Dr. Susanne Weber 1. Ausgabe, Oktober Aushänge, Flyer und Broschüren. Texte gestalten mit Word 2010

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1 Dr. Susanne Weber 1. Ausgabe, Oktober 2010 Aushänge, Flyer und Broschüren Texte gestalten mit Word 2010 PE-TGWW2010

2 Impressum Matchcode: PE-TGWW2010 Autorin: Dr. Susanne Weber Redaktion: Hans-Christoph Reitz Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Oktober 2010 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Bildquellenverzeichnis Seite 56 California 1 Wikipedia GNU-Lizenz / Thomas Pintaric Seite 56 California 2 Wikipedia GNU-Lizenz / Alfher Seite 56 California 3 Wikipedia GNU-Lizenz / Larry Pieniazek Seite 56 California 4 Wikipedia GNU-Lizenz / Stan Shebs Seite 56 California 5 Wikipedia GNU-Lizenz / Stephane D'Alu Seite 30, 45, 50, 54 Gardasee 3 Wikipedia GNU-Lizenz / Softeis 2 Aushänge, Flyer und Broschüren - Texte gestalten mit Word 2010 HERDT-Verlag

3 Aushänge, Flyer und Broschüren Inhalt Das ist Ihre Ausgangslage Text gestalten Beispiel: Aushang erstellen Text formatieren Tabelle einfügen und ausfüllen Den Aushang speichern Den Aushang drucken Alles auf einen Blick Übung Faltblätter - Texte in Spalten Vorbereitungen treffen Text in Spalten anordnen Text gestalten Bilder einfügen Tabelle einfügen Faltblatt drucken Alles auf einen Blick Übung Broschüren Was ist eine Broschüre? Einstellungen für den Broschürendruck Inhalt gestalten Broschüre speichern und drucken Alles auf einen Blick Übung Anhang Texte für die Ausgangsdateien Lösungen zu den Übungsaufgaben Index Tastatur HERDT-Verlag 3

4 Aushänge, Flyer und Broschüren Das ist Ihre Ausgangslage ; Sie möchten Aushänge, Faltblätter, Einladungen oder Menükarten erstellen? Wenn eine der beschriebenen Situationen so oder so ähnlich auf Sie zutrifft, dann ist dieses Buch für Sie bestens geeignet. Natürlich eignet sich das Buch auch ideal als Begleitmaterial in einem Computerkurs. Praxiserfahrene Autoren haben aus der Fülle der Themen diejenigen für Sie ausgewählt, die Ihnen im Alltag häufig begegnen. Alle Vorgehensweisen sind ausführlich bebildert, sodass Sie die Beschreibungen direkt am Computer nachvollziehen können. Mit den Übungen am Kapitelende können Sie Ihr Wissen sofort noch mal anwenden. Besonderer Wert wird auf eine verständliche Sprache gelegt; Fachbegriffe, soweit sie notwendig sind, werden sorgfältig erklärt. Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über Grundkenntnisse in der Computerbedienung verfügen: ; Sie können mit Maus und Tastatur umgehen. ; Sie können Programme starten und mit Fenstern umgehen. ; Sie können Dateien speichern. Das bringt Ihnen dieses Buch! Das Buch erklärt in drei klar strukturierten Kapiteln Schritt für Schritt, wie Sie alltägliche Aufgaben am PC erledigen können: ; Sie erfahren, wie Sie einen Aushang mit Abreißstreifen erstellen. ; Sie fertigen Faltblätter an. ; Sie gestalten Menükarten und Einladungen. An diesem Symbol erkennen Sie, dass sich zusätzliche Informationen im Anhang befinden. Die Kapitel sind stark praxisorientiert konzipiert. Das bedeutet, dass Ihr Computer während der Beschäftigung mit einem Kapitel eingeschaltet sein sollte, damit Sie die beschriebenen Aktionen gleich ausprobieren können. Die nummerierten Arbeitsschritte sind erforderlich, um die abgebildeten Dokumente zu erstellen. Weiterführende Informationen sind dagegen mit einem grauen Dreieck markiert. Am Ende jedes Kapitels finden Sie eine Übung. Die Lösung dieser Übungen wird im Anhang beschrieben. 4 Aushänge, Flyer und Broschüren - Texte gestalten mit Word 2010 HERDT-Verlag

5 Text gestalten 1 Das können Sie bereits» den Computer starten und wieder herunterfahren» mit Maus und Tastatur umgehen» Programme öffnen und schließen» mit Fenstern arbeiten» Programme über Symbole und Menübefehle steuern Die nächsten Schritte + Sie starten Word + Sie stellen Seitenränder und Querformat ein + Sie geben Text ein und formatieren ihn + Sie fügen Symbole ein + Sie erstellen eine Tabelle mit senkrechtem Text + Sie speichern und drucken das Dokument + Sie schließen das Dokument und beenden Word

6 1.1 Beispiel: Aushang erstellen 1.1 Beispiel: Aushang erstellen Mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word können Sie Texte schreiben, verändern und gestalten, von einfachen Briefen über Einladungen und Rundschreiben bis hin zu wissenschaftlichen Arbeiten. Auch Handbücher, Informationsbroschüren und Zeitschriften können mit Word erstellt werden. Als Beispiel werden Sie folgenden Aushang für das Schwarze Brett eines Sportvereins gestalten. Wenn Sie Word bereits mehrmals verwendet haben, wird Word in der direkten Auswahl des Startmenüs angezeigt. Zunächst starten Sie Word. Word starten 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche (Start) und tippen Sie word ein. 6 Aushänge, Flyer und Broschüren - Texte gestalten mit Word 2010 HERDT-Verlag

7 Text gestalten Kapitel 1 2 Klicken Sie im geänderten Startmenü auf Microsoft Word Nach dem Start von Word wird automatisch ein neues leeres Dokument geöffnet. Sollte das Fenster von Word verkleinert sein, maximieren Sie es durch Klicken auf das Symbol auf die volle Bildschirmgröße. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, legen Sie die Seitenränder fest und richten das Dokument im Querformat aus. Seite einrichten 1 Wechseln Sie in das Register Seitenlayout und klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf das Symbol. Die Seitenränder bestimmen den verbleibenden beschreibbaren Raum auf einer Seite. Die meisten Drucker können das Papier nur bis zu einem Abstand von ca. 0,5 cm zum Papierrand bedrucken. Dieser Mindestseitenrand kann je nach Druckertyp variieren. HERDT-Verlag 7

8 1.1 Beispiel: Aushang erstellen Wenn Sie die Ausrichtung der Seite ändern, vertauscht Word automatisch auch die Einstellungen der Seitenränder. Daher ist es wichtig, zuerst die Ausrichtung zu wählen. Das Dialogfenster Seite einrichten wird geöffnet. 2 Klicken Sie im Register Seitenränder im Bereich Ausrichtung auf das Symbol Querformat. 3 Stellen Sie im Bereich Seitenränder für die Breite des oberen Rands 1 cm und für die Breite der anderen drei Ränder 0,6 cm ein. Sie können das Querformat auch über die Schaltfläche in der Gruppe Seite einrichten festlegen. Falls die Seitenränder außerhalb des bedruckbaren Bereichs Ihres Druckers liegen, erhalten Sie nach Klicken auf OK eine Fehlermeldung. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Korrigieren, damit die kleinstmöglichen Seitenränder eingestellt werden. Eventuell müssen Sie später die Schriftgröße im Aushang ändern, damit alles wieder auf eine Seite passt. 4 Bestätigen Sie die Einstellungen mit Klick auf die Schaltfläche OK. Text eingeben 1 Geben Sie nun den Text des Aushangs ein: Nordic Walking [danach 1 ] Treffen samstags um 15 Uhr, [danach 1 ] bei am Waldrand, [danach 1 ] 8 Aushänge, Flyer und Broschüren - Texte gestalten mit Word 2010 HERDT-Verlag

9 Text gestalten Kapitel 1 bei Fitnessgymnastik in der Turnhalle [danach 1 ] Ich freue mich auf zahlreiches Erscheinen! [danach 1 ] Eure Übungsleiterin Sabine Mülller [danach 1 ] 2 Machen Sie bei Bedarf in der dritten und in der vierten Zeile die automatische Korrektur des Wortes Bei in bei rückgängig. Zeigen Sie dazu mit der Maus auf das Wort, das automatisch korrigiert wurde, und dann auf den blauen Strich, der unter dem ersten Buchstaben erscheint. Das sogenannte Smarttag AutoKorrektur-Optionen wird eingeblendet. Am Beginn eines neuen Absatzes ändert Word automatisch Klein- in Großschreibung, sobald Sie nach dem Wort ein Leerzeichen eingeben oder die Eingabetaste betätigen. Ausnahme: Sie haben die Zeile zuvor mit einem Komma beendet. Klicken Sie zuerst auf das Smarttag und dann auf den Eintrag Rückgängig: Automatische Großschreibung. HERDT-Verlag 9

10 1.2 Text formatieren Die Wellenlinien werden nur am Bildschirm dargestellt und nicht mit ausgedruckt. Nehmen Sie rote und grüne Wellenlinien als Hinweis, ein Wort bzw. einen Satz zu überprüfen. Was bedeuten rote oder grüne Wellenlinien? Rote Wellenlinien kennzeichnen Rechtschreibfehler oder Begriffe, die das Wörterbuch von Word nicht kennt. Grammatikalische Fehler werden mit grünen Wellenlinien gekennzeichnet. Word kennt nicht alle Wörter. Daher kann es sein, dass auch mal ein richtig geschriebenes Wort, z. B. ein Eigenname, beanstandet wird. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hinzufügen zum Wörterbuch, damit das Wort künftig nicht mehr bemängelt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das als falsch gekennzeichnete Wort. Klicken Sie im Kontextmenü auf den richtigen Vorschlag. Sollte der richtige Vorschlag nicht dabei sein, klicken Sie auf Ignorieren und korrigieren Sie das Wort gegebenenfalls manuell. Die rote Wellenlinie wird nicht mehr angezeigt. 1.2 Text formatieren Formatieren bedeutet, dem Text ein bestimmtes Aussehen zu geben. Bevor Sie Text formatieren, wählen Sie den Textteil aus, der verändert werden soll, Sie markieren ihn. Der markierte Bereich wird dunkel unterlegt. Als Nächstes ändern Sie Schriftart und Schriftgröße und richten den Text zentriert aus. Zunächst formatieren Sie den gesamten Text in der Schriftart Comic Sans MS: Schriftart ändern 1 Markieren Sie den gesamten Text, indem Sie die Tastenkombination a betätigen. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und dann in der eingeblendeten Minisymbolleiste auf den Pfeil des Listenfelds (Schriftart). 10 Aushänge, Flyer und Broschüren - Texte gestalten mit Word 2010 HERDT-Verlag

11 Text gestalten Kapitel 1 3 Verschieben Sie das Bildlauffeld des Untermenüs, bis Sie die Schriftart Comic Sans MS sehen. Das Bildlauffeld verschieben Sie mit gedrückter Maustaste. Bildlauffeld 4 Klicken Sie auf Comic Sans MS. Die Liste wird automatisch geschlossen und die neue Schriftart wird dem markierten Text zugewiesen. Nachdem Sie Comic Sans MS als Schriftart festgelegt haben, weisen Sie der Überschrift die Schriftgröße 72, den folgenden drei Zeilen die Größe 36 und den letzten beiden Zeilen die Größe 26 zu. Schriftgröße ändern 1 Markieren Sie die Zeile mit der Überschrift. Klicken Sie dazu links neben die Zeile. Die bestehende Markierung wird aufgehoben und die erste Zeile wird markiert. Die Schriftgröße wird in der Einheit Punkt (abgekürzt pt) angegeben. 1 pt sind ca. 0,35 mm. HERDT-Verlag 11

12 1.2 Text formatieren Beim Markieren mit der Maus wird die Minisymbolleiste meistens automatisch eingeblendet. Falls nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung. 2 Klicken Sie in der eingeblendeten Minisymbolleiste auf den Pfeil neben dem Listenfeld (Schriftgrad). 3 Klicken Sie auf den Eintrag Markieren Sie die folgenden drei Zeilen. Klicken Sie dazu links neben die Zeile, die mit dem Wort Treffen beginnt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach unten, bis die Markierung auch die nächsten beiden Zeilen umfasst. 5 Lassen Sie dann die Maustaste wieder los. 6 Weisen Sie der Markierung den Schriftgrad 36 zu. Öffnen Sie dazu in der Minisymbolleiste das Listenfeld Schriftgrad und wählen Sie den Eintrag 36. Eventuell müssen Sie den Bildschirmausschnitt nach unten verschieben, damit Sie die letzten beiden Zeilen sehen. 7 Formatieren Sie auf die gleiche Weise die letzten beiden Zeilen in der Schriftgröße 26. Nachdem die Schrift fertig formatiert ist, zentrieren Sie den Text. 12 Aushänge, Flyer und Broschüren - Texte gestalten mit Word 2010 HERDT-Verlag

13 Text gestalten Kapitel 1 Text zentrieren 1 Markieren Sie den gesamten Text mit der Tastenkombination a. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und klicken Sie in der Minisymbolleiste auf das Symbol. Um Text rechtsbündig, linksbündig oder im Blocksatz auszurichten, wechseln Sie in das Register Start und klicken in der Gruppe Absatz auf das entsprechende Symbol. 3 Klicken Sie an eine beliebige Stelle des Dokuments, um die Markierung aufzuheben. Dokument am Bildschirm verkleinern 1 Klicken Sie im rechten Bereich der Statusleiste so oft auf das Symbol, bis der gesamte Aushang am Bildschirm zu sehen ist. Mit den Symbolen und ändern Sie die Darstellung des Dokuments am Bildschirm in Schritten von 10 %. Durch Verschieben des Reglers können Sie die Darstellung stufenlos ändern. Das Vergrößern und Verkleinern wird Zoomen genannt. Nun fügen Sie die Symbole ein. HERDT-Verlag 13

14 1.2 Text formatieren Symbole einfügen 1 Klicken Sie ans Ende der vorletzten Textzeile und erzeugen Sie hinter dem Ausrufezeichen ein Leerzeichen. 2 Wechseln Sie ins Register Einfügen. 3 Klicken Sie in der Gruppe Symbole auf die Schaltfläche Symbol. In dem geöffneten Untermenü wird eine Auswahl verschiedener Symbole angezeigt. 4 Wählen Sie das Symbol durch Anklicken aus. Das Symbol wird eingefügt. 5 Klicken Sie hinter bei in der dritten Zeile und fügen Sie ein Leerzeichen ein. 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol und wählen Sie Weitere Symbole. Das Fenster Symbol wird geöffnet. Die Symbole und sind bei der Schriftart Webdings zu finden. 7 Stellen Sie im Listenfeld Schriftart die Schriftart Webdings ein. Weitere Schriftarten für kleine Grafiken sind Wingdings, Wingdings2 und Wingdings3. 14 Aushänge, Flyer und Broschüren - Texte gestalten mit Word 2010 HERDT-Verlag

15 Text gestalten Kapitel 1 8 Verschieben Sie das Bildlauffeld nach ganz unten, klicken Sie auf das Symbol und anschließend auf die Schaltfläche Einfügen. Wenn das Fenster den Bereich der Seite, an der die Symbole eingefügt werden, verdeckt, verschieben Sie es. klicken Klicken Sie dazu auf die Titelleiste des Fensters und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle. klicken Das Symbol wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. 9 Klicken Sie in den Text, um das Dokument zu aktivieren, klicken Sie hinter das Wort bei in der vierten Zeile und fügen Sie ein Leerzeichen ein. HERDT-Verlag 15