Planen eines Termins Gilt für: Outlk 2007 Termine sind in Ihrem Kalender geplante Aktivitäten, zu denen keine anderen Persnen eingeladen der Ressurcen reserviert werden. Sie können wiederhlte Termine planen, die Termine nach Tag, Wche der Mnat anzeigen und Erinnerungen für die Termine festlegen. Sie können angeben, wie Termine im Kalender im Vergleich zu anderen aussehen, indem Sie die Zeit des Termins als beschäftigt, frei, mit Vrbehalt der abwesend bestimmen. Außerdem können Ihnen andere Persnen die Berechtigung erteilen, in ihren Kalendern Termine planen der diese ändern zu können. Erstellen eines Termins 1. Klicken Sie auf das Menü Datei zeigen Sie auf neu, und klicken Sie dann auf Termin. Tastenkmbinatin um einen Termin zu erstellen, drücken Sie STRG + UMSCHALT + A. 2. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein. 3. Geben Sie im Feld Ort den Pfad ein. 4. Geben Sie die Start- und Endzeit ein. TIPP : Anstelle vn Datumsangaben können Sie bestimmte Wörter und Ausdrücke in die Felder Startzeit und Endzeit eingeben. Sie können z. B. Heute, Mrgen, Neujahr, In zwei Wchen, Gestern in einer Wche, Drei Tage vr Neujahr swie die meisten Feiertage eingeben. 1
5. Wählen Sie weitere Optinen aus. 6. Damit ein Termin zu einer Terminserie wird, klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optinen aufserientyp. 7. Legen Sie fest, in welchen Abständen der Termin wiederhlt werden sll (Täglich, Wöchentlich, Mnatlich, Jährlich), und wählen Sie die entsprechenden Optinen aus. 8. Klicken Sie auf OK. 9. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktinen auf Speichern & TIPP : Fügen Sie schnell einen neuen Termin mithilfe der neuen Funktin Klicken Sie hier, um einen Termin hinzuzufügen in Micrsft Office Outlk 2007 hinzu. Halten Sie den Mauszeiger auf einen leeren Bereich im Kalenderraster, und klicken Sie dann zum Hinzufügen eines Termins. Ändern eines Termins 1. Öffnen Sie den zu ändernden Termin. 2. Führen Sie eine der flgenden Aktinen aus: Ändern vn Optinen für einen Termin, der nicht Teil einer Serie ist Ändern Sie die Optinen wie den Betreff, den Ort und die Zeit. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktinen auf Speichern & Ändern der Optinen für alle Termine in einer Serie Klicken Sie auf Die Serie öffnen, und ändern Sie dann die gewünschten Optinen, wie beispielsweise den Betreff, den Ort und die Zeit. 2
Klicken Sie zum Ändern der Serienptinen auf der Registerkarte Terminserie in der Gruppe Optinen auf Serientyp, ändern Sie die Optinen, wie beispielsweise die Zeit, das Serienmuster der den Serienbereich, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf der Registerkarte Terminserie in der Gruppe Aktinen auf Speichern & Ändern der Optinen für einen Termin, der Teil einer Serie ist Klicken Sie auf Dieses Serienelement öffnen. Ändern Sie auf der Registerkarte Terminserie die Optinen, wie beispielsweise den Betreff, den Ort und die Zeit. Klicken Sie auf der Registerkarte Terminserie in der Gruppe Aktinen auf Speichern & TIPP : Sie können in Kalender einen Termin auf ein anderes Datum ziehen und den Betreff bearbeiten, indem Sie auf den Beschreibungstext klicken, F2 drücken und die Änderungen eingeben. Termin als Terminserie einrichten 1. Öffnen Sie den Termin, den Sie als wiederhlt festlegen wllen. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optinen auf Serientyp. 3. Klicken Sie auf die Häufigkeit Täglich, Wöchentlich, Mnatlich, Jährlich mit der der Termin erneut auftreten sll, und wählen Sie dann die Optinen für die Häufigkeit aus. 4. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktinen auf Speichern & 3
Einen privaten Termin einrichten 1. Erstellen der öffnen Sie den Termin, der als privat eingerichtet werden sll. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optinen auf Privat. Tastenkmbinatin um ein Element als "Privat", markieren, drücken Sie ALT + H, V. WICHTIG : Sie sllten sich nicht darauf verlassen, dass das Privatfeature andere Persnen davn abhält, auf die Einzelheiten der Termine, Kntakte der Aufgaben zuzugreifen. Um sicherzustellen, dass andere Persnen die vn Ihnen als privat gekennzeichneten Elemente nicht lesen können, erteilen Sie diesen keine Berechtigung für die Ordner Kalender, Kntakte der Aufgaben. Eine Persn mit Leseberechtigung zum Zugreifen auf die Ordner könnte mit prgrammgesteuerten Methden der anderen E-Mail-Anwendungen die Einzelheiten eines privaten Elements anzeigen. Verwenden Sie das Privatfeature nur, wenn Sie Ordner für Persnen freigeben, denen Sie vertrauen. Ein besseres privaten Terminen besteht darin, in einem separaten Kalender erstellen. Festlegen der Aufheben einer Erinnerung Führen Sie eine der flgenden Aktinen aus: Für alle neu erstellten Termine a. Klicken Sie im Menü Extras auf Optinen. b. Klicken Sie zum Aktivieren der deaktivieren eine Erinnerung für neue Termine autmatisch aktivieren möchten, aktivieren Sie der deaktivieren Sie das Kntrllkästchen Erinnerung Standard. c. Wenn Sie das Kntrllkästchen aktiviert haben, geben Sie den Zeitraum vr dem Termin ein, in dem die Erinnerung angezeigt werden sll. 4
Für vrhandene Termine a. Öffnen Sie den Termin, der, wenn der Termin wiederhlt auftritt, öffnen Sie die Serie. b. Klicken Sie zum Aktivieren der Deaktivieren einer Erinnerung auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optinen in der Liste Erinnerung auf keiner der der Uhrzeit, die Sie vr dem Termin erinnert werden möchten. HINWEIS : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Cmputersystems und hne jegliche Bearbeitung durch Persnen übersetzt. Micrsft bietet slche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer hne Englischkenntnisse an, damit Sie vn den Infrmatinen zu Prdukten, Diensten und Technlgien vn Micrsft prfitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminlgie, Syntax und/der Grammatik. 5