nach Ablauf des Zeitmonats erfolgt eine Abmeldung zu diesem Datum. Bei Arbeitswiederaufnahme wird der Mitarbeiter wieder angemeldet, sofern sich keine weitere Fehlzeit anschließt. Die Rechtsgrundlage mit Beispielen hierfür finden Sie hier: Grundsätze vom II Fortbestand des Versicherungsverhältnisses bei Arbeitsunterbrechungen ( 7 Abs. 3 SGB IV) A/E: Die in diese Spalte mit AAG gekennzeichneten Fehlzeiten erfordern das Erfassen einer zugehörigen Lohnart, die das fortgezahlte Arbeitsentgelt beziffert. Auf Basis der Fehlzeit und der Lohnart kann ein AAG-Antrag gestellt werden. Aufgrund der mit EEL gekennzeichneten Fehlzeiten muss eine EEL-Bescheinigung versendet werden. MG: In dieser Spalte steht der Meldegrund, sofern aufgrund der Fehlzeit eine SV-Meldung entstehen kann. Wenn die Fehlzeit eine Ab- und ggf. erneute Anmeldung bedingen kann, wird zuerst der Abmelde- und dann der Anmeldegrund aufgeführt. 1

2 Manuell* Krankheit eines Mitarbeiters Entgeltfortzahlung Entgeltfortzahlung AAG 1=Krank Der Arbeitnehmer ist arbeitsunfähig erkrankt. Die 6-Wochen Frist für die der Arbeitgeber zur Entgeltfortzahlung verpflichtet ist, ist noch nicht abgelaufen und sie möchten einen Erstattungsantrag U 1 stellen. Entgeltfortzahlung Diese Fehlzeit können Sie verwenden, wenn Sie als Arbeitgeber nicht U1 pflichtig sind und ein Mitarbeiter arbeitsunfähig erkrankt ist. Krank bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung (SV) Ist ein Mitarbeiter direkt ab dem Eintrittsdatum arbeitsunfähig erkrankt, nutzen Sie diese Fehlzeit. Die Anmeldung mit Grund 10 verschiebt sich auf den Tag nach Ende der Fehlzeit. Erkrankt ein Mitarbeiter innerhalb der ersten vier Wochen und hat er bei Eintritt bereits gearbeitet nutzen Sie die Fehlzeit Krankengeld. P.Gr. 109 Arbeitsunfähig ohne Entgelt (SV) Ist ein geringfügig Beschäftigter arbeitsunfähig erkrankt und erhält kein Arbeitsentgelt, benutzen Sie bitte diese Fehlzeit. Arbeitsunf. geringf. Besch. über Ende EFZ (SV) Arbeitsunfähigkeitszeiten bei geringfügig entlohnten Beschäftigten über das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus. Arbeitsunfähig bei EU-/Altersvollrentnern ohne EFZ Oder: Krank ohne Krankengeld wegen EU-Rente (SV) Arbeitsunfähigkeitszeiten bei Mitarbeitern, die eine volle Erwerbsminderungsrente oder Altersvollrente erhalten und der Entgeltfortzahlungszeitraum abgelaufen ist. KUG/S-KUG Krank (SV) Arbeitsunfähigkeit während des Bezugs von (Saison-)Kurzarbeitergeld AAG 10 >4AT --- Ja --- Krankheit gesetzlich Versicherte AN nach Ablauf der Entgeltfortzahlung Bezug von Entgeltersatzleistungen Krankengeld (SV) Verwenden Sie diese Fehlzeit, wenn Ihr Mitarbeiter Krankgengeld bezieht. Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes (SV) Kinderkrankengeld erhalten gesetzlich Versicherte, die wegen Beaufsichtigung, Betreuung oder Pflege ihres erkrankten Kindes der Arbeit fernbleiben müssen. Anspruch besteht für Kinder, die das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder behindert sind (max. 20 Tage, daher kein Meldegrund gegeben). Übergangsgeld (SV) Aus verschiedenen Gründen z.b. Entlassung aus einem Dienstverhältnis oder Umschulung zur weiteren Teilnahme am Arbeitsleben. Verletztengeld (SV) Ist der Mitarbeiter auf Grund eines Arbeitsunfalls arbeitsunfähig über das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus, gewährt der Unfallversicherungsträger Verletztengeld. Versorgungskrankengeld (SV) Verwenden Sie diese Fehlzeit bei Bezug von Versorgungskrankengeld nach den 16, 16e BVG aus der Kriegsopferversorgung. 2

3 Krankheit privat Versicherte AN nach Ablauf der Entgeltfortzahlung Krankentagegeld Krankentagegeld private KV ab 2008 (SV) Privat krankenversicherte Arbeitnehmer, die Krankentagegeld beziehen, sind versicherungsrechtlich vom an den gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmern gleichgestellt. Es ersetzt entfallendes Arbeitsentgelt im Krankheitsfall nach Ablauf der gesetzlichen Entgeltfortzahlung (6-Wochen-Frist). Krank nach EFZ ohne Krankentagegeld priv. KV (SV) Verwenden Sie diese Fehlzeit, wenn ein in der PKV versicherter Mitarbeiter nach Ablauf der Entgeltfortzahlung kein Krankentagegeld erhält. Krank ohne Krankengeld wegen EU-Rente (SV) Oder: Arbeitsunfähig bei EU-/Altersvollrentnern ohne EFZ Arbeitsunfähigkeitszeiten bei Mitarbeitern die eine volle Erwerbsminderungsrente oder Altersvollrente erhalten und der Entgeltfortzahlungszeitraum bereits abgelaufen ist. Nach dem Bezug von Krankengeld/Krankentagegeld Aussteuerung (SV) Das sozialversicherungsrechtliche (nicht arbeitsrechtliche) Beschäftigungsverhältnis eines Arbeitnehmers endet, wenn die Höchstbezugsdauer von Krankengeld (Aussteuerung) erreicht wird. Aussteuerung (SV) / Arbeitslosengeld im Anschluss In Fällen, in denen nach dem Ende des Krankengeldanspruchs das Arbeitsverhältnis weiterhin noch besteht, der Arbeitnehmer allerdings Arbeitslosengeld (Nahtlosigkeitsregelung) erhält. Abmeldung zum Tag der der Fehlzeit voraus geht. Einst. Krankeng. Wg. Erwerbsminderungsrente (SV) Erfassen Sie diese Fehlzeit, wenn die Entgeltersatzleistung (z.b. Krankengeld) aufgrund des Bezugs einer Rente wegen voller Erwerbsminderung eingestellt wird Ja --- Mutterschutz und Elternzeit Entgeltfortzahlung AAG 2= Beschäftigungsverbot Weil der Arbeitsplatz generell nicht für Schwangere geeignet ist oder der Arzt ein AAG individuelles Beschäftigungsverbot vor Eintritt der Mutterschutzfrist ausspricht. Mutterschaftsgeld (SV) = AAG 3 Schwangere und Mütter erhalten für den Zeitraum der Schutzfristen nach 3 Abs. EEL/ 2, 6 Abs. 1 MuSchG vor und nach der Geburt eines Kindes Mutterschaftsgeld gem. 51 >4AT KM Ja AAG 13 MuSchG. Der Zuschuss wird im Rahmen der Umlagekasse U2 zu 100 % von der Krankenkasse erstattet. Mutterschutz (SV) Wenn Sie keinen Zuschuss zum Mutterschaftsgeld zahlen müssen, verwenden Sie diese Fehlzeit für den Zeitraum der Schutzfristen nach 3 Abs. 2, 6 Abs. 1 MuSchG. Elternzeit (SV) 52 >4AT KM Ja --- 3

4 Manuell* Manuell* Pflege von Familienangehörigen Kinderpflegeverletztengeld (SV) Berufstätige Eltern erhalten für eine begrenzte Zeit Kinderpflege-Verletztengeld. Meldesachverhalt ist nicht gegeben, da kein voller Kalendermonat ohne SV-Tage entstehen kann. SV Tage werden sofort gekürzt. Kurzzeitige Arbeitsverhinderung wegen Pflege (SV) Beschäftigte dürfen kurzfristig (max. 10 Tage pro Pflegefall) der Arbeit fernbleiben. --- >4AT Meldesachverhalt ist nicht gegeben, da kein voller Zeitmonat entstehen kann. Pflege krankes Kind mit Entgeltersatzleistung (SV) Sie leisten keine Entgeltfortzahlung. Der Mitarbeiter erhält Krankengeld/ Kinderpflegeverletztengeld. Meldesachverhalt ist nicht gegeben, da kein voller Kalendermonat ohne SV-Tage entstehen kann. SV Tage werden sofort gekürzt. Pflege krankes Kind ohne Entgeltersatzleistung (SV) Sie leisten keine Entgeltfortzahlung und der Mitarbeiter erhält auch kein 34,13 >4AT ZM Ja Krankengeld/Kinderpflegeverletztengeld. Pflegezeit (SV) Abmeldung mit Grund 30 mit dem Tag welcher der Fehlzeit vorausgeht. 30,10 >4AT --- Ja --- *Manuell: Zum hat sich das Formular geändert. Eine elektronische Meldung ist im Jahr 2015 von Seiten der Krankenkassen nicht zulässig/möglich und das Formular muss manuelle ausgefüllt werden. Beachten Weitere Abwesenheitszeiten Freistellungen, unentschuldigtes Fehlen Arbeitsbummelei (SV) Wenn Ihr Mitarbeiter unentschuldigt der Arbeit fernbleibt und Sie für diesen Zeitraum kein Entgelt zahlen, verwenden Sie bitte diese Fehlzeit. Bezahlter Urlaub Unbezahlter Urlaub (SV) Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter unbezahlten Urlaub genehmigt haben, verwenden Sie bitte diese Fehlzeit. Bildungsurlaub Freistellung Betriebsrat Freistellung wegen Insolvenz (SV) Wenn Sie als Unternehmen Insolvenz anmelden und Ihre Mitarbeiter freistellen, nutzen Sie bitte diese Fehlzeit. Abmeldung zum Tag der der Fehlzeit vorausgeht. 71 >4AT --- Ja --- 4

5 Fehlzeiten im Zusammenhang mit Arbeitskampfmaßnahmen Aussperrung (SV) Als Aussperrung bezeichnet man die vorübergehende Freistellung von Arbeitnehmern von der Arbeitspflicht durch einen Arbeitgeber in einem Arbeitskampf ohne Fortzahlung des Arbeitslohnes. Streik, rechtmäßiger ohne Entgelt (SV) Während eines Streiks erhalten streikende Mitarbeiter kein Arbeitsentgelt. Streik, unrechtmäßiger (SV) Streiken Arbeitnehmer ohne einen entsprechenden Gewerkschaftsbeschluss, verwenden Sie bitte diese Fehlzeit. 35,13 >4AT ZM Ja ,13 >4AT ZM Ja --- Bundeswehr Wehrdienst (SV) Freiwilliger Wehrdienst Wehrübung von mehr als drei Tagen (SV) Die Wehrübung ist eine der gesetzlich vorgesehenen Wehrdienstarten. Auch nach Aussetzen der Wehrpflicht zum können sich ehemalige Soldaten (Berufssoldaten, Soldaten auf Zeit oder Soldaten, die freiwilligen Wehrdienst nach dem bis geltenden Recht geleistet haben) freiwillig zu einer Wehrübung melden. Eignungsübung (relevant für Frauen) (SV) Die viermonatige Eignungsübung ist eine besondere Form der Probezeit für Bewerber als Zeitsoldat bei der Bundeswehr. Die Eignungsübung beginnt mit einer Einberufung und führt zum Ruhen eines bereits bestehenden Arbeitsverhältnisses. WfbM Arbeitsbummelei bei Behinderten (SV) Die Mindestbemessungsgrundlage wird bei dieser Fehlzeit nicht gekürzt. Dies liegt im Ermessen der Werkstatt. Laut Spitzenverband muss die Mindestbemessungsgrundlage bei unentschuldigtem Fehlen gekürzt werden. Daher raten wir von der Verwendung dieser Fehlzeit ab. Verwenden Sie stattdessen die Fehlzeit Arbeitsbummelei. 5 Bracht GmbH Telefon +49 (0) info@brachtsoftware.de Schauenburger Str. 47 Telefax +49 (0) Baunatal