Die aktuellen Releases AMOR 3 9.0 MUSE 3.26 AVEROMIS 3.26 AMOR 3 MUSE AVEROMIS
AMOR 3 9.0 MUSE 3.26 AVEROMIS 3.26 Die Highlights der aktuellen Releases Mit den neuen Versionen zu AMOR3, MUSE und AVEROMIS wurden Funktionen verbessert und Erweiterungen in den Produkten umgesetzt. Die Ergebnisse - insbesondere die Highlights der aktuellen Releases von AMOR3, MUSE und AVEROMIS - möchten wir Ihnen vorstellen. AMOR3 Release 9.0 bietet Ihnen unter anderem die folgenden Neuerungen: Neue Schnittstelle Benchmarking GfK Neue Schnittstelle zu AGKAMED Diverse kleinere Änderungen Auch MUSE Release 3.26 hat einiges Neues zu bieten: Lieferscheindruck auf Station Hinweis auf offene Bestellungen während des Bestellprozesses Neue Schrankorganisation direkt auf den Stationen möglich Erweiterung im Chargenbegleitbeleg und in der Dokumentation Weitere Ergänzung der Webkommunikation zwischen AMOR3 und MUSE Schaffung einer Aktualisierungsschaltfläche in der Funktion Anforderungen übernehmen Verbesserung der EDI-Belegverarbeitung Kennung der Steuerkennzeichen, die für die Artikelzuordnung erlaubt sind. Überarbeitung der Artikelschnellerfassung Verbesserung des ABDA-Abgleichs Erweiterung der Funktionen beim Import Artikel und Bezugsdaten Neue Schnittstelle externer Web-shop via OCI Verfolgung der Lieferdetails aus AMOR3 Übertragung der Versorgungsassistent- Daten nach MUSEmobile In AVEROMIS Release 3.26 wurde das Erfassen von Mehrfachbemerkungen überarbeitet und die Zuordnung vom Aufnahme- zum Klinikmedikament kann nun auch nachträglich getroffen werden. Außerdem wurde die Dokumentation der Verabreichung komplett neu programmiert und Sie können die Dosierung der Klinikmedikation nun direkt bei Übernahme aus der Lerntabelle eingeben. Weiter wurde das Validieren einer einzelnen Episode ermöglicht. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr zu diesen Neuerungen und Erweiterungen. Neue Schnittstelle Artikeldaten zu AGFA ORBIS 2
AMOR 3 Release 9.0 Hinweis auf offene Bestellungen während des Bestellprozesses Beim Warenzugang (Bestellung und Bestellvorschlag) erhalten Sie nun einen Hinweis auf offene Bestellungen. Diese Meldung erfolgt bei folgenden Ereignissen, sofern das entsprechende Kennzeichen gesetzt ist: wenn im Bestellvorschlag manuell eine Bestellung eingefügt wird wenn in der Bestellung manuell ein Artikel eingefügt wird wenn im Bestellvorschlag bzw. in der Bestellung eine Mengenaufteilung auf mehrere Kostenstellen für Durchläufer oder Durchlaufsonderartikel durchgeführt wird (Position und Lager/Charge) So werden Doppelbestellungen vermieden und Sie verfügen während des Bestellvorgangs über zusätzliche Informationen zu bereits erstellten Bestellungen. Chargenbegleitbeleg und Dokumentation Je Haus gibt es unterschiedliche Anforderungen an die zu dokumentieren Geschäftsvorfälle bzw. unterschiedliche Dokumentationsprozesse. Um diese besser abbilden zu können, erlaubt Ihnen AMOR3 nun je beliefertes Haus die Art der Dokumentation zu definieren und parametrisieren. Zusätzlich können Sie mit Hilfe einer Auswahlmöglichkeit, die Artikel festlegen, die im Chargenbegleitbeleg gedruckt werden sollen. Dieser Beleg kann mit dem Lieferschein gedruckt und auf diverse Artikelmerkmale eingeschränkt werden. Darüber hinaus wurden die Anforderungen an die neue Gesetzgebung (Verweis auf Lieferant, Erwerbsdatum usw.) umgesetzt. Anforderungen übernehmen In der Funktion Anforderungen übernehmen" wurde eine Aktualisierungsschaltfläche geschaffen. So können Sie die Anzeige von Anforderungen laufend aktualisieren. Die Übersicht der offenen Anforderungen enthält für Anforderungen aus MUSE die Information zur Anzahl von Durchläufern, Lagerartikeln und Textanforderungen. In einer Detailansicht können Sie sich außerdem die Positionen (Artikelnummer, Artikelbezeichnung, PZN, Menge und Freitext) anzeigen lassen. EDI-Belegverarbeitung Die Verarbeitung von EDI-Lieferscheinen und EDI-Eingangsrechnungen wurde überarbeitet. Die neuen Menüpunkte ermöglichen Ihnen eine direkte Bearbeitung dieser EDI- Belege. Außerdem ist der Validierungsstatus ersichtlich. Lizenzabhängig ist auch eine automatische EDI-Belegverarbeitung möglich. 3
Kennung der Steuerkennzeichen für die Artikelzuordnung Es erfolgt nun eine Kennzeichnung der Steuerkennzeichen die für die Artikelstammanlage zugelassen sind. Dieses Kennzeichen wird bei Artikelstamm, Artikelschnellerfassung, ABDA Informationssystem usw. geprüft. Artikelschnellerfassung Für die Artikelschnellerfassung können Sie die angezeigten Spalten wie Lagerort, Mindestbestand, Artikelgruppenschlüssel usw. jetzt vorkonfigurieren. Außerdem werden neu anzulegende Artikel aus dem Artikelclearing nun gesammelt in die Schnellerfassung übernommen. Damit können Sie eine größere Anzahl von Artikeln in einem Vorgang anlegen. Verbesserung des ABDA-Abgleichs Der ABDA-Abgleich wurde um die Kennzeichen Abgleich Stammblatt und Abgleich Applikationsform erweitert. Import Artikel und Bezugsdaten Das Modul Import Artikel und Bezugsdaten wurde funktionell überarbeitet. Im Schnittstellenprofil können jetzt auch die Ordner Kostenarten und Lieferanten hinzugefügt werden. Das Feld Standardzugangseinheit wird nun beim Export bereitgestellt. Die Anzeige und Bedienung ist in folgenden Punkten geändert worden: Anzeige der bestehenden Stammdaten Selektionsmöglichkeit der anzupassenden Felder zweizeilige Darstellung der Übernahme (1. Zeile aus der Importdatei, 2. Zeile Anzeige der aktuellen AMOR3 Stammdaten) zusätzliches Feld für Standardzugangseinheit Selektion alle Zeilen/alle Spalten Mit dem Abgleich Stammblatt werden die Felder im Artikelstamm unter dem Reiter ABDA" mit den Informationen aus dem ABDA-System gefüllt. So haben Sie alle Informationen stets auf einen Blick. Der Abgleich Applikationsform legt die Applikationsformen aus dem ABDA-System in AMOR3 an. Danach werden die Zuordnungen zu den eingeschränkten Artikeln übertragen. Mehrfachselektion Mapping auf Lieferanten und Kontencodes farbliche Darstellung der Validierung 4
Schnittstelle zu externen Webshops via OCI Viele Lieferanten bieten einen Onlinezugriff auf ihren Artikelkatalog via OCI (Open Catalogue Interface) an. Mit der neuen Schnittstelle zu externen Webshops können Sie diese direkt aus AMOR3 aufrufen und online mit der Bestellung fortfahren. Die Daten aus dem Einkaufswagen bzw. Warenkorb werden im Anschluss direkt als Bestellung nach AMOR3 übernommen, inklusive Preise, Lieferantenartikelnummer, Lieferantenbezeichnung, usw. Die manuelle Nacherfassung der Bestellung ist nicht notwendig. Schnittstelle zu AGFA ORBIS Die Artikelstammdatenschnittstelle zu AGFA ORBIS wurde vollständig überarbeitet. Es erfolgt nun ein direkter Abruf der AMOR3 Stammdaten (z.b. Artikelstammdaten, Preise, Sortimentsinformationen usw.) aus ORBIS. Die Abfrage der Daten kann mit einem Datum versehen werden. So müssen nicht bei jeder Übertragung alle Daten übermittelt werden und eine zeitpunktgesteuerte Bereitstellung der Daten ist nicht notwendig. Im Unterschied zur Dateischnittstelle müssen die Daten nicht aktiv bereitgestellt werden, sondern werden bei Bedarf aus ORBIS abgerufen. Schnittstelle Benchmarking GfK Mit dieser neuen Schnittstelle können der Gesellschaft für Konsumforschung (GfK) Einkaufs- und Verbrauchsdaten bereitgestellt werden. Im Gegenzug erhalten die teilnehmenden Einrichtungen Analysen, Auswertungen und Benchmarking-Kennzahlen. Es erfolgt ein direkter Datenabruf durch die GfK, die Übertragung der Daten erfolgt mittels FTP. Schnittstelle zu AGKAMED Die Schnittstelle zu AGKAMED wurde vollständig überarbeitet. Mit dieser Schnittstelle stehen Ihnen nun folgende Funktionalitäten zur Verfügung: Lieferantenclearing Bereitstellung und Übernahme des Artikelstamms Preisaktualisierung Artikelgruppenzuordnung Bereitstellung von Rechnungsdaten Damit wurde eine komfortable Verknüpfung des AMOR3-Artikelstammes zum Artikelstamm der AGKAMED eingerichtet und ein Bezug zur AGKAMED-Artikeldatenbank geschaffen. Kunden und Mitglieder der AGKAMED verfügen somit über einen vollständigen Ablauf zur Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege. 5
Diverse kleinere Änderungen Eine Prüfung auf bereits gebuchte BTM- Rezeptnummern ist nun möglich. Der Druckdialog im Warenabgang wurde optimiert. Lieferrückstände von Textanforderungen können an andere Mandanten weitergeleitet werden. Beim Übearbeiten einer Dokumentation ist die Artikelsuche über Multisuche nun möglich. In den Auswertungen sind nun Mehrfachselektionsfelder möglich (Integration Zugänge, Integration Abgänge, Einkaufsstatistik, Verbrauchsstatistik, Gewinnermittlung, Durchläuferstatistik, ABC-Analyse Einkauf, ABC-Analyse Lieferanten, ABC-Analyse Verbrauch). Es besteht die Gruppierungsmöglichkeit nach Verbrauchskonto des Fremdhauses in den Funktionen Verbrauchs- und Durchläuferstatistik sowie ABC-Analyse, Verbrauch und Chargenauskunft. Generische Datumsfelder wie z.b. Erster des letzten Monats usw. können in der Kommissionierliste, im Kommissionierbeleg und im Abgangsbeleg hinterlegt werden. Kommissionier- und Abgangsbelege können Sie automatisch per E-Mail versenden. 6
MUSE Release 3.26 Lieferscheindruck auf Station Nach erfolgter Übermittlung der Liefermeldung aus AMOR3 kann in MUSE der Lieferschein für die Station gedruckt werden. MUSE speichert die aus AMOR3 gelieferte Belegnummer und ermöglicht den Druck der einzelnen Belege. Der Beleg wird bei der Druckaufforderung aus AMOR3 erzeugt und in MUSE am Bildschirm dargestellt. Die Station kann sich dadurch bereits vorab informieren, welche Artikel in der nächsten Lieferung enthalten sind. Schrankorganisation Mit dem neuen Modul Schrankorganisation können Sie Schrankmodule direkt auf den Stationen verwalten. Die Schrankorganisation beinhaltet alle Funktionen für die Verwaltung der Schränke innerhalb eines Funktionsbereiches (Schränke anlegen/löschen, Artikel hinzufügen, ändern oder entfernen, Listen mit Barcode drucken, Etiketten drucken, Artikel schrankübergreifend ändern, etc.). Kommunikation AMOR3 MUSE Die Webservicekommunikation zwischen AMOR3 und MUSE wurde um einige Datentypen bzw. Inhalte ergänzt: Umbuchungen von Dokumentationsbeständen Warenabgangslieferscheine aus AVEROMIS oder dem Konsignationslager Personendaten für den Mitarbeiterverkauf Budgetdaten Preisdaten (Fakturapreise) Artikelbezeichnung je Haus HIBC Nummer bei den Artikeldaten So können die Stationen direkt ihre Schrankdaten pflegen oder ändern und müssen keine langen Kommunikationswege mehr über die u.u. weit entfernt agierenden Administratoren wählen. 7
Lieferverfolgungsdetails aus AMOR3 Diverse kleinere Änderungen Mit Hilfe der Webservicekommunikation zwischen AMOR3 und MUSE können Sie nun den detaillierten Verlauf einer Anforderungsposition bis zur Lieferung auf Ihrer Station verfolgen. Änderungen des Artikels (Artikeltausch), Änderungen der Menge, des Liefertermins usw. werden in AMOR3 aufgezeichnet und an MUSE übertragen. Diese Detaildaten werden in der MUSE Lieferverfolgung dargestellt. Der Anwender auf der Station kann in einer Kurzinformation alle Positionen, die abweichend vom Lieferalltag behandelt werden, erkennen. Mit dieser Funktionserweiterung wird die Transparenz der Belieferung erhöht. Die Nachfragen bei den beliefernden Einheiten reduzieren sich dadurch erheblich. Es ist auf einen Blick erkennbar, welche Positionen geliefert werden und welche in Nachlieferungen resultieren oder nicht geliefert werden können. Die phonetische Suche wurde deaktiviert. Jedes Haus kann diese nun selbst aktivieren. Der Hinweis bereits angefordert" erfolgt nun über alle Anforderungsarten. Es erfolgen Vorgabewerte bei der Patientendokumentation. Möglichkeit der Filterung auf Freitextartikel bei der Unterschrift. Die Vorhaltezeit für Protokolldateien ist im sqservice einstellbar. Versorgungsassistent-Barcodes in MUSEmobile Die Versorgungsassistent-Daten aus MUSE können jetzt auch an MUSEmobile übertragen werden. Das ermöglicht Ihnen die Interpretation und Darstellung des gescannten Artikels im Dialog Versorgungsassistent. Zusätzlich können Sie in den Funktionen Stationsfanforderung, Dokumentation und Kostenstelleninventur die Versorgungsassistent-Barcodes zur Artikeleingabe verwenden. 8
AVEROMIS Release 3.26 Mehrfachbemerkungen Sie können nun bis zu 5 neue Bemerkungen in Folge erfassen und alle vorhandenen Bemerkungen hintereinander bearbeiten. Ein Verlassen des Dialogs und Abspeichern der einzelnen Bemerkung ist nicht mehr nötig. Dosierung bei Übernahme aus Lerntabelle Bei der Übernahme von Medikamenten aus der Lerntabelle in die Klinikmedikation können Sie die Dosierungen für die Standardzeiten jetzt direkt bei der Übernahme eingeben. Die Teilbarkeit und der Medikationsvorschlag aus den Stammdaten werden dabei berücksichtigt. Damit ist die Umsetzung einer Aufnahmemedikation in die Klinikmedikation noch schneller und komfortabler durchzuführen. Als Klinikmedikament übernehmen Der Abschnitt Als Klinikmedikament übernehmen wurde bisher nur bei der Neuanlage angezeigt. Sofern noch keine Zuordnung von Aufnahme- zu Klinikmedikament besteht, gibt es jetzt die Möglichkeit eine solche Zuordnung auch noch nachträglich zu erfassen. Validieren einer einzelnen Episode / eines Falls Aus der Bearbeitung können Sie über einen neuen Button direkt die Validierung aufrufen und für den aktuellen Patienten durchführen. Anschließend gelangen Sie wieder zurück in das Bearbeiten-Menü des Patienten. Dokumentation der Verabreichung Bisher war es nur möglich, per Häkchen zu markieren, ob ein Medikament verabreicht wurde oder nicht. Diese Funktionalität wurde völlig neu überarbeitet. Sie können jetzt auch geänderte Verabreichungszeiten und geänderte Verabreichungsmengen eintragen und dokumentieren. Außerdem wird festgehalten, wer das Präparat verabreicht hat. Damit wurde auch das Verabreichen von Bedarfsmedikationen geändert. Nun können die realen Zeiten erfasst werden, wann der Patient das Präparat erhalten hat. In der Langzeitansicht werden die verabreichten Medikamente in grün dargestellt. Per Roll-Over-Verfahren werden in der Langzeitsicht das exakte Datum und die Zeit der Verabreichung angezeigt. Die Einträge werden außerdem in die Historie übernommen. Somit wird nun neben der Verordnung auch die Verabreichung exakt in AVEROMIS dokumentiert und gespeichert. 9
Weitere Informationen Gern beantworten wir Ihnen Fragen zu unseren neuen AMOR3, MUSE und AVEROMIS Releases, die über diese Informationen hinausgehen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung - wir informieren Sie gern persönlich über die diversen Lösungsmöglichkeiten. Auf Wunsch senden wir Ihnen auch ein individuelles Angebot zu. Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.aescudata.de SQ-121113-Releasehighlights1 Aescudata GmbH Bahnhofstraße 37 21423 Winsen (Luhe) Tel. 04171 696 100 Fax 04171 696 120 10