1. Neuauflage des Förderprogramms unternehmenswert:mensch

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1 Impulsgeber Zukunft e.v. Newsletter Newsletter Nr. 3/2015 Nr.3 Gut beraten in die Zukunft! 1. Neuauflage des Förderprogramms unternehmenswert:mensch Eine kleine Rückschau auf die Jahre : Der Impulsgeber Zukunft e.v. ist seit nunmehr schon drei Jahren in Folge Bremens einzige Erstberatungsstelle und blickt auf viele erfolgreiche Erstberatungen kleiner und mittelständischer Unternehmen in Bremen und Bremerhaven zurück. Dabei ging es um sehr vielfältige Themen wie bspw. wie kann die Nachfolge im Unternehmen reibungslos gestaltet werden und damit verbunden der Einsatz neuer Führungskräfte wie werden diese eingebunden, wie wird zukünftig kommuniziert, und wer mit wem? Auch beraten wurden Betriebe bei der Frage, wie kann die Erfassung von Wissen der Beschäftigten sinnvoll und nachhaltig erfolgen (z.b. fachliches, aber auch Wissen in Bezug auf Kunden, Strukturen oder Lieferanten, vom Umgang mit einzelnen wie ganzen Betrieben). Weitere Themen der Beratungen waren Beschäftigte motivieren sowie ggf. auch gleichzeitig an den Themen und Aufgaben des Unternehmens teilhaben zu lassen, im gleichen Boot zu sitzen und in die gleiche Richtung zu steuern. In den Beratungen wurde auch das Thema Gesundheit oft angesprochen, es ist so wichtig für die Belegschaft wie für die Führenden. Und darüber hinaus auch für die gesamte Unternehmensstruktur organisationelle Resilienz heißt das Stichwort, nicht unwichtig im Zuge der gestiegenen Arbeitsanforderungen und der Änderungen der Arbeit im Sinne einer Arbeit 4.0. Und nicht zuletzt gewinnt das Thema Chancengleichheit & Diversity mit den Aspekten Beruf und Familie, Demografie, Inklusion und Frauenförderung in den Unternehmen mächtig an Bedeutung, denken wir doch an die Anforderungen der Generation Y an die Unternehmen Machen auch Sie sich auf den Weg zum Unternehmen der Zukunft Gewinnen Sie einen Eindruck davon, wo Sie schon heute stehen, und wo Sie mit Unterstützung des Förderprogramms unternehmenswert:mensch zukünftig ankommen können! Gut beraten in die Zukunft! Das bundesweite Förderprogramm unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bis 249 Beschäftigte dabei, eine zukunftsfähige, passgenaue und mitarbeiter/innenorientierte Personalpolitik zu entwickeln. Demografischer Wandel, krankheitsbedingte Engpässe oder Nachwuchsmangel die personellen Anforderungen an Unternehmen sind vielfältig, die Bindung von Fachkräften ist eine branchenübergreifende Herausforderung. Kleinen und mittelständischen Unternehmen fehlen jedoch oft die Ressourcen, um diese Herausforderungen anzugehen. Hier setzt das Beratungsprogramm unternehmenswert:mensch an. Die Beratungen werden in vier Handlungsfeldern gefördert: Personalführung, Chancengleichheit & Diversity, Gesundheit sowie Wissen & Kompetenz. In diesen Bereichen erarbeiten professionelle Prozessberater/innen gemeinsam mit der Unternehmensführung und Beschäftigten maßgeschneiderte Konzepte und Maßnahmen für eine erfolgreiche Personalpolitik. Die Beratungen unternehmenswert:mensch werden durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales sowie den ESF gefördert. Je nach Unternehmensgröße werden von 50 bis zu 80 Prozent der Beratungskosten für maximal 10 Beratertage übernommen. 1

2 Impulsgeber Zukunft e.v. Newsletter Nr. 3 Wer wird gefördert? ZIELGRUPPE Beschäftigte Unternehmensführung Kleine und mittlere Unternehmen (bis zu 249 Beschäftigte) ZIEL niedrigschwellige Unterstützung von KMU bei der Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen für eine mitarbeiter/innenorientierte und zukunftsfähige Personalpolitik durch professionelle Prozessberatung FÖRDERUNG die Inanspruchnahme der Beratung kann mit bis zu 50% bzw. bis zu 80 % (Kleinstunternehmen) bezuschusst werden Beratungsscheck Handlungsfelder der Beratung: 2

3 Impulsgeber Zukunft e.v. Newsletter Nr.3 Die Phasen der Beratung im Überblick: 1.) Erstberatung in der Erstberatungsstelle in Bremen: Der Impulsgeber Zukunft e.v. wurde erneut als Erstberatungsstelle ausgewählt und berät ab sofort bis voraussichtlich Dezember 2017 alle interessierten klein- und mittelständischen Betriebe bis 249 Beschäftigte, die ihren Sitz im Budnesland Bremen haben. Im Rahmen der kostenlosen Erst-beratung bespricht und analysiert eine Erstberaterin gemeinsam mit Ihnen Ihren Handlungsbedarf bzw. Ihre Bedarfe anhand der vier Handlungsfelder. Im Anschluss werden erste Schritte für die die gemeinsam mit Ihnen eruierten und zu bearbeitenden Handlungsfelder sowie die für die Beratung zur Verfügung stehenden Beratungstage (max. 10) festgelegt. Sie erhalten im Anschluss neben dem Beratungsscheck, der für die spätere Förderantragstellung benötigt wird und für Sie einen sog. Vorzeitigen Vorhabenbeginn darstellt. Weiterhin erhalten Sie das sog. Handlungsradar und eine Handlungsempfehlung, die die Basis für die zukünftige Prozessberatung festlegt. 2.) Prozessberatung bei Ihnen vor Ort: Nachdem Sie eine/n autorisierte/n Berater/in gefunden haben, mit der/dem Sie arbeiten wollen, findet die Prozessberatung bei Ihnen im Hause statt. Diese Beratung ist für Sie kostenpflichtig. Je nach Unternehmensgröße werden die Kosten der Beratung mit bis zu 50% bzw. 80% über Bundesmittel und Mitteln des Europäischen Sozialfonds bezuschusst. Die Beratung umfasst maximal zehn Tage bei einem Tagessatz von höchstens Euro pro Beratungstag (à 8 Stunden). Der/die Berater/in stellt auf Grundlage der Handlungsempfehlung gemeinsam mit Ihnen einen betrieblichen Handlungsplan auf und plant die für die Beratung einzusetzenden Instrumente und Methoden. Für die Beratung stehen Ihnen insgesamt 9 Monate (beginnend mit dem Datum des Beratungsschecks) zur Verfügung. 4.) Antragstellung und Verwendungsnachweis Auszahlung des Zuschusses Genau 4 Wochen nach dem letzten Beratungstag stellen Sie neben dem Förderantrag gleichzeitig auch den Verwendungsnachweis. Dieses hat den Vorteil, dass es nur noch einen Formalakt gibt und dass Sie die von Ihnen zunächst vollständig vorfinanzierten Mittel für die Beratung anteilig (80% bzw. 50%, abhängig von der Größe des Betriebs) schnellstmöglich seitens des Bundesverwaltungsamts (BVA) erstattet bekommen. 5.) Ergebnisgespräch Erstberatungsstelle-Unternehmen: Ca. 6 Monate nach Abschluss der Prozessberatung vereinbart die Erstberatungsstelle mit Ihnen ein sog. Ergebnis- / Bilanzgespräch. Hierin wird einerseits erörtert, ob die geplanten Ziele erreicht werden konnten und ob andererseits ggf. weiterer Bedarf für eine Prozessberatung vorliegt. Sofern Sie weniger als 10 Beratungstage in Anspruch nehmen konnten, kann die Erstberaterin bei Bedarf ggf. einen weiteren Beratungsscheck (bis zur kumulierten max. Höhe von 10 Tagen) ausstellen. 3

4 Impulsgeber Zukunft e.v. Newsletter Nr. 3 Die Förderkriterien auf einen Blick: Für das Bundesland Bremen: Sitz und Arbeitsstätte in Bremen oder Bremerhaven mind. zweijähriges Bestehen des Unternehmens Jahresumsatz (abhängig von der Unternehmens-Gesamtgröße) geringer als 50 Mio. EUR oder Jahresbilanzsumme (abhängig von der Unternehmens-Gesamtgröße) geringer als 43 Mio. EUR weniger als 250 Beschäftigte in Vollzeit (Jahresarbeitseinheiten) mind. eine/n sozialversicherungspflichtige/n Beschäftigte/n in Vollzeit Unternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten erhalten bis zu 80 Prozent Zuschuss zu den Kosten der Prozessberatung Unternehmen mit 10 bis zu 249 Beschäftigten erhalten bis zu 50 Prozent Zuschuss Maximal zehn Tage Beratung durch autorisierte Berater/innen bei einem max. Tagessatz von Euro netto (bei Vorsteuerabzugsfähigkeit) pro Beratungstag Die Unternehmen leisten Unternehmensgrößenabhängig einen Eigenbetrag in Höhe von 20% bzw. 50%. Gute Praxis aus der ersten Förderperiode unternehmenswert:mensch INTERHOMES AG Wir haben in den Handlungsfeldern Mitarbeiterführung und Gesundheit Verbesserungen erzielen wollen. Im Bereich Führung wurden Maßnahmen entwickelt zur Verbesserung einer mitarbeiterorientierteren Personalführung und ein Leitfaden zum Führungskräfteverhalten erarbeitet. Im Bereich Gesundheit haben wir den Aufbau für die Entwicklung eines systematischen betrieblichen Gesundheitsmanagements erreichen können. Durch das Projekt unternehmenswert:mensch haben wir als mittelständisches Unternehmen die Möglichkeit erhalten, Projekte in der Personalentwicklung zu realisieren, die sonst in der Form so möglicherweise nicht oder nicht so schnell stattgefunden hätten. Die Begleitung durch qualifizierte Berater zu spezifischen Fachthemen verleiht dem Projekt noch heute eine nachhaltige Wirkung. Jana Jeske, Organisationsentwicklerin - HR & Ausbildung - 4

5 Impulsgeber Zukunft e.v. Newsletter Nr.3 Domeyer GmbH & Co. KG Unser Ziel im Rahmen des Programms unternehmenswert:mensch war u.a. die Einführung von regelmäßigen MitarbeiterInnen-Gesprächen. Eine aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und -hierachien freiwillig zusammengesetzte Projektgruppe entwickelte einen Leitfaden für die einzuführenden MitarbeiterInnen-Gespräche. In regelmäßigen Sitzungen mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitern und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wurden die Projektfortschritte vorgestellt. Dieser kontinuierliche Austausch führte dazu, dass das Interesse stets hoch und eine positive Grundstimmung durchgängig vorhanden war.»durch den partizipativen Ansatz hatten alle MitarbeiterInnen die Möglichkeit, sich bei der Gestaltung des Leitfadens für die MitarbeiterInnengespräche zu beteiligen. Dadurch sind die MitarbeiterInnengespräche für uns zu einem wertvollen Personalinstrument geworden, das von allen nicht nur akzeptiert, sondern auch aktiv getragen wird.«dr. Heidi Armbruster-Domeyer - Geschäftsführerin - Termin für eine kostenlose Erstberatung Gerade für klein- und Mittelständler lohnt es sich, einen externen und im Rahmen einer Erstberatung kostenfreien Blick auf Ihre aktuelle und zukünftig geplante Ausrichtung in den strategisch wichtigen Handlungsfeldern PERSONALFÜHRUNG, WISSEN & KOMPETENZ, GESUNDHEIT und DIVERSITY & CHANCEN- GLEICHHEIT zu werfen. Wir führen das Erstgespräch gemeinsam mit Ihnen in einem vertraulichen Rahmen durch. Sie erhalten direkt im Anschluss das Ergebnis der Analyse und natürlich weiterführende Informationen zur Lösung Ihrer aufgedeckten Bedarfe. Vereinbaren Sie einfach einen kostenlosen Erstberatungstermin mit uns: Dipl.-Ök. Kerstin Purnhagen Soz. M.A. Rena Maria Fehre Tel kerstin.purnhagen@impulsgeber-zukunft.de rena.fehre@impulsgeber-zukunft.de Gut beraten in die Zukunft Wir freuen uns auf Sie! Geschäftsstelle Impulsgeber Zukunft e.v. Universitätsallee Bremen Internet: 5