Einkauf Verkauf alle Zusatzpakete enthalten individuelle Anpassung an betriebliche Abläufe Warenwirtschaft maximale Gestaltbarkeit für jeden Benutzer Kasse Lager CRM FiBu Lohn Dokumenten-Management Zusätzlicher Funktionsumfang beim Umstieg von Büro Plus NexT Universal auf ERP-complete.
Highlights Programmkonfigurator Mittels Programmkonfigurator lassen sich die einzelnen Bereiche und Funktionen des Programmes mandantenspezifisch einfach und bequem einrichten. Nicht benötigte Programmfunktionen sind abschaltbar, wodurch die Bedienung für Ihre Mitarbeiter optimiert werden kann. Sobald sich die Anforderungen des Unternehmens ändern und bestimmte Funktionen oder Funktionsgruppen benötigt werden, sind diese jederzeit wieder aktivierbar. Damit ist sichergestellt, dass ein großer Leistungsumfang und die Vielzahl der Zusatzpakete in microtech s ERP-complete bedarfsgerecht und übersichtlich genutzt werden können. Der Aufruf des Programmkonfigurators erfolgt über Menü Optionen Programmkonfigurator. Die vorgenommenen Einstellungen können als Paket im Paketmanager gespeichert werden. So bleibt jede Konfiguration mobil. Gestaltung von Schaubildern (ab Mitte April 2009) Visualisieren Sie Ihre betrieblichen Prozesse mit individuellen Schaubildern. Abläufe und Wege werden für Ihre Mitarbeiter transparent und schnell nachvollziehbar. Wechseln Sie nur durch einen Klick zum verknüpften Programmpunkt - ohne mühevolles Navigieren durch die Programmbereiche.
Gestaltung von Eingabemasken (ab Ende April 2009) Eingabemasken sind an die Notwendigkeiten und Arbeitsabläufe im Unternehmen anpassbar, wobei folgende Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen: Reihenfolge bestehender Register ändern neue Register anlegen Gruppen innerhalb eines Registers umbenennen Gruppen auf anderen Registern positionieren Bezeichnungen (Eingabebezeichner wie z.b. Name2 ) ändern Im ersten Schritt wird die Gestaltung der Eingabemasken für Adressen, Artikel und Vorgänge möglich sein. Der Umfang der Gestaltungsmöglichkeiten ist dabei vom jeweiligen Eingabeformular abhängig. Durch die Implementierung eines Wartungsmodus (temporäre Umschaltung auf die Standard- Eingabemasken) ist auch die Betreuung und Unterstützung durch unseren Support sichergestellt. Hinweis: Eine veränderte Eingabemaske steht immer außerhalb der Wartung durch microtech. Felder als Hyperlink definieren (für schnelle Navigation im Programm) Ein Mausklick auf die Telefonnummer in der Adressübersicht und schon wird diese gewählt? Oder ein Klick auf die email-adresse in der Adressübersicht und es soll eine neue email oder sogar ein neuer Kontakt geöffnet werden? Über Adress-Regeln sind diese Einstellungen mittels Auswertungsposition "Für das Klicken auf ein Feld innerhalb der Übersicht (Hyperlink-Unterstützung) frei konfigurierbar. Als Anweisungsart für diese neue Regel gibt es je nach Bereich folgende Möglichkeiten: - einen neuen Kalendereintrag erzeugen - einen neuen Kontakt erzeugen - einen Datensatz exportieren - einen Datensatz ausgeben (als Druck bzw. wenn möglich als email) - einen Datensatz in die Zwischenablage kopieren - eine Telefonnummer wählen - ein Programm / eine Datei / einen Link ausführen Extra-Ansicht Journal" Die Extra-Ansicht Journal steht Ihnen in den Bereichen Adressen, Vertreter, Mitarbeiter, Vorgänge und in den Projekten zur Verfügung. Damit sind alle wichtigen Informationen zu einer Adresse z.b. Telefonkontakte, Bestellungen, Offene Posten, usw. in chronologischer Reihenfolge für die letzten drei vollen Kalendermonate auf einen Blick verfügbar.
Extra Ansicht Historyauswertung In den Stammdaten der Artikel, Adressen, Warengruppen und Vertreter haben Sie mit Hilfe dieser Extra- Ansicht die Möglichkeit, eine Übersicht der Werte aus der History als Zusammenfassung anzeigen zu lassen. So können Sie beispielsweise direkt ablesen wie oft vom Kunden ein bestimmter Artikel bereits gekauft wurde. In der Vorgangserfassung steht Ihnen diese Extra-Ansicht ebenfalls zur Verfügung. Dadurch ist es in der Positionserfassung möglich, die Artikel aus der Extra-Ansicht per Drag & Drop einzufügen. Graphische Darstellung von Tendenzen & Wertungen in Tabellenansichten Tendenzen Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit sich Tendenzen innerhalb einer Tabellenansicht anzeigen zu lassen. Hierbei können zwei Werte miteinander verglichen, die relative Abweichung in % berechnet und in Form eines Richtungspfeils angezeigt werden. Die Hinterlegung der notwendigen Formel erfolgt mit dem Tabellenansichten-Gestalter. Wird z.b. die Extra-Ansicht Historyauswertung in den Stammdaten Artikel aktiviert, so kann in diese Auswertung eine Entwicklung über die Verkaufsmengen der jeweiligen Artikel implementiert werden. Dabei werden die Daten, je nach angegebenen Werten (in diesem Fall die Buchungsmengen), miteinander verglichen und eine entsprechende Steigerung oder Minderung der Zahlen je Adresse dargestellt. Zu diesem Beispiel kann in der Extra Ansicht Historyauswertung innerhalb der Tabellenansicht mit der Funktion "$CalcRel([alter Wert],[neuer / aktueller Wert])" die Tendenzberechnung angezeigt werden. Z.B. für die Menge:
Tendenz($CalcRel(«His.JBuchMge»,«His.BuchMge»)) Dabei gilt: 1. übergebener Wert liegt im Bereich von +/- 0.5 % -> grauer Pfeil Richtung "Ost" 2. übergebener Wert ist positiv und ist kleiner als + 7 % -> dunkel grüner Pfeil Richtung "Nord/Ost" 3. übergebener Wert ist positiv und ist größer + 7 % -> grüner Pfeil Richtung "Nord" 4. übergebener Wert ist negativ und ist größer - 7 % -> dunkel roter Pfeil Richtung "Süd/Ost" 5. übergebener Wert ist positiv und ist kleiner als - 7 % -> roter Pfeil Richtung "Süd" Wertungen In den Tabellenansichten haben Sie mit dieser Funktion die Möglichkeit eine Wertung für Ihre Datensätze zu hinterlegen und somit optisch aufzubereiten (z.b. eine Adresse als wichtiger Kunde darzustellen). Die optische Form der Wertigkeit kann mit verschiedenen Symbolen (Quadrat, Kreis, Stern) dargestellt werden. Die Wertigkeit selbst wird durch Anzahl der Symbole und Farbgebung (grau, blau, grün, gelb, rot) festgelegt. Diese Wertung kann mit dem Tabellenansichten-Gestalter im Bereich der Feldformel zu einem Feld hinterlegt werden.
Unterstützung von Artikelvarianten (z.b.: Farben und Größen) [NE-1112] Für alle die mit Artikeln in unterschiedlichen Ausführungen (Varianten) arbeiten, bietet diese Funktion eine effiziente Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung. Die verschiedenen Varianten eines Artikels können schnell und bequem über einen Assistenten erstellt werden. Dabei sind bis zu drei Ausprägungen (z. B. Farben, Größen und Formen) mit jeweils unbegrenzten Variationen (z. B. Gelb, Medium, Eckig usw.) möglich. Änderungen die alle Varianten betreffen, können über den Haupt-Artikel vorgenommen werden. Dadurch werden diese auf alle Varianten übertragen. Eine Abänderung jeder einzelnen Variante ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Ein Lagerzugang kann über den Hauptartikel für mehrere Artikel-Varianten gleichzeitig und über die einzelnen Varianten direkt vorgenommen werden. Innerhalb der Positionserfassung im Vorgang sind über den Hauptartikel alle Varianten inkl. der Mengenvorgabe aufrufbar. Artikel-Dokumente im Vorgang (mit Druck und Export) [NE-1113] Mit Hilfe dieser Funktion können Sie automatisiert Dokumente (z.b. Beschreibungen, techn. Datenblätter, usw.) bei der Ausgabe von Vorgängen mit versenden. Dazu werden das jeweilige Dokument und/oder der jeweilige Listendruck/Export beim Artikel hinterlegt. Darüberhinaus können während des Verbuchens eines Vorgangs mit Hilfe von Regeln hinterlegte Listendrucke oder ein Export erstellt und in einem gewünschten Verzeichnis gespeichert werden. Beispiel: Der Kunde bestellt Software. Für diese Software steht ein Handbuch zur Verfügung. Dieses Handbuch wurde als Dokument dem Artikel zugeordnet. Nachdem Sie für den Kunden eine Auftragsbestätigung erfasst haben wollen Sie diese per email versenden. Dabei kann das hinterlegte Handbuch automatisiert als Anlage beigefügt werden. Valutadatum im Vorgang (Auftrag) und in Buchungssätzen (FiBu) [NE-1116] Das Valutadatum beschreibt den Zeitpunkt, an dem die vereinbarten Zahlungsbedingungen wirksam werden. Angaben zu Skonto- und Fälligkeitstermin beziehen sich daher auf das Valutadatum (wenn angegeben). In der Vorgangserfassung steht bei der Erfassung eines neuen Vorgangs auf dem Register Adr.Kennzeichen im Bereich "Zahlungskonditionen das Feld Valutadatum zusätzlich zur Verfügung. Das Valutadatum wird mit in den Offenen Posten übernommen und für die Berechnung der Fälligkeit herangezogen. Auch in der Buchungserfassung (FiBu) kann das Feld "Valutadatum" angezeigt werden. Dazu wird lediglich die Tabellenansicht für die Buchungserfassung angepasst.
Lieferanten-Bestellvorschlag mit Bezeichnung aus Position auswerten Mit Hilfe dieser Funktion können Sie in der Vorgangserfassung individuelle Artikeltexte definieren, welche im Bestellvorschlag beachtet und ausgewertet werden. Einsatzbereich: Sie handeln mit EDV-Artikeln. Dieser Markt unterliegt einem stetigen Wandel der Komponenten. Im Laufe der Zeit würden Sie dadurch in Ihrem Artikelstamm eine Vielzahl von z.b. Festplattenartikeln (Div. Hersteller, Modell, Größen, etc.) angelegt haben, welche Sie vielleicht nur einmal verkauft oder angeboten haben. Regeln für das Wandeln von Vorgängen Durch die Regeln für das Wandeln von Vorgängen besteht die Möglichkeit Aktionen für jeden zeitlichen Abschnitt innerhalb des Wandelns eines Vorgangs zu definieren. Die Anlage der Regeln erfolgt über Menü Bearbeiten Parameter Vorgänge und Zwischenbelege Regeln für Positionen. Die anschließende Aktivierung der Regeln nehmen Sie über Menü Bearbeiten Parameter Vorgänge und Zwischenbelege Buchungparameter vor. Regeln für Vorgang (vor dem Wandeln) Bei Verwendung dieser Regeln erfolgt die Prüfung des Vorgangs. Unter bestimmten Voraussetzungen soll eine entsprechende Meldung/Abfrage erscheinen. Diese Meldung / Abfrage ist frei gestaltbar (Schalfläche, Text usw.). Einsatzbeispiel: Ein Vorgang darf nur gewandelt werden, wenn für diesen Kunden im Vorgang die Zahlungsbedingungen hinterlegt wurden. Ist dies nicht der Fall, soll eine Meldung erscheinen. Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmen) Durch diese Regeln erfolgt eine Prüfung der Vorgangspositionen, welche für das Wandeln berücksichtigt werden sollen. Als Anweisungsart haben Sie folgende Möglichkeiten: - Feldzuweisung - Position löschen - Position anhängen - Position einfügen Je nach gewählter Einstellung werden die gewünschten Änderungen sowohl im Quellvorgang als auch im Zielvorgang durchgeführt. Das mögliche Ergebnis kann im Wandeldialog des Vorgangs über die Schaltfläche Test Vorschau überprüft werden.
Regeln für Vorgangspositionen im Quellvorgang (nach dem Übernehmen) Durch diese Regeln legen Sie fest, wie nach dem Wandeln die Vorgangspositionen im Quellvorgang aufgebaut sind. Als Anweisungsart haben Sie folgende Möglichkeiten: - Feldzuweisung - Position löschen - Position anhängen - Position einfügen Regeln für Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Übernehmen) Durch diese Regeln legen Sie fest, wie nach dem Wandeln die Vorgangspositionen im Zielvorgang aufgebaut sind. Als Anweisungsart haben Sie folgende Möglichkeiten: - Feldzuweisung - Position löschen - Position anhängen - Position einfügen Regeln nach dem Wandeln von Vorgängen Durch diese Regeln kann erreicht werden, dass nach dem Wandeln eines Vorgangs der Zielvorgang direkt verbucht, gedruckt und/oder exportiert wird. Bei Erstellung einer neuen Vorgangsregel mit dieser Auswertungsposition, stehen folgende Anweisungsarten zur Verfügung: Meldung / Abfrage Datensatz exportieren Datensatz ausgeben (als Druck, bzw., wenn möglich email) Funktionsanweisung - Vorgang buchen Funktionsanweisung - Vorgang stornieren Geo-Modul (Geoanalyse) [NE-1114] In der Software wird im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Daten gespeichert. Aus diesen Daten erstellen Sie diverse Auswertungen, wie Umsatzlisten, Provisionsabrechnungen, etc. Diese Listen genügen jedoch oftmals nicht den Anforderungen, die für Präsentationszwecke gestellt werden. Mit dem Geo-Modul haben Sie die Möglichkeit Ihre Daten in einem geographischen Rahmen zu visualisieren. Auf Grundlage einer in Postleitzahlenbereiche aufgeteilten Landkarte stellen Sie schnell fest, wo sich Ihre umsatzstärksten Gebiete befinden, wo Ihre Vertreter den größten Erfolg erzielen, welche Bereiche das dichteste Interessentenaufkommen aufweisen und vieles mehr. Mit den Auswertungen des Geo-Moduls erhalten Sie sowohl wichtige Informationen für Ihre strategischen Entscheidungen als auch hervorragendes Präsentationsmaterial.
Support-Modul [NE-1115] Vereinfachen und standardisieren Sie Ihre Kundenkommunikation durch vorbereitete Texte und Dokumente. So erfassen und verwalten Sie z.b. FAQ-Einträge für Ihren technischen Support zu Ihren Produkten, oder bündeln mehrere Dokumente (z.b. Preislisten, Produktinformationen, Messeinformationen etc.) in einer email. Per Drag & Drop versenden Sie Ihre Support-Einträge dann schnell und einfach an Ihre Kunden. Im Support-Modul stehen Ihnen sogenannte "Support-Bücher" zur Verfügung. Dort werden die einzelnen Support-Einträge verwaltet. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf das Ausgabeverzeichnis. Der Begriff "Support-Eintrag" wird stellvertretend für (Informations-)Texte verwendet. Dabei kann es sich um ein oder mehrere in den Stammdaten hinterlegte Dokumente oder Beschreibungen handeln, die Sie verbinden wollen. Auch andere Standardtexte, die Sie an Ihre Kunden senden, eignen sich dafür in diesem Modul als Support-Eintrag verwaltet und von dieser Stelle aus versendet zu werden. Unterstützung für Berechtigungsgruppen-Prüfung auf Datensatzebene Mit dieser Funktion erreichen Sie, dass den Benutzern im Bereich der Adressen, Anschriften, Ansprechpartner, Vorgänge und in der History nur die Datensätze angezeigt werden, für welche die Berechtigung über den Adress-Status eingestellt wurde. Beispiel: Ein Mitarbeiter im Verkauf soll ausschließlich die Adressen oder Vorgänge für Kunden erfassen und bearbeiten. Adressen oder Vorgänge für Lieferanten sollen von diesem Mitarbeiter weder eingesehen noch erfasst oder geändert werden können. Diese Funktion kann über den DB Manager für die Datenbanken Vorgänge, Archivvorgänge, History und Adressen über das Kennzeichen "Unterstützung für Berechtigungsgruppen-Prüfung auf Datensatzebene" aktiviert werden. External-$-Funktion für Druck von Umsatzzahlen (Adress-, Artikel-, Warengruppenumsatz) Es kann beim Druck eines Vorgangs auf die Umsätze der Adresse zugegriffen werden, so dass diese Umsätze dann beispielsweise im Druck einer Rechnung mit ausgegeben werden können. Damit haben Sie die Möglichkeit einem Kunden mitzuteilen, wie hoch sein aktueller Monats- oder Jahresumsatz ist.
Weitere Funktionen Jedem Artikel können bis zu 20 Artikel-Bezeichnungen zugeordnet werden. Erweiterung auf 100 Selektionen (in allen Bereichen, in denen bisher mind. 20 Selektionen verfügbar waren) Selektionen für abweichende Artikeldaten Unterstützung von bis zu 50 Feldformeln in einer Tabellenansicht Die Warengruppennummer ist mit bis zu 25 Zeichen belegbar. Warengruppen mit Bild-Unterstützung Extra-Ansicht Umsatz mit Darstellung für abweichendes Wirtschaftsjahr Getrennte Verbuchung von Stückumsatz und Gewichtsumsatz (im Auftrag) Innerhalb der Adressen können für Warengruppenrabatte auch Vertreterprovisionen, Memos und Infos hinterlegt werden. Im Kostenstellenumsatz (für Auftrag) wird die Buchungsmenge aller Artikel (die zu diesem Kostenstellenumsatz geführt haben) mitgeführt. Kasse mit Skonto, erweiterter Buchungssatzerstellung und Regeln Kasse mit automatischer Rückkehr in den Modus Artikelkurzwahl-Sammeln (nach dem Kassieren) Serviceverträge mit Unterstützung für die Abrechnung von Dauerschuldverhältnissen Serviceverträge mit abweichender Bezeichnung Serviceverträge einzeln abrechenbar (mit Unterstützung durch Assistenten) Serviceverträge - individuelle Vergabe von Mengen und Preisen bei der Erfassung Serviceverträge Servicevertragsfelder in einer Vorgangsposition mit ausweisen Serviceverträge - Berücksichtigung von Regeln Umsatz nach Warengruppen über History Vorgangsarten-Umsatz Druck eines Bestellvorschlages auf Grund von Kundenbestellungen (im Artikelstamm) Alle Funktionen aus dem Pre-Release V10 alle Neuerungen und realisierten Verbesserungsvorschläge der Version 10 Datenbank Version 2 (optimierte Datenbankgrößen, Datenbankdateigrößen über 4 GB möglich u.v.m) Neugestaltung der Vorgabe-Layouts Artikelsortierung und Suche nach Adressnummer des Herstellers Anlagenbuchhaltung: Hinterlegung von Buchungsoptionen (z.b. automatische Erstellung eines Buchungssatzes bei Erfassung eines Anlagegutes) Kurzarbeitergeld (KUG) Vorgangsrabatte können automatisch als Erlösschmälerung gebucht werden (Auftragsbuchungsliste). Erweiterung der OP-Stichtagsliste: Zeitraum kann frei festgelegt werden Offene Posten bei Gutschrift nicht automatisch ausgleichen Vorgangsdruck per email: Dateien als Verknüpfung hinzufügen Verwendung von Formeln bei der Ausgabe von emails Erweiterung der email-layouts um Funktionalität von CC und BCC Erweiterungen im Bereich der Service-Verträge Zuordnung von Dokumenten über die Belegnummer Kostenstellen können gesperrt werden Druck von Zahlungsavis im Zahlungsverkehr