Loco-Soft Programmübersicht (SiteMap) Besprochen im Seminar: Service Verkauf Lager Buchhaltung Geschäftsleitung Seminar-Modul: Seminar-Kürzel: S-AFG S-WZW V-DIS V-VKF V-MKT L-ETG B-FBG B-FAB G-WGA G-CHF 100 Kunden-, Lieferer- und Fahrzeugverwaltung 110 Kundengrundinformationen pflegen 111 Kunden- und Liefererdaten erfassen und ändern 111 111 111 111 111 111 111 112 Kundenfahrzeugdaten ändern 112 112 112 112 112 112 115 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden u. Fahrzeugen 115 115 115 120 Kundengrundinformationen Druckprogramme 121 Kundenlisten drucken 121 122 Kundenfahrzeuglisten drucken 122 125 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden und Fahrzeugen drucken 125 125 129 Fabrikat-, Modell- und Zubehörlisten drucken 130 Händlerfahrzeugbestand pflegen 131 Ankauf-Verträge für Differenzbesteuerte und Gebrauchtfahrzeuge erstellen 131 131 132 Händlerfahrzeugbestand pflegen 132 132 132 132 132 132 133 Wunschfahrzeuge im Händlerbestand suchen 133 133 135 Fahrzeug Disposition 135 135 137 Fahrzeugangebote erstellen 137 137 138 Modellbezogene Grunddaten pflegen und Fahrzeug-Umpreisung 138 138 139 Zubehör- und Farbcodes für Fahrzeuge pflegen 139 139 140 Händlerfahrzeugbestand Druckprogramme 141 Preisauszeichnungsschilder drucken 141 141 142 Händlerfahrzeugbestandslisten drucken 142 142 143 Händlerfahrzeuglisten für den internen Gebrauch 143 143 143 143 143 144 Fahrzeug Verkaufs-Analyse & Verkaufs-Nachweis 144 144 144 144 144 145 Fahrzeug Blockangebote zusammenstellen 145 145 147 Fahrzeug Standtageanalyse erstellen 147 147 147 148 Fahrzeug Eingangsbuch drucken 148 150 Verkäufersteuerung, Erfassung und Kontrolle 155 Verkäufersteuerung - Kontaktprogramm 155 155 158 Fahrzeug-Zulassungen und Abmeldungen verwalten 158 158 159 Verkäufersteuerung Stammdaten erfassen 159 170 Kundenkontakt der TAPI-Telefonanbindung 177 Liste der ein- und ausgehenden Telefonverbindungen 190 externer Import von Kunden- / Fahrzeug-Daten 192 Fahrzeugneuanlage über elektonischen Lieferschein 192 192 192 200 Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Zeiterfassung 210 Auftragseröffnung Auftrag, Faktura, Garantie Dispo Verkauf Marketing Ersatzteile FiBu Grundlagen FiBu Aufbau Was geht alles Werkstatt- Termine, Zeiterfassung Chefzahlen
211 Auftragseröffnung und Auftragsergänzung 211 211 211 212 Reparaturkosten-Übernahmebestätigung ausfüllen 212 213 Preise für Pakete und Zusammenstellungen anzeigen 214 Kostenvoranschläge und Wartungspakete erstellen 214 217 verbindliche Bestellungen (Kaufverträge) für Fahrzeuge ausfüllen 217 217 219 Fahrzeugauftragsbestätigungen drucken 219 219 220 Fakturierung von Dienstleistungen und Warenlieferungen 222 Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen erstellen 222 222 223 Reklamationsrechnungen (intern) erstellen 223 224 Interne Rechnungen erstellen 224 225 Teileverkaufsrechnungen erstellen 225 225 226 Garantieersatzbelege erstellen 226 227 Fahrzeugrechnungen erstellen 227 227 230 Duplikate erstellen 232 Werkstattrechnungen duplizieren 232 233 Reklamationen (intern) duplizieren 233 234 Interne Rechnungen duplizieren 234 235 Teileverkaufsrechnungen duplizieren 235 235 236 Garantieersatzbelege duplizieren 236 237 Fahrzeugrechnungen duplizieren 237 240 Stornierungen durchführen 242 Werkstattrechnungen stornieren 242 243 Reklamationen (intern) stornieren 243 244 Interne Rechnungen stornieren 244 245 Teileverkaufsrechnungen stornieren 245 245 246 Garantieersatzbelege stornieren 246 247 Fahrzeugrechnungen stornieren 247 250 Kunden- und Fahrzeughistorie 251 Anzeigen der Aufträge + Rechnungen von Kunden und Fahrzeugen 251 252 Anzeigen der an einen Kunden erstellten Rechnungen 252 253 Fahrzeug-Service-Übersicht drucken 253 257 Anzeigen von internen Rechnungen zu Händler-Fahrzeugen 257 260 Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge 266 Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge 266 266 266 266 267 Steuerung des Willkommen und Werbe -Monitors 267 267 267 267 269 Einstellungen WTP / Miet- & Ersatzfahrzeuge 269 270 Analyse in Rechnung gestellter Leistungen 271 Ausdruck unberechneter Leistungen und verfügter Ersatzteile 271 271 271 272 Analyse Werkstatt- und ET-Rechnungen mit Monteurstatistik 272 272 272 273 Analyse der erstellten Fahrzeugrechnungen 273 273 275 Analyse der fakturierten ET-Handelsspannen 275 275 275 280 Monteur - (Personal) - Zeiterfassung und Änderung 281 Monteur - (Personal) - Zeiterfassung 281 282 Auftrags- und Wer-macht-was -Monitor 282 282 282 287 Auftragsarbeitsprotokolle drucken 287 288 Tages-Stempelzeiten Übersicht 288 288 288 289 Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten 289 290 Fakturierungsunterstützung
291 Arbeitstexte und Zeitvorgaben bearbeiten 291 292 Arbeitstextsuchdatei erstellen / Löschläufe 293 Arbeit- & Teilezusammenstellungen (Pakete/Recalls/Aktionen) 295 Manuelle Abfrage passender Pakete/ Recalls/ Aktionen u.dgl. 296 Allgemeine und Hersteller-spezifische Listeninhalte pflegen 296 296 297 Schlusstexte und Überschriften für Rechnungen und Aufträge 297 297 299 Daten zur Faktura aus Fremddaten übernehmen 299 300 Finanzbuchhaltung, Kassen- und Zahlungsverwaltung 310 Kontengrundinformationen und Kassenverwaltung 311 Grunddaten der Sachkonten erfassen und ändern 311 312 Kontenplan drucken 312 313 Buchungsmonate zum Anbuchen freigeben und sperren 313 315 Kasseneinbuchung systemerstellter Rechnungen 313 316 Kassenverbuchungen erfassen und pflegen 316 317 Kassenbericht und Scheckeinreicher drucken 317 320 Zahlungsanweisungen verwalten und drucken 322 Zahlungsanweisungen erfassen und ändern 322 324 Zahlungsausgabe als Vorschlag, Echtdruck oder Datei 324 329 TAN-Verwaltung für den elektr. Zahlungsverkehr 329 330 Stapelbuchungen erstellen und verbuchen 331 Stapelbuchungen erstellen und überarbeiten 331 333 Buchungsstapel kontrollieren und drucken 333 335 Buchungsstapels in die Loco Finanzbuchhaltung übernehmen 335 340 Auswertungen erstellen und drucken 341 Monatsbezogene Summen- und Saldenliste drucken 341 341 344 Betriebs-Wirtschaftliche Analyse erstellen / steuern 344 344 345 Betriebs-Vergleiche ausgeben / steuern und MfB Export 346 Betriebs-Vergleiche aus Fremd-Saldenliste (BWA) erfassen 348 USt-Verprobung und Voranmeldung ausgeben 348 349 Zusammenfassende Meldungen (BZSt/ Saarlouis) ausgeben 349 350 Buchungsbewegungsinformationen 351 Sachkonto Saldo-Analyse drucken 351 352 Kontenverbuchungen anzeigen und Info-Übersichtsdruck 352 353 Journalbuchungen anzeigen 353 360 Personenkonten ausziffern, OPOS, Mahnwesen & Ausdrucke 361 Automatisches und manuelles Ausziffern von Personenkonten 361 362 Ausdruck unausgeglichener Personenkonten 362 362 366 Kontoauszüge zur Zahlungserinnerung drucken 366 370 Sachkontendruckprogramme und Periodenabschlüsse 371 Vorab Journalauszug drucken 371 372 Vorab Sachkontenblätter drucken 372 373 Vorab Summen- und Saldenliste der Sachkonten drucken 373 374 Vorab Kunden- und Lieferantensalden drucken 374 375 Personenkontenblätter bis Abschlußperiode echt drucken 375 378 Periodenabschluss komplett durchführen 378 379 Jahresabschluss (einschl. Periodenabschluss) durchführen 379 380 Externe Buchhaltungssysteme unterstützen
381 Buchungssammelbelege der Ausgangsrechnungen erstellen 381 383 Sachkontensalden als Datei für BV s und DATEV ausgeben 383 388 Export des Buchungsstapels im DATEV-(KNE) & ANSI-Format 388 389 Export Journal im XML-Format für Finanzbehörden (GDPDU) 389 390 Festlegungen zur Kontensteuerung / Sonderprogramme 391 Kontenfestlegung zur Rechnungs-Stapelverbuchung 391 391 394 Fremdkontenplan dem eigenen Kontenplan zuweisen 394 395 Nullkontrolle des Buchungsjournals und der Konten 395 396 Vollständigkeitskontrolle der Belegnummernkreise 396 399 Finanzbuchhaltung auf Null stellen (Echtstart) 399 500 Ersatzteillagerverwaltung 510 Ersatzteilgrundinformationen 511 Ersatzteilgrunddaten zeigen 511 511 512 Teilepreis- und Bestands-Informationen zeigen 512 512 520 Teileabgänge 521 Teileabgänge per Lagerentnahme / Ausgangslieferscheine 520 525 Ersatzteil-Anforderung und Weitergabe von Lager zu Lager 525 530 Teilezugänge 531 Teilezugänge von Lieferschein erfassen 531 533 Teilezugänge von Rechnung erfassen 533 533 539 Teilezugänge von elektr. Lieferschein erfassen 539 539 540 Lagerungsprogramm für Reifen und Zubehör 541 Ein- und Auslagerung von Reifen und Zubehör erfassen 541 541 545 Einlagerungsbestand Reifen und Zubehör drucken 545 545 549 Einstellungen für Einlagerungsprogramm 549 549 550 Ersatzteilbewegungsinformationen 551 Abgänge nach Teilenummern anzeigen 551 553 Abgangsanalyse für Lagerentnahmen einer Verbrauchsperiode 553 553 555 Zugänge nach Teilenummern anzeigen 555 556 Zugänge nach Rechnungsnummern anzeigen 556 558 Zugangsanalyse für Lagerzubuchungen einer Bezugsperiode 558 558 558 570 Lagerbestellwesen 571 Bestellvorschlagsliste per EDV ausarbeiten und ergänzen 571 572 Bestellungen kontrollieren, ändern und manuell zufügen 572 573 Bestellungen drucken 573 574 Bestellung als Datei für das Importeur-Bestell-System ausgeben 574 579 Automatisierte Bestellabwicklung und Verbrauchsmeldungen 579 580 Korrekturen und Prüfprogramme 581 Lagerbestandskorrektur bei Erst-Erfassung und Differenzen 581 581 582 Ausdruck von Lagerbestandskorrekturen und Umbuchungen 582 582 583 Rechnungsprüfung nach Zubuchung von Lieferschein 583 583 586 Ausdruck und Umsetzung ersetzter Teilenummern 586 588 Preiskorrektur für nicht automatisch geänderte Teilepreise 588 589 Teilebezeichnungssuchdatei aktualisieren 589 590 Lagersteuerung und Lagerdruckprogramme 591 Rabatt-Tabelle für Ersatzteilbestellungen 591 592 Rabatt-Tabelle für Ersatzteil-Kundennachlässe 592
593 Lagerbestandslisten drucken 593 593 593 594 Gesamtpreisliste des Importeurs drucken 594 597 Einräumlisten für Ersatzteil-Einlagerung drucken 597 598 Kunden bei Ersatzteil-Eingang schriftlich informieren 598 598 700 Verkaufsunterstützung und Textverarbeitung 710 Angebotserstellung 711 Fahrzeugangebote erstellen 711 711 727 Fahrzeug Verkaufsvorgaben erfassen u. Verkaufsquoten auswerten 727 727 740 Statistiken erstellen und drucken 742 Fahrzeug-Modellstatistik ausdrucken 743 Service-Return-Ermittlung & -Kontakmeldungen 744 Fahrzeug Verkaufs-Analyse & Verkaufs-Nachweis 749 Datenabgleich mit Verkäuferarbeitsplatz 760 Textverarbeitung und Brieferstellung 761 Texteditor zur freien Brief- und Textgestaltung 761 761 763 Einzelbriefe / Texte drucken 763 764 Serienbriefe / Texte drucken 764 766 Tobit FaxWare-Konfiguration 766 768 Inner-Betriebliche-Nachrichten drucken 768 770 Selektionen für Serienbriefe, Datenausgaben und Aktionen 771 Selektion per EDV nach Kunden, Fahrzeugen, Terminen & Reifen durchführen 771 771 772 Selektion manuell erfassen oder (nach-) bearbeiten 772 772 773 Selektionsergebnis als Liste oder Adressetiketten drucken 773 775 Selektionsergebnis in Termin-Kontaktdaten der Kunden/ Fahrzeuge übertragen 775 775 776 Selektion per EDV für die Werkstatt Kontakt-Pflege durchführen 776 779 Selektionsergebnis als Datei für Fremdprogramme bereitstellen 779 800 Personal- und Zeitverwaltung 810 Personalverwaltung und Kalendererstellung 811 Personalstammdaten erfassen und ändern 811 812 Abwesenheits (Urlaubs) -Verwaltung 812 818 Terminkalender erfassen und ändern 818 819 Jahreskalender erfassen und ändern 819 820 Personal- und Kalenderdaten drucken 822 Abwesenheits (Urlaubs) -Kalender drucken 829 Jahreskalender drucken 830 Duplikate (Lohn-, Leistung) erstellen 838 Duplizieren von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen 850 Lohn- und Leistungshistorie 858 Anzeigen von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen 880 Zeit-, Leistungs- und Lohnanalysen und Kontrollen 881 Stempelzeiten-Auswertung 881 883 Übersicht bezahlter Stunden ausdrucken 888 Monatliche Bruttolohn- und Leistungsberechnung der Mitarbeiter 888 889 Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten 889 890 Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung 899 Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung 899
900 Händlerstammdaten und Systempflege 910 Händlerstammdaten pflegen 911 Händlerstammdaten unveränderlich 912 Händlerdaten variabel 912 912 912 913 Fabrikatsbezogene Händlerstammdaten pflegen 914 Unterhändler Stamm- und Zusatzdaten 919 Lagernamen ändern 920 Datensicherung und Datenoptimierung 921 Datensicherung aller internen Bewegungsdaten 921 922 Datenrücksicherung von Wechseldatenträger durchführen 925 Dateioptimierung (Verkleinerung des Datenvolumens) 926 Datenreorganisation (nach evtl. Fehler im Dateiaufbau) 927 Schnelle Dateiüberprüfung vor Reorganisation und Optimierung 928 Datei und Datensätze Syntaxkontrolle durchführen 940 Datenexport - Ausgeben von Daten als Datei 945 Ungängige ET für Teilepool bereitstellen 945 947 Datenexport für Internet-Fahrzeugbörsen 947 947 947 949 Stammdatenexport in ASCII-Dateien 950 Datenimport - Einspielen von Daten aus Dateien 951 Ersatzteil-Stammdaten aus Datei einlesen 951 952 Arbeitsrichtzeiten aus Datei einlesen 952 953 Neuwagen, Zubehör, Farben aus Datei einlesen 954 Daten aus Importeurkommunikation übernehmen 954 954 955 Loco-Soft Programmänderungen und Updates einspielen 955 959 Händlerkommunikation Protokoll-Listen 960 Hardwarekonfiguration 961 Druckersteuerung der von Loco-Soft verwendeten Drucker 962 Arbeitsplatz-Grundeinstellungen und TAPI Unterstützung 970 Systemarbeiten 971 Deaktivieren von Altaufträgen und -rechnungen mit Löschung der Teiledaten 975 Grundeinstellungen Bildverwaltung 977 Dateien anlegen und löschen - nur für Erstinstallation! 979 Systemarbeiten (DOS-Shell) 980 Programmsteuerung und -Zugriffsberechtigungen 981 Eigene Hilfs- und Infotexte pflegen 983 Programmzugriffsberechtigungen festlegen und drucken 983 983 984 Passwörter für den Programmzugriff vergeben 984 984 986 Datensicherungs- und Stammdaten-Kontroll-Historie 987 Steuerung der automatischen Loco-Server Programmdienste 988 Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) überwachen 988 990 Jahresabschluss- und Sonderprogramme 991 ET-Umsatz-Statistik am Ende des laufendes Jahrs auf Vorjahr setzen 991 992 ET-Abwertungsermittlung und Einsatzwertangleichung 992 992 992