Handbuch MICROSOFT DYNAMICS NAV

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1 Application web clients for Handbuch MICROSOFT DYNAMICS NAV Finanzmanagement V1.3 Zentral Sekretariat Regionalstellen Sektionen Procap Schweiz Support NAV / ANVEO Juni 2013

2 1 Finanzbuchhaltung Kontenplan ansehen Manuelle Belege erfassen Journalbuchungen erfassen (nur Fibukonti) Journalbuchungen erfassen Testbericht drucken Journal buchen Finanzauswertungen Finanzauswertung (nur Saldi) Vergleich von 2 Finanzauswertungen Für den Bericht " Vergleich von 2 Finanzauswertungen" (Bilanz & ER mit Periodenvergleich) wird in der Regel der "Vergleichstyp" "Vorjahr" gewählt. Im Feld "Startdatum aktuelle Periode" wird der des aktuellen Jahres (Jahr des Abschluss) eingegeben. Nach dem Verlassen des Feldes werden die restlichen drei Datumsfelder automatisch gefüllt Fibukonto Kontoblatt Debitoren Systemeinstellung "Überzahlung als Spende buchen" ESR-Datei verarbeiten ESR-Datei einlesen ESR-Journal drucken ESR Journal prüfen und überarbeiten ESR-Journal nach der Korrektur ESR-Journal buchen Manuelle Zahlungen Debitoren OP-Liste drucken Manuelle Zahlungen erfassen Posten überprüfen Posten manuell ausgleichen Manuelle Spende buchen Liste der offenen Zahlungen ausdrucken Spendenrechnung manuell erfassen und verbuchen Rechnungen erstellen, bearbeiten oder löschen Neue Rechnung erstellen Bestehende "ungebuchte" Rechnung bearbeiten Bestehende "ungebuchte" Rechnung löschen Rechnungen verbuchen Gutschrift erstellen, bearbeiten oder löschen Neue Gutschrift erstellen Bestehende "ungebuchte" Gutschrift bearbeiten Bestehende "ungebuchte" Gutschrift löschen Mahnungen erstellen Mahnmethoden überprüfen/einrichten/ergänzen Mahnungen erstellen Mahnung ansehen Mahnvorschlag drucken und Mahnungen überprüfen Mahnungen aus Mahnliste löschen Mahnungen buchen Gebuchte Mahnungen drucken Gebuchte Belege einsehen Gebuchte Rechnungen Gebuchte Gutschriften Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 2 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

3 1 Finanzbuchhaltung 1.1 Kontenplan ansehen Hier finden Sie die, von der Zentrale definierten Fibukonti. In der Fibu-Light Version können keine Fibukonti gelöscht, erfasst oder angepasst werden. Falls Sie zusätzliche Konti benötigen, müssen Sie sich mit der Zentrale in Verbindung setzen. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 3 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

4 Bedeutung der Felder: Nr.: Fibu Kontonummer Name: Beschreibung des Fibukontos Erfolg/Bilanz: Zeigt an, ob dieses Konto in der Bilanz oder der Erfolgsrechnung verwendet wird Kontoart: Folgende Werte sind möglich: - Konto: auf diese Konti kann gebucht werden - Von-Summe: Startnummer für die automatische Summenbildung (wird in der Bilanz/Erfolgsrechnung fett gedruckt) - Bis-Summe: Endnummer für die automatische Summenbildung (wird in der Bilanz/Erfolgsrechnung fett gedruckt) - Summe: manuelle Definition einer Summenbildung (wird im der Bilanz/Erfolgsrechnung fett gedruckt) - Titel: wird in der Bilanz/Erfolsrechnung immer angedruckt (fett) Zusammenzählung: Wird bei Bis-Summe und Summe verwendet, zeigt die Konti oder den Bereich an, der für die Summenbildung verwendet wird Buchungsart: Folgende Werte sind möglich: - Leer: keine MWSt-Buchungen werden generiert - Verkauf: falls MWSt-pflichtig, wird für dieses Konto Umsatzsteuer berechnet und gebucht - Einkauf: falls MWSt-pflichtig, wird für dieses Konto Vorsteuer berechnet und gebucht Saldo: Zeigt den aktuellen, gebuchten Betrag an (Summe aller Buchungen) Für ein Fibukonto können mit Klick auf "Posten" alle Posten angezeigt werden, die den Betrag im Feld "Saldo" ergeben. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 4 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

5 Der Totalbetrag ("Saldo") von CHF auf dem Konto 1010 wird durch die Posten im Fenster "Fibuposten" gebildet. 1.2 Manuelle Belege erfassen Unter "Start" "Finanzmanagement" "Finanzbuchhaltung" "Manuelle Belegerfassung" können manuelle Belege erfasst werden. Mit der Funktion "Manuelle Belegerfassung" kann eine Rechnung oder Gutschrift erfasst werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 5 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

6 Mit Klick auf "Neu" wird eine neue Zeile eingefügt. Bedeutung der Felder: Buchungsdatum Datum, mit dem diese Buchung in der Finanzbuchhaltung erscheinen soll (z.b. Rechnungsdatum) Belegart "Rechnung" oder "Gutschrift" Kontoart "Debitor" oder "Kreditor" Kontonr. Abhängig von der Kontoart Debitorennummer oder Kreditorennummer. Kann mit Klick auf den Pfeil ausgewählt werden Buchungsbeschreibung: Buchungstext, erscheint auf der Rechnung/Gutschrift Leistungsart: Mögliche Werte: Leer, Fibukonto, Artikel oder Ressource Leistungsnr.: Abhängig von der gewählten Leistungsart, wird mit Klick auf den Pfeil ausgewählt (Fibukontonummer, Artikelnummer oder Ressourcennummer) Menge: Anzahl der zu verrechnenden Leistungen Betrag Stückpreis Zahlungsformcode: Zahlungsform kann ausgewählt werden Erfassungsnummer Belegnummer für den zu erstellenden Beleg Kred.-Belgenummer: Externe Belegnummer bei einer Kreditorenrechnung. Für Debitoren wird dieses Feld nicht verwendet. Mit Klick auf "Buchen" kann diese Rechnung gebucht werden. Folgende Frage muss mit "Ja" bestätigt werden, damit der Beleg gebucht wird. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 6 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

7 Die in diesem Journal erstellte Rechnung kann jetzt unter "Finanzmanagement" "Finanzbuchhaltung" "Debitoren" "Historie" "Gebuchte Rechnungen" eingesehen und gedruckt werden. Im Fenster "Gebuchte Rechnungen Liste" mit Klick auf ans Ende der Liste springen. Beleg markieren und mit Klick auf "PDF drucken das Drucken der Rechnung starten (siehe 2.9.1). Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 7 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

8 Ansicht Zeilenbereich einer manuellen Belegerfassung: 1.3 Journalbuchungen erfassen (nur Fibukonti) Hier werden alle, nur Fibukonti betreffende Buchungen, erfasst, d.h. das Soll- und das Haben- Konto sind Fibukonti. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 8 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

9 1.3.1 Journalbuchungen erfassen Im Fenster "Fibu Erfassungsjournal" wird mit Klick auf "Neu" eine leere Zeile angelegt, die mit den nötigen Informationen gefüllt werden kann: Bedeutung der Felder: Buchungsdatum Datum mit dem diese Buchung in der Finanzbuchhaltung erscheinen soll (z.b. Valutadatum, Rechnungsdatum) Kontonr. Soll-Kontonummer für die Buchung Gegenkontonr.: Haben-Kontonummer für die Buchung Beschreibung: Buchungstext, erscheint auf dem Kontenblatt Betrag: Betrag, der gebucht werden soll (positiver Betrag) Belegnr.: Wird vom System vorgegeben und darf nicht geändert werden Testbericht drucken Sind alle Buchungen erfasst, kann mit Klick auf "Buchen" "Testbericht" das Drucken des Testberichts gestartet werden. Mit Klick auf "Ausführen" wird das Drucken gestartet. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 9 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

10 Im Testbericht wird im Bereich "Abstimmen" pro abstimmbares Konto das Total der Buchungen ("Bewegungen im Erf.Journal") und der berechnete Saldo (Total gebuchter Saldo + Total der Buchungen im Journal) ausgewiesen Journal buchen Werden im Testbericht keine Fehler angezeigt, kann das Journal mit Klick auf "Buchen" "Buchen" verbucht werden. Folgende Meldung wird angezeigt und muss mit "Ja" bestätigt werden: Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 10 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

11 Nach erfolgreichem Verbuchen wird folgende Meldung angezeigt: Die Meldung muss mit "OK" bestätigt werden. 1.4 Finanzauswertungen Die Berichte im Bereich Finanzbuchhaltung werden unter "Start" "Finanzmanagement" "Finanzbuchhaltung" "Berichte" aufgerufen Finanzauswertung (nur Saldi) Beim Bericht "Saldi Finanzauswertung " (Bilanz & ER) müssen auf dem Register "Allgemein" die beiden Felder "Von" und "Bis" ausgefüllt werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 11 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

12 Es ist sinnvoll, das Häklein im Feld "Konto ohne Saldo/Bewegung anzeigen" zu setzen, damit werden nur diejenigen Konti angedruckt, bei denen ein Saldo oder Bewegungen vorhanden sind. Ansicht 1. Seite der "Finanzauswertung (nur Saldo)" Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 12 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

13 1.4.2 Vergleich von 2 Finanzauswertungen Für den Bericht " Vergleich von 2 Finanzauswertungen" (Bilanz & ER mit Periodenvergleich) wird in der Regel der "Vergleichstyp" "Vorjahr" gewählt. Im Feld "Startdatum aktuelle Periode" wird der des aktuellen Jahres (Jahr des Abschluss) eingegeben. Nach dem Verlassen des Feldes werden die restlichen drei Datumsfelder automatisch gefüllt. Das Häklein im Feld "Nur Konti mit Saldo" sollte nicht gesetzt werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 13 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

14 Ansicht 1. Seite der "Finanzauswertung mit Periode" Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 14 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

15 1.4.4 Fibukonto Kontoblatt Für den Bericht "Kontoblatt" müssen die beiden Felder "Von" und "Bis" ausgefüllt werden (Eingre n- zung des Buchungszeitraumes). Falls im Feld "Kontonr." kein Filter eingegeben wird, werden alle Konti gedruckt. Im Beispiel werden die Buchungen im Zeitraum vom , die auf das Fibukonto 1010 gebucht wurden, gedruckt. Es sinnvoll, das Häklein im Feld "Neue Seite pro Konto" zu setzen, damit startet jedes Fibukonto auf einer neuen Seite. Ansicht 1. Seite der "Fibukonto - Kontoblatt" Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 15 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

16 2 Debitoren 2.1 Systemeinstellung "Überzahlung als Spende buchen" Wird gewünscht, dass eine Überzahlung automatisch als Spende gebucht wird, müssen die en t- sprechenden Einrichtungen durch die Procap Zentrale vorgenommen werden. Wurde diese Funktionalität aktiviert, wird beim Einlesen der ESR-Datei der Betrag der Überzahlung ins Feld "Spendenbetrag" eingetragen und das Häklein im Feld "Überzahlung als Spende buchen" gesetzt. Vor dem Verbuchen des Journals sollten alle Zeilen mit einem Häklein im Feld "Überzahlung als Spende buchen" überprüft werden. Ist diese Funktionalität nicht aktiviert, werden die Überzahlungen beim Einlesen nicht markiert. Es ist jedoch möglich, Überzahlungen manuell zu markieren, d.h. bei der gewünschten Zahlung das Häklein im Feld "Überzahlung als Spende buchen" setzten und den Spendenbetrag im Feld "Spe n- denbetrag" manuell eintragen. Achtung Spendenbetrag muss positiv sein. Mögliche Gründe für eine Überzahlung: - Ein Mitglied hat den Einzahlungsschein falsch ausgefüllt und überweist einen viel zu hohen Betrag (z.b. CHF 2' anstatt CHF 40.00) - Mitglied hat Austritt gegeben, die Mitgliederrechnung wurde mittels Gutschrift ausgeglichen und der Mitgliederbeitrag wird trotzdem bezahlt - Mitglied ist ein Passivmitglied (Rechnung mit Betrag CHF 0.00) und bezahlt trotzdem einen Betrag - Mitglied bezahlt den Beitrag zweimal - Mitglied bezahlt den Beitrag für eine andere Person mit seinem Einzahlungsschein Damit die Buchhaltung stimmt, müssen auf jeden Fall alle Zahlungen verbucht werden, da das Geld bei der Post/Bank eingetroffen ist. Wird das Häklein im Feld "Überzahlung als Spende buchen" entfernt und der Betrag im Feld "Spendenbetrag" auf CHF 0.00 gesetzt, löst dies beim Verbuchen Folgendes aus: - Der Debitorenposten der Rechnung ("Ausgleich mit Belegnr.") wird als geschlossen markiert Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 16 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

17 - Der Debitorenposten der Zahlung wird gebucht und der "Restbetrag" (Überzahlung) wird au s- gewiesen. Der Posten ist als offen markiert - Die Überzahlungen können mittels Report ausgewiesen werden - Der Zahlungseingang ist in der Finanzbuchhaltung im entsprechenden Bank/Postkonto ausg e- wiesen Wird die Journalzeile so verbucht wie sie vom System vorgeschlagen wurde, löst dies beim Verb u- chen Folgendes aus: - Der Debitorenposten der Rechnung ("Ausgleich mit Belegnr.") wird als geschlossen markiert - Das System generiert automatisch eine Rechnung mit dem "Spendenbetrag" als Rechnungsb e- trag. Ebenfalls wird das Häklein "Spende" auf dem Debitorenposten gesetzt und der Posten wird als geschlossen markiert - Die Zahlung wird gebucht und als geschlossen markiert 2.2 ESR-Datei verarbeiten ESR-Datei einlesen Zahlungseingangs Erf.-Journal öffnen. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 17 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

18 Unter "ESR" "Zahlungsdatei importieren" wird das Einlesen der ESR-Datei gestartet und das Fenster "Datei Manager" wird geöffnet. Durch Klick auf den markierten Knopf wird folgendes Fenster angezeigt: Im Fenster "Choose File to Upload" muss der Pfad und die ESR-Datei ausgewählt werden. Mit Klick auf "Open" wird der ausgewählte Pfad und Dateiname im Fenster "Datei Manager" eingetragen. Mit Klick auf "Datei hochladen" wird das Einlesen gestartet. Nach erfolgreichem Einlesen wird folgendes Informationsfenster angezeigt: Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 18 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

19 Mit Klick auf "OK" wird das Einlesen beendet ESR-Journal drucken Nach dem Einlesen der ESR-Datei muss das Journal zwingend gedruckt und überprüft werden. Das Drucken des ESR-Journals wird unter "ESR" "Erfassungsjournal drucken" aufgerufen: Das Drucken wird mit Klick auf "Ausführen" gestartet: Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 19 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

20 Beispiel eines Ausdrucks: Beachten Sie folgende Punkte: Punkt 1: "OP Restbetrag nach Zlg.": Wird mit einer Zahlung eine Rechnung vollständig ausgeglichen, wird hier kein Wert angedruckt. Handelt es sich bei der Zahlung um eine Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 20 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

21 Punkt 2: Punkt 3: Punkt 4: Über-, Unter- oder Doppelzahlung, wird hier ein Wert ungleich 0 ausgewiesen. Unter "Bemerkungen / Fehler" werden vom System festgestellte Fehler ausgewiesen. "Posten nicht mehr offen": Die Rechnung mit der Rechnungsnummer aus der Referenzzeile wurde gefunden, die Rechnung ist aber nicht mehr offen (bereits bezahlt, 0-er Rechnung, Gutschrift wurde erstellt). "Debitor nicht gefunden": Die Rechnungsnummer aus der Referenzzeile wurde nicht gefunden (Rechnung aus HBS oder falsche Rechnungsnummer in Referenzzeile) und die "Debitorennummer" existiert nicht. "Referenznr.": Hier wird die Referenznummer aus der ESR-Datei angedruckt. Mit Hilfe der Referenznummer können allfällige Falschzahlungen oder Zahlungen aus dem HBS eruiert werden. "Zahlung": In dieser Spalte wird pro Referenzzeile der einbezahlte Betrag ausgewiesen. Am Ende des Dokumentes wird der Totalbetrag der eingelesenen ESR-Datei angezeigt. Dieser Betrag muss mit dem Betrag in der Info- Meldung (siehe Seite 19) sowie mit dem ausgewiesenen Betrag auf der Gutschriftanzeige übereinstimmen ESR Journal prüfen und überarbeiten. ESR-Journal nach dem Einlesen: Beachten Sie folgende Punkte: Punkt 1: Im Ausdruck des ESR-Journals wurde für diese beiden Journalzeilen die Meldung "Posten nicht mehr offen" angezeigt. D.h. diese Rechnung wurde bereits bezahlt/gutgeschrieben. Damit das Journal verbucht werden kann, muss der Inhalt des Feldes "Ausgleich mit Belegnr." gelöscht werden. Wird der Inhalt dieses Feldes nicht gelöscht, erscheint beim Verbuchen des Journals folgende Meldung: Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 21 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

22 Punkt 2: Im Ausdruck des ESR-Journals wurde für diese Journalzeile die Meldung "Debitor nicht gefunden" angezeigt. D.h. die Debitorennummer aus der Referenznummer ist im System nicht vorhanden. Anhand der Rechnungsnummer aus der Beschreibung ist ersichtlich, dass es sich hier um eine Zahlung eines alten Mitgliederbeitrages (HBS-System) handelt. Damit das Journal verbucht werden kann, muss im Feld "Kontoart" der Wert "Fibukonto" ausgewählt werden. Im Feld "Kontonr." muss das Geldtransfer- oder Abklärungskonto gewählt werden. Punkt 3: In dieser Journalzeile wird ein Spendenbetrag von CHF ausgewiesen. Damit dieser Betrag gebucht werden kann, aber nicht automatisch als Spende ausgewiesen werden soll, muss das Häklein im Feld "Überzahlung als Spende buchen" entfernt sowie der Betrag im Feld "Spendenbetrag" auf 0 gesetzt werden ESR-Journal nach der Korrektur Beachten Sie folgende Punkte: Punkt 1: Der Eintrag im Feld "Ausgleich mit Belegnr." wurde gelöscht Punkt 2: "Kontoart" wurde auf "Fibukonto" gesetzt und im Feld "Kontonr." wurde das Fibukonto "1090" (Geldtransferkonto) ausgewählt Punkt 3: Das Häklein im Feld "Überzahlung als Spende buchen" wurde entfernt und der "Spendenbetrag" wurde auf CHF 0.00 gesetzt Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 22 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

23 2.2.5 ESR-Journal buchen Um das ESR-Journal zu buchen, muss unter "Buchen" "Buchen" das Buchen gestartet werden. Folgende Meldung wird angezeigt und muss mit "Ja" bestätigt werden: Nach erfolgreichem Verbuchen wird folgende Meldung angezeigt: Die Meldung muss mit "OK" bestätigt werden. Falls im Journal Einträge vorhanden waren, bei denen das Häklein "Überzahlung als Spende buchen" gesetzt war, wurde automatisch ein Debitorenposten mit der Belegart "Rechnung" und dem Spendenbetrag im Feld "Betrag" generiert. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 23 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

24 2.3 Manuelle Zahlungen Debitoren OP-Liste drucken Im folgenden Fenster muss das Feld "per Datum" zwingend gefüllt werden. Anhand dieses Datums werden die offenen Posten angezeigt. Wird das Häklein im Feld "Neue Seite pro Eintrag" gesetzt, wird jeder Debitor auf einer neuen Seite gedruckt. Wird das Häklein im Feld "Sammelkonto prüfen" gesetzt, wird der OP-Betrag der Debitoren mit dem Betrag auf dem Debitorensammelkonto in der Finanzbuchhaltung geprüft. Mit Klick auf "Drucken" wird das Drucken des Berichtes gestartet. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 24 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

25 Auf der "Debitor OP Liste" werden alle offenen Posten angezeigt (Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften). Beachten Sie folgende Punkte: Punkt 1: In dieser Spalte wird für jeden offenen Posten die "Belegart" und Belegnummer angedruckt Punkt 2: In dieser Spalte wird der Betrag (bzw. Restbetrag) des offenen Postens angezeigt Punkt 3: Für jeden Debitor mit offenen Posten wird die Debitorennummer, der Name und der Ort angedruckt Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 25 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

26 2.3.2 Manuelle Zahlungen erfassen Manuelle Zahlungen (z.b. Barzahlungen, Zahlung ohne ESR) Zahlungseingangs Erf.-Journal erfasst. Im Fenster "Zahlungseingangs Erf.-Journal" mit Klick auf "Neu" eine neue Zeile einfügen: In der neu erstellten Zeile müssen folgende Angaben zwingend erfasst werden: Buchungsdatum: Belegart: Kontoart: Kontonr.: Ausgleich mit Belegart: Ausgleich mit Belegnr. Entspricht dem Gutschriftsdatum (Valutadatum) der Zahlung "Zahlung" "Debitor" Mitgliedernummer (Debitorennummer) "Rechnung" Kann mit Klick auf den Pfeil ausgewählt werden (siehe Bild unten) Muss nur eingegeben werden, falls nicht mit der Funktion "Debitorenpostenausgleich" gearbeitet wird. Funktion "Debitorenpostenausgleich" (siehe Beschreibung ) Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 26 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

27 Gegenkontonr. Beschreibung: Betrag: Überzahlung als Spende buchen: Spendenbetrag Wird die Belegnummer manuell erfasst, muss die korrekte Schreibweise beachtet werden (ist die Nummer falsch geschrieben, kann das Journal nicht gebucht werden) Fibukontonummer der Kasse (bei Barzahlung) oder der Bank/Post Die vom System vorgeschlagene Beschreibung kann jederzeit überschrieben werden Betrag, der einbezahlt wurde Bitte beachten Sie, dass für Zahlungen der Betrag negativ sein muss Wurde mehr einbezahlt als der Rechnungsbetrag, kann hier das Häklein gesetzt werden und der Restbetrag wird dann automatisch als Spende gebucht Spendenbetrag muss für eine Überzahlung eingetragen werden (Differenz zwischen Zahlung und Rechnungsbetrag) Es ist sinnvoll, wenn für das Erfassen der manuellen Zahlungen vorgängig die "Debitoren OP Liste" ausgedruckt wird (siehe 2.3.1). Werden mehrere Zahlungen erfasst, muss mit Klick auf "Neu" wieder eine neue Zeile erstellt we r- den. Sind alle manuellen Zahlungen erfasst, kann mit Klick auf "Buchen" "Buchen" das Journal verbucht werden (siehe auch 2.2.5). Wurde bei Zahlungen das Häklein im Feld "Überzahlung als Spende buchen" gesetzt und ein Wert ins Feld "Spendenbetrag" eingetragen, wird beim Verbuchen des Journals für diese Zeile autom a- tisch ein Debitorenposten mit der Belegart "Rechnung" und dem Spendenbetrag im Feld "Betrag" generiert Funktion "Sammelzahlungen" Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 27 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

28 Gewünschte Zeile markieren und mit Klick auf "Sammelzahlungen" das Ausgleichen starten. Im Fenster "Debitorenpostenausgleich" die gewünschte Rechnung markieren und "Ausgleich durchführen" anwählen. Danach "Ausgleichs-ID setzen" anwählen. Auf der zuvor markierten Zeile wird ins Feld "Ausgleichs-ID" die Belegnummer der Journalzeile eingetragen. Das Fenster verlassen mit Klick auf. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 28 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

29 Im "Zahlungseingangs Erf.-Journal" darf im Feld "Ausgleich mit Belegnr." nach der Funktion "Debitorenpostenausgleich" keine Belegnummer vorhanden sein. Der Betrag muss manuell erfasst werden. Zu beachten ist, dass der Betrag für die Zahlung negativ sein muss. Sind alle manuellen Zahlungen erfasst, kann mit Klick auf "Buchen" "Buchen" das Journal verbucht werden (siehe auch 2.2.5). Bei Mehrfachzahlungen (Sammelzahlungen), zb bei einem Zahlungsbetrag von mehreren Mahnungen, kann über Sammelzahlungen der Postenausgleich gemacht werden. 2.4 Posten überprüfen Die gebuchten Debitorenposten hier überprüft werden. Im Fenster "Debitoren" den gewünschten Debitor auswählen und mit Klick auf "Posten" die zu di e- sem Debitor gehörenden Posten anzeigen. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 29 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

30 Standardmässig werden nur die offenen Posten angezeigt. Bitte beachten Sie folgende Punkte: Punkt 1: Auswahl kann geändert werden von "Offene Posten" auf "Alle Posten" oder umgekehrt Bitte beachten Sie, dass nach dem Ändern der Auswahl das Fenster aktualisiert werden muss Punkt 2: Anzahl der vorhandenen "Offenen Posten". Sind keine "Offenen Posten" vorhanden wird "(0 Einträge)" angezeigt Auswahl "Alle Posten: Bitte beachten Sie folgende Punkte: Punkt 1: Auswahl kann geändert werden von "Offene Posten" auf "Alle Posten" oder umgekehrt Bitte beachten Sie, dass nach dem Ändern der Auswahl das Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 30 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

31 Punkt 2: Punkt 3: Punkt 4: Fenster aktualisiert werden muss Anzahl der vorhandenen Posten. Sind keine Debitorenposten vorhanden, wird "(0 Einträge)" angezeigt. Sind Debitorenposten vorhanden wird die Anzahl der Posten angezeigt "(2 Einträge)" Bei geschlossenen Posten enthält das Feld "Offen" kein Häklein "Belegart" und "Belegnr." werden angezeigt Offener Posten mit Restbetrag Punkt 1: Punkt 2: Punkt 3: Punkt 4: Punkt 5: Punkt 6: "Offene Posten" Anzahl der vorhandenen offenen Posten "(1 Eintrag)" Häklein gesetzt, da Posten noch offen "Belegart" und "Belegnr." des offenen Postens (Zahlung mit der Belegnr. ESR00001) Betrag der Zahlung (CHF 2'000.00) Restbetrag (= Überzahlung) Debitor mit Spendenzahlung Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 31 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

32 Wurde bei einem Debitor eine Spende gebucht (automatisch oder manuell), wurde die markierte Zeile erstellt. Im Feld "Spende" wurde automatisch das Häklein gesetzt Posten manuell ausgleichen Den gewünschten Debitor auswählen und mit Klick auf "Posten" die Debitorenposten anzeigen. Auf den "Debitorenposten" den jüngeren Posten anwählen und mit Klick auf "Posten ausgleichen" das Fenster "Debitorenpostenausgleich" aufrufen. Die auszugleichende Rechnung auswählen und mit Klick auf "Ausgleich durchführen" "Ausgleichs-ID setzen" die Rechnung zum Ausgleichen markieren. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 32 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

33 Im Feld "Ausgleichs-ID" wird das Kürzel des Benutzers eingetragen. Mit Klick auf "Ausgleich durchführen" "Ausgleich buchen" wird das Verbuchen des Ausgleichs gestartet. Das Fenster "Ausgleich buchen" wird angezeigt. Mit Klick auf "Buchen" wird der Ausgleich gebucht. Im Fenster "Debitorenposten" werden nach dem erfolgreichen Ausgleich keine offenen Posten mehr angezeigt. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 33 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

34 Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 34 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

35 Gebuchte Debitorenposten ändern Mit der Funktion "Bearbeiten" haben Sie die Möglichkeit auf einem gebuchten Debitorenposten das "Fälligkeitsdatum" zu ändern oder einen Eintrag im Feld "Abwarten" (wird nicht angezeigt) einz u- tragen oder zu löschen. Gewünschte Zeile markieren und auf "Bearbeiten" klicken. Das Fenster "Bearbeiten Deb. Poste n- felder" wird geöffnet. Die auf dem Posten vorhandenen Werte für "Abwarten" und "Fälligkeitsdatum Posten" werden a n- gezeigt und können jetzt auf Wunsch überschrieben werden. Nach der Eingabe der gewünschten Änderungen mit "Speichern" die Änderungen übernehmen. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 35 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

36 Posten nach Änderung des Fälligkeitsdatum: 2.5 Manuelle Spende buchen Liste der offenen Zahlungen ausdrucken Unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Berichte" "Debitorenposten mit Restbeträgen" werden die offenen Zahlungen ausgewiesen. Nach der Eingabe des "Buchungsdatum" (Datum der zu berücksichtigten Zahlungen) wird mit Klick auf "Drucken" die Liste "Debitorenposten mit FW und Restbeträge" gedruckt. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 36 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

37 Beachten Sie folgende Punkte: Punkt 1: In der Spalte "Datum" wird das Buchungsdatum der Zahlung angezeigt Punkt 2: In der Spalte "Beleg" werden die "Belegart" (Z für Zahlung) und die "Belegnr." z.b. ESR00004") angezeigt Punkt 3: In der Spalte "Debitor" wird die Debitorennummer angezeigt Punkt 4: In der Spalte "Restbetrag" wird der noch offene Betrag der Zahlung angezeigt Bevor die "Überzahlungen" als Spenden verbucht werden, empfiehlt es sich, die Posten der aufgelisteten Debitoren zu überprüfen. Es ist möglich, dass bei einem Debitor der Saldo 0 ist, d.h. Rechnungen/Zahlungen/Gutschriften heben sich auf, aber die Posten sind noch offen. In diesem Fall müssen die entsprechenden Posten miteinander ausgeglichen werden (siehe ) Spendenrechnung manuell erfassen und verbuchen Um eine Überzahlung als Spende zu buchen, muss unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Verkaufs Erf.-Journal" geöffnet werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 37 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

38 Mit Klick auf "Neu" kann eine neue Zeile eingefügt werden: In der neu erstellten Zeile müssen folgende Angaben zwingend erfasst werden: Buchungsdatum: Entspricht dem Gutschriftsdatum (Valutadatum) der Zahlung Belegart: "Rechnung" Kontonr.: Mitgliedernummer (Debitorennummer) Gegenkontonr. Fibukontonummer der Mitgliederspenden (6730) Beschreibung: Die vom System vorgeschlagene Beschreibung sollte überschrieben werden (z.b. Spende aus Zahlung, Rg ) Ausgleich mit "Zahlung" Belegart: Ausgleich mit Belegnummer der Zahlung (muss im Dynamics NAV vorhanden Belegnr. sein) Bitte beachten Sie die exakte Schreibweise (ist die Nummer nicht korrekt geschrieben, kann das Journal nicht verbucht werden) Betrag: Restbetrag der offenen Zahlung Bitte beachten Sie, dass für Rechnungen der Betrag positiv sein muss Spende: Ist das Häklein gesetzt, wird diese Rechnung als Spende markiert und kann für das Verdanken selektioniert werden Sind alle Spendenrechnungen erfasst, können sie mit Klick auf "Buchen" "Buchen" verbucht werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 38 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

39 Folgende Meldung wird angezeigt und muss mit "Ja" bestätigt werden: Nach erfolgreichem Verbuchen wird folgende Meldung angezeigt: Die Meldung muss mit "OK" bestätigt werden. 2.6 Rechnungen erstellen, bearbeiten oder löschen Um ungebuchte Rechnungen zu bearbeiten oder zu löschen, kann unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Debitorenabwicklung" Ungebuchte Rechnungen das Fenster Verkaufsrechnungen geöffnet werden. In diesem Fenster können Sie, die aus der "Mitgliederverwaltung" oder "Abo/Dienstleistungen" erstellten Rechnungen, überprüfen, löschen oder buchen. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 39 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

40 2.6.1 Neue Rechnung erstellen In diesem Fenster ist es nicht möglich neue Rechnungen zu erstellen. Die Rechnungen müssen im jeweiligen Bereich "Mitgliederverwaltung" oder "Abo/Dienstleistungen" erstellt werden Bestehende "ungebuchte" Rechnung bearbeiten Gewünschte Rechnung auswählen und mit Klick auf "Aktionen" "Editieren" öffnen. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 40 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

41 Ansicht einer "ungebuchten" Rechnung: Im Kopfbereich können Sie auf dem Register "Allgemein" das "Buchungsdatum" ändern. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 41 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

42 Im Register "Fakturierung" können sie die beiden Felder "Zlg.-Bedingungscode" und "Fälligkeitsdatum" ändern. Im Zeilenbereich haben Sie die Möglichkeit eine Zeile anzupassen oder zu löschen. Es dürfen keine neuen Zeilen eingefügt werden Bestehende "ungebuchte" Rechnung löschen Gewünschte Rechnung auswählen und mit Klick auf "Aktionen" "Löschen" die Rechnung löschen. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 42 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

43 2.6.4 Rechnungen verbuchen Rechnungen können im Fenster "Verkaufsrechnungen" (Liste) oder "Verkaufsrechnung" (Karte") gebucht werden. Aufruf des Buchens im Fenster "Verkaufsrechnung": Aufruf des Buchens im Fenster "Verkaufsrechnungen": Es wird folgendes Fenster angezeigt: Um die Rechnung zu buchen, muss mit Klick auf "Ja" das Buchen gestartet werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 43 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

44 Nach erfolgreichem Verbuchen wird folgende Meldung angezeigt: Die Meldung muss mit "OK" bestätigt werden. Die gebuchte Rechnung kann unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Historie" "Gebuchte Rechnungen" eingesehen und gedruckt werden (siehe 2.9.1). Mit Klick auf "Buchen" "Buchen und Drucken" wird die Rechnung gebucht und gleichzeitig gedruckt. Wird im Fenster "Verkaufsrechnungen" "Buchen" "Stapelbuchen" gewählt, können mehrere Rechnungen gleichzeitig gebucht werden. Im folgenden Fenster muss der Bereich der zu buchenden Rechnungen eingegeben werden. Mit Klick auf "Ausführen" wird das Buchen gestartet. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 44 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

45 Folgendes Fenster wird angezeigt: Nach dem Verbuchen wird folgendes Fenster angezeigt: Mit Klick auf "OK" Meldung bestätigen und danach die gebuchte Rechnung unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Historie" "Gebuchte Rechnungen" aufrufen und drucken (siehe 2.9.1). 2.7 Gutschrift erstellen, bearbeiten oder löschen Muss für eine gebuchte Rechnung eine Gutschrift erstellt werden (z.b. Austritt eines Mitgliedes), muss unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" Debitorenabwicklung - "ungebuchte Gutschriften" eine Gutschrift erfasst werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 45 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

46 2.7.1 Neue Gutschrift erstellen Im Fenster "Verkaufsgutschrift" mit Klick auf "Aktionen" "Neu" wird das Fenster "Verkaufsgutschrift" geöffnet. Gutschriften müssen mit "Funktion" "Beleg kopieren" erstellt werden. Damit wird sichergestellt, dass alle Informationen der Rechnung in die Gutschrift übernommen werden. Im Fenster "Verkaufsbeleg kopieren" muss die Belegart "Geb. Rechnung" ausgewählt werden. Im Feld "Belegnr." kann die Rechnungsnummer ausgewählt oder direkt eingegeben werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 46 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

47 Es ist zwingend notwendig, dass im Feld "Inklusive Kopf" das Häklein gesetzt ist, nur dann werden alle Kopfinformationen der Rechnung in die Gutschrift übernommen. Mit Klick auf "Ausführen" wird die Gutschrift erstellt und das Fenster "Verkaufsgutschrift" wird g e- öffnet. Die Kopf- und Zeileninformationen der Rechnung wurden übernommen. Im Zeilenbereich wurde e i- ne neue Zeile "Rechnungsnr :" eingefügt. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 47 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

48 Auf dem Register "Fakturierung" wurden die beiden Felder "Ausgleich mit Belegart" und "Ausgleich mit Belegnr." automatisch gefüllt: Wird diese Gutschrift verbucht, wird automatisch die Rechnung ausgeglichen und der Rechnung s- posten wird geschlossen. Das Buchen der Gutschrift ist analog dem Buchen der Rechnung (siehe 2.6.4) Bestehende "ungebuchte" Gutschrift bearbeiten Das Bearbeiten einer bestehenden Gutschrift ist analog dem Bearbeiten einer bestehenden Rec h- nung (siehe 2.6.2) Bestehende "ungebuchte" Gutschrift löschen Das Löschen einer bestehenden Gutschrift ist analog dem Löschen einer bestehenden Rechnung (siehe 2.6.3). 2.8 Mahnungen erstellen Vor dem Generieren der Mahnungen müssen die Einrichtungen überprüft werden Mahnmethoden überprüfen/einrichten/ergänzen Unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Mahnungen" "Einrichtung" wird das Fenster "Mahnmethoden" geöffnet. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 48 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

49 Pro Mahnmethode können verschiedene Stufen erfasst werden. Bedeutung der Felder: Code: Beschreibung: Zinsen buchen: Gebühren buchen: Max. Anzahl Eindeutiger Code für die Mahnmethode Beschreibung der Mahnmethode Wird das Häklein gesetzt, werden die Zinsen in die Buchhaltung gebucht (Offener Debitorenposten wird erstellt) Sollte nicht gesetzt werden Wird das Häklein gesetzt, werden die Gebühren in die Buchhaltung gebucht (Offener Debitorenposten wird erstellt) Sollte nicht gesetzt werden Wird die hier definierte Anzahl erreicht, werden keine Mahnungen Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 49 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

50 Mahnungen Minimalbetrag (MW) mehr erstellt. Ist der Wert 0, können beliebig viele Mahnungen generiert werden Sollte nicht angepasst werden Mindestbetrag für eine Mahnung. Eine Mahnung wird erst erstellt, wenn dieser Betrag überschritten wird Es dürfen keine Mahnmethoden gelöscht oder hinzugefügt werden. Falls Sie zusätzliche Mahnm e- thoden benötigen, wenden Sie sich an die Zentrale. Im Fenster Mahnmethoden können Sie über "Stufen" das Fenster "Mahnstufen" öffnen. Bedeutung der Felder: Nr.: Mahnungsnummer Toleranzperiode: Zusätzliche Anzahl Tage für das Erstellen der Mahnung z.b. 5T: Mahnung wird erst erstellt, wenn das berechnete Toleranzdatum überschritten wird (Fälligkeitsdatum + 5 Tage) Fälligkeitsformel: Berechnung des Fälligkeitsdatums der Mahnung z.b. 10T: Buchungsdatum der Mahnung + 10 Tage Zins buchen: Wird ein Häklein gesetzt, wird beim Buchen der Mahnung automatisch Verzugszins berechnet Sollte nicht gesetzt werden(wird nicht empfohlen) Gebühr (MW): Der hier eingetragene Betrag wird auf der Mahnung als Gebühren ausgewiesen Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 50 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

51 Pro Stufe kann mit Klick auf "Ebene" ein Vor- und/oder Nachtext erfasst werden. Beispiel Vortext Mahnstufe 1: Beispiel Nachtext Mahnstufe 1: Dieser Text kann angepasst oder erweitert werden. Mit Klick auf "Löschen" wird der Eintrag g e- löscht. Mit Klick auf "Neu" kann eine neue Zeile eingefügt werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 51 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

52 2.8.2 Mahnungen erstellen Unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Mahnungen" - "Mahnvorschlag" werden die Mahnungen generiert Im Fenster "Mahnvorschlag Liste" kann mit Klick auf "Mahnungen generieren" das Erstellen der Mahnungen gestartet werden: Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 52 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

53 Im Fenster "Mahnungen erstellen" kann ein Filter auf die Debitorennummern gesetzt werden. Die beiden Felder "Buchungsdatum" und "Belegdatum" werden mit dem Tagesdatum gefüllt und können überschrieben werden. Mit Klick auf "Ausführen" wird das Erstellen der Mahnungen gestartet Mahnung ansehen Mit Doppelklick auf eine selektierte Mahnung kann diese angesehen werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 53 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

54 Bedeutung der Punkte: Punkt 1 Vortext der Mahnstufe 1 (siehe 2.8.1) Punkt 2: Informationen des offenen Postens Punkt 3: Nachtext der Mahnstufe 2 (siehe 2.8.1) Mahnvorschlag drucken und Mahnungen überprüfen Mit Klick auf "Mahnvorschlag" kann eine Liste der erstellten Mahnungen gedruckt werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 54 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

55 Die Abfrage muss mit "Ja" beantwortet werden, damit der Mahnvorschlag erstellt wird. Seite 1 des Mahnvorschlages: Letzte Seite des Mahnvorschlags: Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 55 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

56 2.8.5 Mahnungen aus Mahnliste löschen Nach der Überprüfung des Mahnvorschlages können einzelne Mahnungen gelöscht werden. Gewünschte Mahnung auswählen und mit Klick auf "Löschen" das Löschen starten. Mit Klick auf "Ja" wird die Mahnung gelöscht. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 56 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

57 2.8.6 Mahnungen buchen Mit Klick auf "Mahnungen registrieren" werden die Mahnungen gebucht. Um alle Mahnungen gleichzeitig zu buchen, muss der Inhalt der beiden Felder "Mahnungsnr. von" und "Mahnungsnr. bis" gelöscht werden. Sie haben die Möglichkeit, das Buchungsdatum der Mahnung anzupassen, indem Sie im Feld "B u- chungsdatum" das gewünschte Datum eingeben und im Feld "Buchungsdatum ersetzen" das Häklein setzen. Wird an dieser Stelle das Buchungsdatum geändert, hat dies keinen Einfluss auf das Belegdatum und das Fälligkeitsdatum der Mahnung. Mit Klick auf "Ausführen" starten Sie das Buchen der Mahnung. Sobald die Mahnung gebucht ist, wird sie aus der "Mahnungen Liste" gelöscht. Um eine registrierte Mahnung zu drucken, müssen die registrierten Mahnungen geöffnet werden Gebuchte Mahnungen drucken Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 57 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

58 Unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Mahnungen" "Registrierte Mahnungen" wird das Fenster "Registrierte Mahnungen Liste" geöffnet. Mit Doppelklick auf eine ausgewählte Mahnung wird das Fenster "Registrierte Mahnungen" geöf f- net: Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 58 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

59 Die gebuchten Mahnungen können über "Registrierte Mahnungen Liste" "Drucken" oder "Registrierte Mahnungen" "Drucken" gedruckt werden. Um mehrere Mahnungen gleichzeitig zu drucken, müssen die Felder "Mahnungsnr. von" und "Ma h- nungsnr. bis" im Fenster "Mahnung" geändert werden. Im Feld "ESR System" kann gesteuert we r- den, ob der Betrag auf dem Einzahlungsschein angedruckt werden soll oder nicht. Mit Klick auf "Drucken" wird der Druck der Mahnung gestartet. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 59 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

60 2.9 Gebuchte Belege einsehen Gebuchte Rechnungen Gebuchte Rechnungen können nur noch angesehen, gedruckt oder falls notwendig stornie rt werden. Sie können aber nicht mehr geändert werden. Sind die Adressinformationen falsch, muss eine Rechnung storniert und danach mit den neuen Adressinformationen neu generiert werden. Unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Historie" "Gebuchte Rechnungen" können die gebuchten Rechnungen angesehen und nochmals gedruckt werden. Im Fenster "Geb. Verkaufsrechnungen" werden alle gebuchten Rechnungen aufgelistet. Mit Do p- pelklick auf die gewünschte Rechnungsnummer wird die gebuchte Rechnung angezeigt. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 60 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

61 Die gebuchte Rechnung kann vor dem Drucken überprüft werden. Änderungen sind nicht mehr möglich. Um eine gebuchte Rechnung zu drucken, kann im Fenster "Geb. Verkaufsrechnungen" die g e- wünschte Rechnung ausgewählt und mit Klick auf "Berichte" "Drucken" gedruckt werden. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 61 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

62 Ebenfalls ist es möglich, im Fenster "Geb. Verkaufsrechnung" mit Klick auf "Berichte" "Drucken" die Rechnung zu drucken. Im Fenster "Verkaufsrechnung Procap" auf dem Register "Allgemein" werden die Felder "Von Geb. Rech.-Nr." und "Bis Geb. Rech.-Nr." automatisch gefüllt. Falls mehrere Rechnungen gleichzeitig gedruckt werden sollen, können diese Informationen überschrieben werden. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung der Rechnungen zu ändern, indem Sie im Feld "Sortierung" eine andere Auswahl treffen. Auf dem Register "Optionen" können die angezeigten Informationen überschrieben werden. Mit Klick auf "Ausführen" wird das Drucken der Rechnung gestartet. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 62 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

63 2.9.2 Gebuchte Gutschriften Unter "Start" "Finanzmanagement" "Debitoren" "Historie" "Gebuchte Gutschriften" können die gebuchten Gutschriften angesehen werden. Im Fenster "Geb. Verkaufsgutschriften" werden alle gebuchten Gutschriften aufgelistet. Mit Do p- pelklick auf die gewünschte Gutschriftsnummer oder mit Klick auf "Gutschrift öffnen" wird die gebuchte Gutschrift angezeigt. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 63 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern

64 Die gebuchte Gutschrift kann vor dem Drucken überprüft werden. Änderungen sind nicht mehr möglich. Im Moment ist es nicht möglich, eine gebuchte Gutschrift im ANVEO zu drucken. Procap Suisse rue de Flore Bienne P a g e 64 Cosinus AG Eichwaldstrasse Luzern