Tagesdatum im variablen Dienstnehmerstamm

Tagesdatum im variablen Dienstnehmerstamm Für viele zeitgerechte Meldungen oder Änderungen wird im variablen Dienstnehmerstamm ein Tagesdatum benötigt. Dieses neue Feature gibt es nun in der neuen Software LHR Lohn. Für folgende Felder im variablen Dienstnehmerstamm wird das Tagesdatum berücksichtigt: BEREICH Sozialversicherung Versicherungsnummer Beitragsgruppe SV-Pflichtigkeit Zugehörigkeit Gesetzliche Grundlage Bezugsart Variabler Dienstnehmerstamm Werden andere Felder (außer Versicherungsnummer, Beitragsgruppe, SV-Pflichtigkeit, Gesetzliche Grundlage, Zugehörigkeit, Bezugsart) im variablen Dienstnehmerstamm verändert, so gilt die mit Monatsletztem gültige Einstellung. 1

Fälle, die durch das neue Feature abgedeckt werden 1. Wechsel der SV-Gruppe während des Monats, z. B. ein Lehrling wird während des Monats zum Angestellten oder Arbeiter, ein Arbeiter wird während des Monats zum Angestellten oder umgekehrt. 2. Wechsel der Bezugsart während des Monats, z.b. Wechsel vom Monatslohn auf Zeitlohn (= Fallweise Beschäftigung) oder umgekehrt. 3. Austritt und Wiedereintritt im gleichen Monat mit unterschiedlicher SV-Gruppe, z.b. Austritt 15.01.2012 (SV-Gruppe D1) Eintritt 20.01.2012 (SV-Gruppe N24) Um diese Fälle abdecken zu können, wurde folgendes erweitert: Variabler Dienstnehmerstamm Das Feld Ab-Monat wurde durch das Ab-Tagesdatum ersetzt. Lohnartenzuordnung Nicht nur im variablen Dienstnehmerstamm wurden Änderungen durchgeführt, auch in der Lohnartenzuordnung wurden die Spalten Von- und Bis-Monat durch die Spalten Von- und Bis-Datum ersetzt. Die Eingabe des Tagesdatums in der Lohnartenzuordnung bewirkt eine korrekte Berechnung der Sozialversicherung. Eine automatisierte Bezugsaliquotierung wird vom Programm derzeit noch nicht unterstützt. 2

Beispiel 1) Ein Lehrling wird am 16.01.2012 zum Angestellten. In der Lohnartenzuordnung muss folgendes eingegeben werden: Manuelle Errechnung der Beträge! Die Dienstnehmerin erhält also vom 01.01.2011 bis 31.12.2011 monatlich 500,00 als Lehrlingsentschädigung. Für den Zeitraum vom 01.01.2012 bis 15.01.2012 erhält sie die Lehrlingsentschädigung von 241,93 für 15 Tage ( 500,00 / 31 * 15). Ab dem 16.01.2012 erhält sie ihr anteiliges Gehalt von 1032,26 bis zum 31.01.2012 für 16 Tage ( 2.000,00 / 31 * 16). Für die folgenden Monate kann die Lohnart Gehalt wieder offen, also laufend, eingegeben werden. 3

Beispiel 2) Ein Angestellter (D1) wird am 16.01.2012 zum Arbeiter (A1). Der Dienstnehmer erhält bis zum 20.01.2012 eine Abteilungsleiterzulage. In der Lohnartenzuordnung muss folgendes eingegeben werden: Manuelle Errechnung der Beträge! Der Dienstnehmer erhält für 15 Tage im Jänner ein Gehalt von 967,74 ( 2.000,00 / 31 * 15) und anschließend für 16 Tage einen Lohn von 1.548,39 ( 3.000 / 31 * 16). Die Abteilungsleiterzulage erhält er für 20 Tage. Das Programm erkennt, dass es 15 von 20 Tagen ( 1.000,00 / 20 * 5 = 750,00) mit den Sätzen eines Angestellten, 5 der 20 Tage ( 1.000,00 / 20 * 5 = 250,00) mit jenen eines Arbeiters rechnen muss. Ab 01.02.2012 kann die Lohnart Lohn wieder offen eingegeben werden. 4

Beispiel 3) Die Lohnartenzuordnung eines Dienstnehmers sieht folgendermaßen aus: In diesem Fall werden die beiden Beträge für 07.2012 addiert und der Dienstnehmer erhält 1.000,00. Eine Aliquotierung der Beträge müsste manuell vom Benutzer durchgeführt werden. 5

Aliquotierung der Sozialversicherung Wenn ein Monat nicht genau 30 Kalendertage hat, werden beim letzten Zeitraum im Monat die SV-Tage erhöht bzw. verringert (Auskunft: GKK Oberösterreich). Beispiel 1: SV-Gruppe A1 von 01.02.2011 bis 10.02.2011 = 10 Tage am 11.02.2011 Wechsel auf D1 bis 28.02.2011 = 18 Tage Gesamt = 28 Tage Lösung: A1 10 Tage und D1 20 Tage Beispiel 2: SV-Gruppe A1 von 01.01.2012 bis 20.01.2012 = 20 Tage am 20.01.2012 Wechsel auf D1 bis 31.01.2011 = 11 Tage Gesamt = 31 Tage Lösung: A1 20 Tage und D1 10 Tage Beispiel 3: SV-Gruppe A1 von 01.02.2011 bis 14.02.2011 = 14 Tage am 15.02.2011 Wechsel auf D1 bis 28.02.2011 = 14 Tage Gesamt = 28 Tage Lösung: A1 14 Tage und D1 16 Tage Die Zuordnung der Beträge von Lohnarten zu Zeiträumen erfolgt anhand der SV-Tage. Fortsetzung Beispiel 1 oben: Lohnart 1 mit 2.000 Euro von 01.02.2012 bis offen A1: 2000 / 30 * 10 = 666,67 Euro D1: 2000 / 30 * 20 = 1.333,33 Euro Fortsetzung Beispiel 2 oben: Lohnart 1 mit 2.000 Euro von 01.01.2012 bis offen A1: 2000 / 30 * 20 = 1.333,33 Euro D1: 2000 / 30 * 10 = 666,67 Euro Fortsetzung Beispiel 3 oben: Lohnart 1 mit 2.000 Euro von 01.02.2012 bis offen A1: 2000 / 30 * 14 = 933,33 Euro D1: 2000 / 30 * 16 = 1.066,67 Euro 6

Die Zuordnung können Sie im Trace-Modul (Protokolldruck) oder in der Datei abrechnung.lst kontrollieren. Es wird folgendermaßen protokolliert: Lohnart 1 mit Gesamtbetrag 60.00 20120201-20120214: SV-Tage: 14, UU-Tage: 14 SV-Tage-Lohnart: 0, Betrag: 0.00 20120215-20120219: SV-Tage: 5, UU-Tage: 5 SV-Tage-Lohnart: 5, Betrag: 18.75 20120220-20120229: SV-Tage: 11, UU-Tage: 11 SV-Tage-Lohnart: 11, Betrag: 41.25 SV-Höchstbemessungen Die SV-Höchstbemessungen werden beim laufenden sowie beim Sonderzahlungs-Bezug in der Reihenfolge der Zeiträume berücksichtigt. Beispiel laufender Bezug: Laufende SV-Bemessung gesamt 8.500 Euro SV lfd. HB 4.230 Euro pro Monat Der Dienstnehmer wechselt am 16. des Monats vom Lehrling zum Angestellten. SV-Bemessung für 1. bis 15.: 4.250 Euro, wegen SV HB nur 4.230 Euro SV-Bemessung für 16. bis 30.: 4.250 Euro, weil gesamte SV HB bereits im ersten Zeitraum verbraucht wurde 0 Euro SV-Bemessung für den 2. Zeitraum Beispiel Sonderzahlung: SV-Bemessung Sonderzahlung gesamt 4.000 Euro SV SZ HB 8.460 Euro pro Jahr SV SZ verbraucht Vormonate: 6000 Euro, Rest: 2.460 Euro Der Dienstnehmer wechselt am 16. des Monats vom Lehrling zum Angestellten. SV-SZ-Bemessung für 1. bis 15.: 2.000 Euro (kann voll ausgeschöpft werden) SV-SZ-Bemessung für 16. bis 30.: 2.000 Euro wird auf 460 gekürzt, da im ersten Zeitraum bereits 2.000 Euro verbraucht wurden und insgesamt nur 2.460 Euro auf die HB fehlen. Fälle, die nicht abgedeckt werden 1. Wechsel einer Voll- auf eine geringfügige Beschäftigung während des Monats ohne einen Austritt und Wiedereintritt, weil diese vom Gesetz her nicht vorkommen. Beispiel: 01.01. bis 04.01. D1 05.01. bis 15.01. N24 16.01. bis 31.01. D1 2. Spezialfall: Der Dienstnehmer mit einer Vollbeschäftigung und Bezugsart Monatslohn befindet sich auf unbezahlten Urlaub. Während des unbezahlten Urlaubs hat er eine fallweise Beschäftigung. In diesem Fall sind nach wie vor zwei Dienstnehmer anzulegen. 7

Programme, welche das Tagesdatum berücksichtigen Datenaustausch ELDA für Änderungsmeldungen der oben genannten Teile mit tagesgenauen anstatt Monatsangaben (immer 01. des Monats) Beitragsgruppenänderung die Beitragsgruppenänderung wird tagesgenau erzeugt Nettoabrechnung Maske Ein-Austritts-Unterbrechungsgründe Register fallweise Beschäftigte SV-Gruppenautomatik Listen und alle anderen Angaben, die ebenfalls im variablen Dienstnehmerstamm vorhanden sind, verwenden mit dieser Änderung immer die Einstellung, die am Monatsende einer Periode gültig ist. Hinweise Vorgabewerte pro Dienstnehmergruppe (Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Vorgabewerte Dienstnehmergruppen) Die Einstellungen für die Vorgabewerte bleiben weiterhin mit Monats-Gültigkeit bestehen. Bei einer Änderung der Vorgabewerte, werden alle variablen DN-Sätze ab 1. des Monats geändert. Kommunalsteuer-Aufteilung im variablen Dienstnehmerstamm Die Kommunalsteuer-Aufteilung hängt am variablen Dienstnehmerstamm. Da die Kommunalsteuer-Aufteilung aber weiterhin nur monatsweise stattfindet, wird die Aufteilung mit Gültigkeit des Monatsletzten verwendet. 8

Ein-/Austritt und Unterbrechungen Register fallweise Beschäftigte Derzeit werden für den gesamten gewählten Monat die angegebenen Ein- und Austrittsgründe mit den aktiven Tagen für ein ganzes Monat aufgebaut. Wenn sich nun innerhalb eines Monats die Bezugsart ändert, soll das diese Kalendermaske entsprechend berücksichtigen. Beispiel: für eine Vollbeschäftigung werden die Unterbrechungsgründe EINTR und AUSTR verwendet. Für den Zeitraum einer fallweisen Beschäftigung werden die Unterbrechungsgründe EINFB und AUSFB verwendet. Beispiel 1: Der Dienstnehmer wechselt mit 17.01.2013 von einer Vollbeschäftigung auf eine fallweise Beschäftigung. Der Kalender soll nun nur zwischen 17.01.2013 und 31.01.2013 die Ein-/Austrittsgründe EINFB und AUSFB aufbauen. Einträge zwischen dem 01.01. und 16.01. bleiben unangetastet. Beispiel 2: Der Dienstnehmer wechselt mit 15.05.2011 von einer fallweise Beschäftigung auf eine Vollbeschäftigung. Der Kalender soll nun nur zwischen 01.05.2011 und 14.05.2011 die Ein-/Austrittsgründe EINFB und AUSFB aufbauen. Einträge zwischen dem 15.05. und 31.05. bleiben unangetastet. 9

Aufrollungsverwaltung für die Abrechnung Die Aufrollungsverwaltung bleibt weiterhin auf Monats-Ebene. Wenn z.b. am 15.01. ein variabler Dienstnehmerstamm eingetragen oder geändert wird, dann erfolgt für den Monat 01 ein Aufrollungseintrag (s. Maske Systemverwaltung/Abfragen/Aufrollungen). Das bedeutet, dass bei der nächsten Abrechnung der Jänner des Dienstnehmers nochmals abgerechnet wird. Aufrollung für die Datenermittlung an ELDA Das Prüfen für ELDA nach der Veränderung eines variablen Dienstnehmerstammes bleibt auf Monats-Ebene. Wenn z.b. am 15.01. ein variabler Dienstnehmerstamm eingetragen oder geändert wird, dann wird ab dem 01. des Monats 01 eine Prüfung vorgenommen. Generierung von Lohnarten (Stammdatenmenü/Erhöhen/Generierung von Lohnarten) Lohnarten werden immer mit einem vollem Monatszeitraum generiert (Beispiel: 1.1. bis 31.1.). Lohnartenzuordnung Lohnarten aus Vormonaten werden nur im aktuellen Monat abgerechnet, wenn im aktuellen Monat keine Lohnart mit der gleichen Nummer und der gleichen Lohnartenzeile startet. Wenn dies jedoch gewünscht ist, muss die Zeilennummer geändert werden. Beispiel 1: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: 01.02. bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: 01.03. bis 31.3. 1.000,00 Euro 10

Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro - März: Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro Beispiel 2: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: 01.02. bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: 03.03. bis 31.03. 1.000,00 Euro Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro - März: Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro Beispiel 3: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: 01.02. bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: 01.03. bis 02.03. 500,00 Euro - Lohnart 1: 03.03. bis 31.03. 1.000,00 Euro 11

Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00Euro - März: Lohnart 1 mit 500,00 Euro und Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro Beispiel 4: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: 01.02. bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: 01.03. bis 24.03. 1.000,00 Euro Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro - März: Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro 12

Werden mehrere Lohnarten in einem Monat mit der Option Lohnartenzuordnung löschen abgerechnet und anschließend eine neue Lohnart eingetragen, gibt es danach nur mehr diese eine Lohnart in der Abrechnungsansicht. Beispiel: Lohnart 1: 01.03. bis 05.03. mit 400,00 Euro Lohnart 1: 06.03. bis 15.03. mit 360,00 Euro Lohnart 1: 16.03. bis 31.03. mit 800,00 Euro Es wird die Lohnart 1 dreimal abgerechnet mit insgesamt 1.560,00 Euro. Die Lohnartenzuordnung wird gelöscht (= Option Lohnartenzuordnung löschen in der Maske Abrechnung). Eingabe der Lohnart 1 von 01.03. bis 05.03 mit 200,00 Euro und anschließender Abrechnung. Es bleibt nur die Lohnart 1 mit 200,00 Euro bestehen. Krankenstandsberechnung Wenn ein Dienstnehmer während des Monats vom Angestellten zum Arbeiter wird oder umgekehrt, wird dies in der Krankenstandsberechnung noch nicht berücksichtigt. Die Krankenstandsberechnung bezieht sich auf das Feld Dienstnehmerart und dieses wird mit Gültigkeit des Monatsletzten herangezogen. Das Feld Dienstnehmerart wird erst später in diese Erweiterung implementiert. Dadurch ergeben sich am Lohnzettel SV folgende Darstellungen: Lohnzettel SV Teilentgelt (= sv-pflichtiges Krankengeld zwischen 99% und 50%) Das Teilentgelt wird dem entsprechenden Lohnzettel SV zugewiesen. Fallbeispiele (s. GKK Arbeitsbehelf 2012, Seite 43) Beispiel 1 (aus dem Arbeitsbehelf) 16.01.2012 06.06.2012 A1 16.02.2012 BV-Beginn 16.06.2012 31.08.2012 A1 16.10.2012 31.12.2012 D1 Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum 01-08 Arbeiter, hier wird das Teilentgelt vom Arbeiterdienstverhältnis angeführt BV Zeitraum 02 08 Lohnzettel SV Zeitraum 10 12 Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum 10 12 13

Beispiel 2 (fiktives Beispiel) 16.01.2012 06.06.2012 A1, Austritt 06.06.2012 16.02.2012 BV-Beginn Eintritt 16.06.2012, D1 16.06.2012 31.12.2012 D1 Die letzte Dienstnehmerart im 06.2012 ist somit AN (außer Sie geben etwas anderes ein). Pro Dienstnehmerart (AN, AR, LG) wird ein neuer Krankenstandsanspruch gerechnet. Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum 01-06 Arbeiter BV Zeitraum 02 06 Teilentgelt wird hier vom Zeitraum 01 bis 05 angeführt. Wenn Sie ab 16.06.2012 die Dienstnehmerart auf AN ändern, wird ab 01.06.2012 ein neuer Krankenstandsanspruch gerechnet und im 2. Lohnzettel SV vom Angestelltendienstverhältnis angeführt. Lohnzettel SV Zeitraum 06 12 Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum 06 12 Beispiel 3 (aus dem Arbeitsbehelf) 16.01.2012 31.03.2012 D1 16.02.2012 BV-Beginn 01.04.2012 31.05.2012 N24 01.06.2012 30.06.2012 D1 01.07.2012 30.09.2012 N24 01.10.2012 31.12.2012 D1 Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum 01 12 Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum 02 12 Lohnzettel SV Zeitraum 04 09 Angestellter geringfügig, hier wird das Teilentgelt vom geringfügig Angestelltendienstverhältnis angeführt 14

Beispiel 4 (fiktives Beispiel) 16.01.2012 15.03.2012 D1, Austritt am 15.03.2012 16.02.2012 BV-Beginn Eintritt 20.03.2012 N24 20.03.2012 31.05.2012 N24 01.06.2012 30.06.2012 D1 01.07.2012 30.09.2012 N24 01.10.2012 31.12.2012 D1 Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum 01 03 Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum 02 03 Lohnzettel SV Zeitraum 03 09 Angestellter geringfügig, hier wird das Teilentgelt vom geringfügig Angestelltendienstverhältnis angeführt Lohnzettel SV Zeitraum 06 12 Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum 03-12 Abrechnungs-Ansicht Nach Klick auf eine Lohnart im Register Lohnarten erscheinen die Lohnarten Details. Hier wird die Gültigkeit der Lohnart angezeigt: Die Änderung wird fix in das Abrechnungsprogramm eingebaut (ohne Ab-Datum). Die neuen Felder wurden mittels Update vorgefüllt. 15

BVK-Berechnung Wurde eine Lohnart nicht für den vollen Monatszeitraum erfasst, hat dies keine Auswirkung auf die BV-Berechnung. Beispiel: Eintritt: 28.06.2012 BV-Ab: 28.07.2012 Lohnart: 15.07.2012 Die Lohnart, die eigentlich erst ab 15.07.2012 anfällt, wird bei der BVK-Berechnung wie bisher für das ganze Monat angenommen. Die Aliquotierung von Lohnarten wird erst in Version 2 des Tagesdatums umgesetzt. Berechnung der Sachbezugsregel Wenn ein Dienstnehmer in einem Monat mehrere Versicherungen hat, dann wird kontrolliert, ob bei allen Versicherungen in den Gesetzesdaten bei der Sachbezugsregel der gleiche Prozentsatz (20 %) hinterlegt ist. Wenn ja, kommt die Sachbezugsregel zum Einsatz. Wenn unterschiedliche Prozentsätze hinterlegt sind, dann wird eine Warnung in der Fehleransicht angezeigt. Formelkennzeichen Haben Lohnarten eine Formel hinterlegt, die auf SV-Werte zugreift, dann wird ungeachtet der Gültigkeit der Lohnart immer der Wert für das ganze Monat verwendet. 16

ELDA Aviso-Meldungen gemischte Bezugsart in einem Monat Wechselt ein Dienstnehmer am 15.05.2011 von Vollbeschäftigung auf fallweise Beschäftigung, so werden nun bis zum 14.05. An- und Abmeldungen und ab 15.05. Monatsmeldungen erstellt. Die Monatsmeldungen werden natürlich nur Beschäftigungstage zwischen dem 15.05. und 31.05.2011 anführen. Versichertenmeldungen gemischte Bezugsart in einem Monat Wechselt ein Dienstnehmer am 15.05.2011 von Vollbeschäftigung auf fallweise Beschäftigung, so werden nun bis zum 14.05. An- und Abmeldungen und ab 15.05. Monatsmeldungen erstellt. Die Monatsmeldungen werden natürlich nur Beschäftigungstage zwischen dem 15.05. und 31.05.2011 anführen. Ebenso werden Änderungsmeldungen den Wechsel im Monat berücksichtigen, da Änderungsmeldungen zwischen Vollversicherung und fallweiser Beschäftigung unterschiedlich sind. Versicherungswechsel mit Tagesdatum - Ummeldung (Versicherungswechsel) mit Tagesdatum die Ummeldung erfolgt mit der Angabe des Tagesdatums Änderungen im laufenden Monat - Alle restlichen Änderungsmeldungen erfolgen mit Angabe des Tagesdatums Versichertenmeldungen Bundespensionsamt Prüfung auf Versicherung 30. Diese Prüfung findet ausschließlich mit dem Eintrittsdatum, dem Von-Datum einer Unterbrechung oder Austrittsdatum statt. Versicherungswechsel mit Tagesdatum - Ummeldung (Versicherungswechsel) mit Tagesdatum die Ummeldung erfolgt mit der Angabe des Tagesdatums Arbeits- und Entgeltbestätigungen für Krankengeld Die Prüfung auf eine meldepflichtige Versicherung bzw. Dienstnehmerarten wird tagesgenau kontrolliert. Lohnzettel Finanz und E18 Die Ermittlung der Daten wie Lohnsteuergruppe oder Dienstnehmerart (Prüfung, ob E18 bzw. ohne Lohnsteuer) erfolgen mit dem Monatsletzten des Bis-Zeitraumes. E18 Bei unterschiedlichen Vertragsarten legen Sie den Dienstnehmer weiterhin zweimal an. 17

Arbeitsstättenmeldungen Die Ermittlung der Daten wie Dienstorte erfolgen bereits mit dem Datum des Bis-Zeitraumes. Lohnzettel SV Es muss eine Trennung erfolgen nach: Arbeiter (Dienstnehmerart) Angestellte (Dienstnehmerart) geringfügig Beschäftigte (SV-Gruppe) Bei einem Wechsel Angestellter auf Arbeiter innerhalb eines Monats das Monat wird sowohl im Lohnzettel-SV-Zeitraum für den Angestellten als auch für den Arbeiter angegeben. Automatischer Nachdruck von veränderten Stammdatenlisten Die Aufrollungsverwaltung für das Ausdrucken von veränderten Stammdaten bleibt weiterhin auf Monats-Ebene. Wenn z.b. am 15.01. ein variabler Dienstnehmerstamm eingetragen oder geändert wird, dann werden alle Stammdaten ab den 1. des Monats 01 ausgedruckt. Liegt der letzte variable Dienstnehmerstamm vor dem Aufrufmonat, wird nur der zuletzt gültige ausgegeben. Befinden sich im Aufrufmonat mehrere variable Dienstnehmerstammdaten, so werden alle Ab-Datums im Aufrufmonat ausgegeben. Zukunftsliste (Auflistung, ab welchem Monat sich welche Stammdaten ändern) Derzeit werden Änderungen von Stammdaten (variabler Dienstnehmerstamm, Eintrittsdaten, persönliche Sätze, Lohnarten, Kostenstellen ) mit einem Ab-Monat ausgegeben. Die Ausgabe bleibt weiterhin mit der Angabe Ab-Monat. Jahresüberleitung (Auswertungen/Jährlich/Jahresabschluss/Jahresüberleitung) Die Jahresüberleitung trägt auch mit 01.01. des neuen Jahres einen neuen variablen Dienstnehmerstamm ein (Kopie vom letzten Dezember des Vorjahres Stamm), auch wenn im Jänner bereits ein weiterer Satz mit einem späteren Tagesdatum vorhanden ist. LHR Standard Einleseschnittstelle (catora) Für die Satzart 4100 (Variabler Dienstnehmerstamm) wird eine neue Satzart erzeugt, um die Möglichkeit zu haben, ein Tagesdatum anzugeben. Da die Satzart 4110 überwiegend für Einstufungen existiert, kann in dieser weiterhin nur ein Monat angegeben werden. Datenbank-Schnittstelle (API) Bei einem Eintritt wird der variable Dienstnehmerstamm weiterhin mit 01. des Eintrittsmonats angelegt. Es besteht keine Notwendigkeit, dass mit jedem Eintrittsdatum ein variabler Dienstnehmerstamm angelegt werden muss. 18

Tagesdatum: Aliquotierung der Lohnarten Die Aliquotierung nach dem Tagesdatum kann in den jeweiligen Lohnartenstämmen durch Aktivierung der Checkbox Taggenau aktiviert werden: Ist die Checkbox nicht aktiviert, werden die jeweiligen Beträge der Lohnarten während eines Monats nur aufsummiert. Ist die Checkbox Taggenau aktiviert, kommen folgende Regeln zur Anwendung: Ob die Lohnart durch SV- oder Kalendertage dividiert wird, hängt von der Einstellung im Feld Aliquotierung im Firmenparameter ab. Bei der Aliquotierung nach SV-Tagen wird, wenn der Dienstnehmer den ganzen Monat anwesend ist, durch 31 Tage dividiert - ist er nicht den ganzen Monat anwesend, durch die jeweiligen SV-Tage. Diese Regel wurde aufgrund folgender Problemstellung beschlossen: Lohnart 1 von 01. bis 19.08. 2.000 Euro, Lohnart 2 von 20. bis 31.08. 2.000 Euro Würde durch 30 Tage dividiert, käme man zu folgendem falschen Ergebnis: 2.000 / 30 * 19 + 2.000 / 30 * 12 = 2.066,67 statt 2.000 Euro! Beispiel: Lohnart 1 von 01. bis 19.08. 2.000 Euro Lohnart 2 von 20. bis 31.08. 2.000 Euro Würde das Programm hier mit den 30 SV-Tagen rechnen, käme man zu folgendem falschem Ergebnis: 19

2.000 / 30 * 19 + 2.000 / 30 * 12= 2.066,67 Euro richtiges Ergebnis: 2.000 Euro Beispiele für Eingaben in der Lohnartenzuordnung: Lohnarten mit Aliquotierung L oder LE im Lohnartenstamm, keine Unterbrechungsgründe Beispiel 1: Ein Dienstnehmer wechselt am 20.08. vom Angestellten zum Arbeiter. In der Lohnartenzuordnung muss folgendes eingegeben werden: Berechnung, wenn die Checkbox Taggenau aktiviert ist: Lohnart 1: 2.000 / 31 * 19= 1.225,81 Lohnart 100: 2.000 / 31 * 12= 774,19 Die Berechnung ist bei der Aliquotierung nach SV-Tagen (Einstellung der Aliquotierungsart S im Firmenparameter) bzw. bei der Aliquotierung nach Kalendertagen (Einstellung der Aliquotierungsart K im Firmenparameter) gleich, da der Dienstnehmer den gesamten Monat (31 Tage im August) anwesend ist. 20

Beachten Sie: Ist die Checkbox Taggenau nicht aktiviert, werden die Beträge der Lohnarten während eines Monats aufsummiert. Daher würde das Programm wie folgt rechnen: Lohnart 1: 2.000 Euro Lohnart 100: 2.000 Euro Beispiel 2: In den folgenden Beispielen ist zu beachten, dass die Checkbox Taggenau aktiviert ist. a) Eine Lohnart startet im Vormonat und endet im aktuellen Monat. Lohnart von 1.1. bis 15.4. 2.000 Euro Abrechnung März: 2.000 Euro Abrechnung April: 1.000 Euro (2.000 / 30 SV- oder Kalendertage * 15) b) Eine Lohnart startet im aktuellen Monat und endet in Folgemonaten. Lohnart von 16.4. bis offen 2.000 Euro Abrechnung April: 1.000 Euro (2.000 / 30 SV- oder Kalendertage * 15) Abrechnung Mai: 2.000 Euro c) Eine Lohnart startet und endet im aktuellen Monat. Lohnart von 15.4. bis 20.4. 200 Euro Abrechnung April: 40 Euro (200 / 30 * 6) d) Eine Lohnart startet im Vormonat und endet in Folgemonaten. Lohnart von 15.1. bis 20.6. 2.000 Euro Abrechnung Mai: 2.000,00 Euro Abrechnung Juni: 1.333,33 Euro (2.000 / 30 * 20) Beispiel 3: In den folgenden Beispielen ist zu beachten, dass die Checkbox Taggenau aktiviert ist. Die Lohnart wurde mit der Aliquotierungsart L oder LE im Lohnartenstamm angelegt, der Unterbrechungsgrund Eintritt mit der Aliquotierungsart J. Die beschriebene Lohnart wird im Folgenden als Lohnart 1 bezeichnet. a) Ein Dienstnehmer tritt am 5. August ein. Er erhält die Lohnart 1 ab 5. August mit dem Wert 2.000 Euro. Die Lohnart 1 wird nicht mit August geschlossen. Abrechnung August: 2.000 / 31 * 27 Kalendertage= 1.741,94 Euro (oder / 30 * 27 SV-Tage = 1.800,00 Euro) 21

Abrechnung September: 2.000 Euro b) Ein Dienstnehmer tritt am 5. August ein. Er erhält die Lohnart 1 ab 1. August mit dem Wert 2.000 Euro. Die Lohnart 1 wird nicht mit August geschlossen. Abrechnung August: 2.000 / 31 * 27 Kalendertage= 1.741,94 Euro (oder / 30 * 27 SV-Tage = 1.800,00 Euro) Abrechnung September: 2.000 Euro Beispiel 4: a) Bei mehreren gleichen Lohnarten werden die aktuellste Lohnart zum Monatsersten und alle, die im gleichen Monat starten, verwendet. a.1) Lohnart 1, ab 01.01. Lohnart 1, ab 01.03. Lohnart 1, ab 03.03. Lohnart 1, ab 15.03. Lohnart 1, ab 01.04. 50 Euro 60 Euro 100 Euro 10 Euro 80 Euro Abrechnung Monat 03: Häkchen Taggenau ist nicht gesetzt: 60 + 100 + 10 = 170 Euro es werden die Zeilen 2 bis 4 aufsummiert Häkchen Taggenau ist gesetzt: 60 + 100 / 31 * 29 + 10 / 31 * 17 = 159,03 Euro jede einzelne Zeile wird tagegenau berechnet a.2) Lohnart 1, 01.04. - 15.04. 50 Euro Lohnart 1, 16.04. - 30.04. 50 Euro Abrechnung Monat 04: Häkchen Taggenau ist nicht gesetzt: 50 + 50 = 100 Euro beide Zeilen werden aufsummiert Häkchen Taggenau ist gesetzt: 50 / 30 * 15 + 50 / 30 * 15 = 50 Euro jede einzelne Zeile wird tagegenau berechnet 22

Beispiel 5: Es befinden sich begrenzte und offene Lohnarten in der Lohnartenzuordnung. Zeilen-Nr 1, Lohnart 1 ab 15.01. - 20.01. mit 50 Euro Zeilen-Nr 1, Lohnart 1 ab 05.01. bis offen mit 1.000 Euro Abrechnung Monat 01: Häkchen Taggenau ist nicht gesetzt: 50 + 1.000 = 1.050 Euro beide Zeilen werden aufsummiert Häkchen Taggenau ist gesetzt: 50 / 31 * 6 + 1.000 / 31 * 27 = 880,65 Euro jede einzelne Zeile wird tagegenau berechnet 23