Process first...oder, warum ein ganzheitliches Prozessmanagement die Unternehmensorganisation standardisiert und eine nachhaltige Wertschöpfung garantiert Michael Bubolz / CANTEGA Consulting 05. Mai 2011 Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der CANTEGA Consulting GmbH. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch CANTEGA. 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 1
Prozessmanagement Inhalt Anforderungen an Unternehmen Anforderungen Probleme in Unternehmen Probleme Kostensenkung versus Qualitätssteigerung Prozessmanagement als Lösungsweg System des Prozessmanagements Aufgabenfelder des Prozessmanagements Fazit 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 2
Prozessmanagement Inhalt Anforderungen an Unternehmen Anforderungen Probleme in Unternehmen Probleme Kostensenkung versus Qualitätssteigerung Prozessmanagement als Lösungsweg System des Prozessmanagements Aufgabenfelder des Prozessmanagements Fazit 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 3
Anforderungen an Unternehmen Anforderungen Anforderungen an Unternehmen steigen kontinuierlich: Globalisierung und Internationalisierung der Märkte Gesättigte Käufermärkte Steigende Ansprüche der Kunden Deregulierung und Intensivierung des Wettbewerbs Schnellere technologische Entwicklungen (z.b. E-Business, SOA) Kürze Produktlebenszyklen Homogenisierung der Produkte Preisverfall und Kostendruck Wertewandel 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 4
Prozessmanagement Inhalt Anforderungen an Unternehmen Anforderungen Probleme in Unternehmen Probleme Kostensenkung versus Qualitätssteigerung Prozessmanagement als Lösungsweg System des Prozessmanagements Aufgabenfelder des Prozessmanagements Fazit 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 5
Probleme in Unternehmen Probleme Viele Unternehmen haben Defizite, was ihre Effektivität angeht: Kein überzeugendes Leitbild Unklare strategische Ziele Mangelhafte Kenntnis von Erfolgsfaktoren und Erfolgspotentiale Unklare Marktziele Mangelhafte Kenntnis der Kundenprobleme, -bedürfnisse, - anforderungen und -erwartungen Unklare Prozess- und Produktziele 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 6
Probleme in Unternehmen Kostensenkung versus Qualitätssteigerung Gelebte Tradition => Ergebnisprobleme werden in den meisten Unternehmen über Kostensenkungsprogramme und weniger über Qualitätssteigerungsoder Zeitreduzierungsprogramme gelöst! Kostensenkungsprogramm: Personalabbau Outsourcing Qualitätssteigerungsprogramm: Optimierung Strategie Optimierung Prozesse Bestandsabsenkung Einkaufsoffensiven Investitionskürzungen Abbau sozialer Leistungen Optimierung Organisation (Rollen & Verantwortlichkeiten) Optimierung Systeme Optimierung Kultur & Know How 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 7
Prozessmanagement Inhalt Anforderungen an Unternehmen Anforderungen Probleme in Unternehmen Probleme Kostensenkung versus Qualitätssteigerung Prozessmanagement als Lösungsweg System des Prozessmanagements Aufgabenfelder des Prozessmanagements Fazit 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 8
Prozessmanagement als Lösungsweg System des Prozessmanagements Kunden Kunden Geschäftsstrategie Geschäftsprozessmanagement Prozessführung Prozessorganisation Prozesscontrolling Geschäftsprozesse - Prozessoptimierung - Kultur, Mitarbeiter, Methoden, IT 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 9
Prozessmanagement als Lösungsweg Aufgabenfelder des Prozessmanagements Prozess führung Prozessorganisation Identifizierung, Modellierung und Gewichtung der GP Definition Rollen und Verantwortlichkeiten Integration der GP in die Aufbauorganisation Verhalten Motivation Prozesskultur Kommunikation Prozesscontrolling Festlegung der Prozessziele und Messgrößen Messungen und Kontrolle der Prozessleistungen Prozessberichtswesen Durchführung von Prozessassessments Prozessoptimierung Prozessverbesserung durch kontinuierliche Leistungssteigerung Ggf. Erneuerung (Reengineering) von Geschäftsprozessen 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 10
Prozessmanagement als Lösungsweg Fazit >> erst durch die Etablierung eines unternehmensweiten Prozessmanagements werden Geschäftsprozesse definiert und ihre kontinuierliche Optimierung garantiert. Dadurch wiederum ändern sich die Kultur, das Verhalten sowie die Kommunikation innerhalb der Organisation << 2008 CANTEGA Consulting Alle Rechte vorbehalten 11
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