Redaktionelle Datenpflege. Oktober 2010

Transkript

1 Oktober 2010 Sedanstaße Hannover Tel Fax Partnerschaftsregister 0058 Amtsgericht Hannover

2 Inhalt Datenpflege mit WebEdition 1 Login 1 Aufbau von WebEdition 2 Allgemeines zur Bearbeitung 5 Anlegen eines neuen Verzeichnisses 5 Anlegen neuer Dateien 5 Konventionen für Dateinamen 5 Speichern, Veröffentlichen und Parken einer Datei 6 Kategorien von Dokumenten 6 Auswahl eines Bildes oder einer Grafik 6 Auswahl eines Bildes in einem festen Bildbereich 6 Hochladen von Bildern oder Dokumenten auf den Server 7 Hochladen eines Bildes oder eines Dokumentes über das Auswahlfenster 7 Hochladen eines einzelnen Bildes oder eines einzelnen Dokumentes 8 Hochladen mehrerer Bilder oder Dokumente 8 Hochladen von Dateiegrößen über 2MB 10 Eingabe von Bildeigenschaften 13 Editieren und Formatieren von Texten 14 Übernahme von Texten aus Word-Dokumenten über die Zwischenablage 14 Weitere Bearbeitungssymbole 14 Entfernen von Links 15 Grafik in ein Textfeld einfügen / bearbeiten 16 Informationsblöcke 16 Ändern eines Dateinamens oder Verzeichnisses 17 Löschen von Dateien und Objekten 17 Datenpflege 18 Mitgliederinterne Bereiche 18 Inhaltsseite 18 Erstellen einer neuen Inhaltsseite 18 Aktuelles - Termin 18 Merkblätter 19 Hinzufügen einer neuen Merkblatt-Übersicht 19 Bearbeiten einer bestehenden Merkblatt-Übersicht 19 Hinzufügen eines neuen pdf-dokumentes für eine Merkblatt-Übersicht 19 Entfernen eines pdf-dokumentes aus der Merkblatt-Übersicht 19 Rechtsprechung 20 Rundschreiben 20 Sidebar Hinzufügen eines neuen Sidebar-Blockes Auswahl eines Sidebar Blockes für die Anzeige auf einer bestimmten Seite Navigation 21 Einstellungen und Ändern von Menüeinträgen 21 Hinzufügen eines neuen Menüeintrages oder Löschen eines bestehenden Menüeintrages 22 Newsletter Allgemeines zum Newsletter-Modul Erstellen einer Newsletterdatei Inhaltsverzeichnis

3 Anlegen und Versenden eines Newsletters Die Registerkarte Eigenschaften Registerkarte Mailing-Liste Registerkarte Bearbeiten Eintragung von Empfängern in die Mailing-Listen Test und Versand des Newsletter Überprüfen der Mailadressen Newsletter versenden Inhaltsverzeichnis

4 Datenpflege mit WebEdition WebEdition ist das Redaktionssystem (auch Content Management System CMS), mit dem Sie die Dateneinpflege Ihrer Internet-Präsenz vornehmen und somit sämtliche redaktionellen Inhalte (z. B. Texte, Bilder, PDF-Dokumente) verwalten. Login Um WebEdition aufzurufen, geben Sie in die Adresszeile Ihres Internetbrowsers /WebEdition ein und bestätigen Sie mit Return/Enter. /WebEdition Geben Sie in dem folgenden Dialog Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. In einem neuen Browserfenster erscheint nun das Redaktionssystem WebEdition mit den redaktionell bearbeitbaren Daten Ihrer WebSite. Hinweis: Unterstützt werden die Browser Internet-Explorer ab Version 6, Mozilla, Firefox und Opera. Browser müssen das Öffnen sogenannter Pop-Up-Fenster zulassen. Abhängig von den für den jeweiligen Benutzer zugewiesenen Rechten stehen bei der redaktionellen Bearbeitung nur bestimmte Arbeitsbereiche (Dateiordner) und Funktionen zur Verfügung. Oktober 2010 Seite 1 von 22

5 Aufbau von WebEdition Das Programm ist in 2 Bereiche gegliedert. Die linke Seite, die Strukturansicht, stellt die Dateiliste dar. Die rechte Seite ist die Inhaltsseite, auf der die einzelnen Dokumente bearbeitet und angesehen werden können. Menü * Datei-Tabs * Registerkarten * Direkter Link zur Dokumentation (Kann aus Platzgründen geschlossen und über Hilfe/ Sidebar geöffnet werden) Strukturansicht (Dateiliste) Inhalts- und Bearbeitungsansicht * Die Datei-Tabs stellen mehrere geöffnete Dateien dar, vergleichbar mit den Tabs in den Browsern Firefox oder Internet-Explorer 7. In der dargestellten Abbildung ist die Datei index.php aktiv, die Datei Ausbildung.php und Impressum.php liegen im Hintergrund. Die Einstellungen in den Registerkarten beziehen sich immer auf die gerade aktive Datei. Oktober 2010 Seite 2 von 22

6 Über die Schaltfläche Dokumente gelangen Sie zu den Dokumenten die Sie redaktionell bearbeiten können Vorlagen: Dieser Bereich ist ausschließlich dem Systemadministrator zugänglich. Objekte: Hier werden die Bereiche Produkte und Produktgruppen verwaltet. Objekte haben den Vorteil, dass die Inhalte einmal angelegt werden können und dann layoutunabhängig in verschiedene Bereiche der Seite importiert werden können. Klassen: Dieser Bereich ist ausschließlich dem Systemadministrator zugänglich. Wenn Sie ein Dokument in der Dateiliste anklicken, erscheinen die Informationen hierzu auf der rechten Inhaltsseite: In der Registerkarte Eigenschaften wird der Dateiname, der Speicherort und der Seitentitel festgelegt. Die übrigen Einstellungen in dieser Registerkarte werden automatisch vorgenommen. Zu Pflege bereits bestehender Dokumente ist diese Registerkarte nicht relevant. Die Eingabe eines Dateinamens ist ausschließlich bei der Erstellung neuer Dokumente notwendig. Oktober 2010 Seite 3 von 22

7 In der Registerkarte Bearbeiten geben Sie die gewünschten redaktionellen Inhalte für das Dokument ein. In der Registerkarte Vorschau sehen Sie das Dokument in der Vorschau, so wie es im Internet veröffentlicht erscheinen wird. In der Registerkarte Informationen werden allgemeine Details zum Dokument angezeigt. In der Registerkarte Kunden können einzelne Seiten für bestimmte Kunden oder Kundengruppen freigegeben oder gesperrt werden. Dieses ist nur für zugangsgeschützte Bereiche relevant. In der Registerkarte Scheduler PRO können zeitgesteuerte Aufgaben eingestellt werden. Die Registerkarte Validierung enthält Überprüfungsfunktionen für einen barrierefreien (behindertengerechten) Aufbau sowie für die Überprüfung einer Standardkonformität des Quellcodes.. In der Registerkarte Versionen werden Versionen der Arbeiten in WebEdition gesichert. Oktober 2010 Seite 4 von 22

8 Allgemeines zur Bearbeitung Die Schaltfläche Dokumente zeigt die redaktionell bearbeitbaren Dateien. Ordner werden durch eine Klick auf das + geöffnet und durch einen Klick auf das geschlossen. Zur Bearbeitung werden Dateien mit einem Klick auf den Dateinamen aktiviert. Ein Doppelklick führt zu einer Vorschau der Datei im Browserfenster. Anlegen eines neuen Verzeichnisses Ein neues Verzeichnis wird über den Menüpunkt Datei / Neu / Verzeichnis / Dokumenten Verzeichnis erstellt. In der Registerkarte Bearbeiten vergeben Sie den Namen für das Verzeichnis und das Verzeichnis in dem dies neu zu erstellende Verzeichnis gespeichert werden soll. Anlegen neuer Dateien Neue Dateien werden immer über den Menüpunkt Datei / Neu / WebEdition Seite /... erstellt. Hier stehen verschieden Dokumententypen (Aktuelles, Standard Inhaltsseite) zur Auswahl. Nach der Auswahl wird in der Registerkarte Bearbeiten der Dateiname und der Titel vergeben. Die weiteren Eigenschaften wie Speicherort, Dateiendung etc. werden in der Regel automatisch eingestellt. Eine Ausnahme bilden die Dateien des Dokumententyps Inhaltsseite. Damit können beliebige Unterseiten angelegt und über die Auswahl des Speicherortes verschiedenen Hautbereichen (Menüpunkten) zugeordnet werden. Konventionen für Dateinamen Dateinamen dürfen nur aus Buchstaben-Ziffernfolgen sowie Unterstichen und Bindestrichen bestehen. Wichtig: Leerzeichen, Umlaute oder andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Oktober 2010 Seite 5 von 22

9 Speichern, Veröffentlichen und Parken einer Datei Im unteren Bereich der Bearbeitungsregisterkarten befinden sich die Speicheroptionen. Nach der Bearbeitung von Dokumenten können diese gespeichert werden. Hierbei ist zu entscheiden, ob die geänderte Datei auch in der bestehenden Form veröffentlicht werden soll. Wird eine bestehende Datei geändert, soll in dieser geänderten Form die vorherige Version der Datei aber noch nicht ersetzen (z.b. weil noch nicht alle Änderungen abgeschlossen sind), klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Soll sie jedoch gespeichert und veröffentlicht werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Soll eine Datei im Internet nicht oder nicht mehr veröffentlicht werden oder der Dateiname bzw. Speicherort geändert werden, wählen Sie die Schaltfläche Parken. Dieser Zustand wird nach einem erneuten Speichern mit Klick auf Veröffentlichen wieder aufgehoben. Gespeicherte Dateien werden unterschiedlich farblich dargestellt: gespeicherte, veröffentlichte Dateien: schwarz gespeicherte, nicht (aktuell)veröffentlichte Dateien: blau geparkte Dateien: rot Kategorien von Dokumenten Über Kategorien kann gesteuert werden in welchen Zusammenhängen bzw. in welchen Bereichen Dokumente angezeigt werden. Eine Stellenanzeige kann so z. B. als Stellengesuch oder als Stellenangebot kategorisiert und im entsprechenden Bereich angezeigt werden. In der Registerkarte Eigenschaften wird die Kategorie ausgewählt. Im folgenden Beispiel würde die Stellenanzeige als Stellengesuch in der Liste einsortiert werden. Über das Mulltonnensymbol können Kategorien wieder entfernt werden. Eine Zuordnung von Kategorien kann auch zeitgesteuert über die Registerkarte Scheduler PRO erfolgen (s. Steuerung der Veröffentlichung und Zuordnung von Dokumenten) Auswahl eines Bildes oder einer Grafik Auswahl eines Bildes in einem festen Bildbereich Klicken Sie unterhalb des Platzhalters auf die Schaltfläche Grafik auswählen (mittlerer Button) Um die Grafik wieder zu entfernen klicken Sie auf den Mülleimer. Oktober 2010 Seite 6 von 22

10 Folgendes Fenster erscheint: Bild 1: Auswahl eines Bildes In diesem Fenster werden die Bilder angezeigt, die bereits über WebEdition auf den Webserver hochgeladen wurden. Wählen Sie bei Suchen in den entsprechenden Ordner aus (durch Doppelklick). Klicken Sie in der Dateiliste das Bild, das sie einfügen möchten an und bestätigen die Auswahl mit OK. Ist ein Bild oder ein PDF-Dokument noch nicht in Webedition hochgeladen, kann es durch einen Klick auf das Symbol rechts oben im Fenster (Bild 1: Auswahl eines auf Seite 7) von der Festplatte auf den Server geladen werden. Siehe hierzu die Beschreibung auf Seite 7 Hochladen neuer Bilder oder Grafiken auf den Server. Geben Sie einen kurzen Alternativtext und/oder einen Bildtitel ein, der das Bild prägnant und treffend beschreibt. Diese Texte werden angezeigt, falls die Anzeige von Grafiken im Browser deaktiviert ist. Der Alt-Text ist ebenfalls wichtig für die Barrierefreiheit. Hochladen von Bildern oder Dokumenten auf den Server Um Bilder auf der Webseite zu integrieren müssen Sie zunächst auf den Webserver hochgeladen werden. Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Hochladen eines Bildes oder eines Dokumentes über das Auswahlfenster Ist ein Bild bzw. ein Dokument noch nicht in Webedition hochgeladen, kann es durch einen Klick auf das Symbol rechts oben im Fenster von der Festplatte auf den Server geladen werden. Folgender Dialog erscheint: Oktober 2010 Seite 7 von 22

11 Nach einem Klick auf die Schaltfläche Durchsuchen kann das Bild von der Festplatte auf den Server geladen werden. Bild 2a: Datei von lokaler Festplatte hochladen Hochladen eines einzelnen Bildes oder eines einzelnen Dokumentes Bei einem Bild wählen Sie im Menü Datei / Neu / Grafik. Bei einem Dokument wählen Sie im Menü Datei / Neu / Sonstige / Sonstige Datei. Geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften einen eindeutigen Dateinamen für das Bild / das Dokument an und wählen Sie unter Verzeichnis den Speicherort. Öffnen Sie die Registerkarte Bearbeiten und klicken Sie auf Hochladen. Folgendes Fenster erscheint: Nach einem Klick auf die Schaltfläche Durchsuchen kann das Bild / das Dokument von der Festplatte auf den Server geladen werden. Bild 3b: Datei von lokaler Festplatte hochladen Bei Bildern tragen Sie unter Alternativ Text und Titel möglichst einen Bildtitel ein, der das Bild prägnant und treffend beschreibt. Diese Texte werden angezeigt, falls die Anzeige von Grafiken im Browser deaktiviert ist. Dies ist ebenfalls wichtig für die Barrierefreiheit. Wählen Sie abschließend Speichern Hochladen mehrerer Bilder oder Dokumente Wählen Sie im Menü Datei / Import/Export / Import. Folgendes Fenster erscheint: Oktober 2010 Seite 8 von 22

12 Wählen Sie die Option Lokale Dateien importieren Klicken Sie dann auf Weiter Wählen Sie das Zielverzeichnis an, in dem die Bilder gespeichert / importiert werden sollen. Soll ein neues Verzeichnis erstellt werden, können Sie dies direkt im folgenden Dateiauswahlfenster oben rechts über die Schaltfläche tun. Fügen Sie über die Schaltfläche Hinzufügen eine oder mehrere Kategorien für die Bilder hinzu. Mehrere Kategorien können im Auswahlfenster durch festhalten der strg Taste gewählt werden. Diese Option ist derzeit nicht notwendig Oktober 2010 Seite 9 von 22

13 Wählen Sie die Schaltfläche Dateien hinzufügen. Nun können Sie die Dateien auf Ihrer Festplatte auswählen die Sie importieren möchten. Haben Sie die Dateien ausgewählt, werden sie in der Liste des Fensters dargestellt. Klicken Sie dann auf Hochladen. Nach Abschluss klicken Sie bitte auf Schließen HINWEIS: Es können auf diese Weise lediglich Dateien bis maximal 2MB hochgeladen werden. Größere Dateien müssen zuvor über ein FTP-Programm hochgeladen werden. Ist dies geschehen, müssen die so hochgeladenen Dokumente von WebEdition indiziert werden. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor. Hochladen von Dateiegrößen über 2MB Dateien über 2 MB müssen über ein FTP-Programm wie z.b. Filezilla (open source und kostenlos zu verwenden - hochgeladen werden. Laden Sie hier die gewünschten Dateien in das Verzeichnis /webseiten/intern/docs. Dieses Verzeichnis dient lediglich dem Hochladen derartiger Oktober 2010 Seite 10 von 22

14 Dateien. Nachdem dies geschehen ist muss WebEdition diese Dateien in sein Dateisystem aufnehmen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor. Wählen Sie im Menü Datei / Import/Export / Import. Folgendes Fenster erscheint: Wählen Sie die Option Dateien vom Server importieren Klicken Sie dann auf Weiter Wählen Sie unter Quellverzeichnis die Schaltfläche Auswählen Oktober 2010 Seite 11 von 22

15 Wählen Sie in dem Auswahlfenster das Verzeichnis intern/docs und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie unter Zielverzeichnis das gewünschte Verzeichnis in dem die Dokumente in WebEdition gespeichert werden sollen und bestätigen Sie das Fenster mit OK. Wählen Sie unter Begrenzungen für Maximale Dateigröße in MB die Auswahl unbegrenzt. Klicken Sie dann auf weiter. Die Dateien werden nun vom Server in das WebEdition System übertragen. Danach löschen Sie bitte über das FTP-Programm den Inhalt des Ordners webseiten/intern/docs. Oktober 2010 Seite 12 von 22

16 Eingabe von Bildeigenschaften Bilder können in der Registerkarte Eigenschaften mit beschreibenden Daten versehen werden. Der Alternativ Text wird angezeigt, wenn im Browser keine Bilder angezeigt werden oder wenn Sehbehinderte sich den Inhalt über Vorlesetools (Screenreader) vorlesen lassen. Der Titel wird auf der Website bei Berührung mit dem Mauszeiger angezeigt. Weiterhin wird er bei der Indizierung der Inhalte durch Suchmaschinen berücksichtigt. Das Feld Beschreibung kann ausgefüllt werden, wenn Bilder im Zusammenhang mit Artikeln angezeigt werden. Die Beschreibung wird dann zusammen mit dem Titel als Bilduntertitel angezeigt. Oktober 2010 Seite 13 von 22

17 Editieren und Formatieren von Texten Bei der Eingabe von Texten kann in einigen Fällen der Text über die Symbolleiste formatiert werden. Neben den Standardformatierungen wie fett, kursiv oder Ausrichtungsformaten können hier spezielle Formatierungen wie nachfolgend beschrieben angewendet werden. Zum Bearbeiten des Textes klicken Sie zunächst auf das Stift-Symbol über dem Textbereich. Hinweis: Texte sollten nur auszugsweise formatiert werden, da die einheitliche Erscheinung im Internet sonst nicht gegeben ist. Zur Gliederung der Texte können die Überschriftebenen aus dem Klappmenü Schriftstil verwendet werden. Wichtig: Texte müssen das Format Absatz besitzen, da dieses in den Stilvorlagen definiert ist. Im Internet-Explorer ist dies Standard Bitte verwenden Sie ausschließlich die Überschriftebenen 2 und 3 innerhalb von Texten. Die Überschriftebene 1 ist den Seitenüberschriften vorbehalten. Übernahme von Texten aus Word-Dokumenten über die Zwischenablage Bei der Übernahme von Texten aus Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen werden Formatierungen übertragen, die das einheitliche Aussehen im Internet beeinträchtigen. Aus diesem Grund sollten nach dem Einfügen aus der Zwischenablage diese Formate durch einen Klick auf die Schaltfläche entfernt werden. Hinweis: In Ausnahmefällen kann es vorkommen, das Anweisungen in Word-Dokumenten, die zwischen Absätzen sehen nicht automatisch entfernt werden. Diese entfernen Sie, indem die Absatzmarken manuell entfernt und anschließend wieder eingefügt werden. Ebenso werden zum Teil am Anfang eines aus Word eingefügten Textes Formatstile definiert, die nur in der Codeansicht (Stiftsymbol) entfernt werden können Weitere Bearbeitungssymbole Einfügen und Bearbeiten eines Hyperlinks (Link). Markieren Sie zunächst ein oder mehrere Worte, die verlinkt werden sollen. Klicken Sie dann auf das Symbol und geben in der folgenden Dialogbox die Details an. Oktober 2010 Seite 14 von 22

18 Wenn Sie auf einen externen Link verweisen möchten, tragen Sie z.b. ein. Bei externen Links oder internen Links auf PDF-Dokumente wählen Sie bitte bei Linkziel die Option _self aus, um die Seite im selben Browserfenster zu öffnen. Bei Links auf eine Unterseite Ihrer Website oder PDF- Dokumente wählen Sie Interner Link Sie können diese Seite oder das PDF über den Button auswählen verlinken (s. Eingabe von Bildeigenschaften auf Seite 13). Wenn Sie eine Adresse verlinken möchten, geben Sie hier die entsprechende Adresse ein. Nach einem Klick auf Auswählen für ein internes Dokument erscheint folgendes Fenster: Wählen Sie zunächst den Zielordner unter Suchen in aus. Ist das Dokument noch nicht auf dem WebServer geladen, können Sie dieses über der Schaltfläche Datei hinzufügen oben rechts im Fenster tun. Es erscheint ein weiteres Fenster, über das Sie die Datei auf Ihrer Festplatte auswählen und über die Schaltfläche Hochladen auf den WebServer übertragen können. Hinweis: Beachten Sie bitte bei der Benennung von PDF-Dateien bereits auf dem lokalen Computer die Konventionen für Dateinamen (s.o.) Abschließend wird die Datei angewählt und nach der Bestätigung mit OK mit der vorher markierten Textstelle verlinkt. Entfernen von Links Sollen Textstellen nicht mehr verlinkt werden, können diese gelöscht werden oder die Verlinkung nach erneutem markieren mit der Maus und einem Klick auf das durchgestrichene Verkettungssymbol aufgehoben werden. Entfernen eines Hyperlinks (vorher den Cursor in das entsprechende Wort setzen) Oktober 2010 Seite 15 von 22

19 Grafik in ein Textfeld einfügen / bearbeiten Klicken Sie auf Auswählen unter webedition interne Grafik Wählen Sie in diesem Fenster die gewünschte Bilddatei aus. Ist das Bild noch nicht auf dem Webserver hochgeladen gehen Sie bitte wie unter Hochladen neuer Bilder oder Grafiken auf den Server auf Seite 7 beschrieben vor. Veröffentlichen Sie das Dokument. Bestätigen Sie das Fenster mit OK. Informationsblöcke Einige Bereiche sind mit sogenannten Informationsblöcken aufgebaut. Dabei handelt es sich um beliebig oft wiederholbare Darstellung von Informationseinheiten, die durch das Drop-Down Feld einspaltig, einspaltig mit Rahmen oder zweispaltig definiert werden können. Die Steuerelemente der Blöcke befinden sich oberhalb der redaktionellen Inhalte. Das +-Symbol fügt einen neuen Block oberhalb des Aktuellen hinzu Die Mülltonne löscht den darunterliegenden Block Die Pfeilsymbole ändern die Reihenfolge der Blöcke Oktober 2010 Seite 16 von 22

20 Ändern eines Dateinamens oder Verzeichnisses Um die genannten Eigenschaften zu ändern, muss eine Datei zunächst geparkt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Parken am unteren Fensterrand. Eine Ausnahme bilden Bild- und PDF- Dateien, diese können ohne parken geändert werden. Nachfolgend können in der Registerkarte Eigenschaften Dateiname und Verzeichnis geändert werden. Löschen von Dateien und Objekten Über Datei / Löschen / Dokumente bzw. Datei / Löschen / Objekte werden Dateien / Objekte aus dem System entfernt. Hierzu wird neben der entsprechenden Datei ein Häkchen gemacht und anschließend per OK bestätigt. Der Löschmodus sollte abschließend über die entsprechende Schaltfläche beendet werden. Alternativ kann über die Option Datei / Lösche aktuelles Dokument das im Bearbeitungsfenster sichtbare Dokument gelöscht werden. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Löschvorgänge nicht rückgängig gemacht werden können. Oktober 2010 Seite 17 von 22

21 Datenpflege Die meisten Vorgänge der redaktionellen Bearbeitung sind bereichsübergreifend identisch. Daher wird im Folgenden nur auf die Besonderheiten der Datenpflege eingegangen. Mitgliederinterne Bereiche In den mitgliederinternen Bereichen sind In der Registerkarte Bearbeiten im oberen Bereich 2 Optionsfelder für registrierte Benutzer und unregistrierte Benutzer. Hier wird je nach ausgewähltem Optionsfeld angezeigt was ein registrierter bzw. ein unregistrierter Benutzer bei Aufruf dieser Seite sieht. Die mitgliederinternen Bereiche sind unter dem Menüpunkt Mitglieder zu finden. Inhaltsseite Erstellen einer neuen Inhaltsseite Über den Menüpunkt "Datei / Neu / WebEdition Seite / LV Bauwirtschaft Inhaltsseite" wird eine neue Datei erstellt. Vergeben Sie in der Registerkarte "Eigenschaften" einen eindeutigen Dateinamen und wählen Sie das gewünschte Verzeichnis zum Speichern des Dokumentes. Geben Sie unter "Meta-Daten / Titel" eine Bezeichnung für das Dokument ein. Dies ist für die Suchmaschinenrelevanz von großem Vorteil. Wechseln Sie in die Registerkarte "Bearbeiten" und fügen Sie die Inhalte ein. Im oberen Bereich ist zunächst ein Eingabefeld für eine Überschrift und einen einleitenden Text. Darunter können mit Hilfe von Informationsblöcken (siehe hierzu Seite 16) weitere Informationen in zweispaltigen Blöcken eingeben. Geben Sie die Inhalte in die entsprechenden Felder ein und veröffentlichen Sie das Dokument Aktuelles - Termin Über den Menüpunkt "Datei / Neu / WebEdition Seite / LV Bauwirtschaft Aktuell-Termin" wird eine neue Datei erstellt. Vergeben Sie in der Registerkarte "Eigenschaften" einen eindeutigen Dateinamen. Das Verzeichnis wird automatisch unter lv_bauwirtschaft / aktuelles-termine / Jahr eingestellt. Geben Sie unter "Meta-Daten / Titel" eine Bezeichnung für das Dokument ein. Dies ist für die Suchmaschinenrelevanz von großem Vorteil. Wechseln Sie in die Registerkarte "Bearbeiten" und fügen Sie die Inhalte ein. Oktober 2010 Seite 18 von 22

22 Tragen Sie Datum und ggf. Uhrzeit des Beginns der Veranstaltung ein. Soll die Uhrzeit angezeigt werden, aktivieren Sie bitte das Kästchen Uhrzeit Beginn der Veranstaltung anzeigen Tragen Sie hier das Datum und ggf. die Uhrzeit für das Ende der Veranstaltung ein. Soll die Uhrzeit angezeigt werden, aktivieren Sie bitte das Kästchen Uhrzeit Ende der Veranstaltung anzeigen Merkblätter Hinzufügen einer neuen Merkblatt-Übersicht Über den Menüpunkt "Datei / Neu / WebEdition Seite / Merkblatt" wird eine neue Datei erstellt. Vergeben Sie in der Registerkarte "Eigenschaften" einen eindeutigen Dateinamen, z.b. arbeitsvertraege.php. Das Verzeichnis wird automatisch unter merkblaetter eingestellt. Geben Sie unter "Meta-Daten / Titel" eine Bezeichnung für das Dokument ein. Dies ist für die Suchmaschinenrelevanz von großem Vorteil. Wechseln Sie in die Registerkarte Bearbeiten und wählen Sie den Ordner aus in dem sich die Dokumente befinden, die für die entsprechenden Merkblätter aufgelistet werden sollen. Bearbeiten einer bestehenden Merkblatt-Übersicht Öffnen Sie das gewünschte Dokument, z.b. merkblaetter/abmahnung.php und nehmen Sie die Änderungen wie gewünscht vor. Hinzufügen eines neuen pdf-dokumentes für eine Merkblatt-Übersicht Um ein weiteres pdf-dokument der Merkblatt-Übersicht hinzuzufügen, müssen Sie dies auf den Server hochladen und im entsprechenden Verzeichnis speichern. Gehen Sie hierzu wie unter Hochladen von Bildern oder Dokumenten auf den Server auf Seite 7 beschrieben vor. Ist das pdf-dokument im Ordner merkblaetter/abmahnung gespeichert so wird es automatisch in den entsprechenden Übersicht mit aufgelistet. Entfernen eines pdf-dokumentes aus der Merkblatt-Übersicht Soll ein pdf-dokument nicht mehr in der Übersicht erscheinen können Sie das entsprechende Dokument entweder löschen oder in der Registerkarte Eigenschaften unter durchsuchbar den Haken entfernen. Oktober 2010 Seite 19 von 22

23 Rechtsprechung Über den Menüpunkt "Datei / Neu / WebEdition Seite / LV Bauwirtschaft Rechtsprechung" wird eine neue Datei für eine Rechtsprechung erstellt. Vergeben Sie in der Registerkarte "Eigenschaften" einen eindeutigen Dateinamen. Das Verzeichnis wird automatisch unter rechtsprechungsuebersichten / Jahr eingestellt. Geben Sie unter "Meta-Daten / Titel" eine Bezeichnung für das Dokument ein. Dies ist für die Suchmaschinenrelevanz von großem Vorteil. Wechseln Sie in die Registerkarte Bearbeiten und fügen Sie die Inhalte ein. Das Dokument ist mit Informationsblöcken aufgebaut (siehe Seite 16). So können Sie das Dokument in verschiedene Bereiche unterteilen und hierfür Bereichsüberschriften einfügen. Abschließend veröffentlichen Sie das Dokument. Rundschreiben Über den Menüpunkt "Datei / Neu / WebEdition Seite / LV Bauwirtschaft Rundschreiben" wird eine neue Datei erstellt. Vergeben Sie in der Registerkarte "Eigenschaften" einen eindeutigen Dateinamen. Das Verzeichnis wird automatisch unter rechtsprechungsuebersichten / Jahr eingestellt. Geben Sie unter "Meta-Daten / Titel" eine Bezeichnung für das Dokument ein. Dies ist für die Suchmaschinenrelevanz von großem Vorteil. Wechseln Sie in die Registerkarte Bearbeiten und fügen Sie die Inhalte ein. Das Dokument ist mit Informationsblöcken aufgebaut (siehe Seite 16). So können Sie verschiedene Dokumente für ein Rundschreiben hinzufügen. Wählen Sie unter Dokumententyp aus ob es sich um ein pdf, doc oder xls Dokument handelt. So wird das entsprechenden Dateisymbol neben den Download-Link gesetzt. Abschließend veröffentlichen Sie das Dokument. Sidebar die rechte Infoleiste Die Sidebar ist auf jeder Seite gleich aufgebaut. Sie wird grundsätzlich über Informationsblöcke gesteuert (siehe hierzu Informationsblöcke auf Seite 16). Der Sidebar-Block müssen vorab im als Datei erstellt werden. Steuerelemente für die Sidebar Die ausgewählte Sidebar-Datei Eine weitere Sidebar auswählen Einen weiteren Sidebar-Block auswählen Oktober 2010 Seite 20 von 22

24 Erstellen eines neuen Sidebar-Blocks Über den Menüpunkt "Datei / Neu / WebEdition Seite / LV Bauwirtschaft Sidebar" wird eine neue Datei für die Sidebar erstellt. Vergeben Sie in der Registerkarte Eigenschaften einen eindeutigen Dateinamen. Das Verzeichnis wird automatisch eingestellt. Wechseln Sie in die Registerkarte Bearbeiten und fügen Sie die Inhalte ein. Veröffentlichen Sie das Dokument. Es steht nun zur Auswahl in der Infoleiste zur Verfügung. Navigation Über den Menüpunkt Extras / Navigation... wird das Navigationsmodul gestartet. Hier können Sie Navigationseinträge ändern, hinzufügen oder löschen. Auf der linken Seite werden die Menüeinträge dargestellt, in der rechten Spalte werden in der Registerkarte Eigenschaften zu dem ausgewählten Menüpunkt (hier: LV-Bauwirtschaft) die Einstellungen angezeigt. Einstellungen und Ändern von Menüeinträgen Um einen Menüpunkt zu ändern wählen Sie ihn mit einem Mausklick in der linken Spalte aus und tragen in der Registerkarte Eigenschaften die gewünschten Änderungen ein. Dies können folgende sein: Oktober 2010 Seite 21 von 22

25 In der Rubrik Allgemein vergeben Sie den Namen und den Ordner. Die Grundstruktur des Speicherortes sollte nicht verändert werden. Die Reihenfolge des Menüeintrages kann ebenfalls geändert werden. Im angezeigten Beispiel ist LV-Bauwirtschaft der erste Menüeintrag. In der Rubrik Auswahl bestimmen Sie auf welches Dokument der Nutzer geleitet wird wenn er den Menüpunkt auswählt. Hier ist es die Datei /produkte/pflanzen/index.php. Hinzufügen eines neuen Menüeintrages oder Löschen eines bestehenden Menüeintrages Um einen neuen Menüeintrag zu erstellen, wählen Sie bitte im Menü Navigation / Neu / Eintrag aus. Um einen Menüeintrag für die Unternavigation hinzuzufügen, wählen Sie bitte im Menü Navigation / Neu / Eintrag und nehmen Sie die weiteren Eingaben wie unter Einstellungen und Ändern von Menüeinträgen auf Seite 21 beschrieben vor. Um einen Menüeintrag zu löschen wählen Sie ihn zunächst in der linken Spalte aus und wählen dann im Menü Navigation / Löschen. Sie beenden das Navigationstool über Navigation / Beenden. Oktober 2010 Seite 22 von 22