Meldegründe. Inhaltsverzeichnis. 1. Ziel. 2. Voraussetzungen. 3. Meldegründe und Erfassung in Agenda. 4. Details. 5. Wichtige Informationen

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1 Meldegründe Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Meldegründe und Erfassung in Agenda 4. Details 4.1. Meldefristen 4.2. Kalenderschlüssel, die eine Meldung auslösen 4.3. Meldegründe 70, 71 und Stornorelevante Meldetatbestände 4.5. Stornierung von fehlerhaften Meldungen 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt alle Meldegründe, -fristen und die dazugehörigen Kalenderschlüssel in Agenda LOHN. Nr Fehlzeiten Nr Kalender in Agenda LOHN 2. Voraussetzungen Grundlagen Niedrigste Schlüsselzahl Treffen für einen meldepflichtigen Sachverhalt mehrere Abgabegründe zu, ist stets der Abgabegrund mit der niedrigeren Schlüsselzahl anzugeben. Ausnahmen Bei Zusammentreffen von Kalenderschlüssel 22 -»Unbezahlter Urlaub«und gleichzeitigem Austritt: Meldung 34 (Abmeldung wegen Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung bei einer Unterbrechung von länger als einem Monat) gilt vorrangig vor Meldung 30 (Abmeldung wegen Ende einer Beschäftigung) Meldung 57 (Gesonderte Meldung) gilt vorrangig vor Meldung 50 (Jahresmeldung). Keine gesonderte Meldung personenbezogener Daten mehr Namens- oder Anschriftenänderungen werden nicht gesondert gemeldet. Die geänderten Daten des Arbeitnehmers werden bei der nächsten Sozialversicherungsmeldung (z. B. Jahresmeldung, Unterbrechungsmeldung) mitgeteilt. Agenda LOHN» Bearbeitung Monatsberechnung«Im Rahmen der Monatsberechnung werden alle SV-Meldungen generiert.

3 Seite 3 3. Meldegründe und Erfassung in Agenda Meldegrund 10 Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung Auslöser in Agenda»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«: Eintrittsdatum. Bei Verwendung des Kalenderschlüssels 012 Krank ab Eintritt ohne Entgeltfortzahlung (Wartezeit) wird die Anmeldung 10 erst zum tatsächlichen ersten Arbeitstag erstellt. Die Wartezeit kann mit der Tastenkombination <Strg + Alt + W> unterdrückt werden. Automatisch nach Ende des Kalenderschlüssels 021 Pflegezeit (einzutragen für Pflegezeit über 10 Tage). Automatisch nach Ende des Kalenderschlüssels 029 Freistellung OHNE Fortzahlung des Arbeitsentgelts 11 Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel 12 Anmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel 13 Anmeldung wegen sonstiger Gründe/Änderungen im Beschäftigungsverhältnis Automatisch mit Meldung Grund 31. Automatisch mit Meldung Grund 32. Anmeldung nach unbezahltem Urlaub oder Streik von länger als einem Monat nach 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV automatisch nach Ende der Fehlzeit mit Meldung Grund 34. Anmeldung wegen Rechtskreiswechsel automatisch mit Meldung Grund 33. Anmeldung wegen Wechsel des Entgeltabrechnungssystems automatisch, wenn das Eintrittsdatum älter ist als der Beginn der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Agenda LOHN. Anmeldung wegen Änderung des Personengruppenschlüssels automatisch mit Meldung Grund Sofortmeldung bei Aufnahme einer Beschäftigung nach 28a Abs. 4 SGB IV 30 Abmeldung wegen Ende einer Beschäftigung»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: SV«: Sofortmeldungen aktiviert + Neuanlage eines Arbeitnehmers. Nr Sofortmeldung.»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«: Austritt eintragen. Kalenderschlüssel 021 Pflegezeit (nur einzutragen für Pflegezeit über 10 Tage). Anmeldung bei Wiederaufnahme mit Grund 10 erfolgt automatisch. Kalenderschlüssel 029 Freistellung OHNE Fortzahlung des Arbeitsentgelts Anmeldung mit Grund 10 bei Ende der Fehlzeit erfolgt automatisch. Sonderfall vorgezogene Meldung 34 5

4 Seite 4 31 Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel 32 Abmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel 33 Abmeldung wegen sonstiger Gründe/Änderungen im Beschäftigungsverhältnis 34 Abmeldung wegen Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung bei einer Unterbrechung von länger als einem Zeitmonat»Stammdaten Personaldaten Register: SV«: Krankenkasse ändern.»stammdaten Personaldaten Register: SV«: Beitragsgruppe ändern. Wechsel des Rechtskreises:»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«: Rechtskreis ändern. Änderung des Personengruppenschlüssels»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«: Personengruppenschlüssel ändern. Folgende Kalenderschlüssel, die für mehr als einen Zeitmonat eingetragen sind: 004 Ende Lohnfortzahlung bei privater Krankenversicherung ohne Krankentagegeld 005 Ende Lohnfortzahlung bei geringfügiger Beschäftigung/voller Erwerbsminderung oder Altersvollrente 011 Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt und ohne Kranken(tage)geld 018 Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente 022 Unbezahlter Urlaub 023 Unbezahlte Fehlzeit (unentschuldigtes Fehlen, Arbeitsbummelei) 024 Unrechtmäßiger Streik. Anmeldung bei Wiederaufnahme mit Grund 13 erfolgt automatisch. Das Bis-Datum der Abmeldung wird automatisch um einen Monat erhöht. Sonderfall Aussteuerung: Wird eine Beschäftigung nach Krankengeldbezug nicht wieder aufgenommen, ist zum Ablauf eines zusätzlichen Zeitmonats die Abmeldung 34 zu erstellen. Eintrag im Kalender: Tragen Sie am ersten Tag nach dem Ende des Krankengeldbezugs den Kalenderschlüssel 019 Krankengeldende (Austeuerung) ein. Der Kalenderschlüssel 019 wird automatisch bis zum letzten Tag des Folgemonats eingetragen. Das Austrittsdatum wird automatisch für den letzten Tag des Folgemonats eingetragen.

5 Seite 5 Zeitraum auf der Meldung: Der»Meldezeitraum bis«auf der Meldung 34 entspricht nicht dem Eintrag des Kalenderschlüssels 19. Die Meldung 34 wird für das Datum»Ende Krankengeld«+ 1 Zeitmonat erstellt. Sonderfall vorgezogene Meldung 34: Bei Erfassung der oben genannten Kalenderschlüssel und einem Austritt vor Ablauf der 30 Tage, wird eine Meldung mit dem Meldegrund 34 statt Meldegrund 30 erstellt. 35 Abmeldung wegen Arbeitskampf von länger als einem Zeitmonat Folgende Kalenderschlüssel, die für mehr als einen Zeitmonat eingetragen sind: 025 Rechtmäßiger Streik 026 Aussperrung Anmeldung bei Wiederaufnahme mit Grund 13 erfolgt automatisch. Das Bis-Datum der Abmeldung wird automatisch um einen Monat erhöht. 36 Abmeldung wegen Änderung des Abrechnungssystems (optional) 40 Gleichzeitige An- und Abmeldung einer Beschäftigung 49 Abmeldung wegen Tod»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: SV«: Abmeldung Systemwechsel.»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«: Eintrittsdatum + Austrittsdatum im selben Monat. Kalenderschlüssel 052 Tod des Arbeitnehmers am Todestag und zusätzlich als Austrittsdatum den Todestag eintragen. Wenn der Tod auf eine Krankheit folgt (im Kalender ist bereits ein Kalenderschlüssel für Krankheit eingetragen), erfassen Sie den Kalenderschlüssel 052 zusätzlich (Tag markieren, über rechte Maustaste das Kontextmenü öffnen und wählen). Muss die Meldung z. B. aufgrund eines Erfassungsfehlers storniert werden, entfernen Sie den Kalenderschlüssel (rechte Maustaste und ) sowie das Austrittsdatum. 50 Jahresmeldung Monatsberechnung Januar Bei Nachberechnungen des Vorjahres wird die erste Jahresmeldung storniert und eine neue Jahresmeldung erstellt. Die Stornierung und die neue Jahresmeldung finden Sie in den Meldungen des aktuellen Monats. Nicht bei Nachberechnungen durch Märzklausel. Hier wird eine Meldung 54 erstellt. Nr Märzklausel.

6 Seite 6 51 Unterbrechungsmeldung wegen Bezug von bzw. Anspruch auf Entgeltersatzleistungen Folgende Kalenderschlüssel, die für mindestens einen vollen Kalendermonat eingetragen sind: 002 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankengeld 003 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankentagegeld bei privater Krankenversicherung 006 Mutterschaftsgeld 007 Verletztengeld 008 Übergangsgeld 009 Versorgungskrankengeld Eine Anmeldung bei Wiederaufnahme hat nicht zu erfolgen. 52 Unterbrechungsmeldung wegen Elternzeit Kalenderschlüssel 013 Elternzeit für mindestens einen vollen Kalendermonat. Nur bei Elternzeit ohne unmittelbar vorherige Mutterschutzfrist. Eine Anmeldung bei Wiederaufnahme hat nicht zu erfolgen. 53 Unterbrechungsmeldung wegen gesetzlicher Dienstpflicht Folgende Kalenderschlüssel, die für mindestens einen vollen Kalendermonat eingetragen sind: 014 Wehrübung 54 Meldung eines einmalig gezahlten Arbeitsentgelts (Sondermeldung) 015 Wehrdienst 016 Zivildienst 017 Eignungsübung Eine Anmeldung bei Wiederaufnahme hat nicht zu erfolgen. Arbeitnehmer ist in einer Fehlzeit ohne Entgeltfortzahlung und erhält eine Einmalzahlung. Märzklausel (Einmalzahlung im Januar, Februar oder März, die im Vorjahr verbeitragt wird). 55 Meldung von nicht vereinbarungsgemäß verwendetem Wertguthaben (Störfall) 56 Meldung des Unterschiedsbetrags bei Entgeltersatzleistungen während Altersteilzeitarbeit Lohnart STOE (Altersteilzeit). Lohnart IRUV (Altersteilzeit).

7 Seite 7 57 Gesonderte Meldung nach 194 Abs. 1 SGB VI Kalenderschlüssel 050 Rentenantrag 051 Versorgungsausgleich Hinweis für Kalender Tragen Sie diesen Schlüssel nur an dem Tag ein, für den die Meldung von der Rentenversicherung angefordert wurde. Meldung 57 gilt vor Meldung 50: Wurde der Renteneintritt zum eingetragen, wird die Meldung 57 (Gesonderte Meldung) erstellt und ersetzt damit die Meldung 50 (Jahresmeldung). Wurde die Meldung 50 (Jahresmeldung) bereits erstellt, versendet und nachträglich der Kalenderschlüssel 050 oder 051 erfasst, wird die Meldung 50 (Jahresmeldung) storniert und die Meldung 57 (Gesonderte Meldung) erzeugt. 58 GKV-Monatsmeldung (ab ) GKV-Monatsmeldungen sind nur noch nach Anforderung der Krankenkasse zu erstellen. Eine manuelle Abgabe ist nicht mehr möglich. Siehe Nr Qualifizierter Meldedialog.

8 Seite Details Meldefristen Agenda LOHN erzeugt die Meldung bei der Monatsberechnung. Sämtliche Fristen werden dadurch eingehalten. Meldung Frist 10 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Beginn der Beschäftigung. 11 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Meldesachverhalt 12 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Meldesachverhalt. 13 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Meldesachverhalt. 20 Es gilt 7 DEÜV: Der Tag des Beginns eines Beschäftigungsverhältnisses ist in den in 28a Abs. 4 Satz 1 bis 3 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch genannten Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen spätestens bei Beschäftigungsaufnahme an die Datenstelle der Träger der Rentenversicherung zu melden. 30 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende. 31 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Wechsel. 32 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Wechsel. 33 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Meldetatbestand 34 Zwei Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung 35 Spätestens innerhalb von 6 Wochen 36 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Wechsel. 40 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Ende der Beschäftigung 49 Spätestens 6 Wochen nach Ende der Beschäftigung 50 Spätestens bis zum des Folgejahres 51 2 Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung. 54 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zahlung. 55 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zahlung. 56 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zahlung. 57 Erfolgt nur nach Aufforderung durch die Versicherten. Auf Verlangen des Rentenantragsstellers ist eine»gesonderte Meldung«über die beitragspflichtigen Einnahmen frühestens drei Monate vor Rentenbeginn zu erstatten. 58 Nach Anforderung der Krankenkasse. 70 Spätestens bis zum des Folgejahres. 71 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende. 72 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende. 91 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zahlung.

9 Seite Kalenderschlüssel, die eine Meldung auslösen Bestimmte SV-Meldungen werden erst ab einer Fehlzeit von mehr als einem Kalender- oder Zeitmonat erstellt. Meldungen werden erstellt, wenn die Zeiträume mit den jeweiligen Kalenderschlüsseln überschritten sind. Kalenderschlüssel, die nach einem vollen Kalendermonat eine Meldung auslösen 002 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankengeld 003 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankentagegeld bei priv. KV 006 Mutterschaftsgeld 007 Verletztengeld 008 Übergangsgeld 009 Versorgungskrankengeld 013 Elternzeit (nicht im Anschluss an Mutterschutz) 014 Wehrübung 015 Wehrdienst 016 Zivildienst 017 Eignungsübung Kalenderschlüssel, die nach mehr als einem Zeitmonat eine Meldung auslösen 004 Ende LFZ bei privater KV OHNE Krankentagegeld 005 Ende LFZ bei geringf. Beschäftigung/voller Erwerbsmind. oder Altersvollrente 011 Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt und OHNE Kranken(tage)geld 018 Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente 019 Krankengeldende (Aussteuerung) 022 Unbezahlter Urlaub 023 Unbezahlte Fehlzeit (unentschuldigtes Fehlen, Arbeitsbummelei) 024 Unrechtmäßiger Streik 025 Rechtmäßiger Streik 026 Aussperrung

10 Seite 10 Kalenderschlüssel, die nie eine Meldung auslösen 001 Krankheit mit Lohnfortzahlung (bis maximal 42 Arbeitstage anzuwenden) 010 Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Kranken(tage)geld 013 Elternzeit, bei vorhergehender Mutterschutzfrist (im Kalender wurde die Mutterschutzfrist durch Kalenderschlüssel 006 Mutterschaftsgeld erfasst) 020 Kurzzeitpflege (bis maximal 10 Arbeitstage anzuwenden) 4.3. Meldegründe 70, 71 und 72 Bei Freistellung infolge von Insolvenz erstellen Sie folgende Meldungen: 70 Jahresmeldung für freigestellte Beschäftigte 71 Meldung des Vortages der Insolvenz/der Freistellung 72 Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Beschäftigung Nr Insolvenz des Arbeitgebers

11 Seite Stornorelevante Meldetatbestände Durch welche Änderungen in Agenda LOHN werden bereits versendete SV-Meldungen storniert und neu erzeugt? Folgende Tatbestände sind stornorelevant: Änderung der Betriebsnummer des Arbeitgebers Änderung der Einzugsstelle Personengruppenwechsel Beitragsgruppenwechsel Wechsel des Rechtskreises Wechsel der Krankenkasse Änderung des Beschäftigungszeitraums Änderung des meldepflichtigen Entgelts Änderung des Statuskennzeichens nur bei Meldegrund 10 Alle anderen Änderungen lösen keine Stornierung der abgegebenen Meldung aus. Folgende Tatbestände sind nicht stornorelevant: Adresse Name Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit SV-Nummer usw. Die geänderten Daten des Arbeitnehmers werden bei der nächsten Sozialversicherungsmeldung (z. B. Jahresmeldung, Unterbrechungsmeldung) mitgeteilt.

12 Seite Stornierung von fehlerhaften Meldungen Mit Freigabe der Programm-DVD April 2017 werden SV-Meldungen, die bei der Annahmestelle oder der Krankenkasse aufgrund eines Fehlers (z.b. falsche BG-Mitgliedsnummer) abgewiesen wurden, programmseitig nicht mehr storniert. Sie erhalten zum entsprechenden Arbeitnehmer folgenden Hinweis auf der Auswertung»Hinweise zur Abrechnung«:»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Monatsordner Protokolle«Um eine neue Meldung zu erstellen, prüfen Sie den Grund der Abweisung wie gewohnt im DEÜV- Protokoll:»Transfer DEÜV-Protokoll«

13 Seite Wichtige Informationen Info für Anwender Nr Ein Arbeitnehmer auf zwei Personalnummern Nr Fehlzeiten Nr Kalender in Agenda LOHN Nr Nachberechnung Personaldaten Nr Märzklausel Nr Sofortmeldung Häufige Fragen zum Thema Jahresmeldungen Wo finde ich die Jahresmeldung der Arbeitnehmer? Wieso erhalte ich für einen Arbeitnehmer keine Jahresmeldung? Wie erfasst man nachträglich die Sozialversicherungsnummer bei fehlender Jahresmeldung?