Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Überblick über die Formatierungsarten... 1 Was versteht man unter Formatierung?... 1 Weitere Formatierungshilfen... 2 Grundlagen zur Zeichenformatierung... 2 Die Zeichenformatierung beinhaltet... 2 Allgemeine Vorgehensweise bei der Zeichenformatierung... 2 Zeichenformatierung nach der Texteingabe... 2 Zeichenformatierung vor der Texteingabe... 2 Häufig benötigte Zeichenformatierungen vornehmen... 2 Schriftart bestimmen... 2 Schriftgröße ändern... 3 Schriftfarbe einstellen... 3 Textstellen farbig hervorheben (Markerfunktion)... 3 Das Dialogfenster SCHRIFTART... 3 Absatzformatierung... 3 Die Absatzformatierung beinhaltet... 3 Zeilenabstände einstellen... 4 Absatzformatierungen zurücknehmen... 4 Absätze mit Einzügen versehen... 4 Grundlagen zur Seitenformatierung... 4 Papierformat einstellen... 5 Seitenausrichtung... 5 Seitenränder... 5 Abbildungsverzeichnis... 5 Index (Stichwortverzeichnis)... 5 Überblick über die Formatierungsarten Was versteht man unter Formatierung? Formatierung ist die grafische Gestaltung des Textes ZEICHENFORMATE Beziehen sich auf ein oder mehrere Worte 1
Z.B. Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt ABSATZFORMATE SEITEN- BZW. ABSCHNITTSFORMATE Beziehen sich auf einen oder mehrere Absätze Z.B Absatzausrichtung Beziehen sich auf das gesamte Dokument bzw. auf Abschnitte im Dokument Z.B Seitenränder, Blattausrichtung Weitere Formatierungshilfen FORMATVORLAGEN DOKUMENTVORLAGEN DESIGNS In Zeichenformatvorlagen werden Zeichenformatierungen gespeichert In Absatzformatvorlagen werden Einstellungen zur Absatzformatierung gespeichert Dateien mit Voreinstellungen für Zeichenformate Absatzformate und Seitenformate Zusammenstellungen vordefinierte Formatierungen Bestehen aus einem Schriftartendesign Einem Farbdesign und Effektdesign Grundlagen zur Zeichenformatierung Die Zeichenformatierung beinhaltet Die Schriftart Windows stellt sogenannte TrueType-Schriften zur Verfügung Den Schriftgrad Als Einheit für den Schriftgrad dient die Maßeinheit Punkt (ca. 0,35 mm) Allgemeine Vorgehensweise bei der Zeichenformatierung Zeichenformatierung nach der Texteingabe Den zu formatierenden Text markieren Und die gewünschten Formatierungen einstellen Zeichenformatierung vor der Texteingabe Geben Sie den Text wie gewohnt über die Tastatur ein An den Stellen an denen eine Formatierung vorgenommen werden soll, stellen Sie diese ein und geben den formatierten Text Anschließend schalten Sie die Formatierung wieder aus Abbildung 1 - Listenfeld Schriftart Häufig benötigte Zeichenformatierungen vornehmen Schriftart bestimmen 2
Im Register START Gruppe SCHRIFTARTEN das Listenfeld SCHRIFTGRAD öffnen Wählen Sie durch Anklicken einen Schriftgrad aus der Liste aus Schriftgröße ändern Im Register START Gruppe SCHRIFTARTEN das Listenfeld SCHRIFTGRAD öffnen Wählen Sie durch Anklicken eine Schriftart aus der Liste aus Schriftfarbe einstellen Im Register START Gruppe SCHRIFTARTEN das Listenfeld SCHRIFTFARBE öffnen Wählen Sie durch Anklicken eine Schriftfarbe aus der Liste aus Textstellen farbig hervorheben (Markerfunktion) Im Register START Gruppe SCHRIFTARTEN das Listenfeld TEXTHERVORHEBUNGSFARBE öffnen Wählen Sie durch Anklicken eine Farbe aus der Liste aus Das Dialogfenster SCHRIFTART Abbildung 2 - Dialogfenster Schriftart Über dieses Listenfeld können Sie eine Schriftart definieren Über dieses Listenfeld können Sie einen Schriftschnitt definieren Hier stellen Sie die Schriftgröße ein Hier können Sie Schrifteffekte definieren Absatzformatierung Durch Betätigen der Ü Taste wird ein neuer Absatz definiert Wollen Sie innerhalb des Absatzes einen Zeilenumbruch erreichen, benutzen Sie die Tastenkombination H Ü Die Absatzformatierung beinhaltet Die Ausrichtung ein Absatz lässt sich linksbündig, rechtsbündig, zentriert, im Blocksatz ausrichten 3
Die Zeilenabstände der Abstand der Zeilen innerhalb des Absatzes Die Absatzabstände vor und nach dem Absatz lassen sich feste Abstände einrichten Die Absatzeinzüge können von links und rechts definiert werden Zeilenabstände einstellen Im Register START Gruppe ABSATZ auf das Symbol am rechten unteren Rand der Gruppe klicken Im geöffneten Dialogfenster ABSATZ die benötigten Einstellungen vornehmen das Listenfeld ZEILEN- UND ABSATZABSTAND öffnen Abbildung 3 - Dialogfenster Absatz S 1 einfacher Zeilenabstand S 5 eineinhalbfacher Zeilenabstand S 2 für zweifacher Zeilenabstand Absatzformatierungen zurücknehmen Betätigen Sie die Tastenkombination S q Absätze mit Einzügen versehen Sollten die Lineale nicht angezeigt werden wechseln Sie in das Register ANSICHT Gruppe ANZEIGEN und aktivieren das Kontrollkästchen LINEAL Grundlagen zur Seitenformatierung Papierformat Seitenausrichtung Seitenränder 4
Kopf- und Fußzeilen Seitennummerierungen Spaltendruck Papierformat einstellen Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN das Listenfeld der Schaltfläche Größe öffnen und ein Papierlayout auswählen Im Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Register PAPIER die gewünschten Einstellungen vornehmen Seitenausrichtung Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN das Listenfeld der Schaltfläche Ausrichtung öffnen und eine Ausrichtung auswählen Im Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Register SEITENRÄNDER die Einstellungen vornehmen Seitenränder Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN das Listenfeld der Schaltfläche SEITENRÄNDER öffnen und einen Rand auswählen Im Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Register SEITENRÄNDER die Einstellungen vornehmen Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Listenfeld Schriftart... 2 Abbildung 2 - Dialogfenster Schriftart... 3 Abbildung 3 - Dialogfenster Absatz... 4 Index (Stichwortverzeichnis) Absatz 3, 4, 5 Blocksatz 3 Designs 2 Lineal 4 Lineale 4 Text markieren 2 5