Update Information Version 7.38 Januar 2016
Inhalt 1 Stammdaten... 3 1.1 Betrieblicher Kontenplan... 3 2 Buchhaltung... 3 2.1 Betriebsstamm... 3 2.1.1 Stammdatenblatt... 3 2.2 Fibu... 3 2.2.1 Vekürzte Summen- und Saldenliste... 3 2.3 Bankdatenübernahme... 4 2.3.1 Kontierungsbedingungen mit Platzhaltern... 4 2.3.2 Standardtext Gegenkonto... 4 2.3.3 Bankdatenimport extern... 4 2.4 Anlagenbuchhaltung... 4 2.4.1 Aufstellung noch möglicher Sonderabschreibungen nach 7g (5) EStG... 4 2.5 Umsatzsteuer... 5 2.5.1 Auswertungen Umsatzsteuer... 5 2.5.2 Anschreiben Umsatzsteuervoranmeldung... 5 2.6 Jahresabschluss... 5 2.6.1 Jahreswechsel im Konsolidierungsbetrieb... 5 2.6.2 Betriebsaufgabe / -veräußerung EÜR... 5 2.7 Einnahmenüberschussrechnung... 6 3 Auftragsbearbeitung... 6 3.1 Belegartenwechsel... 6 4 Hinweise... 6 4.1 Windows 10... 6 4.2 Datenstände Übungsmandanten... 7
Stammdaten - 3-1 Stammdaten 1.1 Betrieblicher Kontenplan D.S.O Betrieblicher Kontenplan U.S.K Betrieblicher Kontenplan Werden in D.S.O Betrieblicher Kontenplan Zusatztexte zu Konten erfasst, so können diese im betrieblichen Kontenplan angedruckt werden, wenn im Druckauswahlmenü U.S.K die Druckeinstellung mit erweiterter Kontenbezeichnung gewählt ist. 2 Buchhaltung 2.1 Betriebsstamm 2.1.1 Stammdatenblatt U.M.D Stammdatenblatt Das Stammdatenblatt wurde überarbeitet. Auch für Betriebe ohne Buchhaltung steht nun ein Stammdatenblatt zur Verfügung. 2.2 Fibu 2.2.1 Vekürzte Summen- und Saldenliste U.F.S Summen- und Saldenliste Das Druckauswahlmenü der Summen-und Saldenliste enthält zwei neue Auswahlparameter: Mit dieser Einstellung wird eine übersichtliche, verkürzte Summen- und Saldenliste erzeugt.
- 4 - Buchhaltung 2.3 Bankdatenübernahme 2.3.1 Kontierungsbedingungen mit Platzhaltern D.S.L Kontierungsplan Bei der Formulierung von Bedingungen für den Kontierungsplan können Platzhalter (Wildcards) genutzt werden. Das bedeutet, dass Teile des Buchungstextes, die variieren, durch * ersetzt werden können. So kann die Textbedingung für eine Buchführungsrechnung lauten: BUCHSTELLE DES BBV im Text und BUCHF.OP20*01 im Text, wobei * für die zweistellige Jahreszahl aus 201401 steht Die Anwendung von Platzhaltern war bislang auf Splittbuchungen beschränkt. In der vorliegenden Version ist die Platzhalterfunktion auch in allgemeinen Bedingungen ( im Text) möglich. 2.3.2 Standardtext Gegenkonto D.S.L Kontierungsplan Um den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung nachzukommen, wurde im Kontierungsplan für die Bankdatenübernahme die Option Standardtext Gegenkonto entfernt. Wollen Sie die Kontenschreibung kurz und knapp halten, dann nutzen Sie die allgemeine Zeileneingrenzung in der Anwendung D.S.L Kontierungsplan, oder die spezifische Zeileneingrenzung einer Kontierungsbedingung. 2.3.3 Bankdatenimport extern B.F.G Geldbewegungen Der Import von Bankauszugsdaten aus Bankprogrammen wie VR-Networld oder S-Firm bereitete ab Herbst 2015 bisweilen Schwierigkeiten, da in den Exportdateien der Bankprogrogramme Zeilenumbrüche enthalten waren. Wir haben folgende Importtreiber überarbeitet und übernehmen den Zeilenumbruch nicht mehr in den Buchungstext: 64 Universell Einzelbuchung 74 Universell Einzelbuchung S/H getauscht 07 T-Online Banking, VR-Net 09 S-Firm, Star Money, GenoCash 2.4 Anlagenbuchhaltung 2.4.1 Aufstellung noch möglicher Sonderabschreibungen nach 7g (5) EStG U.A.S.S. Anlagensimulation Mit der Version 7.38 wird eine neue Auswertung unter U.A.S.S. Anlagensimulation bereitgestellt. Diese Auswertung ermöglicht es, die Jahresabschreibungen aller Wirtschaftsgüter über fünf Wirtschaftsjahre in die Zukunft zu prognostizieren. Die Simulation berücksichtigt nur die Buchungsvorgänge, die in Vorjahren und im aktuellen Wirtschaftsjahr gebucht sind. Wird die Auswertung im vorherigen/ vorvorherigen Wirtschaftsjahr erstellt, werden die Buchungen (Teil-/Vollabgang, Zuaktivierung, etc.) aus den Folgejahren nicht berücksichtigt. Für das aktuelle Wirtschaftsjahr wird eine Extra-Spalte in der Tabelle eingeführt, aus der ersichtlich ist, ob eine Sonder-AfA 7g (5) EStG möglich ist und wenn ja, wieviel Sonder-AfA Volumen noch verfügbar ist. Im Einzelnen zeigt die Auswertung folgende Werte: - Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer, AfA-Arten
Buchhaltung - 5 - - die Sonder-AfA 7g (5) EStG ja/nein und wieviel Volumen für das aktuelle WJ noch frei ist; - Jahres-Afa für das aktuelle Wirtschaftsjahr und für die nächsten fünf Wirtschaftsjahre. 2.5 Umsatzsteuer 2.5.1 Auswertungen Umsatzsteuer U.U Auswertungen Umsatzsteuer Mit der vorliegenden Version Agrostar 7.38 können die aktuellen USt-Auswertungen ausgeführt werden: Umsatzsteuererklärung 2015 Umsatzsteuervoranmeldung 2016 Dauerfristverlängerung 2016 2.5.2 Anschreiben Umsatzsteuervoranmeldung U.U.V Umsatzsteuervoranmeldung Das Anschreiben zur Umsatzsteuervoranmeldung wurde korrigiert. Selbst, wenn der dreizeilige Hinweistext voll genutzt wird oder mehrere Betriebe eines Mandanten konsolidiert wurden, erscheint nun das Anschreiben ohne Seitenumbruch. Die Zeilenabstände werden entsprechend angepasst. 2.6 Jahresabschluss 2.6.1 Jahreswechsel im Konsolidierungsbetrieb D.W. Neues Wirtschaftsjahr öffnen Ein Jahreswechsel ist nun auch für Mandanten mit der Auftragsart 89 Konsolidierung zulässig. 2.6.2 Betriebsaufgabe / -veräußerung EÜR D.H.S Betriebsstamm Buchführungs- / Aufzeichnungspflicht B.J.R Steuerliche Gewinnermittlung In der Anlage EÜR wird in Zeile 9 (Veranlagungszeitraum 2014) ausgewiesen, ob der Betrieb im Wirtschaftsjahr veräußert oder aufgegeben wurde. Im Betriebsstamm Buchführungs- / Aufzeichnungspflicht gibt es ein neues Merkmal Betriebsaufgabe / -veräußerung. Durch das Setzen des Merkmals wird das Kennzeichen in der Anlage EÜR auf 1 gesetzt.
- 6 - Auftragsbearbeitung Ist das Merkmal gesetzt, so muss in Zeile 78 der EÜR ein Übergangsgewinn / -verlust ausgewiesen werden. Der Übergangsgewinn / -verlust kann in B.J.R Steuerliche Gewinnermittlung erfasst werden. 2.7 Einnahmenüberschussrechnung U.J.N Einnahmenüberschussrechnung In der Vorgängerversion wurde bei der Einnahmenüberschussrechnung ein falscher Gewinn des Vorjahres ausgewiesen, wenn dieser nach 4.1 EStG ermittelt wurde. Problem war, dass das Vorjahr gesperrt war und daher die vorläufigen Buchungen BES mit dem Stand des 4.1 Abschlusses übergeben wurden. Wird für einen 4.1 Betrieb eine Einnahmenüberschussrechnung erstellt, wird daher temporär der Schalter Wirtschaftsjahr offen/ nicht offen deaktiviert, um einen Vorjahreswert für die EÜR berechnen zu können. Hinweis: Die temporäre Deaktivierung des Schalters wird von Agrostar automatisch vorgenommen. Es ist also nicht erforderlich, in den Stammdaten manuell Änderungen vorzunehmen. 3 Auftragsbearbeitung 3.1 Belegartenwechsel D.H.S Betriebsstamm Auftragsbearbeitung Einstellungen Im Betriebsstamm kann eingestellt werden, dass bei einem manuellen Wechsel der Belegart eine Warnmeldung erscheint. Wird z. B. ein Lieferschein in eine Rechnung abgeändert, so erscheint die Sicherheitsabfrage: Wollen Sie wirklich eine Rechnung erstellen?. 4 Hinweise 4.1 Windows 10 Agrostar ist unter Windows 10 lauffähig.
Hinweise - 7-4.2 Datenstände Übungsmandanten H. U Datenstände zu den Übungen Die Datenstände zu den Übungsmandanten können wieder über das Internet geladen werden.