Die E-Akte in der bayerischen Justiz

Transkript

1 Die E-Akte in Das eintegrationsportal - der integrierte ejustice-arbeitsplatz der Zukunft Thomas Lindinger Gemeinsame IT-Stelle

2 Umsetzung im Programm ejustice-arbeitsplatz Vereinfachte Programmorganisation (operative Ebene) Programmmanager Programmplanung und -koordination Querschnittsprojekte Fachprojekte eip Rahmenarchitektur Systemanforderungen Zivil Grundbuch Scannen / Drucken Arbeitsplatz- /SiSa Ausstattung Mobilität der eakte EHS Register Akteneinsicht Auswahl DMS Strukturierungswerkzeuge OWI epfüb 2

3 Querschnittsprojekte und Fachprojekte Gemeinsame IT-Stelle Querschnittsprojekte: Unabhängig von Fachprojekten und Fachverfahren Landesweite fachbereichsübergreifende Projektergebnisse Ergebnisse stehen allen Fachprojekten zur Verfügung Fachprojekte: Nutzung der Ergebnisse aus den Querschnittsprojekten Fachliche Anforderungen an die Querschnittsergebnisse Test und Pilotierung für das Fachprojekt Übergabe zum Regelbetrieb / landesweiten Einführung Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Projekte Alles hängt mit allem zusammen! Umfangreiche fachliche und technische Koordination erforderlich

4 Erfolgskriterien für das Programm ejustice- Arbeitsplatz Gemeinsame IT-Stelle Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit Performance Verfügbarkeit und Stabilität Akzeptanz- und Veränderungsmanagement 4

5 Akzeptanz- und Veränderungsmanagement Gemeinsame IT-Stelle Zusammenarbeit mit den Organisationsreferaten / Organisationsberatern Zusammenarbeit mit dem gegründeten ejustice-praxisbeirat ca. 50 Anwender aus allen Fachbereichen, Anwendergruppen und Instanzen insb. Workshops zum elektronischen Integrationsportal eip Transparenz und Informationsveranstaltungen, z. B. für Hauptpersonalvertretungen, Hauptrichterrat, Bayerischer Richterverein etc. für alle Landgerichtsbezirke, Präsidialamtsgerichte, Oberlandesgerichte Innovationszentrum mit Showroom (Testzentrum Pegnitz) Zusammenarbeit mit der Anwaltschaft über die Rechtsanwaltskammern

6 Das Querschnittsprojekt Rahmenarchitektur Gemeinsame IT-Stelle Erstellung und Fortschreibung einer (fachlichen / technischen) Architekturbeschreibung Serviceorientierte Architektur SOA Abgleich mit Architekturen der Entwicklungsverbünde (z.b. Datenbankgrundbuch) Einbeziehung der vorhandenen Systemkomponenten (z.b. Datendrehscheibe ekp, Fachverfahren) Einbeziehung der anderen Querschnittsprojekte des Programms (z.b. eip)

7 Das Querschnittsprojekt Scannen / Drucken Gemeinsame IT-Stelle Bereiche Input- bzw. Outputmanagement ERV mit der elektronischen Kommunikationsplattform ekp Scannen: Scanlösung für die Gerichte / Staatsanwaltschaften Scan-Subsystem (Standardprodukt) mit variablen Scanclients Flexibilität in der organisatorischen Umsetzung Eingangskanal in die zentrale Datendrehscheibe (ekp) Nutzung der Prozesse des ERV Ersetzendes Scannen, Stapelsignatur Poststraße: Druck, Kuvertierung und Versand der Schreiben an elektronisch nicht erreichbare Empfänger in einer zentralen Poststraße

8 Das Querschnittsprojekt Systemanforderungen Landesweite Infrastrukturmaßnahmen für den ejustice- Arbeitsplatz Konzeption einer angepassten landesweiten Betriebsumgebung Technische Koordination der Umsetzung der Anforderungen aus anderen Querschnittsprojekten Verfügbarkeit und Performance des Gesamtsystems Umsetzung der Anforderungen z.b. betreffend Rechenzentrum Datenbanken Netze Bandbreiten Caching-Strategie

9 Das Querschnittsprojekt Arbeitsplatz- und Sitzungssaalausstattung Gemeinsame IT-Stelle Definition der Arbeitsplatz- und Sitzungssaalausstattung des ejustice-arbeitsplatzes Ausstattung der Arbeitsplätze und Sitzungssäle Bestückung des Warenkorbes für den Regelbetrieb Arbeitsplatzausstattung: Mobilität bei Entscheidern (Richter, Staatsanwälte) Sitzungssaalausstattung: modulare Varianten

10 Arbeitsplatzausstattung - Richterarbeitsplatz im Innovationszentrum

11 Sitzungssaalausstattung im Innovationszentrum

12 Das Querschnittsprojekt elektronisches Integrationsportal Einige Leitlinien: Modularität Ein Portal für alle Verfahrensbereiche (einheitlicher ejustice-arbeitsplatz) Produktunabhängigkeit, z.b. von DMS Unabhängigkeit von Fachverfahren, Änderungen etc. Akzeptanz! Ergonomie, Intuitive Bedienbarkeit und Funktionalität Performance und Hochverfügbarkeit Rollenspezifische Sichten ( Mein eip ) Anlehnung an gewohnte Abläufe (Veränderungsmanagement) Mobilität (Online im Justiznetz und Offline-Akte)

13 Ergonomische Lösung über eine integrierte Benutzeroberfläche MS Office Personalisierbarkeit Anpassbarkeit Navigation Sicherer Zugriff Rapid Deployment Skalierbarkeit Stabilität forumstar Text forumstar Normfall Manager Rollenspez. Sicht Handelsregister Integration Benutzeransicht Rollenbasierte Funktionen Integrierbare Komponenten IT-Sicht web.sta Web Anwendungen 13

14 Wichtige Basiskomponenten des ejustice- Arbeitsplatzes im Echtbetrieb bereits vorhanden Elektronisches Integrationsportal eip Fachverfahren (z.b. forumstar) Justiz-Textsystem (z.b. forumstar-text) ekp Elektronische Kommunikationsplattform 14

15 eip: SOA-basierte Schichtenarchitektur (mit ERV integriert) Präsentationsschicht integriertes GUI mit Eclipse RCP Scan ELA eakte (Anzeige) eakte (Bearbeitung) Fallbearbeitung forumstar Client und Text Fachverfahren MS Word Druck Eingangsverarbeitung ekp Logikschicht eakte Services forumstar Server GVP Datenschicht forumstar DB eakte DMS Recherche Signatur DMS Adapter eakte Archiv DMS Aktenzeichenerzeugung Dokumentenerzeugung HR DB Grundbuch (egb, SolumSTAR, Folia/EGB) Handels- Register (RegisSTAR, AuREG) GB DB ekp Ausgangsverarbeitung 15

16 Komponentendiagramm des eip Gemeinsame IT-Stelle 16

17 Flexible Anbindung beliebiger DMS an eip über Adapter DMS Hersteller A eip Fachverfahren DMS Service DMS Hersteller B Fachverfahren DB DMS Hersteller C 17

18 Zusammenspiel der Funktionsblöcke des eip Normfall Manager Gemeinsame IT-Stelle Aktenbock Aktenbaum und Fachverfahren ansicht Integrations -rahmen MS Office Textsystem Internetanwendungen Dienstprogramme 18

19 HAUPTNAVIGATION TASKLEISTE Funktionaler Aufbau des eip Gemeinsame IT-Stelle FUNKTIONSLEISTE INHALTSBEREICH Aufteilung 1 möglich in: 1 Bereich 2 Bereiche 3 Bereiche 3 19

20 Klare Linie im Design - hier der elektronische Aktenbock Gemeinsame IT-Stelle 20

21 Ergonomische eakte in voller Fensteransicht (hier zweiseitige Dokumentendarstellung) 21

22 eakte und Fachverfahren in zwei integrierten Fenstern nebeneinander 22

23 Fachverfahren in voller Fensteransicht Gemeinsame IT-Stelle 23

24 eakte und Justiz-Textsystem in zwei integrierten Fenstern nebeneinander Gemeinsame IT-Stelle 24

25 eakte und Internet (z. B. juristische Datenbanken) in drei integrierten Fenstern 25

26 eakte und Office-Produkt (hier Word) in zwei integrierten Fenstern nebeneinander 26

27 Betrieb mit zwei Bildschirmen wird von eip inkl. automatischer Fensterverteilung unterstützt 27

28 Tabletmodus in eip umgesetzt (dann keine Fensteraufteilung des Inhaltsbereichs) 28

29 Das Programm ejustice-arbeitsplatz Planung und Perspektiven Pilotierungsbeginn am 01. Dezember 2014 im Fachbereich Zivil am Landgericht 1. Instanz (Landshut) Umfang der Pilotierung Elektronischer Rechtsverkehr ab Gesamter ejustice-arbeitsplatz mit ab Ausweitung der Pilotierung ab 2015 Ausbau zu führenden elektronischen Akte Weitere Pilotgerichte (LG Regensburg, LG Coburg) Weitere Fachbereiche und weitere Fachverfahren Ggf. Beginn der Regeleinführung ab

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Thomas Lindinger Richter am Oberlandesgericht Gemeinsame IT-Stelle der bayerischen Justiz Tel.: +49 (0) Mobil: +49 (0)