Consulting Projektmanagement Softwareentwicklung

Transkript

1 Consulting Projektmanagement Softwareentwicklung

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3 Einleitung MBusiness ist eine integrierte Projektmanagement- Software für Unternehmen, die zur Gänze oder teilweise projektorientiert arbeiten. Durch den ganzheitlichen Ansatz umfasst MBusiness alle Projektmanagement-Teilbereiche, verbindet diese mit einer Dokumentenverwaltung, CRM und Warenwirtschaft und liefert ein mit Kosten- und Budgetmanagement-Funktionalitäten angereichertes Gesamtpaket. Der Begriff Projektmanagement-Software wird auch oftmals für Produkte mit starken Detail- Fokussierungen verwendet. Traditionelle Lösungen decken dabei meist nur Teilbereiche, wie die Vorgangsplanung oder die Zeiterfassung, ab. MBusiness überwindet Einschränkungen, MBusiness bedeutet cleveres Projektmanagement. Einleitung03

4 Das integrierte MBusiness CRM bietet mit einer umfassenden Adressverwaltung, übersichtlichen Beziehungsnetzwerken, einer intelligenten Prozess-Steuerung und einer Verbindung zum Projektmanagement höchsten Komfort. MBusiness CRM Modul Projektverwaltung Budgetplanung Vorgangsplanung Für Angebots-, Auftrags- und Rechnungslegung hält MBusiness eine Warenwirtschaft mit Artikelstamm und optionaler Lagerverwaltung bereit, die durch die Verbindung zu Projektmanagement- und CRM- Daten neuartige Einsatzmöglichkeiten bietet. MBusiness WaWi MBusiness Projektmanagement Protokollwesen Ressourcenplanung Die Dokumentenverwaltung ist in jeden Teilbereich von MBusiness integriert und unterstützt beliebige Dokumente, Scans, Ordner und Mails. Neben einer abgekapselten Speichervariante ist auch die Einbindung von Netzwerk-Laufwerken möglich. MBusiness Dokumenten- Verwaltung Zeit- und Leistungserfassung Kalender und Aufgaben 04Modul überblick

5 Überblick SEITE IN PLAN. Projektverwaltung Hierarchische Projektverwaltung mit Teams, Dokumenten, Phasen, Aktivitäten Vorgangsplanung Umfassende Planung von Vorgängen und Projektschritten unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten, Ressourcen, Meilensteinen Ressourcenplanung Projektübergreifende Personaleinsatzplanung mit Teams und Ressourcen bei ständigem Ist-Abgleich IN TIME. Kalender und Aufgaben Grafisches Multi-Talent zur Verwaltung aller Termine, Aufgaben, Protokolle und Projektvorgänge Zeit- und Leistungserfassung Erfassung und Bewertung projektbezogener Leistungen, auch mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Protokollwesen Verwaltung interner und externer Besprechungen mit nahtlosem Übergang in die Aufgabenverwaltung IN BUDGET. Budgetplanung Mehrjährige Budgetplanung, Verwaltung von Bestellungen mit Eingangsrechnungsprüfungen, Abbildung von Cash-Flow-Szenarien Modul ÜberbLick 05

6 In Plan. Pro Projektverwaltung Das Modul der Module: Die Projektverwaltung Die Basis aller MBusiness-Module ermöglicht die hierarchische Gliederung aller Unternehmens-Projekte. Ein Berechtigungssystem steuert die Zugriffsmöglichkeiten der Benutzer individuell für jedes Projekt. 06In Plan.

7 jektverwa Vereinfachte Erfassung von Detailinformationen und selbstdefinierten Projekt-Zusätzen Steuerung des Projektablaufs durch flexible Phasenmodelle Projekt-Mitglieder Dokumente (Briefe, Mails, Scans) mittels Drag & Drop Erträge (Angebote, Aufträge, Rechnungen) Kosten (Bestellungen, Fremd- und Nebenkosten) Vorgänge Protokolle Aktivitäten Projekt07 verwaltung

8 In Plan. Vor VORGANGSPLANUNG Projektpläne sind eine tolle Sache, bei kleineren und stark standardisierten Projekten wird der Aufwand oft aber als zu hoch eingestuft. Das Vorlagen-Konzept von MBusiness ermöglicht mit einem Klick Standard- Projektpläne und Ressourcenzuteilungen zu erzeugen. Exakte Planung, perfekte Kontrolle kein Aufwand Thomas Blumenschein, MByte CEO Das MBusiness-Modul zur unkomplizierten Projektplan-Erstellung Umfassende Planung von Vorgängen und Projektschritten unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten Ressourcen Meilensteinen MS-Project Import und Export Grob-Planung und Leistungserfassung in einem 08In Plan.

9 gangsplan Die Vorgangsplanung von MBusiness ermöglicht eine schnelle und intuitive Planung des Projektablaufs. Mit den Vorgangsdetails wird automatisch die Basis für die komplette Abwicklung und Abrechnung gelegt. Hier entsteht ein echter Mehrwert! Einfache Vorgangs-Ressourcen- Zuteilung Zuteilung von internen und externen Personen (Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden) Vorgangs09 planung

10 In Plan. Res Ressourcenplanung Planung und Kontrolle der Team- und Mitarbeiter- Auslastung Projektübergreifende Ressourcen-Einsatzplanung als Kinderspiel. Globale und Detail-Auslastungs-Statistiken auf einen Blick. Die Ressourcenplanung unterstützt beliebig gestaffelte Teams und Sub-Teams, den Abgleich mit Istdaten und erlaubt so ein effizientes Controlling. 10In Plan.

11 sourcenpla Ressourcen11 planung

12 In Time. Kale Kalender und Aufgaben Vorgänge und Projektteilschritte Termine Aufgaben und Protokollpunkte Das grafische Multi-Talent als Cockpit zur Verwaltung von Terminen, Aufgaben, Protokollen und Projektvorgängen. 12in Time.

13 nder & Auf MS-Outlook-Daten nach MBusiness synchronisieren Alle Termine in der Hand. MBusiness-Daten nach MS-Outlook synchronisieren Der ständige Abgleich der MBusiness-Daten mit MS-Outlook macht s möglich. MS-Outlook-Synchronisation Anbindung an mobile Endgeräte 13 Kalender und Aufgaben

14 In Time. Zeit Zeit- und Leistungserfassung Besprechungen, Termine und durchgeführte Aktivitäten werden automatisch in die Stundenverwaltung der Mitarbeiter übernommen. Überstunden und Gleitzeitmodelle werden berücksichtigt. Stundenverwaltung + MBusiness Kalender Reiseverwaltung 14In Time.

15 und Leistun Projektbezogene Leistungs-Erfassung und automatische Leistungs-Bewertung, auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen Zeit- und 15 Leistungs erfassung

16 In Time. Prot Protokollwesen Unbegrenzte Möglichkeiten: 16in Time. Sofortige Abrufbarkeit von allen Protokollen aller Projekte Zuweisung von Projekten und Vorgängen Zuordnung von Dokumenten Eingabe von Übersetzungstexten für mehrsprachige Protokolle Zuordnungen zu bereits vorhandenen Einträgen zur Themenbildung und Strukturierung Erstellung von Tätigkeits-Listen (automatische Synchronisierung mit MS-Outlook)

17 okollwese Die Verwendung der MBusiness-Protokolle hat mein Arbeitsleben drastisch verbessert. Ich organisiere meine Projekte und mein Team wesentlich besser in einem Bruchteil der Zeit! Harald Kasper, MByte CEO Protokoll17 wesen

18 In Budget. B BudgetPlanung Die Budgetplanung bildet den betriebswirtschaftlichen Teil des Projektmanagements ab. Das MBusiness Budget-Modul bietet eine vollständige Sicht auf Plan, Ist und Prognose. Die MBusiness Budgetplanung ist dreistufig aufgebaut. Ebene 1: Budget Das Budget eines Projektes bildet die Basis für die Planung. Budgets können mehrjährig sein und in Unterbudgets gegliedert werden. 18In Budget. Ebene 2 Bestellungen und Vergaben Konkret definierte Ausgaben können intern definierte Ressourcen oder extern definierte Leistungen sein. Ebene 3 Eingangsrechnungen und Istkosten Tatsächlich durchgeführte Leistungen oder Eingangsrechnungen der Lieferanten bilden die Istkosten.

19 udgetplan Ein System für alle Bereiche und alle Projekte! Sind in einem Prozess mehrere Systeme im Einsatz, werden übergreifende Auswertungen schwierig, sofern die Daten nicht auf eine gemeinsame Basis gebracht werden. MBusiness ist eine ganzheitliche Lösung, die projektübergreifend Plan- und Istdaten darstellen kann und gegebenenfalls auch Daten aus Fremdsystemen integriert. Budget19 planung

20 In Budget. B Die Budgetplanung ermöglicht die Aufbereitung und Darstellung der Kosten-Informationen in vielfältiger Form. Das integrierte Reporting-Tool erlaubt auch Exporte zu MS-Excel. 20In Budget.

21 udgetplan Die Budgetplanung von MBusiness wird erfolgreich in den verschiedensten Bereichen eingesetzt. Beispiele für 2008: Architekturbereich Bau eines Casinos in Ungarn, Errichtung eines Einkaufszentrums in Kroatien. Produktionsbereich Implementierung neuer Fertigungsstraßen für einen Serienfertigungsbetrieb. Dienstleistungsbereich Abbildung des kompletten Unternehmensbudgets für Unternehmensberatungen und Hausverwaltungen. Budget planung 21

22 Success 22stories

23 Weitere Informationen finden Sie unter Auch persönlich sind wir und unsere strategischen Partner gerne für Sie da! Kontaktieren Sie uns unter Kontakt23

24 Die Clevere Projektmanagement-Lösung ein Produkt der MByte Software Development GmbH