Kindermann TCV Fachbücher zu Microsoft Business Solutions "101 Geschäftsvorfälle abgebildet in Microsoft Business Solutions - Navision" (ab Version 3.60) Grundlagen, Anwendung und praktisches Wissen 1. Auflage 2003 Autor und erausgeber: KINDERMANN TCV 354 Seiten Preis: 29,80 ISBN-Nr.: 3-935539-28-2 Zum Inhalt: Dieses Buch beschreibt und erläutert den Umgang mit Microsoft Business Solutions - Navision bei der täglichen Arbeit. Die kaufmännischen und warenwirtschaftlichen Geschäftsabläufe sind in Form von Ablaufschemata übersichtlich dokumentiert, klar strukturiert und ausführlich beschrieben. Damit erhalten Anwender ein praktisches ilfsmittel, um Vorgänge sicherer zu erfassen und abzubilden. So wird der Anwender mit diesem Buch Schritt für Schritt sicher durch das System geleitet. Auf einen Blick Ausführliche Beschreibung und Erläuterung von Geschäftsvorfällen zu den Themen: Stammdaten Finanzbuchhaltung Zahlungsverkehr Debitoren & Verkauf Kreditoren & Einkauf Lager & Artikel Marketing & Vertrieb Administration Allgemeine Einrichtungen und Funktionen Die Erläuterungen helfen, die Zusammenhänge zu verstehen und sich mit der Systemphilosophie von Microsoft Business Solutions - Navision auseinander zusetzen.
5.2.4 Inventurbuchung In Microsoft Navision wird die Inventur zur Ermittlung der korrekten Lagerbestände und zur Ermittlung des Wertes des Umlaufvermögens für die Buchhaltung genutzt. Schritt Aktion Bemerkung 1 Lager / Inventur Buch.-Blätter Öffnen der Inventurbuchungsblätter. 1-1 Ansicht / Spalte anzeigen... Geschäftsbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe sind mit einem aken versehen und mit OK anzuzeigen. 2 Funktion / Lagerbestand berechnen 2-1 Register Artikel Alle Felder 2-2 Register Optionen ier kann mit Filterkriterien gearbeitet werden. Wenn keine Filter gesetzt sind, berechnet das System den Lagerbestand über alle erfassten Artikel. 2-2-1 Feld Buchungsdatum ier ist das Buchungsdatum einzugeben (z.b. 05.02.03). 2-2-2 Feld Belegnr. Ist eine Nummernserie für das Buchungsblatt hinterlegt, erscheint automatisch eine Nummer, sonst muss eine Belegnummer manuell eingegeben werden. 2-2-3 Feld Artikel nicht auf Lager Sollen Artikel mit angezeigt werden, deren Wert im Feld Menge berechnet 0 (Null) beträgt, ist hier ein aken zu setzen. 2-2-4 Feld Nach Dimensionen Sollen Inventurzeilen nach Dimensionen angegeben werden, ist mit F6 in die Dimensionsauswahl zu verzweigen, in die Spalte Ausgewählt ein aken für die gewählten Dimensionen zu setzen und mit OK zu bestätigen. 2-3 OK KINDERMANN TCV Gmb 259
INWEIS: Automatisch werden im Inventur Buch.-Blatt die Zeilen mit den entsprechenden Artikelnummern gefüllt. Die Postenart wird für alle Artikel auf <Zugang> gesetzt. Die Spalte Menge berechnet zeigt den berechneten Inventurbestand an. Die Spalte Inventurmenge wurde ebenfalls mit dem berechneten Inventurbestand gefüllt. 2-4 ESC Verlassen des Inventur Buch.-Blattes. 3 Lager / Artikelberichte / Inventurliste Mit diesem Bericht kann die Inventurliste ausgedruckt werden. 3-1 Drucken 3-2 Register Artikel Buch.-Blatt Name 3-2-1 Spalte Feld ; Zeile Buch.- Blatt Vorlagenname ; Spalte Filter ier ist ein Filter auf die Art Buch.- Blatt Vorlage INVENTUR zu setzen und mit OK zu bestätigen. 3-3 Register Optionen 3-3-1 Feld Menge zeigen (Berechnet) 3-4 Seitenansicht oder Drucken Wird hier ein aken gesetzt, wird die berechnete Menge in der Inventurliste angezeigt. Es wird eine Liste aller im Inventur Buch.-Blatt erfassten Artikel ausgedruckt. 260
3-4-1 Inventurliste, wenn im Feld Menge zeigen (Berechnet) kein aken gesetzt ist: 3-4-2 Inventurliste, wenn ein aken im Feld Menge zeigen (Berechnet) gesetzt ist: 3-5 2 x ESC Zurück zum auptmenü. 4 Lager / Inventur Buch.-Blatt 4-1 Spalte Inventurmenge Nachdem der tatsächliche Inventurbestand ermittelt wurde, ist dieser für jeden Artikel in dieser Spalte einzutragen bzw. zu korrigieren. 4-2 Spalte Menge Die Differenz zwischen Menge berechnet und Inventurmenge wird hier automatisch angezeigt. KINDERMANN TCV Gmb 261
INWEIS: Gleichzeitig werden der Stückpreis und der Einstandspreis in die entsprechenden Felder eingetragen. Ist die Inventurmenge kleiner als die berechnete Menge, ändert sich die Postenart automatisch in <Abgang>. Die Geschäftsbuchungsgruppe muss manuell gesetzt werden, damit das System aufgrund der zugehörenden Matrix Kombinationen die Konten für Lagerverbrauch und Lagerkorrektur zuordnen kann. Im Mandanten CRONUS AG ist die Geschäftsbuchungsgruppe für alle Artikel auf NATIONAL zu setzen. 5 Buchen / Buchen... Die Inventurzeilen werden gebucht. oder F11 Die Frage Möchten Sie die Buch.-Blattzeilen buchen? ist mit Ja zu beantworten. Die Meldung Die Buch.-Blattzeilen sind gebucht worden. ist mit OK zu bestätigen. INWEIS: Der Lagerbestand auf der Artikelkarte im Register Allgemein wurde aktualisiert. Die Buchung der Inventurdifferenzen in die Finanzbuchhaltung erfolgt unter Lager / Periodische Aktivitäten durch die Stapelläufe Lagerreg. fakt. Einst. Preise... und Lagerreg. buchen.... 262