Kategorie: Bester Beitrag zur Umsetzung der NEGS

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1 Kategorie: Bester Beitrag zur Umsetzung der NEGS

2 Die DVZ Datenverarbeitungszentrum M-V GmbH nach DIN ISO / IT-Grundschutz (seit März 2013) seit 1990 als GmbH des Landes Mecklenburg-Vorpommern mit modernsten Fachapplikationen und Managed Services mit aktuell 47,5 Mio. Umsatz p.a. von mehr als 430 hochqualifizierten Mitarbeitern (2013) Full Service IT Provider für die Verwaltung (von der Beratung bis zur zentralen Beschaffung) Rechenzentrums- & IT-Infrastrukturbetrieb (Verwaltungsnetz des Landes und TETRA) 2

3 BEATA und die E-Government-Strategie in M-V BEATA setzt die E-Government-Strategie des Landes M-V NACHHALTIG um M-V ist das erste Bundesland, das die eakte FLÄCHENDECKEND in der Landesverwaltung eingeführt hat BEATA ist das Vorzeigeprojekt, das ein Fachverfahren mit der elektronischen Akte verknüpft hat einen Elektronischen Zugang für die 130 personalführenden Dienststellen des Landes M-V und ca Bezügeempfänger bereitstellt Basisdienste hervorgebracht hat, die in anderen Fachverfahren/- bereichen nachgenutzt werden können 3

4 BEATA: Die Projektbeteiligten LBesA M-V ist obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des FM M-V Zuständig für die Bezügeberechnung der Landesbediensteten sowie Landesfamilienkasse DVZ M-V GmbH (IT-DL) ca. 180 km entfernt knapp 2 Stunden Fahrt mit dem Auto LBesA Neustrelitz (PP) Finanzministerium (AG) 4

5 Auf- und Ausbau bedarfsgerecht, gleitend und risikominimiert 5

6 Auf- und Ausbau bedarfsgerecht, gleitend und risikominimiert 6

7 Auf- und Ausbau bedarfsgerecht, gleitend und risikominimiert 7

8 BEATA in Etappen Prolog eakte PORTALE IV/ II/2015 IST-Analyse der Prozesse Beginn Bestandsaktenscan Einführung der vollständigen eakte Einführung der Portallösungen 8

9 Auf einen Blick: BEATA in Zahlen personalführende Dienststellen Sachbearbeiter im Landesbesoldungsamt M-V Posteingänge pro Tag Nutzer im Mitarbeiter-Portal Zahlfall-Akten Seiten Papierverbrauch pro Jahr VOR BEATA 9

10 NEGS: Leitgedanken und Ziele 10

11 NEGS: Leitgedanken und Ziele Elektronischer Zugang für Bezügeempfänger( MA) Elektronischer Zugang für Personalführende Dienststellen des Landes Barrierefreiheit Prozessketten sind durchgängig digitalisiert Ermittelter Schutzbedarf: hoch Einsatz von Verschlüsselungstechnologien Einsatz von qualifizierten elektronischen Signaturen Verwaltungsmodernisierungsprojekt führt zu Neugestaltung der Prozesse Einsatz Serviceorientierte Architekturen Einbeziehung und Schaffung von Basiskomponenten des Landes Einsparung von Papier, Reduzierung von CO2durch weniger Kurierfahrten (Büroflächen) modulare Architektur Schaffung von Wiederverwendbaren Diensten Arbeit mit und nach BSI Richtlinien TRESOR, RESISCAN Datensicherheit: Datenauslagerung, Datensicherungsstrategien 11

12 Zur Nachnutzung dank BEATA stehen bereit E-AKTE E-Zugang BEATA Scanlösung Langzeitspeicherung 12

13 BETA: Verwaltungsmodernisierung 2.0 ebnet der Verwaltung den Weg ins 21. Jahrhundert 13

14 MehrWERT: Durchgängig elektronische Verwaltungsarbeit Medienbrüche werden aussterben! Bezügeberechnung von Zuhause, quasi 2go Aber auch: schonender Umgang mit natürlichen Ressourcen 14

15 Heimarbeitsplatz Ressourcenschonender Umgang Wir sollten Holz künftig vermehrt dazu dazu nutzen, schöne Möbel zu produzieren statt Papier Wir sollten den kostbaren Rohstoff Holz künftig vermehrt dazu nutzen, schöne Möbel zu produzieren statt meterhohe Papierberge. BEATA trägt dazu bei!!!! 15

16 Stefan Löffler Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0)