Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin 10702 Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz 1 10707 Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline-Anfrage an die unten angegebene E-Mail-Adresse Vermittlung (030) 90 139-0 Intern 9139-111 Fax (030) 9028-3534 E-Mail Adresse Ipv-hotline@lvwa.berlin.de (email-adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum 07.08.2013 Rundschreiben LVwA IPV Nr. 19/2013 Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat August 2013 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines 3 1.1 Termine 3 1.1.1 Transporttermin August 2013 3 1.1.2 Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle 3 1.2 Anwenderhandbuch 3 1.3 Qualitätssicherung der Stammdaten 3 1.4 Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) 4 2 Stichprobenprüfung 4 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft 4 3.1 Erhöhung der nichttariflichen Entgelte für Praktikanten und Volontäre 4 3.2 Mitarbeiterkreis 82 Volontäre Wiss/Kult. 5 3.3 Vorbereitung zum Start des ELStAM-Verfahrens - hier: Maßnahmenart VE 5 3.4 Bereichsmenüs ZABR, ZLUV, ZPER, ZVADM 6 3.5 ELStAM An- und Abmeldungen 6 3.6 ELStAM Status ändern 6 3.7 Kennzeichen Korrektur der Abr. 6 3.8 Infotyp ADT (IT 0783) 6 3.9 Ad-hoc-Query 7 3.10 Freie Suche 7 Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten siehe Internet und nach Vereinbarung Zahlungen bitte an die Landeshauptkasse Berlin auf eines der nebenstehenden Konten: Internet: http://www.berlin.de/landesverwaltungsamt/ Geldinstitut Postbank Berlin Landesbank Berlin Bundesbank Filiale Berlin IBAN DE47100100100000058100 DE25100500000990007600 DE53100000000010001520... BIC/SWIFT PBNKDEFF100 BELADEBEXXX MARKDEF1100
3.11 Lohnartenkatalog 7 3.12 VBL Meldungen mit Versicherungsmerkmal 49 8 3.13 Abwesenheitskontingent 35 Mehrdienste für Besoldung 9 4 Abrechnungssachbearbeitung 10 4.1 Lohnartenkatalog 10 4.2 Ad-hoc-Query 10 4.3 Freie Suche 10 4.4 Zahlungen unter Vorbehalt 10 4.5 Fehlerhafte Meldung bei der Aktivität Personalabrechnung korrigierte Personalfälle starten 10 4.6 ELStAM: Fehlermeldung beim Abholen der Änderungslisten 11 4.7 Aktivität ELStAM: Eingangsmeldungen abholen 11 4.8 Aktivität ELStAM: Eingangsmeldungen zuordnen 11 4.9 ELStAM: Status ändern 11 4.10 VBL Meldungen mit Versicherungsmerkmal 49 11 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung 12 5.1 Freie Suche 12 5.2 Registerkarte ADT (IT 1513) 12 6 Anwendungssystembetreuung 12 6.1 Ad-hoc-Query 12 6.1.1 Löschung nicht genutzter Ad-hoc-Queries und Benutzergruppen 12 6.2 Freie Suche 12 6.2.1 Löschung nicht genutzter Suchvarianten 13 7 Reisekosten 13-2 -
1 A l l g e m e i n e s 1. 1 T e r m i n e 1.1.1 Transporttermin August 2013 Die Systemanpassungen werden am 07.08.2013 in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert. 1.1.2 Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wird von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am 08.08.2013 um 10:00 Uhr ausgeführt. 1. 2 A n w e n d e r h a n d b u c h Am heutigen Tag wird die 49. Änderung des Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 1. 3 Q u a l i t ä t s s i c h e r u n g d e r S t a m m d a t e n Nach dem Gesetz zur Besoldungsneureglung für das Land Berlin (Berliner Besoldungsneuregelungsgesetz BerlBesNG) vom 29.06.2011 erfolgte die Neustrukturierung der aufsteigenden Besoldungstabellen in den Besoldungsordnungen A und R (R1 R2) in ein einheitliches achtstufiges System ab dem 01.08.2011. Dies sollte im IPV-System umgesetzt sein (s. IPV Sonderrundschreiben BerlBesNG 2. Fassung). Bei der Vorbereitung der Einarbeitung der Neuerungen durch das nunmehr geänderte Laufbahnrecht wurde festgestellt, dass zum heutigen Tag noch Personalfälle den Mitarbeiterkreisen 1A nichttverwdbbesoaalt 1B technverwdbbesoa alt 1C Lehrer/in alt 1H PolizeivollzugsD alt 1J JustizvollzugsD. Alt 1M BBesO R1-R2 alt 1S sonst.beamter/in alt 1U Anwä.lebensälter alt zugeordnet sind. Zur Qualitätssicherung der Stammdaten sind die noch nicht übergeleiteten Personalfälle zu ermitteln und die Überleitungen nachzuholen. - 3 -
Hinweis Ggf. weisen bereits übergeleitete Personalfälle wieder einen Datensatz im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) mit einem veralteten Mitarbeiterkreis auf. Diese sind dementsprechend anzupassen. 1. 4 E n t g e l t b e s c h e i n i g u n g s v e r o r d n u n g ( E B V ) Im Rundschreiben LVwA IPV Nr. 18/2013 wurde ausgeführt, dass für die Erarbeitung eines Erklärungsblattes, welches dem Entgeltnachweis nach 108 der Gewerbeordnung beigefügt wird, beabsichtigt ist, eine Arbeitsgruppe zu bilden, die sich aus IPV-Anwendern (Vertreter jeweils eines Bezirksamtes, einer Senatsverwaltung und einer Sonderbehörde) und Mitarbeitern des SSC zusammensetzt. Ihre Erklärung zur Bereitschaft für die Mitarbeit in der Arbeitsgruppe wurde per Mail an elke.schwierkus@lvwa.berlin.de erbeten. Leider ist bis zum heutigen Tag nur eine Bereitschaftserklärung eingegangen. Damit diese Arbeitsgruppe arbeitsfähig wird, sind weitere Mitglieder erforderlich. Um weitere Meldungen wird gebeten. 2 S t i c h p r o b e n p r ü f u n g Keine Systemanpassungen 3 P e r s o n a l - / V e r s o r g u n g s a d m i n i s t r a t i o n u n d Z e i t w i r t s c h a f t Tarif 3. 1 E r h ö h u n g d e r n i c h t t a r i f l i c h e n E n t g e l t e f ü r P r a k t i k a n t e n u n d V o l o n t ä r e Gemäß dem Rundschreiben II Nr. 63/2013 der SenFin wurden in der Tarifart 13 TV-L Volontäre die Entgelte zum 01.04.2013 für die Mitarbeiterkreise 81 B-Prakt. Pharma&LMCh 83 Volontäre Restaur. angepasst. Achtung Für den erforderlichen Rückrechenanstoß ist zum 01.04.2013 bei den betroffenen Personalfällen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) ein Split zu setzen. Ggf. ist der Rückrechenanstoß mit der Lohnart 9010 Anstoß Rückrechnung im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) zu setzen. - 4 -
Für den Mitarbeiterkreis 82 Volontäre Wiss/Kult. waren die erhöhten Beträge zum 01.08.2013 bereits hinterlegt. 3. 2 M i t a r b e i t e r k r e i s 8 2 V o l o n t ä r e W i s s / K u l t. Aufgrund der ab dem 01.01.2014 neuen Regelung des Entgelts für die wissenschaftlichen Volontäre werden beim Anlegen des Infotyp Basisbezüge (IT 0008) ab 01.01.2014 für diesen Mitarbeiterkreis nicht mehr die Lohnarten 1100 Familienzuschlag (Summe), 1110 Familienzuschlag Stufe 1 sowie 1120 Familienzuschlag Kinder angeboten. Bei den schon vor dem 01.01.2014 aktuellen Personalfällen mit Anspruch auf Familienzuschlag sind die Angaben im Infotyp Familienzuschläge (IT 0595) zum 01.01.2014 anzupassen und die genannten Lohnarten ab 01.01.2014 zu löschen. Versorgung 3. 3 V o r b e r e i t u n g z u m S t a r t d e s E L S t A M - V e r f a h r e n s - h i e r : M a ß n a h m e n a r t V E Mit Mail vom 19.07.2013 wurde folgende Information gegeben: Bei der Maßnahmenart Sterbegeld ohne laufende HiblV (M VE) wurde im März 2009 der Beschäftigungsstatus von 2 Rentner auf 0 ausgetreten geändert. Im IPV-Rundschreiben Nr. 03.2009 unter Tz. 2.6.1, letzter Absatz, wurde daraufhin vom SSC die Empfehlung gegeben, die Maßnahmenart Sterbegeld ohne laufende HiblV (M VE) nochmals bei Personalfällen durchzuführen, die im Jahr 2009 Sterbegeld erhalten haben. Damit wurde der Beschäftigungsstatus bei diesen Personalfällen von 2 Rentner auf 0 ausgetreten geändert. Rundschreiben-Text: Bei Sterbegeldempfängern, bei denen die Maßnahmenart Sterbegeld ohne laufende HiblV (M VE) bereits vor dem Transporttermin angelegt war, wird der Status der Beschäftigung erst geändert, wenn die Maßnahmenart nochmals ausgeführt wird. Hierbei wird eine Rückrechnung in der Personalnummer ausgelöst und es kann zu einer Neuberechnung der Lohnsteuer kommen. Es wird trotzdem empfohlen, bei den Personalfällen, die in diesem Jahr ein Sterbegeld erhalten haben, die Maßnahmenart Sterbegeld ohne laufende HiblV (M VE) nochmals auszuführen. In diesem Zusammenhang ist als Vorbereitung zum Start des ELStAM-Verfahrens folgendes zu prüfen: Existieren noch Personalfälle im IPV-System, bei denen die Maßnahmenart Sterbegeld ohne laufende HiblV (M VE) mit dem Beschäftigungsstatus 2 Rentner hinterlegt ist und im Anschluss nicht die Maßnahmenart Zahlungseinstellung HiblV (M VF) ausgeführt wurde? - 5 -
Bei diesen Fällen ist zwingend die Maßnahmenart Zahlungseinstellung HiblV (M VF) mit Beginndatum vor dem 01.09.2013 durchzuführen um den Beschäftigungsstatus auf 0 ausgetreten zu setzen. Anderenfalls werden diese Personalfälle im Rahmen der Erstanmeldung beim ELStAM-Verfahren fälschlicherweise angemeldet Bereichsmenüs 3. 4 B e r e i c h s m e n ü s Z A B R, Z L U V, Z P E R, Z V A D M Für die Abrechnungs-, Zeitwirtschafts-, Personal- und Versorgungssachbearbeitung wurde ein neuer Report zur Verfügung gestellt, der in die Bereichsmenüs ZABR, ZLUV, ZPER sowie ZVADM aufgenommen wurde. s. Ausführungen zu Tz. 3.11 ELStAM 3. 5 E L S t A M A n - u n d A b m e l d u n g e n Seit den Systemeinspielungen am 21.06.2013 werden An- und Abmeldungen für Mitarbeiter erzeugt, die per Monatsliste die Steuerklasse 6 erhalten haben. Der Fehler wurde mit dem Transport in diesem Monat korrigiert. 3. 6 E L S t A M S t a t u s ä n d e r n Mit dem Report RPCE2ZD0 ELStAM-Daten verwalten besteht die Möglichkeit den Status einer Meldung von verarbeitet auf zugeordnet zu setzen. Dadurch kann diese Meldung erneut den Infotyp Steuer D (IT 0012) aktualisieren. Soll der Status einer Meldung auf zugeordnet gesetzt werden, die nicht die jüngste Meldung ist, erfolgt eine Warnmeldung. Die Berechtigung zum Ausführen des Reports hat die Abrechnungssachbearbeitung. Infotypen 3. 7 K e n n z e i c h e n K o r r e k t u r d e r A b r. Mit Hotlinemeldung wurde festgestellt, dass im Infotyp Abrechnungsstatus (IT 0003) das Kennzeichen Korrektur der Abr. nicht geändert werden konnte. Der technische Fehler wurde korrigiert. 3. 8 I n f o t y p A D T ( I T 0 7 8 3 ) s. Ausführungen zu Tz. 5.2-6 -
InfoSets 3. 9 Ad- h o c - Q u e r y s. Ausführungen zu Tz. 6.1 3. 1 0 F r e i e S u c h e s. Ausführungen zu Tz. 6.2 Lohnarten 3. 1 1 L o h n a r t e n k a t a l o g Der Report für die Auswertung der im IPV-System verwendeten Lohnarten wird in den Bereichsmenüs ZPER, ZLUV, ZABR und ZVADM unter Infosysteme Auswertungsreports Lohnarten-Katalog bereitgestellt. Mit dem Report sind die aktuellen Systemeinstellungen der im IPV-System verwendeten Lohnarten auswertbar. Hiermit werden auch erstmals komplexe Selektionen von Lohnarten mit bestimmten Eigenschaften innerhalb des IPV-Systems möglich. In einem ersten Schritt werden 711 Einträge im Lohnarten-Katalog für die Auswertung bereitgestellt. Dies umfasst die aktuelle und umfassende Dokumentation zu den Lohnarten zu dem aktuellen Besoldungs- und Tarifrecht im Land Berlin ab 01.01.2013 in den folgenden Infotypen Basisbezüge (IT 0008) Vermögensbildung (IT 0010) Externe Überweisungen (IT 0011) Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) Ergänzende Zahlung (IT 0015) Entgeltbelege (IT 2010) Pf. Ausgleich D (IT 0117) Anrechnung auf Vers. (IT 0326) Darüber hinaus werden erstmals auch technische Lohnarten im IPV-System dokumentiert. Technische Lohnarten sind nicht für die Pflege in einem Infotyp zulässig, sondern werden bei der weiteren Verarbeitung der Personalstammdaten maschinell in den einzelnen Modulen des IPV-Systems gebildet und in den Abrechnungsergebnissen der Personalabrechnung abgelegt. Diese Lohnarten werden mit den folgenden (fiktiven) Infotypen gekennzeichnet: Techn. LA Personalabrechnung (PCL2) Techn. LA Zeitwirtschaft (PCB1) (TIME) - 7 -
Techn. LA Reisekosten (PCTE) (TRVL) Techn. LA VADM (VADM) Die restlichen (derzeit noch fehlenden) Einträge im Lohnarten-Katalog werden sukzessive bis Ende 2013 bereitgestellt. Künftig werden bei einer Neueinrichtung einer Lohnart oder der Änderung von Eigenschaften bestehender Lohnarten mit den jeweiligen Systemeinstellungen hierzu auch die entsprechenden Einträge im Lohnarten-Katalog bereitgestellt. Eine entsprechende Information hierüber erfolgt im Rundschreiben LVwA IPV. Die bisherige zusätzliche Anlage zum Rundschreiben LVwA IPV entfällt. Ebenfalls entfällt künftig die Anlage 1 zum IPV-Anwenderhandbuch. Die Datei mit Stand 31.12.2012 bleibt erhalten, wird aber nicht mehr aktualisiert. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel VII wird dazu in Kürze um ein weiteres Schwerpunktthema Lohnarten ergänzt. Der Entwurf ist als Anlage 2 beigefügt. Achtung Die Ausgabe der selektierten Einträge im Lohnarten-Katalog erfolgt i.d.r. im ABAP List Viewer (ALV) und unterliegt seitens des SSC nicht beeinflussbaren technischen Restriktionen im SAP R/3 Standard. Die Gesamtanzahl der Ausgabefelder beträgt z.zt. 114, jedoch wird die Anzahl bei der erstmaligen Anzeige der ALV-Liste durch den SAP-Standard technisch auf ein Maximum von 99 Spalten beschränkt; weitere Spalten sind mit der Funktion Layout ändern ( Layout auswählen ) auswählbar. Darüber hinaus ist die Anzahl der zu exportierenden Spalten bei dem Download nach EXCEL beschränkt, daher sind die im ALV angezeigten Einträge vollständig ggf. nur mit der Funktion Exportieren in eine lokale Datei aus dem IPV-System heraus ausgebbar. VBL/ZVE 3. 1 2 V B L M e l d u n g e n m i t V e r s i c h e r u n g s m e r k m a l 4 9 Entsteht in einem Jahr ein Umlagemonat ohne Entgelt, weil bedingt durch das Zuflussprinzip die Zahlung erst im Folgejahr berücksichtigt wird, ist dieser Sachverhalt mit dem Versicherungsmerkmal (VM) 49 (Beitrags-/Umlagemonat ohne Entgelt aufgrund späteren Zuflusses) zu melden. Durch einen Systemfehler wurden falsche Abschnitte für Jahres- bzw. Abmeldungen erzeugt, wenn kein Umlagemonat erkannt wurde, kein zv-pflichtiges Entgelt vorlag und keine zvrelevante Fehlzeit vorhanden war. - 8 -
Des Weiteren wurden Meldungen erzeugt anstatt die Personalnummer abzulehnen, wenn kein Umlagemonat erkannt wurde, zv-pflichtiges Entgelt vorlag und keine zv-relevante Fehlzeit vorhanden war. In diesen Fällen hätte der Hinweis erfolgen sollen, dass entweder eine zvrelevante Abwesenheit oder zv-pflichtige Zahlung für diesen Zeitraum in den Stammdaten zu hinterlegen ist. Diese Systemfehler wurden korrigiert. Damit auch die VBL-Meldungen korrigiert werden, ist durch die Abrechnungssachbearbeitung in der Personalabrechnung eine Aufrollung der Meldungen ab Januar 2011 durchzuführen. Zeitwirtschaft 3. 1 3 A b w e s e n h e i t s k o n t i n g e n t 3 5 M e h r d i e n s t e f ü r B e s o l d u n g Für die Behörden, die an der maschinellen Zeitwirtschaft teilnehmen, wurde zum 01.01.2013 im Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) der Abwesenheitskontingenttyp 35 Mehrdienste für den Bereich Besoldung zulässig gemacht. Damit können die sog. Mehrdienste und Dienstverlagerungen der Außendienstmitarbeiter, also zusätzlich zum normalen Arbeitszeitplan zu leistende Dienste an Wochenfeiertagen und Sondereinsätze, abgebildet werden. Das Kontingent wird über die maschinelle Zeitauswertung (RPTIME00) aufgebaut, wenn im Infotyp Sollarbeitszeit (IT 0007) das Feld Zusatzkennzeichen Zeit mit einem Wert 90 oder größer und das Feld Status Zeitwirtschaft mit 9 besetzt sind; berücksichtigt werden die über den Infotyp Anwesenheiten (IT 2002) aufgegebenen Stunden der Anwesenheitsart 9240 geleistete Mehrdienste. Werden diese Mehrdienste in zuschlagsrelevanten Zeiten erbracht, so werden die Zuschläge maschinell ermittelt. Es wird für jedes Kalenderjahr ein neuer Datensatz im Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) angelegt, das Abtragungsende ist unbegrenzt. Abgebaut wird das Kontingent 35 Mehrdienste über Aufgabe der Abwesenheitsart 9440 Ausgleich Mehrdienste im Infotyp Abwesenheiten (IT 2001). Die Abwesenheit verringert das Kontingent direkt beim Speichern der Abwesenheit; eine Negativabtragung des Kontingents ist nicht möglich. Bereits angefallene Mehrdienststunden für Besoldungsfälle aus Zeiten vor 2013 können über den Infotyp Kontingentkorrekturen (IT 2013) zum Kontingenttyp 35 Mehrdienste erfasst werden. Achtung Erst wenn das Programm Zeitauswertungstreiber (RPTIME00) im Echtlauf einmal erfolgreich ausgeführt wurde (entweder durch den Sachbearbeiter direkt nach der Erfassung oder in der folgenden Nacht maschinell) und dadurch ein Datensatz zum Abwesenheitskontingenttyp 35 Mehrdienste im Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) angelegt wurde, kann die Pflege der - 9 -
Daten zum Infotyp Kontingentkorrektur (IT 2013) erfolgen. Ansonsten kann es zu einem nicht korrekt ermittelten Kontingentstand kommen. 4 A b r e c h n u n g s s a c h b e a r b e i t u n g 4. 1 L o h n a r t e n k a t a l o g s. Ausführungen zu Tz. 3.11 4. 2 Ad- h o c - Q u e r y s. Ausführungen zu Tz. 6.1 4. 3 F r e i e S u c h e s. Ausführungen zu Tz. 6.2 4. 4 Z a h l u n g e n u n t e r V o r b e h a l t Nach Rundschreiben II Nr. 71/2013 vom 22.07.2013 der Senatsverwaltung für Finanzen ist das Unterschriftsverfahren zu den Änderungstarifverträgen vom 09.03.2013 abgeschlossen. Damit sind die Vorbehalte der Zahlungen aus den Tarifverträgen nicht mehr erforderlich. Die entsprechende allgemeine Mitteilung ist nicht mehr auf den Entgeltnachweisen anzudrucken. 4. 5 F e h l e r h a f t e M e l d u n g b e i d e r A k t i v i t ä t P e r s o n a l a b r e c h n u n g k o r r i g i e r t e P e r s o n a l f ä l l e s t a r t e n Mit Mail vom 12.07.2013 wurde folgende Information gegeben: mit einer Hotlinemeldung wurde Folgendes festgestellt: Wird aus dem Berichtsbaum heraus die Ausführung der folgenden Aktivitäten Personalabrechnung korrigierte Personalfälle freigeben Personalabrechnung korrigierte Personalfälle starten nacheinander im Hintergrund für einen späteren Zeitpunkt als Job eingeplant, wird bei der Ausführung der Aktivität Personalabrechnung korrigierte Personalfälle starten die folgende fehlerhafte Meldung ausgegeben: Der Abrechnungskreis xx ist noch nicht zur Abrechnung freigegeben. Nach eingeplanter Freigabe wird Periode MM/JJJJ abgerechnet. Die Meldung ist fehlerhaft. Nach der eingeplanten Freigabe werden die korrigierten Personalfälle für die aktuelle Periode abgerechnet. Der Fehler tritt nur auf, wenn die Ausführung der Aktivität Personalabrechnung korrigierte Personalfälle freigegeben ebenfalls zu einem späteren Zeitpunkt im - 10 -
Hintergrund eingeplant wurde und der Verwaltungssatz aktuell (noch) den Status Frei zur Korrektur hat. In diesen Fällen ist die Meldung nicht zu beachten 4. 6 E L S t A M : F e h l e r m e l d u n g b e i m A b h o l e n d e r Ä n d e r u n g s l i s t e n Bei der Abholung der Änderungslisten von der ELStAM-Datenbank mit dem Report RPCE2AD0_IN ELStAM: Abfrage der Clearingstelle nach Rückmeldungen wird im Protokoll die Fehlermeldung Fehler: Tag Nutzdatenblock wurde nicht gefunden ausgegeben. Es können alle Arten von Meldungen betroffen sein. Der dazugehörige Eintrag im B2A-Manager Bereich ST Dokumenttyp E2AE steht im Status neu. Der XML-Code des Eintrages enthält die Fehlermeldung Fehler bei Verarbeitung des uebertragenen xml-satzes aufgetreten. Zur Anzeige des XML-Codes ist die Zeile zu markieren und die Schaltfläche Anzeigen zu drücken. Der Eintrag kann auf den Status OK abgeschlossen gesetzt werden, da keine Daten enthalten sind. Ursache ist ein temporärer Fehler bei der Clearingstelle. Es ist die Systemverfügbarkeit auf dem ElsterOnline-Portal zu prüfen. Die Abholung der Daten kann nach einiger Zeit wiederholt werden. Sollte der Fehler nach vier Tagen nach dem Versenden der An- bzw. Abmeldungen weiterhin auftreten, ist das SSC per Holineformular zu informieren. 4. 7 A k t i v i t ä t E L S t A M : E i n g a n g s m e l d u n g e n a b h o l e n Im Selektionsbild des Reports RPCE2AD0_IN ELStAM: Abfrage der Clearingstelle nach Rückmeldungen ist das neue Feld Maximale Anzahl IDs eingefügt worden. Das Feld hat für die IPV anwendenden Stellen keine Bedeutung. 4. 8 A k t i v i t ä t E L S t A M : E i n g a n g s m e l d u n g e n z u o r d n e n Im Selektionsbild des Reports RPCE2SD0_IN ELStAM: XML-Daten in ELStAM-Tabelle übernehmen ist der Block Optionen mit dem neuen Feld Maximale Anzahl Listen eingefügt worden. Wenn der Report online ausgeführt wird, kann es bei einer großen Anzahl von Listen zu einem Timeout kommen. Über das Feld kann die Anzahl der Listen reduziert werden. 4. 9 E L S t A M : S t a t u s ä n d e r n s. Ausführungen zu Tz. 3.6 4. 1 0 V B L M e l d u n g e n m i t V e r s i c h e r u n g s m e r k m a l 4 9 s. Ausführungen zu Tz. 3.12-11 -
Zur Korrektur von VBL-Meldungen ist in der Personalabrechnung Tarif eine Aufrollung ab Januar 2011 zu veranlassen (Einblenden der erforderlichen Felder über den Button Selektionen (Umschalt + F7)), Alle 5 S t e l l e n w i r t s c h a f t u n d S t e l l e n p l a n u n g 5. 1 F r e i e S u c h e s. Ausführungen zu Tz. 6.2 5. 2 R e g i s t e r k a r t e A D T ( I T 1 5 1 3 ) Die Wertehilfe zur Registerkarte ADT (IT 1513), die ebenfalls für den Infotyp ADT (IT 0783) gilt, wurde ergänzt und die ADT-Liste im Intranet entsprechend angepasst, die Änderungen sind der letzten Spalte mit dem Datum Aug. 2013 zu entnehmen. 6 A n w e n d u n g s s y s t e m b e t r e u u n g 6. 1 Ad-hoc-Query Die InfoSets der Ad-hoc-Query sind überarbeitet worden. Die in der Anlage 3 aufgeführten Felder sollen nicht mehr auswertbar sein und sind daher aus dem Bestand gesicherter Ad-hoc- Queries bis zum 30.08.2013 zu löschen. Achtung Ad-hoc-Queries, die zum Termin des Transports der Änderungen für die einzelnen InfoSets in das produktive System die o. g. Felder noch beinhalten, werden gelöscht. 6.1.1 Löschung nicht genutzter Ad-hoc-Queries und Benutzergruppen Nach dem Transport von Änderungen in das Produktive System müssen die gespeicherten Adhoc-Queries aller IPV-Nutzer in den jeweiligen InfoSets generiert werden. Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, wird gebeten, nicht mehr genutzte gespeicherte Ad-hoc-Queries zu löschen (Menü Query Vorlage löschen (Umsch+F2)). Ebenfalls zu überprüfen und zu aktualisieren sind die Benutzer und Benutzergruppen. 6. 2 F r e i e S u c h e Die InfoSets der Freien Suche sind überarbeitet worden. Die in der Anlage 3 aufgeführten Felder sollen nicht mehr auswertbar sein und sind daher aus dem Bestand gesicherter Suchvarianten bis zum 30.08.2013 zu löschen. - 12 -
Achtung Gesicherte Suchvarianten, die zum Termin des Transports der Änderungen für die einzelnen InfoSets in das produktive System die o. g. Felder noch beinhalten, können fehlerhaft sein. 6.2.1 Löschung nicht genutzter Suchvarianten Nach dem Transport von Änderungen in das produktive System Z01 müssen die gespeicherten Suchvarianten aller IPV-Nutzer in den jeweiligen InfoSets generiert werden. Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, wird gebeten, nicht mehr genutzte gespeicherte Suchvarianten zu löschen ( Suchvariante löschen). 7 R e i s e k o s t e n Keine Systemeinstellungen Im Auftrag Grams - 13 -