Finanzbuchhalter/-in (VHS) Modul: EDV Finanzbuchhaltung Lernzielkatalog / Bewertungsraster Lexware / DATEV SKR 03 / SKR 04 Gesetzesstand 2014 Fassung: 07/2014
1 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS)
EDV Finanzbuchhaltung Voraussetzungen Fundierte Buchhaltungskenntnisse Windows-Grundkenntnisse Groblernziele Die Teilnehmer/innen haben die Fähigkeit, die Struktur und Systemlogik eines EDV-Finanzbuchhaltungsprogramms zu verstehen; die Fertigkeit, mit einem EDV-Finanzbuchhaltungsprogramm selbständig zu arbeiten; die Fähigkeit, Auswertungen vorzunehmen und Abschlüsse durchzuführen. Empfohlener Zeitumfang 60 Unterrichtsstunden Hilfsmittel Programminterne Hilfefunktionen, Internet Teilnehmermaterial siehe Literaturvorschläge Abschluss Nach Bestehen der Prüfung erhalten die Teilnehmenden das Zertifikat EDV Finanzbuchhaltung. Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS) 2
Erklärungen zu Formulierungen im Lernzielkatalog Diese Begriffe basieren auf den nachfolgenden Ordnungsgesichtspunkten der sogenannten kognitiven Taxonomie von B. Bloom und sollen für Einheitlichkeit und Transparenz der Lernzielformulierungen sorgen. Die Taxonomie von Bloom ist ein Klassifikationsschema für Lernziele. Der kognitive Bereich umfasst solche Ziele, die es mit Denken, Wissen und Problemlösen zu tun haben. Die klassifizierten Gegenstände sind Lernziele und die Kategorien (K-Stufen) sind Begriffe, welche die Art des Verhaltens beschreiben, das von den Lernenden erwartet wird. Die Taxonomie für den kognitiven Bereich ordnet Lernziele in Kategorien mit steigender Komplexität: Wissen Können Erkennen Einblick Fähigkeit Bewusstsein flüchtiger Einblick bei der Begegnung mit dem Wissensgebiet Können, das zum Vollzug einer Tätigkeit notwendig ist bedeutet eine Vorstufe des Erkennens, die zum Weiterdenken anregt Überblick Fertigkeit Einsicht systematischer Überblick, den sich der Lernende erst verschaffen kann, wenn er in mehrere Teilgebiete des Wissensgebietes Einblick gewonnen hat durch reichliche Übung eingeschliffenes, sicheres, fast müheloses Können grundlegende Anschauung, die erworben und beibehalten wird, wenn ein Problem eingehend erörtert und einer Lösung zugeführt ist Kenntnis Beherrschung Verständnis genaue Kenntnis eines Sachverhaltes oder eines Wissensgebietes; setzt den Überblick voraus, fordert aber zusätzlich detailliertes Wissen und einen Grad gleichmäßiger Verankerung, der zu einer zutreffenden Beschreibung befähigt Vertrautheit erweiterte und vertiefte Kenntnisse über einen Sachverhalt oder ein Wissensgebiet geläufiges Verfügen darüber Qualität hoher Grad von Können Ordnung von Einsichten und ihre weitere Verarbeitung zu einem begründeten Urteil Die Prüfungen richten sich daran aus und orientieren sich unter anderem an den Qualitätsmerkmalen der Objektivität, Zuverlässigkeit und Verständlichkeit. Sie haben einen hohen Praxisbezug, weil sie nicht nur formalen Gütekriterien entsprechen, sondern in ihren Inhalten bewusst auf berufliche Ansprüche ausgerichtet sind. Prüfungsausschüsse, Qualitätsbeauftragte und ständige Fachgruppen aus Lehrenden, Prüfenden und Sachverständigen für alle Lernmodule sichern das System ab und halten es fachlich und didaktisch auf dem jeweils aktuellen Stand. Die Prüfungen werden regelmäßig evaluiert. Durch die bundesweit einheitlichen Prüfungen, die qualifizierten Kursleitenden und Prüfenden und die Mindestanforderungen an die Fachkompetenz, die Dauer und das didaktische Profil der Kursprogramme aller anbietenden Einrichtungen verleihen dem Konzept an allen Kurs- und Prüfungsorten seine gleich bleibende Qualität. 3 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS)
Anmerkungen zu Lernzielkatalog und Bewertungsraster Lernzielkataloge verbinden Lerninhalte und Lernziele eines Kursangebotes. Die Reihenfolge der Inhalte und die didaktisch/methodische Gestaltung sind durch den Lernzielkatalog nicht festgelegt, sondern den jeweiligen Rahmenbedingungen und Zielgruppen anzupassen. Eine besondere Qualität erhält das Prüfungssystem durch die präzise Taxonomie der Lernziele und die ihnen zugeordneten Bewertungsrichtlinien, welche von den Prüfungsausschüssen entwickelt und in Form eines Bewertungsrasters veröffentlicht werden. Das Bewertungsraster legt fest, mit welcher Mindest- und Höchstpunktzahl das einzelne Lernziel in jeder Prüfung auftritt. Diese Gewichtung erstreckt sich über alle Lernzielebenen und ermöglicht Teilnehmern und Kursleitern, die Bedeutung der einzelnen Themenblöcke für die Prüfung abzuschätzen. Zudem erläutert es alle prüfungsrelevanten Aspekte der Lernziele und legt für häufig auftretende Fehler den jeweiligen Punktabzug fest. Mit dem Einsatz standardisierter Korrekturbögen kommt das Bewertungsraster auch in der Prüfung selbst zur Anwendung. Es bietet den Teilnehmern und Korrektoren ein hohes Maß an Transparenz und Objektivität und macht die Bewertung für alle Beteiligten bis ins Detail nachvollziehbar. Durch eine ständige Überprüfung von Lernzielkatalogen, Bewertungsrastern und Prüfungsaufgaben sichert die Europäische Prüfungszentrale eine gleichbleibend hohe Qualität der Prüfungen - vom Entwurf, über die Revision und Durchführung bis hin zu Korrektur und Evaluation. Da das Bewertungsraster beim ersten Anblick etwas abstrakt erscheint, soll seine praktische Anwendung hier an einem Ausschnitt aus dem Modul Recht und Finanzen erläutert werden: 1 Groblernziel Rechtliche Grundlagen 8 UStd min max 9 16 1.1 Einblick in unsere Rechtsordnung Grundlagen und Aufbau der Rechtsordnung Recht, Rechtsordnung, Rechtsquellen, Rechtsnormen Wird nicht geprüft 0 0 1.2 Überblick über die Rechtsfähigkeit Rechtsfähigkeit Rechtssubjekte (Personen) Rechtsfähigkeit natürlicher Personen Der Lerninhalt kann nur anhand von Fragen geprüft werden. 0-3 1.3 Kenntnis über den Erwerb der Kaufmannseigenschaften Kaufmannseigenschaft Kaufmann kraft Betätigung ( 1 HGB) Der Lerninhalt kann anhand von Fragen und Sachverhalten geprüft werden. 3 8 Kleingewerblicher Kaufmann ( 2 HGB) Aus diesen Vorgaben können u. a. folgende Schlüsse gezogen werden: Rechtliche Grundlagen (Lernziel 1) kommt in jeder Prüfung vor. Es wird mit mindesten neun bis maximal sechszehn n bewertet. Einblick in unsere Rechtsordnung muss im Unterricht behandelt werden, wird aber nicht geprüft Überblick über die Rechtsfähigkeit kann in der Prüfung vorkommen - muss aber nicht - und mit drei n bewertet werden. Kenntnis über den Erwerb der Kaufmannseigenschaft kommt in jeder Prüfung mit mindestens drei und höchstens acht n vor. Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS) 4
1 Groblernziel Einführung in die EDV Finanzbuchhaltung, Programmstart, Datensicherung, Grundeinstellung 3 UStd. Die Teilnehmer/innen besitzen einen Überblick über die Anforderungen an EDV- Finanzbuchhaltungsprogramme sowie die notwendige Hard- und Software. Sie haben die Fähigkeit, das EDV- Finanzbuchhaltungsprogramm zu starten, eine Datensicherung sowie einfache Anpassungen vorzunehmen und die programminternen Hilfefunktionen zu benutzen. Min Max 0-6 1.1 Grundsätze ordnungsgemäßer Speicherbuchführung 1.2 Entscheidungs kriterien zum Erwerb eines EDV- Finanzbuchhaltungsprogrammes 1.3 Datensicherung, Internes Kontrollsystem, Import, Export 1.4 Einstellung von Programmparametern Wird nicht geprüft 0 0 1.5 Benutzen der programminternen Hilfefunktionen 5 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS)
2 Groblernziel Die Teilnehmer/innen haben Einrichten einer EDV-Finanzbuchhaltung: Stammdaten anlegen, ändern und löschen Kenntnis über die unterschiedlichen Datenstrukturen sowie die Fertigkeit Stammdaten bei Einrichtung/ Umstellung / Änderung einer EDV-Finanzbuchhaltung anzulegen, zu pflegen und deren Verknüpfung zu erkennen. 12 UStd. Min Max 6-20 Folgefehler führen nicht zu Punktabzügen. 2.1 Unterschied zwischen Stamm- und Bewegungsdaten 2.2 Bedeutung von Ordnungsbegriffen 2.3 Firmenstammdaten 1-8 2.4 Bedeutung von Kontenrahmen 2.5 Sachkontenstammdaten 1-10 2.6 Zahlungskonditionen 0-4 2.7 Personenkontenstammdaten 2-10 2.8 Konstanten wie z. B. Buchungstexte 2.9 Zuordnungstabellen / Zuordnungen von Konten: Bilanz, GuV, BWA 2.10 Dokumentation aller angelegten, veränderten und gelöschten Stammdaten Als Hardcopy oder Listen möglich. Ausdrucke, die nicht erstellt wurden, müssen vom Erstkorrektor vorgenommen werden 0 6 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS) 6
3 Groblernziel Die Teilnehmer/innen haben Bewegungsdaten: Eröffnungsbestände, laufende Geschäftsvorfälle und Abschlussbuchungen die Fertigkeit, Eröffnungsbestände zu buchen. Sie haben Kenntnis von der Organisation und der Vor- und Aufbereitung des Buchungsmaterials sowie die Fertigkeit praxisbezogene Geschäftsfälle mit einem EDV-Finanzbuchhaltungsprogramm zu buchen und vorbereitenden Abschlussbuchungen vorzunehmen. Sie haben die Fähigkeit, Journale auszudrucken und zu kontrollieren. 36 UStd. 3.1 Buchungsstapel anlegen Falsche/s /Belegdatum/-nummer/Buchungstexte je 0,5 Pkt. Abzug. Schreib- und Folgefehler führen nicht zu Punktabzügen. Min Max 70-90 3.2 Buchen von Eröffnungs- / Anfangsbeständen 0 10 3.2.1 Anfangsbestände / Saldovorträge auf Bestandskonten 0 6 3.2.2 Offene Posten bei Debitoren und Kreditoren 0 6 3.3 Vor- und Aufbereitung des Buchungsmaterials 0 0 3.3.1 Sortieren der Belege Wird nicht geprüft. 0 0 3.3.2 Vorkontierung Wird nicht geprüft 0 0 3.3.3 Aufbewahrungsfristen Wird nicht geprüft 0 0 7 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS)
3.4 Praxisbezogene Geschäftsfälle Min Max 70-90 30 50 3.4.1 Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften mit und ohne Aufteilung, mit mehreren Steuersätzen, (einschließl. EU und Drittländer). 10 3.4.2 Korrekturrechnungen mit und ohne Aufteilung, mit mehreren Steuersätzen (einschließl. EU und Drittländer). 0 8 3.4.3 Kassen-/Bank-/ Postbankbuchungen mit OP-Ausgleich und Skonti, sowie Anzahlungen 10 3.4.4 Stornobuchungen Nur mit negativem Vorzeichen / Generalumkehr 3.4.5 Lohn- und Gehaltsbuchungen 4 9 3.4.6 Wechselbuchungen 3.4.7 Privatentnahmen und Privateinlagen 0 10 3.4.8 Anlagevermögen 0 15 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS) 8
3.5 Vorbereitende Abschlussbuchungen Min Max 70-90 7 20 3.5.1 Ermittlung und Abführung der Zahllast 3.5.2 Aufwandsbuchungen in der Produktionswirtschaft 0 6 3.5.3 Bildung und Auflösung von Rückstellungen 0 8 3.5.4 Abschreibung auf Forderungen - Insolvenz 0 6 3.5.5 Abschreibungen auf Sachanlagen 0 6 3.5.6 Bestandsveränderungen Der Schwerpunkt liegt auf der Berechnung der Bestandsveränderung 0 6 3.5.7 Zeitliche Rechnungsabgrenzungen 0 8 3.6 Primanota / Journal 1 3 3.6.1 Druck der Primanota / Druck des Journals Ausdrucke, die nicht vom Teilnehmer erstellt wurden, müssen vom Erstkorrektor vorgenommen werden. 1 3 3.6.2 Überprüfung 3.6.3 Geordnete Ablage unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen 9 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS)
4 Groblernziel Bildschirmanzeige und Listendruck 5 UStd Die Teilnehmer/innen haben Kenntnis von den Möglichkeiten der Bildschirmanzeige, beherrschen den Ausdruck verschiedener Listen und haben die Fähigkeit, Konten auszudrucken und Mahnungen zu erstellen. 4.1 Bildschirmanzeige Wird nicht geprüft. Min Max 0-15 0 0 4.2 Verschiedene Ausdrucke und Hardcopies 0 15 4.2.1 Sachkontenlisten 0-4 4.2.2 Liste Debitoren und Kreditoren mit verschiedenen Optionen 0-4 4.2.3 Saldenlisten Sachkonten, Debitoren und Kreditoren 0-4 4.2.4 OP-Listen Debitoren und Kreditoren 0-4 4.2.5 Ausdrucke von Konten 0-5 4.2.6 Automatisches Mahnwesen unter Berücksichtigung der verschiedenen Mahnstufen und angebotenen Optionen, Saldenbestätigungen 0-6 4.2.7 Erstellung Zahlungsvorschlagsliste und Zahlungsavis 0-2 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS) 10
5 Groblernziel Auswertungen 4 UStd. Die Teilnehmer/innen haben die Fähigkeit, alle vor dem Abschluss notwendigen Ausdrucke vorzunehmen, betriebswirtschaftliche Auswertungen auszudrucken, sowie sämtliche Vorgänge einer Monatsauswertung durchzuführen, zu kontrollieren und zu beurteilen. Min Max 0-12 Die Inhalte der Ausdrucke werden nicht bewertet. 5.1 Auswertungen zum Abschluss 0 12 5.1.1 Ausdruck der kurzfr. Erfolgsrechnung: Bilanz, GuV, BWA DATEV: Nur BWA 0 6 5.1.2 Ausdrucke zur USt- Voranmeldung 5.1.3 Ausdruck von Statistiken o.ä. Auswertungen 5.1.4 Datenübergabe von/zu anderen Programmteilen 11 Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS)
Literaturvorschläge: EDV Finanzbuchhaltung mit Lexware Verlag Titel Bestell-Nr. Haufe Lexware Buchhalter Training Nr. E01061 Edu Media Fachbuchreihen Xpert Business EDV Finanzbuchhaltung mit DATEV Verlag Titel Bestell-Nr. DATEV eg Lübecks-Schulungen GbR Produkte für Bildungspartner Nachschlagewerk und Arbeitsheft (Teilnehmer und Dozenten) Modul EDV Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalter/in (VHS) 12