Wichtige Änderungen (Bitte lesen Sie folgende Änderungen sorgfältig durch und überprüfen Sie, ob eine Korrektur Ihrerseits notwendig ist.

1 von >>UPDATE-BRIEF<< Version: 1 Datenbankversion: V4.134.05 Lohn & HR GmbH Rechenzentrum zh. PV-Service Eurofunkstraße 1-3 5600 St. Johann St. Johann, 22.03.2018 Sehr geehrter PV-Service! Mit diesem Update erhalten Sie folgende Änderungen: Wichtige Änderungen (Bitte lesen Sie folgende Änderungen sorgfältig durch und überprüfen Sie, ob eine Korrektur Ihrerseits notwendig ist.) Modul PV ELDA ELDA - LOHNZETTEL SV AN DIE BVA / KFG Bei einem halben PV-Beitrag fehlte die Bemessung für den PV-Beitrag am Lohnzettel SV. Dies wurde berichtigt. (QKS 60317) Korrekturanleitung: Für betroffene Fälle ab 2017 werden Lohnzettel SV neu geprüft. ELDA UNFALLMELDUNGEN Wenn für einen Dienstnehmer mit mehreren mitversicherten Kindern eine Unfallmeldung erzeugt wurde, erschien der Fehler "SELECT..INTO liefert zu viele Sätze". Dies wurde berichtigt. (QKS 60216, 60365) Korrekturanleitung: Wenn Sie bereits Unfallmeldungen manuell übermittelt haben, stellen Sie die Meldungen im Datenaustausch ELDA auf bearbeitet, sodass diese nicht doppelt übermittelt werden. BVA - LANDARBEITERKAMMERUMLAGE VON DER SONDERZAHLUNG Bei der Versicherung Öffentlich Bedienstete und bei der Versicherung 25 BVA Vetragsbedienstete kann die Landarbeiterkammerumlage ab 01.2018 von der Sonderzahlung nur mehr für das Bundesland Kärnten gerechnet werden. Bei der Versicherung ist die SV-Gruppe D1l und bei der Versicherung 25 sind die SV-Gruppen A1lK, A2Ku, A2lK betroffen. Korrekturanleitung: Falls Sie für 2018 für diese Versicherungen die Sonderzahlung mit Landarbeiterkammerumlage bereits abgerechnet haben, rechnen Sie betroffene Dienstnehmer für betroffene Monate nochmals ab!

2 von Persönliche Änderungen (Programmänderungen bzw. Erweiterungen, die Sie unmittelbar betreffen.) Modul PV ELDA ARBEITS- UND ENTGELTBESTÄTIGUNG WOCHENGELD Der Arbeitsverdienst erfolgt nun ohne E-Card-Gebühr nach der neuesten Intepretation von der WGKK -> ganz normale gesetzliche Berechnung des Nettoverdienstes (vorher wurde die E-Card nicht nochmals vom Netto abgezogen). Beispiel: Bruttoverdienst 2017: 2000,00 SV Gruppe D1 (18,12%) - 362,40 Lohnsteuerbemessung um die E-Card vermindert: 1626,25 (2000-362,40 -,35) Lohnsteuer (*0,35-418,10) - 151,09 E-Card -,35 = Nettoarbeitsverdienst ohne ECard 1475,16 (SW 86)(QKS 58731) Modul Zeiterfassung ZEITDATENLISTE: Es war nicht möglich, 2 verschiedenen Abwesenheiten am selben Tag einzutragen. Es wurde jeweils immer nur eine Abwesenheit dargestellt. (QKS 59934) FINANZAMTSNUMMER ÄNDERN Wenn nachträglich die Finanzamtsnummer geändert wird, wird nun die Finanzamtsnummer von Arbeitsstättenmeldungen nicht mehr geändert, da es sich dabei um die Finanzamtsnummer der zu meldenden Stelle handelt, wenn diese abweicht. LOHN Unter "Kommunikation > Austausch" gibt es den neuen Menüpunkt "Fremdcodes für Einlesen". Derzeit dient diese Maske zur Umschlüsselung von Fremdcodes auf internen Codes für LHR für eine bestimmte Schnittstelle. In Zukunft sollte die Maske auch für diverse anderen Umschlüsselungen verwendet werden können. Bitte beachten Sie den neuen Menüpunkt in der Berechtigungsverwaltung. (SW 8204)

3 von Gesetzliche Änderungen (Hier finden Sie Änderungen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.) Modul PV ELDA ARBEITS- UND ENTGELTBESTÄTIGUNG FÜR KRANKENGELD neue Version 09 (Gkk und BVA zwingend, wenn zutreffend) gültig ab 01.12.2017 zwingend ab 01.02.2018 neue Spalten (bekannt aus den Versichertenmeldungen - werden bereits im variablen Dienstnehmerstamm gewartet) - Gesetzliche Grundlage, Code - Gesetzliche Grundlage, Text neue Länge Diese neue Version wird automatisch ab 01.12.2017 eingesetzt. (SW 8074) GESETZESÄNDERUNGEN 2018: Bei den Salzburger Gemeinden wurde der Pensionsbeitrag für die Beamten von 13,65 % auf 13,75% erhöht. (DN-Anteil) GESETZESÄNDERUNGEN 2018: Der Betragsteiler 50023 - E-Zulage Einmannfahrer-Gelenkszug wurde ab 01.2018 auf 1,38 erhöht. GESETZESÄNDERUNGEN 2018: Versicherung 17 PV Niederösterreichische Gemeinden: Bei der Versicherung 17 erhöht sich die Mindestbemessung von laufenden Bezügen von 1925,32 Euro auf 1956,13 Euro und Sonderzahlungen mit monatlicher Höchstbemessung von 962,66 Euro auf 978,07 Euro. GESETZESÄNDERUNGEN 2019 - MBGM: Ab 2019 gibt es für Gebietskrankenkassen, BVA und Eisenbahner Versicherung keine SV-Gruppen mehr sondern nur mehr Beschäftigtengruppen mit Zu- und Abschlägen und Ergänzungsgruppen. Diese wurden nun im Hintergrund für Gebietskrankenkassen Versicherungen 1 bis 9 und die Versicherung 10 Eisenbahner angelegt. Beschäftigtengruppen sind in der SV-Zuordnung eingetragen und können im variablen Dienstnehmerstamm ab 2019 ausgewählt und abgerechnet werden. Die neue Ansicht des variablen Dienstnehmerstamms ab 2019 wird demnächst ausgeliefert. * Beschäftigtengruppen sind zb: B001 Arbeiter, B002 Angestellte, B028 Vorstandsmitglieder bzw. Geschäftsleiter, B030 Geringfügig beschäftigte Angestellte, B051 Freie Dienstnehmer Arbeiter usw. * Ergänzungen sind zb E01 Nachtschwerarbeitsbeitrag, E02 Schlechtwetterentschädigung, E06 Freier Dienstnehmer mit SZ, E09 Entwicklungshelfer (= reine Information), E12 Geringfügig Beschäftigte keine AK- oder LK-Zugehörigkeit usw. * Zu- und Abschläge: Beispiele für Abschläge: A01 Minderung AV-Beitrag um 1%, A02 Minderung AV-Beitrag um 2%, A03 Minderung AV-Beitrag um 3%, A07 WF-Entfall Neugründerförderung, A09 UV-Entfall 60. LJ vollendet, A Bonus-Altfall, A15 Halbierung PV-Beitrag um 50% Beispiele für Zuschläge: Z01 Dienstgeberabgabe (PV + KV), Z02 Service-Entgelt, Z03 Auflösungsabgabe Hinter der Beschäftigtengruppe ist der Gesamtbeitragssatz mit den üblichen Prozentsätzen hinterlegt (zb bei B001 Arbeiter sind das 39,60 %, mit AV-, KV-, UV-, PV-, KU-, WF-Beitrag, IE-Zuschlag). Mit Ergänzungen, Zu- und Abschlägen können dann gewisse Beiträge dazu oder weggerechnet werden. Das sehen Sie in der Abrechnungsansicht unter dem Button SV-Details und am Lohnkonto mit SV-Details. Mehr dazu finden Sie in der Onlinehilfe unter Lohn-/Gehalt - Themen - Gesetzesänderungen 01.2019 MBGM NEUE SV-GRUPPE D2w Für Versicherungen 1 bis 9 gibt es ab 01.2018 die neue SV-Gruppe D2w Teilnehmer/innen des Freiwilligen Sozialjahres nach dem Freiwilligengesetz mit KV, PV und UV Beitrag. SV-Zuordnung wird automatisch aufgebaut. Neue Features (Hier finden Sie neue Funktionen im Programm.) Modul Berechtigung (in Paketen PV, RK, Budget inkludiert)

4 von BERECHTIGUNGSVERWALTUNG Wenn man einem Benutzer mit Firmenberechtigungen in Firma A einzelne Dienstnehmer und in Firma B einzelne Abteilungen zugewiesen hat, so hatte man in Firma A Zugriff auf alle Dienstnehmer. Wenn man einem Benutzer mit Firmenberechtigungen in Firma A einzelne Dienstnehmer und in Firma B einzelne Dienstnehmergruppen zugewiesen hat, so hatte man in Firma A Zugriff auf alle Dienstnehmer. Wenn man einem Benutzer mit Firmenberechtigungen in Firma A einzelne Dienstnehmer, in Firma B einzelne Abteilungen und in Firma C einzelne Dienstnehmergruppen zugewiesen hat, so hatte man in Firma A, B und C Zugriff auf alle Dienstnehmer. Dies kam daher, dass wenn einer Firma die Rechte auf Abteilungen gegeben wurde, dann erhielten andere Firmen ohne einzelne Abteilungen die Rechte auf alle Abteilungen. Dies kam daher, dass wenn einer Firma die Rechte auf Dienstnehmergruppen gegeben wurde, dann erhielten andere Firmen ohne einzelne Dienstnehmergruppen die Rechte auf alle Dienstnehmergruppen. Dies wurde nun geändert und die Kombination ist nun möglich. (SW 8544) Modul PV ELDA VERSICHERTENMELDUNGEN FALLWEISE BESCHÄFTIGTE - EINZELMELDUNGEN Wenn in einem Monat eines fallweise Beschäftigten ein Sv-Gruppenwechsel stattfindet, dann müssen nach dem Sv-Gruppenwechsel für jeden Tag An- und Abmeldungen erzeugt werden (Meldearten ANEINZFB und ABEINZFB). Die Beschäftigungstage vor dem Sv- Gruppenwechsel müssen normal über die Monatsmeldung fallweise Beschäftigte gemeldet werden. Allerdings haben die Einzelmeldungen dieselbe Frist, wie normale Versichertenmeldungen. Daher werden diese nun auch über die normalen Versichertenmeldungen gesendet. Diese Meldungen werden nun in folgenden Teilen wie Versichertenmeldungen berücksichtigt: - Elda-Wächter - Aufruf aus dem Navigator - Erstellung Durchführungsaufträge für ELDA - Auswahl von Datums - Formular zu Versichertenmeldungen - Kontrollliste Versichertenmeldungen - Terminverwaltung Batchabrechnung für Durchführungsaufträge ELDA (SW 8154)(QKS 59246) Modul Zeiterfassung DIENSTRÄDER In der Maske "Diensträder" wurde die Auswahl der Mitarbeiter überarbeitet. Diese können nun nur noch über das zugehörige LOV ausgewählt werden und nicht mehr einfach überschrieben werden. Eine eindeutige Fehlermeldung wurde auch ergänzt. (SW 8410)(QKS 59577) SELFSERVICE Im SelfService wurden die Antragsseiten für Zeitmodelle und Zeitmodelloptionen getrennt und können nun jeweils einzeln beantragt werden. Des Weiteren wurde das Menü der Zeitdatenliste überarbeitet und dem neuen Umfang angepasst. Zeitmodelle können nach wie vor über den Klick auf die Spalte "ZM" geändert werden, aber auch über das neue Menü gesetzt werden. Die Zeitmodell-Optioinen können über das neue Menü eingetragen werden. In diesem Zuge wurden auch die Buttons wie u.a. "Neue Buchung" und "Neue Abwesenheiten" durch ein Hamburger-Menü ersetzt. (SW 8532) ZEITDATENLISTE Die Performance der Maske Zeitdatenliste im Zeiterfassungsmodul wurde verbessert. (QKS 59518) ABRECHNUNG Die Aliquotierung des Pendlereuros wurde ab 2018 optimiert, damit der Jahresbetrag stimmt. Diese Berechnung legt ein fiktives ganzes Arbeitsjahr zugrunde, auch im Falle eines Ein- oder Austritts in den Monaten davor oder danach. Beispiel: Jahresbetrag 52 Euro, Monatsbeträge Jan - Dez: 4.33, 4,34, 4.33, 4.33, 4.34, 4.33, 4.33, 4.34, 4.33, 4.33, 4.34, 4.33. Summe = 52.00 Beispiel2: Jahresbetrag 52 Euro, Eintritt 01.03., Monatsbeträge Jan - Dez: 0.00, 0.00, 4.33, 4.33, 4.34, 4.33, 4.33, 4.34, 4.33, 4.33, 4.34, 4.33. Summe = 43.33 (QKS 58884 ) ARBEITSLISTE Spalte "Ein/Aus": Bisher wurden nur Unterbrechungen berücksichtigt, die auch eine Ab- bzw. Anmeldung verursachen. Die Spalte berücksichtigt nun sonstige Unterbrechungsgründe unabhängig von einer Ab- bzw. Anmeldung.

5 von BUCHHALTUNG Es gibt Kunden, die durch ein Stammdatenführendes System die Lohnarten immer noch für den Zeitraum 01.-01. des Monats eintragen, obwohl diese für den gesamten Monat Gültigkeit haben. Damit wird bei der Verbuchung immer die 1. bewertete Lohnart verwendet, da kein passender Abrechnungszeitraum gefunden wird. Daher gibt es nun den neuen Parameter "LS: Fibu_BV_Regel". Wenn man diesen auf den Wert "OL" setzt, werden Lohnarten, die in Bis=01. gehen, automatisch mit Bis=Monatsletzter verbucht. (SW 8564)(QKS 59661) FIBU/KOSTENRECHNUNG JETFIBU Menü: Kommunikation/Firmen/Jet/Jet Fibu: Für den Anwender "Stadttheater Klagenfurt" wird nun mit der Option "Kostenrechnung buchen" bei Buchungen in die Kostenrechnung im Feld "kr_koanr" der Wert "0" anstatt "10" ausgegeben. LOGO AM LOHN-/GEHALTSZETTEL: Damit am Lohn- und Gehaltszettel zukünftig auch das Firmenlogo angedruckt werden kann, gibt es einen neuen Menüpunkt unter Stammdaten/Allgemein/Sonstiges/Logo, in dem man das Firmenlogo entsprechend hochladen kann. Die Möglichkeit das Logo anzudrucken, wird derzeit nur beim Lohn-/Gehaltszettel grafisch, sowie beim Nachdruck des grafischen Lohn- /Gehaltszettels unterstützt. Mit dem Parameter "LS: Abr_Form_Logo_oben" kann man steuern, welches Logo am Lohn-/ Gehaltszettel angedruckt werden kann. Dies kann auf Firmen-, Firmengruppen- oder Systemebene definiert werden. Mögliches Verhältnis: 150 x 1020 Pixel Folgende Bildformate sind erlaubt: GIF, JPG, JPEG, PNG ZERTIFIKAT FÜR JAR-DATEIEN Zertifikat LHR musste verlängert werden. Damit das neue Zertifikat aktualisiert wird, müssen folgenden Dateien in das Middleware- Verzeichnis kopiert werden: "Eurolohn\deve\jar_signiert" alle Dateien in "<x>:\oracle\middlewareg\lsalas_1\forms\java\" Middleware.1.1.7 = 99% der Installationen "Eurolohn\deve\jar_signiert_7" alle Dateien in "<x>:\oracle\middlewareg\lsalas_1\forms\java\" Middleware.1.1.4 (noch 2 Installationen) "Eurolohn\deve\jar_signiert_4" alle Dateien in "<x>:\oracle\middlewareg\lsalas_1\forms\java\" Allgemeine Programmänderungen (Hier finden Sie geänderte Funktionen bei bestehenden Programmelementen.) Modul Budget BUDGET Im Budgetmodul wurde beim Kopieren eines Plans die Performance verbessert. (QKS 59883) Modul Datenträger PK PENSIONSKASSE ALLGEMEINE PENSIONSKASSE Die Dienstnehmerdaten konnten bisher komplett oder gemeinsam mit der ersten Übermittlung eines Dienstnehmers mit gesendet werden (in eigenen Dateien). Nun können die Dienstnehmerdaten ebenso bei einer Veränderung der relevanten Stammdaten neu übermittelt werden. Dazu müssen im Nachrichtenmodul die Protokollierung relevanter Stammdaten aktiviert werden (Tabelle DN die Felder DN_NAME, DN_VORNAME, DN_SEX, DN_GEBDAT, DN_SVNR, DN_STRASSE, DN_ST_KZ, DN_GEM_PLZ, DN_GEM_PLZ_KZ). Wenn sich die Dienstnehmerart seit der letzten Übermittlung geändert hat, werden die Stammdaten ebenso neu übermittelt. (SW 8299) Modul PV Rückstellungen

6 von JUBILÄUMSRÜCKSTELLUNG In den Definitionen für die Jubiläen gibt es folgende neuen Angaben: Mindestbetrag Mit diesem kann ein Mindestbetrag für ein Jubiläum festgelegt werden. Dieser Mindestbetrag wird bei Teilzeitkräften auf das Beschäftigungsausmaß aliquotiert. Fixwert und Prüfung In der Spalte "Fixwert" kann man einen fixen Betrag (Erholungsurlaub) angeben. Wenn eine Prüfung in Monaten definiert wird, wird in dem Prüfungszeitraum geprüft, ob eine Lohnart abgerechnet wurde. Die Rückstellung wird auch nach dem Jubiläum in dem Prüfungszeitraum angegeben. Wird die Lohnart abgerechnet, wird die Rückstellung nicht mehr angegeben. Endet der Prüfungszeitraum ohne abgerechneter Lohnart, wird die Rückstellung auf 0,00 gestellt. Die Prüfungslohnart kann man in den Lohnartendefinitionen für die Jubiläumsrückstellung in der Spalte "Monatsbezug" mit der neuen Art "P" zuordnen. (SW 7505) Modul Zeit Mitarbeiter SelfService GEHALTSZETTEL IM WEB Bezeichnung für hochgeladene tägliche Lohn-/Gehaltszettel kann in Zukunft geändert werden. (SW 7779). MITARBEITER SELFSERVICE Lohnauszahlungen können jetzt für das aktuelle Monat beantragt werden, wenn bereits Zeitdaten bis zum Monatsende vorliegen (z.b. bei eingetragenem Urlaub). ABRECHNUNG Der Parameter "LS: Abr_FormelKZ_Werkskueche" (Unterbrechungsgründe, die die monatliche Anwesenheit verringern) darf jetzt 2000 Zeichen lang sein, anstatt wie bisher 500. (SW 7828) BARAUSZAHLUNGSLISTE In der neuen Spalte Zeitraum wird bei Aufrollungen das am weitesten zurückliegende Monat und das letzte Monat einer Barauszahlung ausgegeben. Die Schriftart wurde von der Größe 10 auf 9 reduziert, damit diese Angabe untergebracht werde kann. (SW 8160) FIBU-/KOSTENRECHNUNG UND PERSONENDATEN IN ALLEVO Mit dem neuen Menüpunkt "Kommunikation / Firmen / SAP / ALLEVO" haben Sie nun die Möglichkeit, einen Datenträger in das Planungsmodul ALLEVO zu erstellen. 1. Bitte berücksichtigen Sie den neuen Menüpunkt in der Berechtigungsverwaltung. 2. Wenn Sie den Datenträger mit Batchlauf erstellen möchten, legen Sie in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufe den Aufruf an und weisen ihn in der Maske Standardauswertungen zu. (SW 8173) NEUE SCHNITTSTELLE IN EGECKO CSS Mit dem neuen Menüpunkt "Kommunikation / Firmen / Fibu/Kostenrechnung egecko CSS" haben Sie nun die Möglichkeit, einen Datenträger in die Fibu-/Kostenrechnung egecko zu erstellen. 1. Bitte berücksichtigen Sie den neuen Menüpunkt in der Berechtigungsverwaltung. 2. Wenn Sie den Datenträger mit Batchlauf erstellen möchten, legen Sie in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufe den Aufruf an und weisen ihn in der Maske Standardauswertungen zu. (SW 8626) PENSIONSKASSENDATENTRÄGER AN DIE BAV Der gemeldete Eintritt und das Einbeziehungsdatum war bisher immer der Ersteintritt bzw. das erste Einbeziehungsdatum. Dies ist nun das erste Dienstverhältnis, wo davor eine Unterbrechung länger als ein Monat vorkommt. Beispiel 1: Eintritt 01.03.2015 Einbeziehung 01.03.2017 Austritt 31.07.2017 Eintritt und Einbeziehung 01.09.2017 Meldung -> Eintritt 01.03.2015 Einbeziehung 01.03.2017 (kürzer als 1 Monat unterbrochen) Beispiel 2: Eintritt 01.03.2015 Einbeziehung 01.03.2017 Austritt 31.07.2017 Eintritt und Einbeziehung 02.09.2017 Meldung -> Eintritt 02.09.2017 Einbeziehung 02.09.2017 (über 1 Monat unterbrochen) (SW 8050)(QKS 59086)

7 von SEPA-DATENTRÄGER Um Buchungen im Telebanking-Programm zusammenfassen zu können, muss bei einigen Kreditinstituten das Element <BtchBookg>true</BtchBookg> gesetzt sein. Dies ist nun über den Parameter "LS: SEPA_BtchBookg" auf System-, Firmengruppenoder Firmenebene möglich. Diese Option ist ausschließlich im neuen SEPA-Datenträger (SEPA/NON-SEPA) möglich. (SW 8209) WOCHENMODELLE Um die Wochenmodelle besser voneinander unterscheiden zu können, gibt es nun eine Bezeichnung, die man bei der Erfassung der Wochenmodelle hinterlegen kann. Bei der Auswahl der Wochenmodelle auf Firma-, Dienstnehmergruppen- bzw. Dienstnehmerebene ist diese Bezeichnung auch ersichtlich, sowohl in der Werteliste als auch bei der Anzeige. (QKS 59520) Paket Reisekosten REISEKOSTEN Im Reisekostenmodul ist nun eine Erfassung pflichtiger Stunden möglich. Unter dem Menüpunkt Reisekosten > Reiseziel können ab sofort alle Ziele, die sich im Nahbereich befinden, gekennzeichnet werden. In den Kategoriereisesätzen kann danach eingestellt werden, ob der Nahbereich pflichtig verrechnet werden soll. Ebenso gibt es dazu eine Checkbox "Reiseziele nur aus Werteliste auswählen". Ist diese aktiviert, so können in den Masken zur Erfassung von Reisen nur Ziele aus der Werteliste ausgewählt werden. (SW 7507) Fehlerkorrektur (Hier finden Sie Korrekturen von Fehlern im Programm.) Modul Berechtigung (in Paketen PV, RK, Budget inkludiert) BERECHTIGUNGSVERWALTUNG In der neuen Leinwand "Workflow" in der Maske "Rollen" wurden immer alle Zuständigkeiten-Abläufe angezeigt, ohne auf eine Rolle einzugrenzen. Außerdem gab es diverse Fehlermeldungen beim Löschen oder Einfügen von Datensätzen. In diesem Zuge wurde auch die Verwaltung der Maske Datenzugriff/Zuständigkeiten vereinfacht. (SW 8495) BERECHTIGUNGSVERWALTUNG Wenn man bei einem User eine Zuständigkeit eingetragen hat und den Logonnamen ändern möchte, entsteht ein zweiter User der keinerlei Berechtigungen besitzt. Wenn man diesem User löschen möchte erhält man eine Fehlermeldung. (QKS 59717) Modul Budget BUDGET Beim Ändern von bereits bestehenden Datensätzen im var. Dienstnehmerstamm, in den persönlichen Sätzen, in der Kostenstellenaufteilung, in der Lohnartenzuordnung oder in den Eintrittsdaten eines Dienstnehmers, der sich in einer fixierten Abteilung befindet, wird nun der Hinweis angezeigt, dass auch dieses Ändern aufgrund der Fixierung für diesen Dienstnehmer nicht möglich ist. BUDGET Öffnet man in der Ansicht eine Kostenstelle und druckt diese (mit dem Button "Drucken" im Reiter "Parameter"), verschwinden nach dem Druck im Reiter "Ansicht" die Detailspalten. (QKS 600) Modul PV ELDA

8 von ARBEITS- UND ENTGELTBESTÄTIGUNG WOCHENGELD Der Arbeitsverdienst erfolgt nun ohne E-Card-Gebühr nach der neuesten Intepretation von der WGKK -> ganz normale gesetzliche Berechnung des Nettoverdienstes (vorher wurde die E-Card nicht nochmals vom Netto abgezogen). Beispiel: Bruttoverdienst 2017: 2000,00 SV Gruppe D1 (18,12%) - 362,40 Lohnsteuerbemessung um die E-Card vermindert: 1626,25 (2000-362,40 -,35) Lohnsteuer (*0,35-418,10) - 151,09 E-Card -,35 = Nettoarbeitsverdienst ohne ECard 1475,16 (SW 86)(QKS 58731) ELDA - ARBEITS- UND ENTGELTBESTÄTIGUNG KRANKENGELD Bei dem Vorschlag der arbeitspflichtigen Feiertage werden nun auch Kollektivvertragseinstellungen für Feiertage berücksichtigt. (SW 7991)(QKS 58910) GESUNDHEITSBERUFEREGISTERMELDUNGEN Bei der Übermittlung kam der Fehler "Bestand GB passt nicht zum Projekt DB". Der Bestand wurde auf "GM" geändert. VERSICHERTENMELDUNGEN Wenn eine Änderungsmeldung erzeugt wird und in einer früheren Anmeldung ein Geburtsname übermittelt wurde, dann wurde für 2017 eine Adressmeldung ab 2019 erzeugt und gesendet, was zu einer Ablehnung des Datenträgers führt. Dies wurde korrigiert. Modul PV SV-Gruppenautomatik SV-GRUPPENAUTOMATIK In der SV-Gruppenautomatik wird nun eine Warnmeldung ausgegeben, sollte ein Bezug nicht hochgerechnet werden können auf Grund keiner Beschäftigungstage. (QKS 60192) SV-GRUPPENAUTOMATIK Verdiente eine Dienstnehmerin aufgrund von Krankenentgelt unter der Geringfügigkeitsgrenze und folgte auf die Krankheit Mutterschutz, so stellte die SV-Gruppenautomatik der ELDA-Probeabrechnung für die Wochengeldmeldung die Dienstnehmerin auf geringfügig um. Beispiel: Krankheit mit 0% Entgeltfortzahlungsanspruch bis 15.01.2018, danach Mutterschutz. Durch die Elda-Probeabrechnung wurde die DNin auf geringfügig umgestellt (bei Verwendung des variablen Parameters "LS: SvAuto_GfB_pauschaliert", ansonsten wurde nur protokolliert). (QKS 60220) Modul PV Urlaubsverwaltung FEHLZEITENÜBERSICHT Wenn eine Firma die LHR-Zeit in Verwendung hat, wurden bei Dienstnehmern, die nicht zeitrelevant sind, kein Urlaubsverbrauch angeführt. Dies wurde berichtigt. (QKS 60163) Modul Zeit Mitarbeiter SelfService SELFSERVICE Benachrichtigungen wurden nicht angezeigt, wenn insgesamt mehr als 100 Benachrichtigungen für einen User vorhanden waren. (QKS 60144) SELFSERVICE Die Anzeige der Abwesenheiten der Zeitdatenliste wurde überarbeitet und ein Anklicken deaktiviert bei Abwesenheiten die weder in der Liste der "Direkt einzutragenden Abwesenheiten" noch in der Liste der "Abwesenheiten mit Antrag" eingetragen sind. (SW 8399)(QKS 59563) SELFSERVICE Für die Stundenübersicht auf der Startseite MSS und in der Mitarbeiterauwahl VSS wurde nun auch der Resturlaub hinzugefügt. Dazu wurde der fiktive Zeitspeicher -10 hinzugefügt, welcher in der Zeitlistendefinion eingetragen werden kann. SELFSERVICE In den Tageseigenschaften "Auszahlung mit abweichender KV-Einstufung" kam eine fälschliche Fehlermeldung beim Speichern, und löschen funktionierte nicht.

9 von ZEIT - VORGESETZTEN SELFSERVICE Die Rechte von Vorgesetzten, Abwesenheiten bei ihren Mitarbeitern einzutragen, wurden nur dann richtig berücksichtigt, wenn Vorgesetzer und Mitarbeiter in der gleichen Firma waren. (QKS 60080) Modul Zeiterfassung ABWESENHEITSÜBERSICHT: Wenn in der Maske "Definition Zeitdatenliste" beim Typ "Abwesenheiten für Tableau/Abwesenheitsübersicht" 2-mal der gleiche Zeitspeicher eingetragen wurde, konnte die Abwesenheitsübersicht im SS nicht gedruckt werden. (QKS 60027) ZEIT BENACHRICHTIGUNGEN In verschiedenen Fällen konnte es möglich sein, dass ORA-Fehler ausgegeben wurde, wenn versucht wurde eine Nachricht über die Benachrichtigungen zu erzeugen. (QKS 59846) ZEITDATEN: Bisher konnte man in den Notizen eine längere Notiz angeben, als überhaupt angezeigt werden konnte. Dadurch kam es zu einer Trigger- Fehlermeldung beim Öffnen der Zeitdatenliste eines Dienstnehmers. Dies wurde korrigiert. (QKS 60002) ZEITDATEN: Differenzdarstellung funktioniert am Monatsletzten nicht. Dies wurde korrigiert. (QKS 60065) ZEITDATENLISTE: Es war nicht möglich, 2 verschiedenen Abwesenheiten am selben Tag einzutragen. Es wurde jeweils immer nur eine Abwesenheit dargestellt. (QKS 59934) ZEITDATENLISTE Wenn man eine Abwesenheit mit Dauer erfasst hat, dann wird die Dauer bei nochmaligem Aufruf mit Doppelklick nicht angezeigt. (QKS 60226) ABRECHNUNGSANSICHT - PROBEABRECHNUNGSANSICHT Beim Öffnen der Abrechnungsansicht ist die Bezeichnung der LOA im Reiter "Durchläufer" nicht die, die im Lohnartstamm eingetragen ist (sondern die der Maske "Lohnartenbezeichnungen"). Das wurde nun korrigiert. (QKS 60071) ARBEITSBESCHEINIGUNG Bei einem Versicherungswechsel unter dem Monat wurde unter Punkt 1 immer der Status zum Ende des Monats angegeben. Dies wurde berichtigt. Damit eine Trennung zwischen arbeitslosenversichert (Vollversicherung) und nicht (geringfügig) erfolgt, müssen zwei unterschiedliche Austrittsgründe einmal mit Arbeitsbescheinigung "ja" und einmal mit "ja - für Aushilfen" verwendet werden. (SW 8054)(QKS 59106) BESOLDUNGSDIENSTALTER Fehlermeldung beim Druck vom Besoldungsalter. Wenn man ein benutzerdefiniertes Farbschema wählte, kam beim Druck vom Besoldungsdienstalter folgender Hinweis: "Leinwand nicht gefunden: Ungültige ID" (QKS 60268) BEZUGSFESTSETZUNGSBLATT In der Maske Bezugsfestsetzungsblatt konnte im Feld 'Gründe' bisher ein Text bis 500 eingebeben werden. Am Report wurden jedoch nur 105 Zeichen angedruckt. In der Maske wurde die Eingabe auf 200 Zeichen beschränkt und am Report wurde die Ausgabe auf 200 Zeichen erweitert. (QKS 60160)

10 von BUCHHALTUNG UND SV-AUSSCHLUSS Gibt es Lohnarten, die einen Sv-Ausschluss von WF, KU oder LK haben, dann wurde ab 01.2018 die Sv-Abgabe für die BVA zu niedrig verbucht. Nun erfolgt in der Buchhaltung eine automatische Umschlüsselungen der neuen Gruppen WF, KU und LK pro Bundesland für die BVA. (QKS 60098) BUCHHALTUNG Wenn ein Versicherungswechsel während des Monats statt fand und kein eigenes Verbindlichkeitenkonto für die Betriebsvorsorge definiert wird, wurde der gesamte Betriebsvorsorge-Beitrag auf die Versicherung zum Stand Monatsletzter verbucht. Dies wurde berichtigt. (SW 8247)(QKS 59027) BVA BEITRAGSNACHWEIS ALLGEMEIN - FORMULAR WF-Beiträge an das Bundesland Salzburg wurden nicht ausgegeben. Dies wurde berichtigt. (QKS 60183) BVA BEITRAGSNACHWEIS Die Beträge für Gemeindeärzte/innen wurden am Formular nicht angegeben (einzelne Angaben und Summe). Im ELDA-Datenträger wurde dies übermittelt. Dies wurde berichtigt. (QKS 60126) DATEN FÜR SAGE Wenn persönliche Sätze ohne Wert vorkommen, wurden keine persönlichen Sätze des Dienstnehmers ausgelesen und ein Fehler trat auf. Dies wurde berichtigt. Das Datum der Veränderungen der Verteilerstelle berücksichtigte nicht den Dienstnehmer, sondern ermittelte das Datum der Firma. Dies wurde korrigiert. (QKS 60005, 59997) DIENSTNEHMER KOPIEREN Als eingeschränkter Benutzer konnte es vorkommen, dass der Kopiervorgang mit dem Fehler "keine Berechtigung" abgebrochen hat. Dies wurde berichtigt. (QKS 59943) EINLESEN VON DATENTRÄGER Wenn man einen Datenträger mit mehr als 3-stelliger Firmennummer einliest, kommt eine Fehlermeldung. "Bericht kann nicht erstellt werden!" (QKS 59987) FINANZAMTSNUMMER ÄNDERN Wenn nachträglich die Finanzamtsnummer geändert wird, wird nun die Finanzamtsnummer von Arbeitsstättenmeldungen nicht mehr geändert, da es sich dabei um die Finanzamtsnummer der zu meldenden Stelle handelt, wenn diese abweicht. FIRMENLOHNARTEN: Wenn bei einer Durchläufer-Lohnart im Lohnartenstamm die Checkboxen "Druck Einheiten/Beträge" im Bereich Druck Lohnkonto aktiviert waren, bekamen Sie die Fehlermeldung: "Die Lohnart ist ein Durchläufer - es können entweder Einheiten oder Beträge auf das Lohnkonto gedruckt werden!". Diese Fehlermeldung ließ sich nicht mehr schließen. Das wurde nun korrigiert. (QKS 59917) KONZERNÜBERTRITT Ein Konzernübertritt mit Versicherungswechsel (die Versicherung in der Ziel-Firma existiert nicht in der Quell-Firma) lieferte den Fehler ORA-01403 - not data found. Man musste den Konzernübertritt durchführen und im Anschluss die Versicherung abändern. (QKS 60097) LOHN-/GEHALTSZETTEL DRUCK: Es konnte passieren dass die Erstellung der Lohn-/Gehaltszettel viel zu lange dauerte. Dies wurde nun beschleunigt. (SW 8651)(SW 8493)(QKS 59895)(QKS 59523) LOHN In der Maske "Nachrichten bearbeiten" ist es nun möglich, mehrere Nachrichten auszuwählen und alle davon weiterzuleiten. Werden mehrere Nachrichten zur Weiterleitung ausgewählt und es wird kein Text zum Versenden mitangegeben, so wird der ursprüngliche Text der Nachricht mitversendet. Wenn ein Text eingegeben wird, werden alle Nachrichten mit diesem Text versendet. Es ist nicht möglich, mehrere Nachrichten zu retournieren. Es kann zum Retournieren von Nachrichten immer nur eine Nachricht zum Retournieren ausgewählt werden. (SW 8673) VERSICHERTENMELDUNGEN BVA Mit der Umstellung der LK, KU und WF pro Bundesland wurde der Fondschlüssel für Versichertenmeldungen an die BVA falsch ermittelt, da die Prozentsätze ab 01.2018 nun 0,00 sind (ab 01.2018 pro Bundesland festgelegt). Dies wurde berichtigt. (QKS 608)

von Paket Reisekosten REISEKOSTEN Durch Verwendung der Zeit sind vergangene Perioden bereits abgeschlossen und es kam eine Hinweismeldung bei der Erfassung von Reisen in den Vormonaten. Die Überprüfung, ob eine Reise in einem Monat erfasst wird, welches bereits in der ZEIT abgeschlossen ist, wurde entfernt. Zusätzlich wird nun generell geprüft, ob die Zeiterfassung in einem Monat bereits aktiviert ist, bevor geprüft wird, ob die Zeit bereits abgeschlossen ist. (SW 8258) (QKS 60081, 60401) Wenden Sie sich bei eventuellen Fragen bitte an unseren Support. Mit freundlichen Grüßen Ihr -Team Tel: +43 (0) 6412 / 6223-3150 Mail: support@lohn.at Web: www.lohn.at