Elektronische Übermittlung von Abwesenheiten

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Friedrich Bach
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1 Elektronische Übermittlung von Abwesenheiten Ab dem Schuljahr 2006/07 werden die Abwesenheiten Krankheit (UGR 001), Sonderurlaub 3 DVV (UGR 101 ff; ehemals UG013) Pflegeurlaub (UG 008) Kuraufenthalt (UGR 028) und Krankheit durch Dienstunfall & Dienstwegunfall (UGR 029) via Filetransfer (UploadService) elektronisch in PM-Upis übertragen. Die händische Eingabe in PM-Upis bzw. SAP entfällt für diese Abwesenheiten zur Gänze. Wird ein/e Lehrer/in nach einer gehaltenen Unterrichtsstunde krank, wird dieser Tag nicht mehr als Krankheitstag gewertet; im File wird also erst der nächste Tag als Krankheitsbeginn ausgespielt. In den Sommerferien werden Krankenstände mit SAP erfasst und müssen, sofern sie in das darauf folgende Unterrichtsjahr hineinreichen, mit letztem Ferientag beendet und mit Beginn des nächsten Unterrichtsjahres wieder krank gesetzt werden. Achtung! Die Regelung gilt nur für Lehrer/innen und nicht für das Nichtlehrer/innenpersonal an den Schulen, diese müssen händisch im SAP eingegeben werden. Absenzen, die über das Absenzfile eingespielt werden, dürfen nicht händisch in SAP korrigiert werden! Vorgangsweise: Die Eingabe erfolgt wie bisher über die Eintragung der Absenzen im UNTIS. Eine gewisse Sorgfalt ist unbedingt erforderlich, da die Eingabe bis ins PM-Upis/SAP durchschlägt. Jede Absenz, auch an Wochenenden und an freien Tagen ist einzutragen! Erstellt wird die Schnittstellendatei (GBABS.BRZ) via UNTIS (siehe unten). Die Übertragung erfolgt mit dem neuen Upload Service im Portal Austria. Achtung! Es werden dabei immer alle vorhandenen Abwesenheiten der unten angeführten Ursachengruppen übertragen d.h. bei der Erstellung und Übertragung des Files im Monat März werden auch die Abwesenheiten September bis Februar mit übertragen und die Filedaten überschrieben. Der Übertragungsintervall (wie oft Sie den File senden müssen) wird von der vorgesetzten Dienstbehörde (LSR/SSR) vorgegeben. Wenden Sie sich bei Fragen bitte an die Hotline des zuständigen LSR bzw. des SSR für Wien. 1 S e i t e

2 Aufrufen des Absenzfiles: In Untis unter dem Karteireiter Datei birgt sich die Kategorie Import/Export. Danach wählen Sie Österreich aus und klicken anschließend auf Export Absenzfile. 2 S e i t e

Beim Klick auf den Button Exportieren wird im angegebenen Verzeichnis (Button Durchsuchen ) der File GPABS.BRZ erstellt, der in herkömmlicher Weise dem BRZ übermittelt wird.

3 Beim Klick auf den Button Exportieren wird im angegebenen Verzeichnis (Button Durchsuchen ) der File GPABS.BRZ erstellt, der in herkömmlicher Weise dem BRZ übermittelt wird. Die Absenzgründe sind bereits vorgegeben und können nicht verändert werden. Der Name ist ein dreistelliger Code. Da die Richtigkeit der Abrechnung wesentlich von den Absenzgründen abhängt, können keine Änderungen vorgenommen werden. (KL = Klassenabsenzgrund) Die einzelnen möglichen Ursachengruppen: Code Langname 001 Krankheit tägige Schulveranstaltung tägige Schulveranstaltung 004 mehr als 3-tägige Schulveranstaltung 005 Kranzurlaub nach Mutterschutz 006 Sonstiger Karenzurlaub 007 Beschäftigungsverbot gem Mutterschutz 008 Pflegefreistellung 009 Waffenübung 010 Präsenzdienst 011 Lehrerfortbildung 012 Sonstige Gründe 014 Tod 015 Pension 016 Ausscheiden 017 Verletzung 018 Behörden-/Amtsweg 022 Maturakommission 023 Maturaaufsicht 024 Dienstauftrag 025 Arztbesuch Abs.4 PVG 027 Dienststellenversammlung 028 Kuraufenthalt 029 Dienst-Wegunfall 3 S e i t e

4 101 SU eigene Eheschl.(304) 102 SU Eheschl.Kinder(307) 103 SU Geburt eig. Kind(306) 104 SU Ann. Kindesstatt(308) 105 SU Tod naher Angeh.(310) 106 SU Übersiedlung(302) 107 SU Promotion/Sponsion(335) 108 SU Sportveranst.(314) 109 SU Sportv.GewFunk(315) 110 SU GemFunktion(318) 111 SU GewFunktion(316) 112 SU Betriebsausflug(312) 116 SU Feuerwehrkurs(324) 117 SU Sanitäterkurs(330) 118 SU Zivilschutz(322) 120 SU LeistSport bis 3Mo(333) 122 SU Silberhochzeit(305) 123 SU GewFunktion bis 3Mo(317) 124 SU GemFunktion bis 3Mo(319) 125 SU Fortbildung(320) 126 SU Katastrophenein.(328) 162 SU Sonstige Abwesenheit(300) 800 Schulautonom unterrichtsfrei 999 Matura für Klassen!! Der Absenzgrund 999 gilt nur für Klassen! Die Nummern in Klammer stellen den SAP Code dar, der für Sie momentan nicht von Bedeutung ist. Die Ursachengruppen (Sonderurlaub [SU]) sind als Aufschlüsselung an Stelle der bisherigen Ursachengruppe 013 zu verwenden). Pflegefreistellung Laut BDG steht jedem/jeder Lehrer/in eine Pflegefreistellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden zu. Diese Zahl vermindert bzw. erhöht sich entsprechend dem Ausmaß der Wochendienstzeit. Entfallen durch die Pflegefreistellung Zeiten einer Verwaltungstätigkeit (zusätzliche Tätigkeit in Lehrverpflichtung) so ist jede Stunde der entfallenen Verwaltungstätigkeit mit einer halben Wochenstunde anzurechnen. Diese Wochenstundenzahl kann sich nach 76 Abs. 4 nochmals um 20 Wochenstunden erhöhen. (Beispiel: Kind unter 12 Jahren) Bei Eintragung der UG 008 im Absenzfenster berechnet das Programm, wie viele Unterrichtsstunden dem/r betroffenen Lehrer/in in der angegebenen Zeit entfallen sind. Dabei werden Fächer wie Supplierbereitschaft, Sprechstunde (also alle Fächer, die mit der Kennung Bereitschaft und/oder nicht zählen gekennzeichnet sind) nicht berücksichtigt. Die Anzahl der entfallenen Stunden zusätzlicher Tätigkeit (in Lehrverflichtung, also z.b. DIR, ADM, ABTV, NBU..) müssen von der Schulleitung festgestellt und im Absenzfenster eingetragen werden. Zusätzliche Tätigkeiten in cash (z.b. Ordinariat) werden nicht berücksichtigt! 4 S e i t e

5 Beispiel: Lehrer EUL hat Donnerstag und Freitag insgesamt 4 Unterrichtstunden (P = Bereitschaft und S = Sprechstunde zählen nicht!). Durch die Eingabe im Absenzfenster entfallen ihm diese 4 Unterrichtsstunden. Zusätzlich wird von der Schulleitung festgestellt, dass ihm 4 Stunden seiner zusätzlichen Tätigkeit (z.b. als NBU- Betreuer) entfallen sind. Dem wird mit der Eintragung des Wertes in der Spalte Anrechnung im Absenzfenster Rechnung getragen. (halbe Anrechnung!) Im Absenzfile wird dann die Summe der entfallenen Unterrichtsstunden plus dem Wert, der in der Spalte Anrechnung steht, übertragen. In der Spalte Anrechnung steht bei allen anderen UG der Wert 0.000!!! 5 S e i t e

6 HINWEIS: Das Programm berechnet nicht die Summe der bereits in Anspruch genommenen Pflegefreistellung! UPIS-Team Referat Präs.8/b des bm:b 6 S e i t e

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