Adobe Acrobat. Praxishandbuch

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1 Adobe Acrobat Praxishandbuch Armin Biermann (Bern)

2 Adobe Acrobat 6.0 Professional Einführungsseminar biermann.ch Inhalt Kapitel Thema Seiten 1 Einleitung 2 Programm-/Datei-Management 2.1 Der Programmstart Der Fensteraufbau Voreinstellungen Adobe Acrobat Acrobat Distiller Erstellen von PDF-Dokumenten 3.1 Word für Windows Microsoft Excel Andere Anwendungen Überwachte Ordner Web Capture Weitere Möglichkeiten Bearbeiten von PDF-Dokumenten 4.1 Seiten-Management Lesezeichen Verknüpfungen Hervorhebungen & Kommentierungen Kopieren & Drucken Sicherheitseinstellungen 1-5 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Inhalt Seite 1

3 Adobe Acrobat 6.0 Professional Einführungsseminar biermann.ch Inhalt 5 Erstellen von PDF-Formularen 5.1 Formulare & Formularfelder Praxiseinsatz Anhänge 10.1 PDF-Formular 1 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Inhalt Seite 2

4 Adobe Acrobat 6.0 Professional Einleitung 1 biermann.ch Einleitung Der Austausch von Dokumenten auf elektronischem Wege ist heute gängige Praxis. Zum einen können Dokumente per versandt werden, zum anderen lassen sie sich im Internet hinterlegen und von dort herunterladen. Trotzdem müssen zusätzliche Voraussetzungen erfüllt sein, damit der Empfänger das Dokument öffnen und lesen bzw. ausdrucken kann. So muss der Empfänger in der Regel ebenfalls das Programm besitzen, mit dem das Dokument erstellt wurde, etwa die Textverarbeitung Word für Windows. Das wiederum bedingt dann häufig, dass der Computer mit demselben Betriebssystem (Windows, Unix, Linux, Macintosh) ausgestattet sein muss. Darüber hinaus kann das Dokument mit Schriften formatiert sein, welche auf dem Computer des Empfängers nicht vorhanden sind, weil sie erworben werden müssen. In dem Fall greift das Betriebssystem auf dem Computer des Empfängers automatisch auf eine 'ähnliche' Schrift zurück. Damit entspricht das Dokument dann schon nicht mehr dem Original, und wenn die Ersatzschrift in der Breite nicht mit der Originalschrift übereinstimmt, kann dadurch das Layout beschädigt oder sogar zerstört werden. Schliesslich kommt es vor, dass Dokumente mit anderen Dateien (Grafiken, Tabellen, etc.) verknüpft sind und dass die Quelldateien ebenfalls nicht mit weitergegeben werden (können oder sollen). Dann stehen dem Empfänger die Daten aus dem verbundenen Dokument (etwa ein Firmenlogo im Briefkopf) u.u. auch nicht zur Verfügung. Zur Vermeidung solcher Probleme bei der elektronischen Weitergabe von Dokumenten hat Adobe Systems Incorporated, eine der weltgrössten Software-Schmieden mit traditionellem Schwerpunkt im Bereich des Desktop Publishing (DTP), der professionellen Erstellung und Gestaltung von Drucksachen, das Dateiformat PDF (Portable Document Format) entwickelt. Zum Lesen und Drucken sogenannter PDF-Dateien genügt Adobe Acrobat Reader, ein kostenloses Programm, das es für alle gängigen Betriebssysteme gibt. Zum Erstellen von Dokumenten im PDF-Format wird allerdings das kostenpflichtige Programm Adobe Acrobat benötigt, das Gegenstand dieses Handbuchs und der zugehörigen Seminare ist. Adobe Acrobat kann mehr, als bloss Dokumente beliebiger Quellprogramme konvertieren: es erlaubt die Erzeugung von Dateien, wo das Quellprogramm dies gar nicht vorsieht. Die Adressenverwaltung WinCard Pro etwa kennt nur die Ausgabe von Listen auf Papier oder auf den Bildschirm. Dank Adobe Acrobat kann eine solche Liste auch als Datei gespeichert und in elektronischer Form versandt werden. Bei der Konvertierung kann das Acrobat- Dokument für den Druck oder für die Lektüre am Bildschirm optimiert werden. Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 1 Seite 1

5 Adobe Acrobat 6.0 Professional Einleitung 1 biermann.ch Darüber hinaus stehen für PDF-Dateien auch Sicherheitsmerkmale zur Verfügung, welche die Ursprungsprogramme häufig nicht enthalten. So lässt sich etwa definieren, dass ein Dokument im PDF-Format nicht kopiert und/oder nicht gedruckt werden kann. Neben der Erstellung von PDF-Dateien mit Adobe Acrobat werden wir auch die Optionen der Bearbeitung von PDF-Dokumenten behandeln, bis hin zur Erzeugung interaktiver Formulare etwa aus einem Word für Windows-Dokument, welche am Bildschirm ausgefüllt und per verschickt werden können. Letzteres erfordert Adobe Acrobat 6.0 Professional. Dass der Begriff 'Dokument' bei Adobe sehr weit gefasst wird, lässt sich daran ablesen, dass auch ganze WebSites in das PDF-Format übertragen und damit auf dem jeweiligen Stand 'eingefroren' und konserviert werden können. Vielfach werden im Internet auch Druckversionen einzelner Texte angeboten, die sich hervorragend zu PDF-Dokumenten verarbeiten lassen. Im Zeitalter von Internet & sollte Adobe Acrobat an keinem Arbeitsplatz fehlen, an dem Dokumente entstehen, die auf elektronischem Wege weitergegeben werden. Durch die Möglichkeit, sämtliche verwendeten Schriften in das Dokument einzubetten, behalten Sie die volle Kontrolle über das Aussehen des Dokuments beim Empfänger. Auch kann der Inhalt von PDF-Dokumenten nicht verändert werden, wenn Sie dies nicht wünschen. Schliesslich geht im Gegensatz etwa zu Word für Windows-Dateien von PDF-Dateien bisher keine Virengefahr aus. Somit sind Sie als Sender wie als Empfänger von Dokumenten im PDF-Format gleichermassen auf der sicheren Seite... Aus den genannten Gründen wird Adobe Acrobat schon bald aus Ihrer täglichen Praxis ebensowenig wegzudenken sein wie ein Word für Windows oder ein Excel. Ganz besonders schätzen werden Sie die Möglichkeit, PDF-Dokumente zusammenzuführen. PDF-Dateien, die mit verschiedenen Quellprogrammen verfasst wurden, können in der gewünschten Reihenfolge zu einer Dokumentation zusammengestellt und in einer einzigen Datei weitergegeben werden. Dieses Handbuch werden wir auch künftig aus der Praxis heraus weiterentwickeln sowie an die jeweils neuen Versionen des Programms anpassen. Wenn Sie auch nach dem Besuch des Seminars Ihr Wissen auf dem aktuellen Stand halten und über weitere Möglichkeiten der Anwendung informiert werden möchten, bieten wir Ihnen dazu einen Aktualisierungsservice an. Herzlich Ihr Armin Biermann Bern, im April 2004 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 1 Seite 2

6 Adobe Acrobat 6.0 Professional Programm-/Datei-Management 2 biermann.ch Der Fensteraufbau 2 Im Navigationsfenster steuern Sie über Lesezeichen oder Miniatur-Abbildungen der Seiten gezielt Textstellen an. Alle mit Adobe Acrobat erstellten Kommentare können von hier aus aktiviert werden. Eine Registerkarte kann an ihrem Namen angefasst, auf das Dokumentfenster gezogen und in diesem Schwebezustand frei positioniert oder geschlossen werden. Abb. 16 Um eine schwebende Registerkarte zu verschieben, wird sie an der Titelleiste angefasst und gezogen. Das Fenster lässt sich wie jedes Windows-Fenster, das nicht Vollbildgrösse hat, an seinen Kanten und Ecken anfassen und in Breite und Höhe verändern. Schliessen kann man das Fenster einer nicht benötigten, schwebenden Registerkarte per Click auf das Tastenfeld in der Titelleiste. Es bleibt dann dauerhaft ausgeblendet und müsste ggf. über das Menü 'Anzeige' wieder aktiviert werden. Um eine Registerkarte wieder fest zu verankern, muss sie an ihrem Namen (in Abb. 17: 'Lesezeichen') angefasst und in das eingeblendete Navigationsfenster gezogen werden, das zu diesem Zweck eventuell verbreitert werden muss. Abb. 17 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 2.2 Seite 4

7 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Dokumenten 3 biermann.ch Word für Windows 1 Alternativ kann auch der Befehl 'Datei Dokumenteigenschaften...' oder das Menü des Dokumentfensters (cf. Kap. 2.2, S. 5) zum Öffnen des Dialogfensters herangezogen werden. Die Einstellungen aus der Word für Windows-Datei-Info (cf. Abb. 4, S. 3) sind übernommen worden, eine Reihe der angezeigten Einstellungen stammen aus unserem Konvertierungsformat, u.a. die schnelle, seitenweise Web-Anzeige, das Papierformat und die PDF-Version. Blenden Sie als nächstes bitte die Lesezeichen ein... Abb. 15 Die Überschriften der einzelnen Abschnitte sind aufgrund ihrer Formatierung richtig erkannt und übernommen worden, was ab Word für Windows 2000 funktioniert. Das zweite Lesezeichen kann entfernt werden, da es sich um den Untertitel auf der Titelseite handelt. Dazu clicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl 'Löschen'. Das Ergebnis sieht dann folgendermassen aus... Abb. 16 Speichern Sie den aktuellen Stand bitte ab und probieren Sie einmal aus, wie Sie die einzelnen Abschnitte via Lesezeichen anspringen können. Danach schliessen Sie die Datei KMU60.PDF und wechseln bitte wieder zu Word für Windows. Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 3.1 Seite 9

8 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Dokumenten 3 biermann.ch Microsoft Excel 2 Microsoft Excel Nach der Installation von Adobe Acrobat erscheint in Microsoft Excel automatisch ein zusätzliches Menü 'Adobe PDF', zusammen mit der bereits bekannten Symbolleiste 'PDFMaker 6.0'... Abb. 1 Sie bieten auch hier Zugang zum PDFMaker 6.0 für Microsoft Office, einer von Adobe zur Verfügung gestellten, konfigurierbaren Schnittstelle für die optimale Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten in das PDF-Format. Die Tastenfelder auf der Symbolleiste entsprechen den ersten drei Menüpunkten im Menü 'Adobe PDF'. Öffnen Sie bitte die Datei Vertriebsergebnisse Europa 2003.xls aus dem Ordner C:\Seminar\XLS und holen Sie dann den PDFMaker mit dem Befehl 'Konvertierungseinstellungen ändern...' auf den Bildschirm... Abb. 2 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 3.2 Seite 1

9 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Dokumenten 3 biermann.ch Andere Anwendungen 3 Die Druckereinstellung bleibt in der Arbeitssitzung erhalten, bis sie erneut geändert oder bis WinCard Pro geschlossen wird. Weitere Reports können folglich im Anschluss konvertiert werden, ohne dass Adobe PDF vorher noch einmal aktiviert werden muss. Das gilt im übrigen auch für die anderen Druckmenüs (Listen, Etiketten). WinCard Pro ist ein gutes Beispiel für den Einsatz von Adobe Acrobat, da es immer wieder vorkommt, dass Adressenlisten oder Karteikarten elektronisch an Personen weitergegeben werden müssen, die das Adressprogramm selbst nicht zur Verfügung haben. Zwar gibt es die Möglichkeit, Adressen nach Excel oder Word zu exportieren, doch der zeitliche Aufwand wäre ungleich höher, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen. Ein weiteres Beispiel haben wir Ihnen ebenfalls im Ordner C:\Seminar\PDF hinterlegt... Abb. 7 Die Datei -marketing.pdf wurde mit dem Programm Microsoft Office Visio 2003 erstellt, das sich besonders gut eignet, um Abläufe und Zusammenhänge mit Hilfe von Diagrammen darzustellen. Zwar liessen sich solche Übersichten immer schon als Grafik abspeichern, doch die Ergebnisse sind bis heute unbefriedigend. Gigantische Dateien werden mit horrenden Zeitaufwand erstellt und sind trotzdem kaum brauchbar. Unser Beispiel als Grafik im TIF-Format erreicht 355 MB! Hier erweist sich Adobe Acrobat als wahrer Glücksfall, wie Sie sehen werden, wenn Sie die Datei einmal öffnen und einzelne Elemente der Skizze so weit zoomen, bis Sie alle Details auf den abgebildeten Bildschirmaufnahmen lesen können. Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 3.3 Seite 4

10 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Dokumenten 3 Weitere Möglichkeiten 6 f biermann.ch Interessanter ist die Möglichkeit, eine Grafik aus der Zwischenablage in eine PDF-Datei zu konvertieren. Häufig wird gewünscht, eine Bildschirmaufnahme zu machen, um sie auszudrucken oder elektronisch zu versenden. Auf Ihrer Tastatur gibt es rechts neben F12 eine Taste, mit der eine Abbildung der kompletten aktuellen Bildschirmanzeige erstellt und in der Zwischenablage deponiert wird. Diese Grafik kann in Adobe Acrobat über den Befehl 'Datei PDF erstellen Aus Bild in der Zwischenablage' blitzschnell konvertiert werden... Abb. 4 Das Ergebnis wird mit dem provisorischen Dateinamen Namenlos.pdf angezeigt, muss aber noch gespeichert werden... Abb. 5 X Probieren Sie die Funktion bitte einmal aus. Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 3.6 Seite 3

11 Adobe Acrobat 6.0 Professional Bearbeiten von PDF-Dokumenten 4 biermann.ch Seiten-Management 1 Von dort aus gelangen Sie in das Dialogfenster 'Seiten einfügen', in dem Sie die Position der neuen Seite(n) im Zieldokument angeben können. In unserem Fall hängen wir sie an die letzte Seite unserer 23seitigen Dokumentation an... Abb. 3 Danach umfasst das Dokument 24 Seiten, von denen die ersten 23 mit Word für Windows erstellt wurden, die letzte mit WinCard Pro (eine Musterseite für den Etikettendruck): Abb. 4 Hängen Sie bitte an das Ende der Datei KMU60.pdf nacheinander die PDF-Dokumente KMU60Liste01.pdf bis KMU60Liste10.pdf an und betrachten Sie jeweils sofort die eingefügte Seite. Am Schluss speichern Sie das dann 33seitige Dokument bitte ab. Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 4.1 Seite 2

12 Adobe Acrobat 6.0 Professional Bearbeiten von PDF-Dokumenten 4 biermann.ch Lesezeichen 2 Nachdem Sie zunächst bei ausgeblendeten Lesezeichen die gewünschte Adresse optimal vergrössert und positioniert haben, können Sie die Lesezeichen wieder einblenden und ein neues definieren... Abb. 6 Probieren Sie die verschiedenen Möglichkeiten bei der Definition von Lesezeichen bitte einmal anhand der beiden Beispiele aus. Lesezeichen kann man hierarchisieren, indem man das unterzuordnende anfasst und auf das übergeordnete zieht. Ein roter waagerechter Strich unter dem Symbol 'Etiketten, Karteikarten und Listen' deutet die Unterordnung an... Abb. 7 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 4.2 Seite 4

13 Adobe Acrobat 6.0 Professional Bearbeiten von PDF-Dokumenten 4 biermann.ch Verknüpfungen 3 Zum Schluss zeigen wir Ihnen noch, wie Sie auf der ersten Seite des Übungsdokuments eine Verknüpfung zu einer Internet-Adresse einbauen. Nachdem Sie einen Rahmen um den Textbereich gezogen haben, aktivieren Sie im eingeblendeten Dialogfenster 'Verknüpfung erstellen' die Verknüpfungsaktion 'Web-Seite öffnen' und geben eine Internet-Adresse ein... Abb. 14 Nach Bestätigung der Definition mit OK und Reaktivierung des Modus 'Hand-Werkzeug' verwandelt sich der Mauszeiger, wenn Sie ihn auf die Verknüpfung führen: in einer Info wird die Internet-Adresse eingeblendet. Haben Sie einen neuen Darstellungsstandard festgelegt, erscheint die Verknüpfung möglicherweise bereits ohne Rahmen, als 'unsichtbares Rechteck'... Abb. 15 Erstellen Sie bitte über dem Titel der Dokumentation eine Verknüpfung zu der Internetadresse und probieren Sie sie dann bitte bei eingeschaltetem Hand-Werkzeug aus, falls eine Verbindung zum Internet verfügbar ist. Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 4.3 Seite 6

14 Adobe Acrobat 6.0 Professional Bearbeiten von PDF-Dokumenten 4 biermann.ch Hervorhebungen & Kommentierungen 4 Hervorhebungen & Kommentierungen Sofern die Sicherheitseinstellungen es zulassen, können Sie Passagen aus PDF-Dokumenten hervorheben und Kommentare hinzufügen Wir beginnen unsere kurze Vorstellung mit dem Hervorheben-Werkzeug, das auf der Symbolleiste 'Kommentieren' aktiviert wird. Um die Symbolleiste einzublenden, clicken Sie zunächst auf das Tastenfeld 'Überprüfen und kommentieren' auf der Symbolleiste 'Tasks'. Abb. 1 Der Mauszeiger ändert die Form und kann nun zum Markieren von Text benutzt werden. Im nachfolgenden Beispiel haben wir eine Passage auf der Seite 3 unseres Übungstextes KMU60.pdf gelb markiert: Abb. 2 Per Click mit der rechten Maustaste kann ein Kontextmenü geöffnet werden, aus dem heraus die Hervorhebung wieder entfernt oder deren Eigenschaften eingeblendet werden... Abb. 3 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 4.4 Seite 1

15 Adobe Acrobat 6.0 Professional Bearbeiten von PDF-Dokumenten 4 biermann.ch Kopieren & Drucken 5 Der dritte Hinweis ist für den Ausnahmefall wichtig, wenn ein PDF-Dokument nicht korrekt für den Druck aufbereitet und in der Folge fehlerhaft ausgedruckt wird. Ein solches Problem, das bei der reinen Bildschirmbetrachtung nicht auftritt, dort aber nach einem Druckvorgang ebenfalls angezeigt wird, lässt sich meistens dadurch beheben, dass das Dokument als Grafik für den Druck aufbereitet wird. Dieser Modus ist allerdings viel langsamer und sollte daher nur in Notfällen zum Einsatz kommen. Abb. 6 Die Option 'Als Bild drucken' finden Sie in den 'Erweiterten Druckereinstellungen', die Sie aufrufen, indem Sie das Tastenfeld Erweitert anclicken (cf. Abb. 5). Nach dem Druck des problematischen Dokuments sollte die Option wieder deaktiviert werden. Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 4.5 Seite 4

16 Adobe Acrobat 6.0 Professional Bearbeiten von PDF-Dokumenten 4 biermann.ch Sicherheitseinstellungen 6 Sicherheitseinstellungen Adobe Acrobat bietet für PDF-Dokumente vielfältige Schutzmöglichkeiten, die u.a. über den Befehl 'Öffnen und Bearbeiten einschränken...' aus Menü des Tastenfeldes 'Schützen' auf der Symbolleiste 'Tasks' eingestellt werden... Abb. 1 Im Dialogfenster 'Kennwortschutz Einstellungen' kann ein externer oder/und ein interner Dateischutz vergeben werden, wie Sie es wahrscheinlich von Word für Windows oder Excel kennen. Der externe Dateischutz verhindert das Öffnen des Dokuments durch Unbefugte (Leseschutz), der interne Dateischutz schränkt deren Bearbeitungsmöglichkeiten ein (Schreibschutz). Generell entscheidend für die Sicherheit ist die gewählte Kompatibilität. Erst ab Adobe Acrobat 5.0 wird eine 128-Bit-Verschlüsselung eingesetzt, wie sie auch bei Banken üblich ist. Allerdings können Dokumente, die mit 128-Bit verschlüsselt sind, mit den Versionen vor Adobe Acrobat 5.0 überhaupt nicht mehr geöffnet werden. Abb. 2 In den meisten Fällen wird kein externer Dateischutz erforderlich sein, bei dem das Dokument ohne Passworteingabe gar nicht geöffnet werden kann. Somit kann meistens das erste Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 4.6 Seite 1

17 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Formularen 5 biermann.ch Formulare & Formularfelder 1 Erstellen von PDF-Formularen Adobe Acrobat kann Dokumente aus allen möglichen Anwendungen in das PDF-Format konvertieren. Weniger bekannt ist, dass man mit Adobe Acrobat auch interaktive Formulare entwerfen und im Internet hinterlegen kann, die dann mit dem kostenlosen Programm Adobe Reader (vormals Adobe Acrobat Reader) online ausgefüllt werden können. Die eingesetzten Daten lassen sich zwar nur mit Adobe Acrobat im Formular speichern, aber auch beim Einsatz von Adobe Reader können sie per versandt werden. Wir zeigen Ihnen nachfolgend an einem Beispiel aus der Praxis, wie ein solches Formular aufgebaut und wie es im Internet hinterlegt werden muss, damit der Datenversand funktioniert. Formulare & Formularfelder Das eigentliche Formular lässt sich in der Regel komfortabler in Word für Windows erstellen und anschliessend in das PDF-Format konvertieren. In Adobe Acrobat muss dann lediglich noch die Interaktivität hinzufügt werden. Wir haben ein Formular für Seminaranmeldungen vorbereitet, das wir nun in Word für Windows öffnen und konvertieren wollen... Abb. 1 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 5.1 Seite 1

18 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Formularen 5 biermann.ch Formulare & Formularfelder 1 Öffnen Sie bitte in Word für Windows die Datei Formular.doc, welche sich in dem Ordner C:\Seminar\DOC befindet. Lassen Sie diese bitte mit PDFMaker konvertieren und unter dem Namen Formular.pdf im Ordner C:\Seminar\Uebungen abspeichern. Danach blenden Sie bitte die Symbolleiste 'Erweiterte Bearbeitung' ein, indem Sie auf das gleichnamige Tastenfeld der Symbolleiste 'Tasks' clicken. Dort aktivieren Sie bitte das Beschneidungswerkzeug per Click auf das dritte Tastenfeld. Anschliessend ziehen Sie bitte einen Rahmen um die Grafik... Abb. 2 Dann clicken Sie doppelt auf das Formular, um das Dialogfenster 'Seiten beschneiden' auf den Bildschirm zu holen, welches Sie per Click auf OK sofort wieder verlassen. Dadurch wird das Formular auf den wesentlichen Bereich reduziert. Das Ergebnis speichern Sie bitte ab. Danach aktivieren Sie das Menü des fünften Tastenfeldes der Symbolleiste 'Erweiterte Bearbeitung'. Dahinter verbirgt sich das Formulare-Werkzeug, mit dem in den Formularmodus gewechselt wird. Das Menü enthält die Funktionen, die wir im folgenden brauchen werden... Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 5.1 Seite 2

19 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Formularen 5 biermann.ch Praxiseinsatz 2 Praxiseinsatz Um die Funktionsweise des Formulars überprüfen zu können, haben wir die Datei unter der Adresse im Internet hinterlegt. Anschliessend haben wir sie im Internet Explorer geöffnet, und zwar auf einem Computer, auf dem nur Adobe Reader installiert ist... Abb. 1 Da die Datei mit 151 KB relativ klein ist, wurde das Formular sehr schnell angezeigt. Nachdem wir das Formular ausgefüllt hatten, haben wir es zunächst als Sendebeleg ausdrucken lassen und danach per Click auf das Tastenfeld Senden abgeschickt. Nach kurzer Pause wurde automatisch die Feedback-Seite angezeigt, die wir auf der nächsten Seite noch einmal abgebildet haben. Anschliessend war es problemlos möglich, über die Navigationstasten zwischen Formular und Feedback-Seite hin- und herzuwechseln... Abb. 2 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 5.2 Seite 1

20 Adobe Acrobat 6.0 Professional Erstellen von PDF-Formularen 5 biermann.ch Praxiseinsatz 2 Abb. 3 Das , das automatisch versandt wurde, sieht folgendermassen aus... Abb. 4 Armin Biermann (Bern) CH Stand: April 2004 Kapitel 5.2 Seite 2

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