XBA Personalwesen Flexrentengesetz 2017, Abrechnung von Altersrentnern, Mnjob Zum 01.01.2017 snd Änderungen m Flexrentengesetz n Kraft getreten, mt Folgen für de Abrechnung von weterbeschäftgten Mtarbetern, de ene Altersrente bezehen (vor oder nach Errechen der Regelaltersgrenze). Deses Infoblatt dent zur Orenterung für de Abrechnung m XBA Personalwesen. Informatonen zu den gesetzlchen Regelungen erhalten Se be der Deutschen Rentenverscherung. Wel de gesetzlchen Änderungen kurzfrstg erfolgten, können se m elektronschen Meldeverfahren technsch erst zum 01.07.2017 vollständg umgesetzt werden. Des hat Folgen für de Abrechnung m ersten Halbjahr 2017, de n desem Infoblatt ebenfalls beschreben werden. Inhalt Änderungen 2017... 1 Bs 30.06.2017: Personengruppe 101 be RV-Pflcht... 2 Vorgehen m Jul 2017...2 Abrechnung von Altersrentnern m XBA Personalwesen... 3 VOR Errechen der Regelaltersgrenze...3 NACH Errechen der Regelaltersgrenze (ab Folgemonat)...4 Altersrente und Mnjob... 5 Änderungen 2017 Das neue Flexrentengesetz soll mehr ndvduelle Gestaltungsmöglchketen be ener vorgezogenen Altersrente mt Hnzuverdenst sowe höhere Anreze zur Weterarbet nach dem Errechen der Regelaltersgrenze brngen. Her de wchtgsten Punkte des Flexrentengesetzes zum 1.1.2017: Der Arbetgeberantel zur Arbetslosenverscherung entfällt, wenn der Arbetnehmer de Regelaltersgrenze errecht hat (glt zunächst bs 31.12.2021). In der Rentenverscherung besteht be Bezug ener Altersrente bs zum Errechen der Regelaltersgrenze grundsätzlch Verscherungspflcht. Dese endet erst mt dem Folgemonat nach Errechen der Regelaltersgrenze. Bestandsschutz / Verzcht-Opton: Arbetnehmer, de berets am 31.12.2016 aufgrund ener Altersvollrente RV-fre waren, bleben we bsher vor Errechen der Regelaltersgrenze RV-fre, wenn dasselbe Beschäftgungsverhältns n 2017 weterbesteht. Altersvollrentner können be Bestandsschutz oder nach Errechen der Regelaltersgrenze auf de RV-Frehet verzchten. Des erfordert ene schrftlche Erklärung an den Arbetgeber. Ausnahme: RV-fre gerngfügg Beschäftgte bleben RV-fre, sehe unten. Ene Verzchtserklärung (Verzcht auf de Rentenverscherungsfrehet nach 230 Abs. 9 Satz 2 SGB VI oder nach 5 Abs. 4 Satz 2 SGB VI) glt für de gesamte Dauer der Beschäftgung. Zum Folgemonat nach Errechen der Regelaltersgrenze muss be RV-Frehet de Personengruppe 119 angegeben werden. Der AV-Betrag entfällt (Betragsgruppe AV 0 ), n der Rentenverscherung st nur noch der Arbetgeberantel zu zahlen (Betragsgruppe RV 3 ). 1
En RV-pflchtger Altersvollrentner (der de Regelaltersgrenze noch ncht errecht oder danach auf RV-Frehet verzchtet hat), wrd der Personengruppe 120 zugeordnet (Betragsgruppe RV 1 ). De Rentenverscherung kann Meldungen mt Personengruppe 120 erst ab 1. Jul 2017 annehmen. De betroffenen Mtarbeter (RV-pflchtge Altersvollrentner) snd deshalb vom 01.01.2017 oder vom Folgetag der Verzchtserklärung (s. Hnwes Sete 4 unten) an bs zum 30.06.2017 der Personengruppe 101 zuzuordnen und damt zu melden. Ab 01.07.2017 müssen dann de n der ersten Jahreshälfte erfolgten DEÜV-Meldungen (Anmeldungen, Entgeltmeldungen) mt Personengruppe 101 stornert und mt der Personengruppe 120 neu gemeldet werden Neu: Alternatv dazu st jetzt auch en enfacherer Weg vorgesehen: Abmeldung mt Personengruppe 101 zum 30.06. und Anmeldung mt 120 zum 01.07.2017. Ene Stornerung st dann ncht erforderlch. Ab 1.7.2017 glt ene jährlche Hnzuverdenstgrenze von 6.300,- Euro (bsher monatlch 450,- Euro) be ener vorgezogenen Altersrente. En Zwölftel des überschretenden Betrags wrd dann zu 40 % von der Vollrente abgezogen. Zu berückschtgen st außerdem noch en Hnzuverdenstdeckel. Bs 30.06.2017: Personengruppe 101 be RV-Pflcht In der RV verscherungsfree Altersvollrentner snd der Personengruppe 119 zuzuordnen. In der RV verscherungspflchtge Altersvollrentner snd m ersten Halbjahr 2017 der Personengruppe 101 zuzuordnen. Dese Zuordnung st am 1.7.2017 zu storneren und durch de Personengruppe 120 zu ersetzen. Her snd zwe Fälle zu beachten: Beschäftgungsbegnn ab 1.1.2017: Der Mtarbeter st RV-pflchtg, wenn de Regelaltersgrenze noch ncht errecht st. Errecht deser Mtarbeter m ersten Halbjahr 2017 de Regelaltersgrenze, st er ab dem Folgemonat RV-fre. Verzchtet er ncht auf dese Verscherungsfrehet, muss zu dem Folgemonat ene Abmeldung (Grund 32, PGr 101, BGr RV 1 ) und ene Anmeldung (Grund 12, PGr 119, BGr RV 3 ) erfolgen. Begnn der Beschäftgung als Altersvollrentner vor dem 1.1.2017: In enem weterbestehenden Beschäftgungsverhältns bleben Mtarbeter auch vor Errechen der Regelaltersgrenze verscherungsfre n der RV (Bestandsschutz). Nur be Verzcht auf RV-Frehet war für dese Mtarbeter zum 31.12.2016 ene DEÜV- Abmeldung / -Anmeldung erforderlch. Der Verzcht und damt RV-Pflcht gelten für de Dauer der Beschäftgung, auch wenn en Mtarbeter währenddessen de Regelaltersgrenze errecht. Vorgehen m Jul 2017 Wenn Se Altersvollrentner beschäftgen oder m Zetraum Januar bs Jun 2017 beschäftgt haben, de vorübergehend mt der Personengruppe 101 abgerechnet und gemeldet wurden (s.o.), gehen Se m Abrechnungsmonat Jul 2017 we folgt vor: 1. Öffnen Se n den Personalstammdaten de ab 01.01.2017 gültgen Sozalverscherungsangaben der betroffenen Mtarbeter. 2. Ändern Se de Personengruppe auf der Regsterkarte Allgemen von 101 auf 120. Der Gültgketsbegnn st der 01.01.2017 bzw. der Beschäftgungsbegnn oder ggf. der Monat nach ener Verzchtserklärung auf RV-Frehet. 3. Spechern Se de Änderungen und bestätgen Se de Bldschrmmeldung zur Korrekturabrechnung bzw. zum neuen Datensatz. 4. De DEÜV-Meldungen werden bem nächsten Monatsabschluss erstellt. 2
Abrechnung von Altersrentnern m XBA Personalwesen Für de Abrechnung von Altersrentnern müssen Se wssen, ob bzw. wann der Mtarbeter de Regelaltersgrenze errecht. Ene gute erste Orenterung betet das unten abbgebldete Dagramm der Deutschen Rentenverscherung, das Se auch als >PDF< m Downloadberech der Mnjob-Zentrale (www.mnjob-zentrale.de) fnden: VOR Errechen der Regelaltersgrenze Wesen Se den Mtarbeter auf de Regelungen zur Hnzuverdenstgrenze hn. Beachten Se de Änderungen ab 1.7.2017 (s. oben) Angaben n den Sozalverscherungsmerkmalen der Personalstammdaten, Regsterkarten Allgemen und Krankenkasse, Betragsgruppen: Alterstelrente: Personengruppe 101 Rentenbezug, -antrag Alterstelrente Betragsgruppe RV 1 voller Satz Betragsgruppe AV 1 Altersvollrente / Beschäftgungsbegnn vor dem 1.1.2017 / ken Verzcht auf RV-Frehet: Personengruppe 119 sozalverscherungsfree Altersvollrentner Betragsgruppe RV 3 RV nur AG-Antel Betragsgruppe AV 1 3
Altersvollrente / Beschäftgungsbegnn vor dem 1.1.2017 / Verzcht auf RV-Frehet: Personengruppe 101 bs 30.06.2017, ab 01.07.2017: 120 Betragsgruppe RV 1 voller Satz Betragsgruppe AV 1 Altersvollrente / Beschäftgungsbegnn ab 1.1.2017: Personengruppe 101 bs 30.06.2017, ab 01.07.2017 120 verscherungspflchtge Altersvollrentner Betragsgruppe RV 3 RV AG-Antel Betragsgruppe AV 1 NACH Errechen der Regelaltersgrenze (ab Folgemonat) Angaben n den Sozalverscherungsmerkmalen der Personalstammdaten, Regsterkarten Allgemen und Krankenkasse, Betragsgruppen: Alterstelrente: Personengruppe 101 Rentenbezug, -antrag Alterstelrente Betragsgruppe RV 1 voller Satz Betragsgruppe AV 0 Altersvollrente / ken Verzcht auf RV-Frehet: Personengruppe 119 Betragsgruppe RV 3 RV AG-Antel Betragsgruppe AV 0 Altersvollrente / Verzcht auf RV-Frehet: Personengruppe 101 bs 30.06.2017, ab 01.07.2017 120 verscherungspflchtge Altersvollrentner Betragsgruppe RV 1 voller Satz Betragsgruppe AV 0 Der Arbetgeberantel AV entfällt (zunächst befrstet bs 31.12.2021). Für weterbeschäftgte Altersvollrentner nach Errechen der Regelaltersgrenze geben Se n den Personalstammdaten mt Gültgket ab 1.1.2017 de Betragsgruppe AV 0 ncht verscherungspflchtg an. (Be bestehenden Beschäftgungsverhältnssen waren her zum Jahreswechsel 2016/17 Änderungsmeldungen wg. Betragsgruppenänderung abzugeben). Der Der Verzcht auf de Verscherungsfrehet n der Rentenverscherung muss gegenüber dem Arbetgeber schrftlch erfolgen. Er glt ncht rückwrkend und st für de Dauer der Beschäftgung bndend (ncht wderrufbar). De RV-Beträge wrken rentenstegernd. Nehmen Se de Verzchtserklärung zur Personalakte Verzcht sollte zum Ersten des (Folge-)Monats erfolgen, um ene aufwendge Betragsgruppenänderung nnerhalb des Monats zu vermeden 4
Altersrente und Mnjob Ene neue gerngfügge Beschäftgung n 2017 st vor Errechen der Regelaltersgrenze verscherungspflchtg n der Rentenverscherung, bs zu (enschleßlch) dem Monat, n dem der Mtarbeter de Regelaltersgrenze errecht. Der Mtarbeter kann sch von der RV-Pflcht befreen lassen. In desem Fall wrkt nun auch der RV-Pauschalbetrag des Arbetgebers rentenstegernd. Nach Errechen der Regelaltersgrenze snd gerngfügge Beschäftgungen RV-fre, der AG-Pauschalbetrag zur RV muss aber weterhn gezahlt werden. Bestandsschutz: Hat der Mnjob enes Altersvollrentners berets am 31.12.2016 bestanden, blebt er rentenverscherungsfre, unabhängg von der Regelaltersgrenze. Der Altersvollrentner m Mnjob kann auf de RV-Frehet verzchten und Pflchtbeträge zahlen. Der Verzcht muss dem Arbetgeber schrftlch mtgetelt werden und glt für de gesamte Dauer der Beschäftgung (sehe Hnwese Sete 4). Hat sch en Mtarbeter berets für enen bestehenden Mnjob von der RV-Pflcht befreen lassen, glt des ebenfalls für de gesamte Dauer der Beschäftgung. In desem Fall st also auch nach dem 1.1.2017 kene Änderung mehr möglch, de gerngfügge Beschäftgung blebt RV-fre   Gerngfügg beschäftgte Altersrentner snd weterhn mt der Personengruppe 109 abzurechnen. De Betragsgruppe RV st entweder 1 RV voller Satz oder 5 RV gerngfügg. 5