Wichtige Änderungen (Bitte lesen Sie folgende Änderungen sorgfältig durch und überprüfen Sie, ob eine Korrektur Ihrerseits notwendig ist.

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1 1 von >>UPDATE-BRIEF<< Version: 1 Datenbankversion: V LHR Rechenzentrum Rechenzentrum zh. PV-Service Eurofunkstraße St. Johann St. Johann, Sehr geehrter PV-Service! Mit diesem Update erhalten Sie folgende Änderungen: Wichtige Änderungen (Bitte lesen Sie folgende Änderungen sorgfältig durch und überprüfen Sie, ob eine Korrektur Ihrerseits notwendig ist.) Modul PV ELDA MBGM Wenn eine mbgm nur eine Auflösungsabgabe enthält (Kündigung nach Karenz), wird diese nun mit Verrechnungsgrundlage 4 gemeldet. (QKS 61472, 61715)(SW 9091) Korrekturanleitung: Starten Sie das Programm Zahlungsverkehr neu! (In diesem Fall ist keine neuerliche Abrechnung notwendig). VERSICHERTENMELDUNGEN REDUZIERT In der Detailansicht ist BVK mit Ja befüllt, im Datenträger war die Spalte leer. Dies wurde korrigiert. (QKS 61675) Korrekturanleitung: Solche gemeldeten Änderungsmeldungen werden mit dem Einlesevorgang nochmals auf "offen" gestellt, damit nochmals das "J" gesendet wird. Paket Personalverrechnung - ABFERTIGUNG ALT Die Vervielfachermethode lieferte ein falsches Ergebnis, wenn die dabei anzuwendende AV-Staffelung von der tatsächlichen AV- Staffelung im Austrittsmonat abwich. Der Fall war: Lohnart "letzter laufender Bezug" mit Betragsteiler war unter 1.987,00 Euro und fiel somit in die AV-Staffelung und das SV-/LSt-pflichtige Brutto vom Austrittsmonat war über 1.987,00 Euro. Vom "letzten laufenden Bezug" wurde für die Vervielfachermethode die AV-Staffelung nicht berücksichtigt. Dies wurde nun behoben. (QKS 61706) Korrekturanleitung: Rechnen Sie betroffene Dienstnehmer neu ab!

2 2 von - FREIE DN OHNE SZ Bei freien Dienstnehmern ohne Sonderzahlung wurde seit dem Update V4.141 ab fälschlicherweise die AV-Staffelung von einer zu hohen SV-Bemessung gerechnet, zb bei 2000,-- Euro wurde der Abschlag A02-2% gerechnet. Dies wurde behoben. (QKS 61751) Korrekturanleitung: Aufrollungen werden automatisch eingetragen! Rechnen Sie betroffene Dienstnehmer, zb über die Schnellabrechnung (Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung - Button "Eingetragene Aufrollungen") neu ab! - MBGM Beim Centdifferenzenausgleich in der mbgm galt bisher ein Sicherheitslimit von 10 Cent. Dieses wurde auf 20 Cent erhöht. Dies wirkte sich zb bei fallweise Beschäftigten bei der BVA so aus, dass Clearingfälle für Rundungsdifferenzen entstanden. (QKS 61762) Korrekturanleitung: Aufrollungen werden automatisch eingetragen und Sie können die Dienstnehmer mit der "Schnellabrechnung" (Button "Eingetragene Aufrollungen" in der Maske Abrechnung) abrechnen. Nach dem nächsten Zahlungsverkehrslauf wird eine Storno und eine neuerliche mbgm erstellt. - SV-GRUPPENAUTOMATIK - ÜBERPRÜFUNG DER GERINGFÜGIGKEITSGRENZE Die Übergangsbestimmung bestimmte noch nicht richtig die Geringfuegigkeitsgrenze des Vorjahres, wenn es die Beschaeftigtengruppe im Vorjahr nicht gegeben hatte. (QKS 61780) Korrekturanleitung: Betroffene Dienstnehmer werden automatisch aufgerollt. Bei der Bildungsteilzeit wurde für die Sonderzahlung keine BVK berechnet. Die BVK wird nun in Höhe der in diesem Monat ausbezahlten Sonderzahlung berücksichtigt. Es kann jedoch sein, dass dies nicht der korrekte Betrag ist - dieser ist abhängig von einer fiktiven Höhe vor Beginn der Bildungsteilzeit und kann daher nicht automatisch korrekt berechnet werden. Achten Sie deshalb in solchen Fällen auf die richtige BVK-Bemessung und übersteuern Sie diese ggf manuell. (QKS 61529) Korrekturanleitung: Es sollte zu keinen Änderungen bei älteren Fällen kommen, weil Sie diese bereits manuell übersteuert haben. Bei der Sachbezugsregel kam es 2019 zu einer fehlerhaften SV-Berechnung, wenn bei einem Dienstnehmer Abschläge (z.b. A09, A10) gerechnet wurden. (QKS 61555) Korrekturanleitung: Rechnen Sie betroffene Dienstnehmer neu ab! Beim Abrechnen von Dienstnehmern mit dem Familienbonus plus wurde dieser im Geburtsmonat des Kindes nicht berücksichtigt. Dies wurde berichtigt. (QKS 61489) Korrekturanleitung: Betroffene Dienstnehmer werden mit diesem Update automatisch aufgerollt! Der AVAB/AEAB wurde bei Dienstnehmern ab dem Monat der Geburt des Kindes nicht gerechnet. (QKS 61509) Korrekturanleitung: Betroffene Dienstnehmer werden mit diesem Update automatisch aufgerollt! Erstmals wird jetzt der Fall unterstützt, dass ein Dienstnehmer während des Zeitraums der Weiterversicherung aufgrund UE/KE wiedereintritt. Um diese Funktion zu nützen, rechnen Sie nach wie vor zuerst den Dienstnehmer mit UE, aber ohne Wiedereintritt ab und geben Sie danach den Wiedereintritt ein und rechnen noch einmal ab. In diesen Fällen ist die SV-Gruppenautomatik zu deaktivieren. Die SV-Gruppenautomatik muss dahin erst angepasst werden. (SW 7924) Korrekturanleitung: Rechnen Sie betroffene Dienstnehmer wie oben beschrieben neu ab und starten den Zahlungsverkehr! So wird die falsche mbgm (mit einem Tarifblock) storniert und neu erstellt (eine mbgm mit zwei Tarifblöcken bei der GKK). BUS/PKG_VALIDIERUNG_DN Die Funktion setze_dn_bankleitzahl, die in Datenbankschnittstellen eingebaut werden kann, löschte ausländische Bankleitzahlen. (QKS 61770) Korrekturanleitung: Es ist keine Aktion erforderlich.

3 3 von GESETZESÄNDERUNGEN MBGM Versicherungen 1 bis 9 Gebietskrankenkassen: * Zivildiener mit der Beschäftigtengruppe B902 sind ab Vorschreiber und sollen mit der Software nur mehr angemeldet und abgemeldet werden können. Deswegen wird diese Beschäftigtengruppe wie B999 nur BV-Beitrag behandelt: Es wird neben einer An- /Abmeldung nur noch eine mbgm mit einem BV-Beitrag erzeugt. Zuschlag Z09 UV mit 5,55 Euro kann nicht mehr abgerechnet werden. Versicherung 11 Öffentlich Bedienstete: * Bei der Beschäftigtengruppe G041 Beamte nach Bundestheatergesetz darf laut BVA von der Sonderzahlung gar kein UV-Beitrag gerechnet werden. (Dieser wurde ursprünglich mit der SV HB von ,62 Euro jährlich gerechnet). * Wenn ein Beamter mit der Beschäftigtengruppe G001 Beamte und Zuschlag K28 AV-Beitrag ein Bonus Altfall war (= mit Abschlag I23), wurde der Abschlag I23 Bonus Altfall nicht gerechnet. Dies wurde behoben. * Wenn ein KV-pflichtiger Dienstnehmer, zb mit der Beschäftigtengruppe G001 Beamte einen unbezahlten Urlaub hatte und über der SV Höchstbemessung verdiente, dann wurde die KV vom unbezahlten Urlaub nicht gerechnet. Dies wurde behoben. Korrekturanleitung: Rechnen Sie betroffene Dienstnehmer neu ab! Beim nächsten Zahlungsverkehrslauf wird die mbgm storniert und neu erstellt. mbgm - ohne Verrechnung BVA und GKK In manchen Fällen wurden mbgm ohne Verrechnung für Dienstnehmer erstellt, die gar nicht aktiv waren oder eine Unterbrechung ohne Entgelt hatten. zb Wechsel von der Karenz bis zum 1. Geburtstag des Kindes auf die KV-pflichtige Karenz ab dem 2. Geburtstag des Kindes mit der Beschäftigtengruppe G1. oder zb der Austritt wird vom auf verschoben -> mit Entgelt 0 wird dann storniert, bzw. in Zukunft nicht mehr erstellt. Dies wurde nun behoben. (QKS 61761, 61819, 61841) Korrekturanleitung: Betroffene Dienstnehmer werden mit dem Update ab aufgerollt. MIt dem nächsten Zahlungsverkehrslauf wird die falsche mbgm storniert und neu erstellt. MITVERSICHERTE - FAMILIENBONUS Bei Aktivierung des Familienbonus plus in der Maske Mitversicherte muss der Familienbeihilfenbezieher angegeben werden. Dies wurde bis dato nicht geprüft und stattdessen automatisch der Antragssteller als Familienbeihilfenbezieher angenommen. Mit dieser Änderung wird in der Maske nun explizit aufgefordert, den Familienbehilfenbezieher bei Auswahl des Familienbonus plus anzugeben. (QKS 61451) Korrekturanleitung: Bitte tragen Sie eventuell die Daten bei den Dienstnehmern nach! Persönliche Änderungen (Programmänderungen bzw. Erweiterungen, die Sie unmittelbar betreffen.) Modul PV Sachmittelverwaltung SACHMITTEL Es ist ab sofort möglich, dass ein Sachmittelobjekt mehreren Dienstnehmern zugewiesen werden kann. Es funktioniert auch, dass ein Sachmittelobjekt einem Dienstnehmer öfter als ein Mal ausgehändigt werden kann, ohne und mit Eingabe des Rückgabedatums. Um diese Funktion zu aktivieren, kann bei dem Sachmitteltyp die neue Checkbox "Mehrfachzuweisung erlauben" aktiviert werden. Die Checkbox kann nach Aktivierung erst wieder deaktiviert werden, wenn es in allen Sachmittelobjekten dieses Typs keine Überschneidungen mehr gibt. Wird einem Dienstnehmer dasselbe Sachmittelobjekt für denselben Tag mehrmals zugeordnet so kann nicht exakt dieselbe Uhrzeit mehrmals eingetragen werden. Es reicht, wenn Sie die zweite Zeile mit einer Sekunde später erfassen. (SW 9569) Modul Zeit Mitarbeiter SelfService Bei Buchungen und Abwesenheiten werden die Zeitspeicher nun nach der in der Zeitlistenkonfiguration eingestellten "Sort. Nr." sortiert. (ZEIT -> Firma -> Zeitlistenkonfiguration) (QKS 61722) Der Button "Resturlaub berechnen" bzw. die Anzeige des Resturlaubes zum Monatsende in der Zeitdatenliste hat sich bei zu kleinen Bildschirmen (Handy, Tablet...) mit anderen Elementen der überlappt. Dies wurde korrigiert. (QKS 61447) Modul Zeiterfassung

4 4 von ZEIT Bisher war es in der Maske Firma/Zeitspeicher nur möglich, jenen Zeitspeicher eine Lohnart zuzuweisen, welche die Löschungart "Lohnauszahlung" hatten. Da es inzwischen möglich ist den Typ über Zeitspeicher zu übersteuern, kann man nun bei allen Zeitspeichern eine Lohnart zuweisen. (QKS 61730) ZEITDATENLISTE In der ZEIT konnte es vorkommen, dass die Zeitdatenliste von Dienstnehmern im Eintrittsmonat nicht auf den Status "abgerechnet" oder "ausbezahlt" gesetzt werden konnte. (QKS 61693) Paket Personalverrechnung SACHMITTELVERWALTUNG Im LOHN wurde in der Sachmittelzuordnung (Stammdaten/Personal) die Spalte "Kommentar" auf "Notiz" geändert (analog zur Ansicht im SelfService). (QKS 61511)

5 5 von Gesetzliche Änderungen (Hier finden Sie Änderungen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.) Modul PV ELDA MBGM Es wurden in den Testphasen mbgm von der Gkk abgelehnt, die einen T1=Tarifblock und einen T4=Tarifblock ohne Verrechnung mit einer Versicherungsnummer und einem Monat hatten. Nun wünscht die Gkk doch die Ausgabe beider Tarifblöcke. Dies wird nun wieder durchgeführt. (QKS 61314) Paket Personalverrechnung LISTE MBGM ÜBER BATCH Wenn man die mbgm Liste im Batch einbaut und diese vor dem Erstellen des Datenträgers gedruckt wird, steht beim Erstellungsdatum: :00, weil der Datenträger noch nicht erstellt worden ist. Jetzt wird anstatt "offen" angedruckt. (QKS 61650) LISTE STATISTIK AUSTRIA Die Liste Statistik Austria lieferte ab 2019 eine falsche Anzahl der Beschäftigten nach Dienstnehmerart. Dies wurde nun behoben. (SW 9655) Paket Reisekosten REISEKOSTEN In den Kategoriereisesätzen kann nun getrennt eingestellt werden, ob der Tag- bzw. der Nachtsatz mit dem Gesetzes-Auslands-Tagbzw. Nachtsatz verglichen werden sollte. Standardmäßig wird nicht mit den Gesetzesdaten verglichen. Wenn die Checkbox für den Vergleich bereits angehakt war, dann ist die neue Checkbox automatisch aktiviert. (SW 7778) Neue Features (Hier finden Sie neue Funktionen im Programm.) Dokumentenmanagement QR-CODE auf Word-Dokumenten In LHR Vorlagen ist es nun im Word möglich, einen QR-Code anzudrucken. Dieser enthält Informationen zu Firmenkennzeichen/Firmennummer, Dienstnehmer, Rubrik und Dokumentenart. Dieser kann nach dem Einscannen ausgelesen und in das richtige Verzeichnis hochgeladen werden. Der QR-Code wird immer auf der ersten des Dokumentes angedruckt. (SW 8206) Modul Dezentrale Benutzerverwaltung DEZENTRALE BENUTZERVERWALTUNG In der Rollendefinition gibt es keinen entsprechenden Eintrag für den Menüpunkt Protokollierung. (QKS 602) Modul PV ELDA LOHNZETTEL FINANZ FABO+ MELDUNGEN Maske Mitversicherte - Staat des Wohnsitzes des Kindes: Das Staatenkennzeichen des Kindes wird nun in der Adresse, so wie in den Versichertenmeldungen, von "AT" auf "A" (= KFZ- Kennzeichen) umgewandelt, da "AT" nicht erlaubt ist. Dies wird nur für Österreich umgeschlüsselt. Für alle anderen Länder verwenden Sie das KFZ-Kennzeichen des betroffenen Landes. Mehr dazu lesen Sie in der Maske Mitversicherte oder Staaten (Stammdaten/Allgemein). Modul PV Sachmittelverwaltung

6 6 von SACHMITTEL Es ist ab sofort möglich, dass ein Sachmittelobjekt mehreren Dienstnehmern zugewiesen werden kann. Es funktioniert auch, dass ein Sachmittelobjekt einem Dienstnehmer öfter als ein Mal ausgehändigt werden kann, ohne und mit Eingabe des Rückgabedatums. Um diese Funktion zu aktivieren, kann bei dem Sachmitteltyp die neue Checkbox "Mehrfachzuweisung erlauben" aktiviert werden. Die Checkbox kann nach Aktivierung erst wieder deaktiviert werden, wenn es in allen Sachmittelobjekten dieses Typs keine Überschneidungen mehr gibt. Wird einem Dienstnehmer dasselbe Sachmittelobjekt für denselben Tag mehrmals zugeordnet so kann nicht exakt dieselbe Uhrzeit mehrmals eingetragen werden. Es reicht, wenn Sie die zweite Zeile mit einer Sekunde später erfassen. (SW 9569) Modul Reisekostenworkflow REISEKOSTEN / ZEIT Es wurde die Maske - Worklist um einen Button erweitert, welcher ein Rückstellen eines Antrages ermöglicht. Auch eine Funktion zum Bearbeiten von Fahrtenbüchern wurde dabei berücksichtigt. Es ist nun möglich, Anträge um eine Stufe zurück zu stellen bzw. Fahrtenbücher wieder aufzumachen. Modul Zeit Mitarbeiter SelfService DOKUMENTENEINGANG Mit dem neuen Parameter 'SS: Max_Dok_Groesse_MB' kann nun eingestellt werden, wie groß die Dateien in Megabyte zum Hochladen im SelfService maximal sein dürfen. Wenn der Parameter nicht gesetzt wird, können Dateien beliebiger Größe hochgeladen werden. Bei Buchungen und Abwesenheiten werden die Zeitspeicher nun nach der in der Zeitlistenkonfiguration eingestellten "Sort. Nr." sortiert. (ZEIT -> Firma -> Zeitlistenkonfiguration) (QKS 61722) Beim Fertigmelden in der Zeitdatenliste wird nun ein Hinweis angezeigt, wenn für die fertig zu meldenden Perioden noch offene Anträge vorhanden sind. Es wird dem Benutzer die Möglichkeit gegeben, trotzdem fertig zu melden. (SW9145, QKS 59775) Zusätzlich zu dem generellen Zeitraum für Direktänderungen im SelfService (BERECHTIGUNGSVERWALTUNG -> Datenzugriff -> Rollen -> Zusatzrechte) gibt es nun die Möglichkeit, für sämtliche Änderungen (Abwesenheiten, Lohnauszahlung, Optionen, Buchungen etc.) einen Zeitraum einzustellen. Diese Einstellungen finden Sie in der Berechtigungsverwaltung unter Datenzugriff -> Rollen -> Workflow. Die bisherige Einstellung "ohne Antrag" wurde mit den neuen Optionen "Rollenkonfig", "Tage Vergangenheit" und "Tage Zukunft" ersetzt. Ist die Checkbox "Rollenkonfig" aktiviert, so wird der generelle Zeitraum aus den Zusatzrechten genommen. Dies entspricht dem bisherigen Verhalten, wenn die Checkbox "ohne Antrag" deaktiviert war. Ist die Checkbox "Rollenkonfig" deaktiviert und die Felder "Tage Zukunft / Vergangenheit" leer, so entspricht dies dem bisherigen Verhalten, wenn die Checkbox "ohne Antrag" aktiviert war. D.h. eine Änderung ist immer direkt (also ohne Antrag) möglich. (SW 6970) Modul Zeit Vorgesetzten SelfService In der Mitarbeiterauswahl für Dokumente wird nun die Gruppenkennzahl der Dienstnehmergruppe in der Tabelle zusätzlich angezeigt. (SW9584) Nach Genehmigung eines Antrages wird die Suchmaske nun beim neu Laden der beibehalten. (QKS 61423) Modul Zeiterfassung STUNDENLISTE Wenn ein DN während des Monats austritt, dann ist die Ansicht auf der Stundenliste nicht schön. (QKS 60748) (SW 9157) Paket Personalverrechnung

7 7 von EINGABE IBAN Es wurde in diversen Maksen das Feld "Konto" wo der IBAN hinterlegt wird, dahingehend geändert, dass nach der Eingabe von 4 Zeichen automaitsch ein Abstand erzeugt wird.das dient der besseren Lesbarkeit der Kontonummer. (SW 7535) FIBU-/KOSTENRECHNUNG EGECKO Der egecko Buchhaltungsdatenträger wurde folgendermaßen angepasst: Ist eine Soll Buchung negativ, wird sie nun Positiv als Haben Buchung ausgegeben. (SW 9151) FIBU-/KOSTENRECHNUNG-BETRAGSERMITTLUNG Bei einigen Kunden dauert die Ermittlung von Aufrollungen regelmäßig eine längere Zeit. Daher wurden nun einige Ermittlungen geändert, um die Dauer der Ermittlung zu verbessern: - das Monat, ab welchem aufgerollt wird, wird nun getrennt ermittelt - wird keine Dienstnehmer- oder Abrechnungsgruppe angegeben, dann erfolgt die Ermittlung ohne variablen Dienstnehmerstamm - Verbesserung des Select s, der in einem Aufrollungsmonat immer den ersten Dienstnehmer ermittelt für Verbuchung von Centausgleich (SW 9178) JETDOMIZIL-DATENTRÄGER Die Schnittstelle JetDomizil wurde um die Formate "Bergland" und "Bergland EO" erweitert. (SW 9356) KOSTENSTELLENZUORDNUNG Für die Maske "Kostenstellenaufteilung pro Dienstnehmer" gab es für den Bereich "Reisekosten" keine Feldberechtigungen. Diese wurden ergänzt. (QKS 61318) MITARBEITERAUSWERTUNG IN 2 DATEIEN IM CSV FORMAT Mit dem neuen Menüpunkt "Kommunikation/Banken/Dienstnehmerauswertung" haben Sie nun die Möglichkeit, die zwei CSV Dateien zur Mitarbeiterauswertung zu erstellen. 1. Bitte berücksichtigen Sie den neuen Menüpunkt in der Berechtigungsverwaltung. 2. Wenn Sie den Datenträger mit dem Batchlauf erstellen möchten, legen Sie in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufe den Aufruf an und weisen ihn in der Maske Standardauswertungen zu. (SW 9494) PERSONALMANAGER Aus dem Personalmanager gibt es nun im Stammdaten-Menü die Möglichkeit, die Versicherungsverhältnisnummer für den ausgewählten Dienstnehmer aufzurufen. WORKFLOW / BENACHRICHTIGUNG Bei Anträgen aus dem SelfService oder sonstigen Benachrichtigungen wurde standardmäßig die alternative -Adresse des Dienstnehmers verwendet. Nun ist es möglich, selbst zu definieren, welche Erreichbarkeit für s vom Workflow bzw. den Benachrichtigungen verwendet werden sollte. Dazu können Sie den Parameter "MAIL: Default_Mailadresse" aktivieren und die gewünschte Erreichbarkeit hinterlegen. Die Standard- -Adresse bleibt die alternative -Adresse für den Versand. (SW 8747) (QKS 60137) Allgemeine Programmänderungen (Hier finden Sie geänderte Funktionen bei bestehenden Programmelementen.) Modul PV ELDA MELDUNGEN AN PENSIONSSERVICE DER BVA Für Dienstnehmer mit einer Zuordnung auf Versicherung 30 wurden zusätzlich Versichertenmeldungen in eine eigene Datei dtvaeb...dtr geschrieben. Ebenso wurden zusätzlich Lohnzettel SV mit den Pensionsbeiträgen in die eigene Datei dtvaeb...dtr gestellt. Nun werden Versichertenmeldungen reduziert ebenfalls in die Datei dtvaeb...dtr gestellt. Die mbgmeldungen werden erst mit dem nächsten Update erzeugt, da das Programm Abrechnung noch dahingehend angepasst werden muss. (SW 9273) Modul Zeit Mitarbeiter SelfService Es ist nun möglich, die Dauer bei Beantragung einer Abwesenheit im SelfService für einzelne Zeitspeicher zu deaktivieren. Bei deaktivierter Dauer wird das "Dauer" Feld im SelfService nicht mehr angezeigt, und die Sollzeit als Dauer benutzt. In der Maske "Definition Zeitdatenliste" (LHR Zeit -> Firma -> Zeitlistendefinition) gibt es für die Typen "Abwesenheiten, die direkt eingetragen werden können" und "Abwesenheiten, die beantragt werden müssen" nun eine standardmäßig aktivierte Checkbox "dauer" für die eingetragenen Zeitspeicher, mit der man die Dauer Dieser deaktivieren kann. (SW 8553)

8 8 von Modul Zeiterfassung ZEIT Es ist nun möglich, dass Urlaubstage oder sonstige Abwesenheiten bei direktem Änderungsrecht tageweise gelöscht bzw. Abwesenheitszeiträume gesplittet werden. Dies betrifft das SelfService und die Zeitdatenliste in Forms. (SW 9574) Paket Personalverrechnung EINZELDRUCK VON GEHALTSZETTELN Es gibt die Möglichkeit, mit dem Parameter "LS: Dnsond_Personalkey" ein Kennzeichen der allgemeinen Dienstnehmerdaten anzugeben, damit an 5. Position des Dateinamens des Einzeldruckes der Inhalt für diesen Dienstnehmer ausgegeben wird. Nun gibt es den neuen Parameter "LS: Dnsond_Personalkey_Pos" um die Position dieser allgemeinen Dienstnehmerdaten zu bestimmen (Standard ist Position 5). Außerdem kann dieser Inhalt nun eine maximale Länge von 30 anstatt 10 Zeichen haben. (SW 9226) FIBU-/KOSTENRECHNUNG IN WOWIS Mit dem neuen Menüpunkt "Kommunikation / Firmen / Fibu/Kostenrechnung WoWis" haben Sie nun die Möglichkeit, einen Datenträger in das Planungsmodul WoWis zu erstellen. 1. Bitte berücksichtigen Sie den neuen Menüpunkt in der Berechtigungsverwaltung. 2. Wenn Sie den Datenträger mit dem Batchlauf erstellen möchten, legen Sie in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufe den Aufruf an und weisen ihn in der Maske Standardauswertungen zu. (SW 9357) SCHNITTSTELLE PILO PERSONALSYSTEM Es wurde eine neue Schnittstelle zum Einspielen von Daten in LHR programmiert. Diese Schnittstelle horcht auf ein definiertes Verzeichnis und bearbeitet die darin abgelegten Dateien. Zum Einstellen der Schnittstelle kann der Parameter "IF: FileWatcher_Konfig" aktiviert werden. (SW 9486) Fehlerkorrektur (Hier finden Sie Korrekturen von Fehlern im Programm.) Modul Berechtigung (in Paketen PV, RK, Budget inkludiert) AUTOMATISCHE USERANLAGE Wenn im Logonnamen ein "ß" enthalten war, wurde der User zwar aufgebaut, man konnte sich aber nicht anmelden. Dies wurde nun berichtigt. (SW 9345) (QKS 61017) BERECHTIGUNGEN Wenn ein User im Planungsmodul Berechtigungen auf eine hierarchische Abteilung hat und die Hierarchie dieser Abteilung im LOHN geändert wird, dann wurden die Berechtigungen der User mit hierarchischen Abteilungsberechtigungen nicht erfolgreich neu aufgebaut. (SW 9586)(QKS 61477) BERECHTIGUNG Wenn man in der Berechtigungsverwaltung die Berechtigung für eine Abteilung vergibt und diese dann wieder entfernt, dann bleibt die Berechtigung bestehen und in People Analytics werden nur die eingeschränkten Daten angezeigt, obwohl der User nun auf alles Berechtigung hätte. (QKS 60328) (SW 8882) Modul Budget PLANUNG - SAP-SCHNITTSTELLE Wenn eine Abteilung budgetiert und zu SAP übertragen wurde, danach aber ganz gelöscht wurde, dann wurden die exportierten Daten nicht mehr gelöscht. (QKS 622) Modul PV ELDA FORMULAR ANMELDUNGEN REDUZIERT Auf dem Formular für Versichertenmeldungen reduziert fehlte der Nachname. (QKS 61497)

9 9 von LOHNZETTEL FINANZ Der Fabo-Plus-Betrag beinhaltete nur den Betrag eines Monats anstatt mehrerer Monate. Lohnzettel Finanz mit Fabo-Plus-Betrag werden neu geprüft. (QKS 61818) MBGM AUSZAHLUNG Wenn es bereits offene mbgm in Aufrollungsmonaten gibt und es wird nochmals eine Aufrollung über den Zahlungsverkehr durchgeführt, wurde der mbgm nochmals eingetragen, was auch die Auszahlungssumme erhöhte. Nun werden in Aufrollungsmonaten alle offenen mbgm gelöscht. Es werden alle Dienstnehmer nochmals bearbeitet, die einen offenen mbgm im Aufrollungsmonat haben. In Aufrollungsmonaten werden nun auch immer alle SvNr neu bearbeitet, die sich aus mehreren Dienstnehmern zusammensetzen. (QKS 61690) MBGM Bei einer reinen Veränderung des Verrechnungsbasistyps, Beschäftigungstag (bei fallweise Beschäftigten), Verrechnungsbeginn und Von- und Bis-Datum bei Dienstverhältnissen kürzer ein Monat (nur bei der GKK) wird nun ebenfalls eine Storno- und Neumeldung mbgm erzeugt. (SW 9687)(QKS 61480) MBGM Eine Storno-Meldung einer ursprünglichen mbgm ohne Betrag wurde mit -0 ausgegeben und abgelehnt. (QKS 61667) mbgm Es wird jetzt auch für Vortragende (Dienstnehmerart VT) eine mbgm ohne Verrechnung erstellt. (QKS 61764) VERARBEITEN VON ELDA-CLEARINGMELDUNGEN Die Verarbeitung von größeren Clearingmeldungen wurde abgebrochen und es wurden auch keine weiteren nachfolgenden Dateien verarbeitet. Der eigentliche Inhalt wird in einer Base64-Codierung von Elda geliefert. Es wurde nun eine zuverlässigere Methode zur Decodierung dieses Teils entwickelt. (QKS 61708)(QKS 61824) VERSICHERTENMELDUNGEN REDUZIERT AUS PERSONALMANAGER Der Tooltip für den Beschäftigungsbereich wurde nicht immer richtig angezeigt. VERSICHERTENMELDUNGEN REDUZIERT AUS PERSONALMANAGER Es wurde die Detailansicht für Versichertenmeldungen reduziert nicht geöffnet, wenn ab nur solche offen sind. Dies wurde berichtigt. VERSICHERTENMELDUNGEN REDUZIERT BVA Wenn sich nach einer Anmeldung mit dem Anmeldedatum die Beschäftigtengruppe geändert hat, wurde immer wieder eine Änderungsmeldung erzeugt, da von Änderungsmeldungen die Beschäftigtengruppe nicht ausgelesen wurde. Mit der nächsten Abarbeitung werden offene Meldungen wieder gelöscht bzw. nicht mehr erzeugt. (QKS 61698) VERSICHERTENMELDUNGEN REDUZIERT Es wird eine Änderungsmeldung während einer abgemeldeten Unterbrechung erzeugt, wenn die Anmeldung vor 2019 im vorhergehenden Format angemeldet und mit einer Abmeldung reduziert ab 2019 abgemeldet wurde. (QKS 61725) VERSICHERTENMELDUNGEN REDUZIERT Wenn nach einer Anmeldung eines freien Dienstvertrages mit Eintrittsdatum ein Krankenstand beginnt, wird eine Richtigstellung Anmeldung auf das Ende des Krankenstandes gemacht. Dabei fehlte aber das Betriebsvorsorge-Ab-Datum. Dies wurde korrigiert. Betroffene Fälle werden neu geprüft. (QKS 61623) Modul PV Mitarbeiter SelfService DOKUMENTENEINGANG Wenn Anhänge über die Antragsseite im SelfService heruntergeladen werden, das Dokument zuvor jedoch schon gelöscht wurde, wird nun die Fehlermeldung "Das Dokument wurde nicht gefunden!" ausgegeben. Modul PV SV-Gruppenautomatik SV-GRUPPENAUTOMATIK Das Entfernen und Hinzufügen von SV-Ergänzungen durch die SV-Gruppenautomatik (Anlassfälle Z01 und K21) führte zu einer Fehlermeldung und keiner Aktion, wenn kein Variabler Dienstnehmerstamm für das Monat vorhanden war. Dieser wird nun angelegt. (QKS 61629)

10 10 von Modul Zeit Mitarbeiter SelfService DOKUMENTENEINGANG Im SelfService beim Dokumenteneingang wurde nicht berücksichtigt, ob die Firma des Users, der ein Dokument hochlädt (Mitarbeiter oder Vorgesetzter) überhaupt Berechtigungen auf die ausgewählte Dokumentenart hat. Es waren alle im System erfassten Dokumentenarten ersichtlich. Wenn kein Dienstnehmer beim Vorgesetzten hinterlegt ist, wird für die Ermittlung der Firmenberechtigungen für die Dokumentenart die Firma des Mitarbeiters herangezogen. Bei den Antragsseiten wurde für die Anzeige der Genehmiger in manchen Fällen die Einstellung für Buchungen anstatt der eigentlichen Kategorie genommen. Dies wurde korrigiert. (QKS 61753) Bei manuellen Buchungen wurde die Zeitzoneninformation für das falsche Datum übergeben, was bei Sommerzeit dazu geführt hat, dass die Buchung um eine Stunde erhöht wurde. Dies wurde korrigiert. (QKS 61899) Bei Umlauten im Firmenkennzeichen wurde in der Leistungserfassung die Firma nicht erkannt, und es kam dadurch zu einem Fehler beim Abrufen der Daten. Dies wurde korrigiert. Der Button "Resturlaub berechnen" bzw. die Anzeige des Resturlaubes zum Monatsende in der Zeitdatenliste hat sich bei zu kleinen Bildschirmen (Handy, Tablet...) mit anderen Elementen der überlappt. Dies wurde korrigiert. (QKS 61447) Es wurden die Fehlermeldungen bei Beantragungen / Eintragen von Abwesenheiten korrigiert. Sollte es aufgrund von Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten einen Fehler geben, so wird nun eine beschreibende Fehlermeldung ('Es gibt eine Überschneidung mit der Unterbrechung "Urlaub"!') anstatt der generischen Fehlermeldung ("Es ist ein Fehler aufgetreten. Bitte benachrichtigen sie einen Administrator!") angezeigt. (QKS 61724) Lohnauszahlungen sind nun für zukünftige Daten möglich, sofern die Periode fertiggemeldet ist. (QKS 61738) Modul Zeit Vorgesetzten SelfService DOKUMENTENEINGANG Im Vorgesetzten SelfService funktionierte die Sortierung der Dokumentenanträge nach Datum nicht mehr. Modul Zeiterfassung ZEIT Bisher war es in der Maske Firma/Zeitspeicher nur möglich, jenen Zeitspeicher eine Lohnart zuzuweisen, welche die Löschungart "Lohnauszahlung" hatten. Da es inzwischen möglich ist den Typ über Zeitspeicher zu übersteuern, kann man nun bei allen Zeitspeichern eine Lohnart zuweisen. (QKS 61730) ZEITDATENLISTE In der ZEIT konnte es vorkommen, dass die Zeitdatenliste von Dienstnehmern im Eintrittsmonat nicht auf den Status "abgerechnet" oder "ausbezahlt" gesetzt werden konnte. (QKS 61693) ZEIT In der ZEIT konnte es vorkommen, dass Eintritte doppelt eingetragen wurden und somit Buchungen fälschlicherweise auch doppelt vorgekommen sind. (SW 9083) (QKS 60720) Paket Personalverrechnung Bei niedrigen Beträgen und einer Mindestbemessung wo der Dienstgeber die Differenz zur Mindestbemessung zahlen muss, konnte es vorkommen, dass diese Aufteilung nicht mehr funktionierte. (QKS 61922)

11 11 von Beim Nachdruck mit Auswahl eines Datums konnte es dazu kommen, dass der Gehaltszettel nicht gedruckt werden konnte. Dies wurde berichtigt. (QKS 61671) Es konnte fälschlicherweise in Monaten ohne Abrechnung eines Dienstnehmers die Fehlermeldung "Division durch 0 - die LSt.Tage sind 0" erscheinen. Diese hatte keine weiteren Auswirkungen. (QKS 61449) BUDGET Wenn man für das Budgetmodul ein benutzerdefiniertes Farbschema hinterlegt, konnte es vorkommen, dass das Programm abstürzt. (QKS 61354) DOKUMENTENEINGANG Beim Dokumenteneingang im Vorgesetzten SelfService wurde für die Ermittlung des Genehmigungs-Workflows die Firma des Vorgesetzten herangezogen. Dies wurde nun geändert. Wenn ein Vorgesetzter für einen Mitarbeiter ein Dokument im Vorgesetzten SelfService hochlädt, wird der Workflow ausgewählt, der in der Rolle des Vorgesetzten für die Firma des Mitarbeiters eingestellt wurde. (SW 9728) ELDAFILESPLIT Beim EldaFileSplit (=> Verwendung des variablen Parameters "LS: Elda_Meldebest_Pfad_Einzel") konnte bei Storno-Anmeldungen der Dienstnehmer nicht ermittelt werden, wenn der Dienstnehmername und die Versicherungsnummer nicht angegeben sind. In solchen Fällen wird der Dienstnehmer nun über die angegebene ursprüngliche Referenznummer ermittelt. (QKS 61716) GEHALTSZETTEL Es wird das Monat abschnitten, wenn eine 10-stellige Dienstnehmernummer und eine mehr als 2-stellige Firmennummer verwendet wird. (QKS 61617) KOMMUNALSTEUERERKLÄRUNG Bei Umlauten im Gemeindenamen ließ sich der Datenträger seit Juli 2018 nicht einlesen. (QKS 61501) LHR ZEIT Wenn der Parameter "ZEIT: Urlverw_automatisch" aktiviert ist, konnte es vorkommen, dass die Urlaubsanpsruchsermittlung gestartet wurde, bevor eine Neuberechnung eines zeitrelevanten Dienstnehmers abgeschlossen war. Dies hatte zur Folge, dass Urlaube eventuell nicht berücksichtigt wurden. Dies wurde nun korrigiert. (QKS 61905) LISTE "EIN-/AUSTRITTE" UND "SV-GRUPPENÄNDERUNGEN" Beim Druck der Listen "Ein-/Austritte" und "SV-Gruppenänderungen" werden 10-stellige Dienstnehmernummern nicht richtig angezeigt. (QKS 61559) LISTE MBGM JE DIENSTNEHMER Wenn man den mbgm pro Dienstnehmer mit Details auf einen Drucker druckt, dann wird der Report abgeschnitten. Dies wurde korrigiert. (QKS 61697) LOHNKONTO Am Lohnkonto für 2019 (mit SV-Details) wurden die Abschläge nicht angeführt somit konnte der Betrag bei den SV-DG-Gesamtkosten nicht nachvollzogen werden. (SW 9549) (QKS 61392) PASSWORTGENERIERUNG Bei der Generierung des Passwortes wurde bisher ein "kleines L" und ein "großes i" ausgeschlossen. Das funktioniert aber zur Zeit nicht mehr. Dies wurde korrigiert. (QKS 649) PERSONALMANAGER Beim Abgleich von mehreren Dienstnehmern über Mehrfachselektion in einem Vorgang erschien die Meldung "kopieren: check_ziel_dn - ORA-06502: PL/SQL: numeric or vlaue error", wenn eine gewisse Anzahl an abzugleichenden Dienstnehmern überschritten wurde. Der Fehler erscheint nun nicht mehr. Es werden aber auch nicht mehr alle Dienstnehmernummern im Hinweis ausgegeben. (QKS 61186)

12 von qu-bahn-jahreserklärung Auf der U-Bahnjahreserklärung werden teilweise nicht alle Werte vollständig angedruckt. (QKS 61677) REPORTS Beim Druck der Lohn- oder Arbeitsbescheinigung konnte es dazu kommen, dass die AV-Bemessung zu hoch war. (SW 9374) SACHMITTELVERWALTUNG Im LOHN wurde in der Sachmittelzuordnung (Stammdaten/Personal) die Spalte "Kommentar" auf "Notiz" geändert (analog zur Ansicht im SelfService). (QKS 61511) Paket Reisekosten REISEKOSTEN Beim Druck der Reports Reise- und Fahrtenübersicht (Listen/Reise- und Fahrtenübersicht) sowie Reiserechnung (Listen/Kommunal/nach Dienstnehmer) werden Kilometer über 9999 nun korrekt dargestellt. (QKS 61441) REISEKOSTEN Wenn man über den Personalmanager eine Reise erfasst und speichert, danach nicht neu abfragt und etwas ändert (z.b. ein Mittagsessen), dann erhält man ein Fehlermeldung. Dieses Problem tratt nur beim Neuerfassen einer Reise über den Personalmanager auf. Dies wurde korrigiert. (QKS 61051) Wenden Sie sich bei eventuellen Fragen bitte an unseren Support. Mit freundlichen Grüßen Ihr -Team Tel: +43 (0) 64 / Mail: support@lohn.at Web: