Fragebogen für Ihre Organisation/Ihre Einrichtung/Ihr Projekt Datum: ID Orga: 1) Übersicht über Einrichtung Name der Einrichtung Träger AnsprechpartnerIn für Freiwilligenagentur und Freiwillige Postanschrift Bezirk / Stadtteil Telefon Mobil Fax email Sprechzeiten / beste Erreichbarkeit Homepage Erreichbarkeit mit öffentl. Verkehrsmitteln Wo findet das Engagement statt? 2.) Kurzbeschreibung Ihrer Organisation Ist die Einrichtung behindertengerecht? ja nein Bitte beschreiben Sie kurz und prägnant Aufgaben, Ziele, Zielgruppen Ihrer Einrichtung, damit Freiwillige sich ein möglichst umfassendes Bild machen können.
3) Einsatz der Freiwilligen / Rahmenbedingungen In welchem Bereich, mit welchen Zielgruppen arbeiten Sie? Behindertenbereich Kinder Senioren Erwachsene Kunst/Kultur/Bildung soziale Randgruppen Familien Männer Sport/Freizeit Frauen Migranten Sterbende (Hospiz) Gesundheitsbereich Nachbarschaft Suchtkranke Jugendliche Schule/Kitas Tiere Für welche Aufgaben suchen Sie ehrenamtliche MitarbeiterInnen? Beratung Freizeitgestaltung Öffentlichkeitsarbeit Besuchsdienst Gartenarbeit Ökologie/Naturschutz Betreuung/Begleitung Gruppenarbeit/Leiten Pädagogik/Psychologie Bildung/Schulung Handwerk Recht Büro/Verwaltung Hausaufgabenhilfe Spendenakquise Café/Kochen/Backen Hauswirtschaft Sport Computer Journalismus/Presse Sprachen Fahrdienste Kreatives (Malen, Musik) Tiere Film/Foto Literatur Verkauf/Ladendienst Welchen Bereichen ordnen Sie die Tätigkeit zu? Soziales Gesundheit Rettungsdienst Sport Umwelt-/Naturschutz Kunst/Bildung/Kultur Organisation/Wissen Politik Kirche/Weltanschauung Andere:
Wie würden Sie die Tätigkeit beschreiben? Arbeit eher allein intellektueller Einsatz nach Absprache Arbeit im Team körperlicher Einsatz psychischer Einsatz Arbeit mit einzelnen Personen kurzfristig regelmäßige Mitarbeit Arbeit mit Gruppen langfristig sporadische Mitarbeit ausführend eher leitende Rolle vorbereitend Sind Zusatzinformationen zu einzelnen Aufgabenbereichen nötig? Welche Kenntnisse, Fähigkeiten, Eigenschaften sind erwünscht? Welche Kenntnisse, Fähigkeiten, Eigenschaften sind notwendig? Einsatz von Menschen mit nicht deutschem Hintergrund möglich? Einsatz von Menschen mit Behinderung möglich? Mitgliedschaft Voraussetzung Mitgliedsbeiträge Voraussetzung Polizeiliches Führungszeugnis notwendig? Übungsleiterschein erforderlich? Führerschein notwendig / erwünscht? Ortskenntnisse notwendig / erwünscht? Gibt es Alterseinschränkungen und wenn ja, welche? Ja: / Nein Gibt es Einschränkungen beim Geschlecht? Ja: / Nein Wann kann das Engagement beginnen? sofort / ab Ist das Engagement befristet? Ja, von bis / Nein Zeitbedarf des Einsatzes(z.B. wie häufig, welche Tage, Stundenanzahl, nach Absprache, konkretes Datum, Dauer/Zeitraum des Einsatzes, z.b. 10-12 Uhr etc. Ist der Einsatz flexibel oder terminlich festgelegt? Gibt es feste Termine für die Freiwilligen? Gibt es eine Probezeit / Einarbeitung?
4) Ihr Angebot an Freiwillige Danke Veranstaltungen Anerkennung für Studiengänge Anleitung durch Fachkräfte Aufwandsentschädigung: Haftpflichtversicherung kostenlose Ausflüge kostenlose Nutzung weiterer Angebote kostenlose Veranstaltungen Ausstattung mit Medien/Arbeitsmaterialien kostenlose Verpflegung Dienstbesprechungen Erfahrungsaustausch ermäßigte Nutzung von Angeboten Erstattung entstandener Kosten Fahrtkostenerstattung feste Ansprechpartner Fortbildungs- /Qualifizierungsangebote Möglichkeiten der Mitgestaltung regelmäßige Informationen Supervision Tätigkeitsnachweise Unfallversicherung Unterstützung beim Aufbau neuer Tätigkeiten Schließen Sie Vereinbarungen mit den Freiwilligen ab? Wenn ja, welcher Art (schriftl., mündl.)? 5) Statistik Wie viele hauptamtliche MitarbeiterInnen arbeiten bei Ihnen? Wie viele Freiwillige sind regelmäßig bei Ihnen tätig? In welchen Bereichen? Wie viele Freiwillige sind sporadisch bei Ihnen tätig? In welchen Bereichen? Welche Erwartungen und Wünsche haben Sie an die Zusammenarbeit mit der Freiwilligenagentur? Beratung zur Gewinnung von Freiwilligen Beratung zum Einsatz von Freiwilligen Erfahrungsaustausch mit anderen Organisationen Unterstützung bei Konflikten
Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden? Mundpropaganda Internet, Website: Schaukasten Stadtteilzentrum Artikel in Werbung der Freiwilligenagentur Werbung des Stadtteilzentrums Leitfaden erhalten: Daten dürfen ins Internet gestellt werden: Ja / Nein Einverständniserklärung: Wir sind damit einverstanden, dass unsere Daten für anonyme Statistiken in der Freiwilligenagentur Pankow aufbewahrt werden. Die angegebenen Daten dürfen im Rahmen der Beratung an interessierte Freiwillige weiter gegeben werden. Es ist uns bekannt, dass kein Anspruch auf Vermittlung von Freiwilligen durch die Freiwilligenagentur besteht. Stempel Vor-und Zuname, Funktion Ort, Datum Unterschrift