Lernfeld 11 Ein Blick zurück: So fing alles vor fünf Jahren an: Stefan Adam, ein ehemaliger Radsportprofi, wollte nach Abschluss seiner Sportlerlaufbahn ein Fachgeschäft für Radsportartikel eröffnen. Durch seine Bekanntschaft mit Herrn Bauer, dem Inhaber des City-Warenhauses Bauer, wurde daraus die Idee, im City-Warenhaus einen Shop mit Rennsporträdern einzurichten. Herr Adam konnte dadurch seine Risiken bei der Existenzgründung verringern, Herr Bauer versprach sich eine größere Attraktivität seiner Sportabteilung, die nun mit Profi-Rädern ergänzt werden sollte. In den nachfolgenden Lernsituationen werden die Anfänge des Biker-Shops näher betrachtet. Lernfeld 11 Lernsituation 1 zu Lehrbuchseiten 9 19 Geschäftsprozesse erfolgsorientiert steuern Shops siehe Lernfeld 1 Lernfeld 11 1 Wareneinkäufe buchen Rückblick: Herr Adam hatte sich zur Eröffnung seines Shops Angebote von verschiedenen Anbietern zuschicken lassen, die er sorgfältig miteinander verglich. Für den Anfang beschloss er, 10 Rennsporträder der Firma Tiemann Import und Export GmbH, Hamburg, zu beziehen. Der Lieferant hatte die Komponenten der Räder nach den Wünschen von Herrn Adam zusammengestellt und nach gängigen Größen sortiert. Lieferschein und Lieferantenrechnung liegen jetzt Herrn Adam für die weitere Bearbeitung auf seinem Schreibtisch vor. Die Daten über den Wareneingang werden im Warenwirtschaftssystem und in der Buchhaltung gesondert erfasst, damit er den Erfolg seines Shops jederzeit verfolgen kann. Biker-Shop Oberstraße 17 40878 Ratingen Postfach 3647 Tiemann 22525 Hamburg Import und Export GmbH Telefon: 040 510-0 Telefax: 040 511200 Lieferschein-Nr. 01601 02.01.20(0) Kunden-Nr. 0102 Auftrag v.: 02.01.20(0) Versand: Lkw-Stückgut/frei Haus Menge/Stück Artikel-Nr. Bezeichnung 10 RR 2012 WSW Scandium Compact Ware erhalten: 03.01.20(0) Adam (Datum und Unterschrift) Daten für das Warenwirtschaftssystem des Biker-Shops Artikel-Nr. 10 001 Warengruppe: Rennräder Produktbezeichnung: Scandium Compact
Lernfeld 11 Lernsituation 1 zu Lehrbuchseiten 9 19 Arbeitsauftrag Bearbeiten Sie die unten abgebildete Wareneingangsrechnung Nr. 07277. 1. Prüfen Sie, ob die Rechnung sachlich und rechnerisch richtig erstellt wurde. 2. Buchen Sie die Eingangsrechnung (ER) NR. 07277 der Tiemann GmbH im Grundbuch und auf den Konten im Hauptbuch des Biker-Shops. 3. Halten Sie den Wareneingang im Warenwirtschaftssystem fest. Beachten Sie: Das korrekte Buchungsdatum (orientieren Sie sich am Buchungsbeleg). Grundsatz: Erst die Sollbuchung, dann die Habenbuchung. Aufwendungen mindern (zunächst) das Eigenkapital, bevor sie später durch den Verkauf von Waren zu Erlösen führen (die das Eigenkapital mehren). Es handelt sich um einen zusammengesetzten Buchungssatz. Biker-Shop Oberstraße 17 40878 Ratingen Postfach 3647 Tiemann 22525 Hamburg Import und Export GmbH Telefon: 040 510-0 Telefax: 040 511200 USt.-ID DE 221346782 Rechnung-Nr. 07277 02.01.20(0) Kunden-Nr. 0102 Auftrag v.: 02.01.20(0) Versand: Lkw-Stückgut/frei Haus Lieferung: 02.01.20(0) Menge/ Artikel-Nr. Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Stück 10 RR 2012 WSW Scandium Compact 1.000,00 10.000,00 Nettobetrag 10.000,00 19 % USt. 1.900,00 11.900,00 Zahlungsziel: 30 Tage ab Rechnungsdatum netto Kasse Bankverbindung: Stadtsparkasse Hamburg BLZ 770 308 70 Konto-Nr. 320 87 Jahr 20(0) Datum Grundbuch Konten Soll Haben Soll Haben Betragskontrolle
Lernfeld 11 Lernsituation 1 zu Lehrbuchseiten 9 19 Erfolgskonto Minderungen des Eigenkapitals Mehrungen des Eigenkapitals Soll Aufwendungen für Waren Haben Datum Text/Gegenkonto Datum Text/Gegenkonto Bestandskonten Vermögenskonto Mehrungen Minderungen Soll Vorsteuer Haben Datum Text/Gegenkonto Datum Text/Gegenkonto Vermögenskonten BGA Waren Forderungen Bank Postbank Kasse Kapitalkonto Minderungen Mehrungen Soll Verbindlichkeiten Haben Datum Text/Gegenkonto Datum Text/Gegenkonto Kapitalkonten Eigenkapital Darlehen Verbindlichkeiten Warenwirtschaftssystem Siehe auch Lernfeld 7 Wareneingangskontrolle
10 Die Geschäftsfälle vom 16. und 17.02.20(0) werden nicht durch Belege, sondern verkürzt durch eine Beschreibung wiedergegeben. Lernfeld 11 Lernsituation 1 zu Lehrbuchseiten 9 19 Aufgabe 1 Buchen Sie im Grundbuch der Elektroeinzelhandlung Boland GmbH. Wareneinkäufe Rechnungsauszug der Firma Werner Schule & Co., 30161 Hannover Rechnung-Nr. 20-0-1298 15.02.20(0) Kunden-Nr. 002399 Auftrag v.: 04.02.20(0) Lieferung: 13.02.20(0) Menge Artikel-Nr. Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 6 Stück K-1332 Tisch-Gefrierschränke 500,00 3.000,00 20 Stück K-4312 Abstellflächen, transparent 40,00 800,00 Nettobetrag 3.800,00 E 19 % USt. 722,00 4.522,00 Zahlungsziel: 30 Tage ab Rechnungsdatum netto Kasse 16.02.20(0) Lieferer: Wegmann OHG, 32051 Herford 5 Stück Dunstabzugshauben DA-N91 350,00 /Stück 2 Stück Dunstabzugshauben DA-S91 375,00 /Stück Nettobetrag 17.02.20(0) Lieferer: Kortinger GmbH, 90402 Nürnberg 2 Stück Geschirrspüler U 4P 1.650,00 /Stück 2 Stück Geschirrspüler U 10P 1.875,00 /Stück Nettobetrag 2.500,00 7.050,00 Grundbuch Jahr 20(0) Konten Datum Soll Haben Soll Haben
Lernfeld 11 Lernsituation 1 zu Lehrbuchseiten 9 19 11 Aufgabe 2 a) Ergänzen Sie die nachfolgende Tabelle durch Soll oder Haben, je nachdem, auf welcher Kontenseite die betrachtete Position (z. B. der Eröffnungsbestand) steht. Konten Eröffnungsbestand Mehrungen Minderungen Schlussbestand Kasse Darlehen Kapitalkonto Vermögenskonto b) Ergänzen Sie die nachfolgende Tabelle mit Soll oder Haben. Es ist pro Zeile nur ein Eintrag möglich. Konten Minderungen des Eigenkapitals Mehrungen des Eigenkapitals Aufwendungen für Waren Umsatzerlöse Gehälter Aufwandskonto Ertragskonto Aufgabe 3 Ergänzen Sie die Felder mit den nachfolgenden Begriffen: Vermögenskonten, Forderung, Aufwandskonten, Eigenkapital, Kapitalkonten, Ertragskonten, Verbindlichkeit a) Bestandskonten teilt man auf in b) Erfolgskonten teilt man auf in c) Aufwandskonten mindern das Konto d) Die Vorsteuer ist eine gegenüber dem Finanzamt. e) Die Umsatzsteuer ist eine gegenüber dem Finanzamt. Aufgabe 4 Machen Sie Ihre Überlegungen in Form einer Wirkungskette deutlich. Beispiel Begleichung einer Lieferrechnung durch Bank Geschäftsfall Kassenabschöpfung überweisung Eingangsrechnung über Wareneinkauf Welche Konten werden durch den Geschäftsfall angesprochen Kasse Bank Um welche Kontenart handelt es sich Vermögenskonto Vermögenskonto Wie verändern sich die Kontobestände Kasse Minderung Bank Mehrung Auf welcher Kontoseite wird gebucht Erst Soll, dann Haben. Bank Soll Kasse Haben
12 Lernfeld 11 Lernsituation 2 zu Lehrbuchseiten 20 23 2 Warenverkäufe buchen Rückblick: Die eingekauften Rennräder sollten erfolgreich verkauft werden. Weil Kalkulationszahlen in der Anfangsphase der Shop-Gründung noch fehlten, orientierte sich Herr Adam an den Preisen, die seine Mitbewerber für ähnliche Produkte forderten. Mit einem Preis von je ( + 19 % Umsatzsteuer) glaubte Herr Adam einen konkurrenzfähigen Preis zu haben, der am Ende für ihn auch noch einen Gewinn übrig ließ. Ein junger Mann interessiert sich als erster für ein Rennrad. Herrn Adam gelingt es aufgrund eigener praktischer Erfahrungen und intensiver Produktkenntnisse rasch, den Kunden vom Kauf des Rennrades zu überzeugen. Der Kunde erhält folgende Rechnung: Biker-Shop 40878 Ratingen Oberstraße 17 Tel.: 02102 56742-0 Fax: 02102 56733 Herrn Datum: 05.01.20(0) Frank Heimann Bestellung vom: 05.01.20(0) Danziger Straße 111 40468 Düsseldorf Rechnungs-Nr. 0001/20(0) Kunden-Nr. 0001 Menge Bezeichnung Einzelpreis/ Gesamtpreis/ 1 Rennrad Scandium Compact, Art.-Nr. 10 001 Nettobetrag 19 % USt Wir gewähren ein Zahlungsziel von 30 Tagen nach Rechnungsdatum. Bankverbindung: Commerzbank Düsseldorf Konto-Nr. 4865 051 000 BLZ 300 400 00, USt.-ID DE 421 815 242 Arbeitsauftrag Bearbeiten Sie die Warenverkäufe des Monats Januar 20(0). 1. Buchen Sie die Ausgangsrechnung Nr. 0001/20(0) im Grundbuch und auf Konten im Hauptbuch. 2. Ergänzen Sie das Grund- und Hauptbuch um die nachfolgend aufgeführten weiteren Verkäufe des Biker-Shops. Warenverkäufe 10.01.20(0) 15.01.20(0) 20.01.20(0) 24.01.20(0) 28.01.20(0) 30.01.20(0) 2 Stück Rennräder, Barverkauf 1 Stück Rennrad, Barverkauf 3 Stück Rennräder, Ausgangsrechnung 0002/20(0) 1 Stück Rennrad, Ausgangsrechnung 0003/20(0) 1 Stück Rennrad, Barverkauf 1 Stück Rennrad, Barverkauf 3.000,00 570,00 3.570,00 4.500,00 855,00 5.355,00