Installieren von Reports - aus dem Länderverzeichnis - aus anderen Quellen CIPKOM. Arbeitshilfe

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1 Installieren von Reports - aus dem Länderverzeichnis - aus anderen Quellen CIPKOM Arbeitshilfe Stand: Februar 2010

2 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Impressum Herausgeber Bayerischer Jugendring Körperschaft des öffentlichen Rechts (K.d.ö.R.) vertreten durch die Präsidentin Martina Kobriger Herzog-Heinrich-Straße München Redaktion Roman Büchler Bildnachweis Titelbild Bildnachweis für Titelbild CIPKOM-Stand SP 06b Stand Rechtliche Hinweise Der Bayerische Jugendring (BJR) übernimmt keine Garantie dafür, dass die bereitgestellten Informationen vollständig, richtig und in jedem Fall aktuell sind. Der BJR weist u. a. durch Links auf Internetseiten anderer Anbieter hin. Für alle diese Links gilt, dass der BJR keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung sowie Inhalte der verlinkten Seiten hat. Er distanziert sich hiermit ausdrücklich von allen fremden Inhalten aller verlinkten Seiten, zu denen er den Zugang zur Nutzung vermittelt und übernimmt für diese keine Verantwortung. Warenzeichen und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber/-innen. Diese Arbeitshilfe und alle ihre Inhalte einschließlich Musterbriefe, Formulare, Abbildungen, Tabellen, etc. sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechts ist ohne Zustimmung des BJR unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigung und die Speicherung und Bearbeitung in elektronischen Systemen. 1

3 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Inhalt: 1. Standardreports Individuelle Formulare-Länderverzeichnis Bayern Installation neuer Reports Welche Formulare werden benötigt Drei Arbeitsschritte Registrierung der Reports Formulare zuweisen

4 1 Standardreports Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Reports sind die Formulare, nach denen die Ausdrucke aus CIPKOM gesteuert werden. Die Reports bestehen aus zwei Teildateien, die zwingend vorhanden sein müssen und folgende Namenserweiterungen haben: *.frt *.frx! Sollen neue Formulare (Reports) in CIPKOM aufgenommen werden, müssen beide zwingend Teildateien übergeben werden. Alle Reports sind im Verzeichnis CIPKOM/Reports gespeichert. Die Reports werden zumeist vom Programmierer zur Verfügung gestellt. Wenn sie sich verändern, muss man sich darum selbst nicht kümmern, weil die Veränderungen über Updates oder Servicepacks vorgenommen werden. Die Standard-Reports können gesucht, eingesehen und ggf. auch verändert werden über Allgemein/Verwaltung/Standardformulare: Scrollt man das Verzeichnis durch, findet man alle Formulare, die in den unterschiedlichen Funktionalitäten aus CIPKOM ausgedruckt werden können. 3

5 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Die Bezeichnung der Formulare gewinnt man übrigens, wenn man sich Ausdrucke auf dem Bildschirm anzeigen lässt, wie z.b. den Hauptbuchabschluss des Tagesabschlusses. Gibt man hauptbuc in die Suchmaske, die mittels des Fernrohrs aufgerufen wird, ein findet man das gewünschte Formular und kann es dann ggf. weiterbearbeiten! Formular bearbeiten ermöglicht die Veränderung der Formulare 1. 1 Wenn man es gelernt hat und weiß, wie man es anstellt, kann man die Formulare den eigenen Bedürfnissen anpassen. Aber man sollte es nicht ohne eine entsprechende Einführung tun! 4

6 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Die Standardformulare werden (wie gesagt) automatisch ausgetauscht, deshalb muss man entweder - Vor einem Update/Servicepack-Installation das Verzeichnis Reports sichern, um dann seine Formulare wieder zurückkopieren zu können oder - speichert (noch besser) die veränderten Formulare unter einem neuen Namen ab individuelle Formulare. 5

7 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Individuelle Formulare Länderverzeichnisse Bayern Verschiedene Formulare oder landesspezifische Besonderheiten können über die Supportseite unter heruntergeladen werden. Viele Formulare, die speziell von Komuna bereitgestellt werden, sind bei den Bezirks-, Kreis- und Stadtjugendringen seit Jahren im Einsatz. Nun, mit der Version wurden verschiedene Formulare neu angepasst, deshalb muss zunächst das Länderverzeichnis heruntergeladen und die Formulare dann nach Cipkom/Reports kopiert werden. Über CIP-KD und aktuelles Verzeichnis Land\Bayern ab CIP-KD kann das sog. Länderverzeichnis heruntergeladen werden: 6

8 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Für diesen Update wurde auf der beiliegenden Ergänzungs-CD das Land Bayern-Verzeichnis mit bereitgestellt: 7

9 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update wird die exe-datei in einen dafür vorgesehenen Ordner entpackt (Empfehlung: Im Verzeichnis CIPKOM einen Ordner Ergänzungen anlegen). Öffnet man den Ordner CIPKOM/Ergänzungen/Land/Bayern sind dort die verschiedenen Report-Dateien (Reportname.frt und Reportname.frx ) enthalten und weiter jeweils Reportname.pdf. Letztere eröffnet die Möglichkeit, sich den neuen Reports vorab anzuschauen. 3. Installation von neuen Reports 3.1 Welche Formulare werden benötigt? Hier ist das Reports.pdf einzusehen. Hier werden alle verfügbaren Formulare bezeichnet und weitere Ausführungen gegeben Haushalt/Haushaltsüberwachung/Anordnungen 8

10 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Ferner: Kasse/Buchungsarten Die Report.pdf zeigt auch den weiteren Weg für die Installation der Reports auf. Siehe hierzu Allgemein gültig : Allgemein gültig Die Anordnungen enthalten die Barcode für die Archivierung mit CIP Archiv Barcode Schriftart muss zusätzlich an jedem Rechner installiert sein. erweiterten Deckungskreisinformationen - Haushaltssoll für den DK - Sollbetrag für den DK - bisheriges Anordnungssoll für den DK - noch verfügbar für den DK Kostenrechnungs-Informationen - Periode - Kostenstelle - Kostenart - Kostenträger - Betrag Übergabe an die Inventarverwaltung/Anlagenbuchführung - gesteuert durch den Textbaustein Nr. 508 (s. nachfolgend) 3.2 Drei Arbeitsschritte Um die Anordnungen nutzen zu können müssen diese unter Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registriert werden. Die Zuweisung der Formulare erfolgt dann unter Haushalt - Haushaltsüberwachung - Verwaltung Anordnungsarten bei Zuordnung und Verwaltung der Formulare. 9

11 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Die Reportname.frx und Reportname.frt müssen in das Verzeichnis Cipkom/Reports kopiert werden. Hierzu gibt es zwei Wege: Man öffnet nach dem Entpacken die Datei Anordnungen 2 und kopiert die erforderlichen Dateien: natürlich nicht die pdf s. um sie dann bei CIPKOM/Reports wieder einzufügen. Wem dieser Weg zu unsicher ist, kann auch das Einfügen mit Hilfe von CIPHILF ausführen (Anlage) Als nächstes müssen die Formulare über Allgemein/Verwaltung/Individuelle Formulare registriert werden. 3.3 Registrierung Der letzte Schritt ist die Zuweisung der Formulare 3.5 Zuweisung 3.3. Registrierung der Reports Arbeitsschritt 2 Registrieren meint, dass die Formulare als Teil, als Anwendung in CIPKOM behandelt werden. Erst damit kann dann bestimmt werden, dass diese Formulare auch tatsächlich verwendet (oder verändert) werden können. Allgemein/Verwaltung/Individuelle Formulare 2 Bei älteren Windows-Versionen nicht vergessen, den Schreibschutz ggf. aufzuheben! 10

12 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Neben dem Formularnamen (bei Vorhandensein wird der Pfad angegeben, wo das Formular abgelegt ist) kann bei Beschreibung das Formular näher bezeichnet werden. Das ist normalerweise von geringerer Bedeutung, weil es kein selbstgefertigtes Formular ist. Hier genügt AO Komuna oder Standard-AO. Wichtiger ist die Zuordnung (hier Haushaltsüberwachung) und die Formulargruppe (hier: Zahlungsanordnung). Sodann SPEICHERN. Bei den Formularen aokrk.frx bzw. aoabgkrk.frx ist hingegen als Sachgebiet Kasse und als Formulargruppe Beleg Sachkonten zu wählen. Auf diese Weise sind alle Formulare nacheinander zu registrieren. 11

13 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Formulare zuweisen Nachdem die Formulare in CIPKOM registriert sind, kann man nun entscheiden, ob sie auch tatsächlich in Einsatz kommen. Für die Anordnungen erfolgt dies im Menü Haushaltswesen/Haushaltsüberwachung/Verwaltung/AO-Arten für die Buchungsarten Kassenreste erfolgt die Zuweisung im Menü Kassenwesen/Verwaltung/Buchungsarten. Beim Aufruf dieses Menüs wird in Arbeitsschritten bestimmt, welche Formulare für die einzelnen Vorgangsarten in Einsatz kommen und ob weitere Druckbefehle erteilt werden. Es sind die einzelnen Vorgangsarten nacheinander aufzurufen. Bevor eine neue Zuordnung der Formulare erfolgt sollte in jedem Fall der Belegdruck (rechts Tabelle) unterbunden werden. Somit den Haken bei Belegdruck herausnehmen. Bei Aufruf Zuordnung und Verwaltung Formulare stehen nun noch die bisherigen Namen, diese sollten gelöscht werden. 12

14 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Danach können die neuen Formulare benannt und durch Hinzufügen zugewiesen werden. Auswahl mit ENTER bestätigen. Durch Veränderung der Formularauflistung muss die folgende Reihe hergestellt werden: Die Arbeitsschritte sind für alle Vorgangsarten gleich durchzuführen. Bei 1 Einnahmen und 2 Ausgaben: 13

15 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Bei 3 Änderungsanordnung: Bei 4 Umbuchungen Bei 5 Verrechnungen Bei 7 Allgemeine Anordnung: 14

16 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Kassenwesen/Verwaltung/Buchungsarten Hier können Zuweisungen zu Buchungen neuer Kassenrest und Abgang auf Kassenreste bei den Sachkonten eingestellt werden. Die Kostenart Sachkonten wählt man aus der Dropdown-Liste. Die Buchungsart ruft man über F2 auf. Haken setzten wie vorgegeben und bei Formular AOKRK einsetzen. Weiter zu Buchungsart 3 Abgang Kassenreste Nun weiter zu den Buchungsarten 12 bis 16:. 15

17 Neue Reports aus Länderverzeichnis installieren Anpassungen zum Update Auch bei den Verwahr-/Vorschusskonten sind die entsprechenden Vorgaben zu machen. --/-- Bitte unbedingt darauf achten, dass das Feld Belegdruck nicht belegt ist. Anhang: a) Installation länderspezifische Daten und Reports (Komuna) b) Information zu Bayern-Reports (Komuna) 16

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20 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Wegen der Vielzahl der zur Verfügung gestellten Formulare ist das Verzeichnis Bayern\Reports in die einzelnen Bereiche untergliedert. Sie finden die Bereiche Abgaben, Haushalt, Kasse und Verbrauch. In der nachfolgenden Aufstellung finden Sie zu jedem Formular die genaue Bezeichnung, eine kurze Beschreibung sowie Musterausdrucke im PDF-Format. Die Standardschrift aller Reports ist Arial bzw. Arial Narrow. Um die Reports nutzen zu können, müssen die gewünschten Dateien nach...\cipkom\reports kopiert werden. Anschließend den evtl. vorhandenen Schreibschutz bitte noch entfernen. Eine weitere Installationsvariante können sie der Dokumentation Installation länderspezifischer Daten und Reports unter...\land\bayern entnehmen. Der Einsatz der nachfolgenden Reports setzt i. d. Regel auch Kenntnisse im Reportgenerator voraus. Der Einsatz ist dem Kunden selbst überlassen. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass die Inanspruchnahme der Hotline für die Reportgestaltung nur für Anwender mit Erfahrung im Reportgenerator geleistet werden kann. Allgemein A b g a b e n Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert Allgemein gültig Unter Datei Systemverwaltung Datenschutz Bedienerverwaltung sollte die -Adresse, die komplette Telefonnummer sowie Faxnummer jedes einzelnen Benutzers hinterlegt werden. Der Kopfbereich wird bei mehrseitigen Bescheiden auf allen weiteren Seiten unterdrückt. Folgende Textbausteine sollten unter Allgemeine Abgaben Verwaltung Textbausteine angelegt sein: TB Nr. 510 (Ihre Internet-Adresse) TB Nr. 555 Bitte beachten Sie die Rechtsbehelfsbelehrung auf der Rückseite! TB Nr. 600 Das Guthaben wird überwiesen auf das Konto <<abbesche.bankkonto>> bei <<abbesche.bankbez>> (BLZ <<abbesche.blz>>).<<text(7)>> TB Nr. 601 Für die Rückerstattung des Guthabens teilen Sie uns bitte Ihre Bankverbindung mit. Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 1 von 15 Stand: 04/2009

21 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports abkom abwkom mwstrkom resollkz zws2kom zws4kom zws5kom Abgabenbescheid - Berechnung bis zu fünfzeilig - Berechnung mit Tarifen - Unterstützung der möglichen Miteigentümervarianten - Darstellung Messbetrag bisher und neu - 12 Raten für das lfd. Jahr möglich - 12 Folgejahresraten darstellbar - Nachdruck aus der Steuerakte erscheint Duplikat im Kopfbereich - Seitennummerierung Abwasserabgabe-Bescheid - Darstellung des aktuellen Haushaltsjahres abzüglich 1 - ansonsten wie abkom Rechnung für MwSt-pflichtige Abgabearten für die Berechnung mit höchstens 2 vers. MwSt-Sätzen als Grundlage wurde das Formular abkom verwendet Sollliste für Rechnungen im Kurzformat Das Formular ist im entsprechenden Erhebungskreis unter Formular für Sollliste einzutragen. Zweitwohnungssteuer-Bescheid nach der Methode der Nettokaltmiete 2zeilige Berechnung als Grundlage wurde das Formular abkom verwendet Zweitwohnungssteuer-Bescheid nach der Methode der Jahresrohmiete 4zeilige Berechnung als Grundlage wurde das Formular abkom verwendet Zweitwohnungssteuer-Bescheid nach der Methode der Jahresrohmiete i. V. m. prozentualem Eigennutzungsanteil 5zeilige Berechnung als Grundlage wurde das Formular abkom verwendet Der Paragraph der entsprechenden Satzungsregelung bezüglich des Eigennutzungsanteils ist im Seitenkopf zu hinterlegen. Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 2 von 15 Stand: 04/2009

22 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Fremdenverkehr Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert fvkom fverkl fvmahn Allgemein gültig Unter Datei Systemverwaltung Datenschutz Bedienerverwaltung sollte die -Adresse, die komplette Telefonnummer sowie Faxnummer jedes einzelnen Benutzers hinterlegt werden. Folgende Textbausteine sollten unter Fremdenverkehr Verwaltung Textbausteine angelegt sein: TB Nr. 11 Miteigentümerbegleitblatt zum Bescheid TB Nr. 18 Es folgt: <<text(11)>> TB Nr. 19 Ende Miteigentümerbegleitblatt TB Nr. 510 (Ihre Internet-Adresse) TB Nr. 555 Bitte beachten Sie die Rechtsbehelfsbelehrung auf der Rückseite! TB Nr. 600 Das Guthaben wird überwiesen auf das Konto <<fvbesche.bankkonto>> bei <<fvbesche.bankbez>> (BLZ <<fvbesche.blz>>).<<text(7)>> TB Nr. 601 Für die Rückerstattung des Guthabens teilen Sie uns bitte Ihre Bankverbindung mit. Fremdenverkehrsbescheid - 6 Raten im lfd. Jahr möglich - Darstellung der 6 möglichen Folgejahresraten - Nachdruck aus der Steuerakte erscheint Duplikat im Kopfbereich - Unterstützung der möglichen Miteigentümervarianten Erklärung zur Veranlagung des Fremdenverkehrsbetrages - abweichender Bescheidempfänger wird im Anschriftenfeld gedruckt - zusätzlich wird der Pflichtige gesondert dargestellt Mahnung zur Abgabe der Erklärung zur Veranlagung des Fremdenverkehrsbetrages - abweichender Bescheidempfänger wird im Anschriftenfeld gedruckt - zusätzlich wird der Pflichtige gesondert dargestellt Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 3 von 15 Stand: 04/2009

23 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Gewerbesteuer Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert gwkom Allgemein gültig Unter Datei Systemverwaltung Datenschutz Bedienerverwaltung sollte die -Adresse, die komplette Telefonnummer sowie Faxnummer jedes einzelnen Benutzers hinterlegt werden. Folgende Textbausteine sollten unter Gewerbesteuer Verwaltung Textbausteine angelegt sein: TB Nr. 510 (Ihre Internet-Adresse) TB Nr. 555 Bitte beachten Sie die Rechtsbehelfsbelehrung auf der Rückseite! TB Nr. 600 Das Guthaben wird überwiesen auf das Konto <<gwbesche.bankkonto>> bei <<gwbesche.bankbez>> (BLZ <<gwbesche.blz>>).<<text(7)>> TB Nr. 601 Für die Rückerstattung des Guthabens teilen Sie uns bitte Ihre Bankverbindung mit. TB Nr. 700 Zinsen unter 10,00 werden gem. 239 Abgabenordnung weder festgesetzt noch erstattet! Gewerbesteuerbescheid - Nachdruck aus der Steuerakte erscheint Duplikat im Kopfbereich - Unterstützung der möglichen Miteigentümervarianten außer Darstellung der Miteigentümer im Bescheid - Darstellung Messbetrag bisher und neu - Soll bei der Zinsberechnung ein Hinweis zur 10 Festsetzungsgrenze kommen, kann dieser Hinweis im TB Nr. 700 hinterlegt werden. Der Ausdruck des Hinweises erscheint nur, wenn die Zinsberechnung mit 0 festgesetzt wird. Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 4 von 15 Stand: 04/2009

24 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports H a u s h a l t Haushaltsplanung Drucken_Haushalt HHPl_im_Hochformat_A4 Formularname Bezeichnung mit Beschreibung In diesem Verzeichnis befindet sich der HHPlan im Hochformat A4 Allgemein gültig: - Umwandlung des Standard-Haushaltsplanes von Querformat auf Hochformat (nur das Feld ÜVM (Übertragungsvermerk wurde rausgenommen) - Schriftart generell Arial Narrow bereitgestellt bzw. geändert Buvwhhpl Budgetplan VwHH Buvmhhpl Budgetplan VmHH Finglhpl Finanzplan nach Aufgaben zum HPl Fingrhpl Finanzplan nach Arten zum HPl Fivmhhpl Finanzplan mit Einzeldarstellung VmHH zum HPl Fivwhhpl Finanzplan mit Einzeldarstellung VwHH zum HPl Grubayh Gruppierungsübersicht zum HPl (für Bayern) Grubayhe Gruppierungsübersicht zum HPl mit Einzelnachweis (für Bayern) Hhephpl Einzelplanszusammenstellung zum HPl Hhhplsam Sammelnachweis-Zusammenstellung zum HPl Hhhplsas Sammelnachweis-Summierung zum HPl Hhquersc Haushaltsquerschnitt Standardmäßig wird der Querschnitt mit der Unterteilung nach Abschnitten gedruckt. Soll jedoch eine weitere Unterteilung nach Unterabschnitten stattfinden, ist folgende Einstellunge im Konfigurator zu treffen: - Variable vargcquergl="j" - Die Tabelle quergl.* aus dem Verzeichnis Land\Bayern\dbfs installieren. Hhrueck1 Stand der Rücklagen Hhverb Stand der Schulden Hhvmhhpl Vermögenshaushalt zum HPl Hhvwhhpl Verwaltungshaushalt zum HPl Invest1 Investitionsprogramm nur Ausgaben Invest2 Investitionsprogramm Einnahmen und Ausgaben Veaushpl Stand der Verpflichtungsermächtigungen zum HPl Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 5 von 15 Stand: 04/2009

25 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Haushaltsüberwachung Anordnungen Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert Allgemein gültig Die Anordnungen enthalten die Barcode für die Archivierung mit CIP Archiv Barcode Schriftart muss zusätzlich an jedem Rechner installiert sein. erweiterten Deckungskreisinformationen - Haushaltssoll für den DK - Sollbetrag für den DK - bisheriges Anordnungssoll für den DK - noch verfügbar für den DK Kostenrechnungs-Informationen - Periode - Kostenstelle - Kostenart - Kostenträger - Betrag Übergabe an die Inventarverwaltung/Anlagenbuchführung - gesteuert durch den Textbaustein Nr. 508 (s. nachfolgend) Um die Anordnungen nutzen zu können müssen diese unter Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registriert werden. Die Zuweisung der Formulare erfolgt dann unter Haushalt - Haushaltsüberwachung - Verwaltung Anordnungsarten bei Zuordnung und Verwaltung der Formulare. Bei den Vorgängen 1 2 ist nachfolgende Reihenfolge der Formulare zu beachten: Bei Vorgang 3 ist die Reihenfolge identisch hier entfällt jedoch die Stornoanordnung. Die individuellen Bereiche (Unterschrift, Ort usw.) sind mit Textbausteinen ausgestattet ( Haushalt - Haushaltsüberwachung - Verwaltung Textbausteine ). Folgende Textbausteine sollten angelegt ggf. geändert werden: - Textbaustein-Nr. 1 [[VORGANG=1 AND E_SAMMELAO]] Sammelannahmeanordnung [[VORGANG=1 AND KZ_DAUERAO=1]] Dauerannahmeanordnung [[VORGANG=1 AND!E_SAMMELAO AND!KZ_DAUERAO=1 and soll()=>0]] Annahmeanordnung [[VORGANG=1 AND!E_SAMMELAO AND!KZ_DAUERAO=1 and soll()<0]] Absetzung von der Einnahme [[VORGANG=2 AND E_SAMMELAO]] Sammelauszahlungsanordnung [[VORGANG=2 AND KZ_DAUERAO=1]] Dauerauszahlungsanordnung [[VORGANG=2 AND!E_SAMMELAO AND!KZ_DAUERAO=1 and soll()=>0]] Auszahlungsanordnung Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 6 von 15 Stand: 04/2009

26 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports [[VORGANG=2 AND!E_SAMMELAO AND!KZ_DAUERAO=1 and soll()<0]] Absetzung von der Ausgabe [[VORGANG=3]] Änderungsanordnung [[VORGANG=4]] Umbuchungsanordnung [[VORGANG=5]] Verrechnungsanordnung [[VORGANG=6 AND AUZIELJAHR()<=HHJ]] Auftrag [[VORGANG=6 AND AUZIELJAHR()>HHJ]] Auftrag auf VE [[VORGANG=7 and kz_ea=1]] Sammel-Annahme-Anordnung [[VORGANG=7 and kz_ea=2]] Sammel-Auszahlungs-Anordnung [[VORGANG=8]] Zahlungsneutrale Anordnung - Textbaustein-Nr. 502 Sachlich und rechnerisch richtig - Textbaustein-Nr. 503 <<bedname>> - Textbaustein-Nr. 504 Anordnungsbefugter - Textbaustein-Nr. 505 Ortsbezeichnung - Textbaustein-Nr. 506 [[abs(ges_aosoll)=0 and (vorgang=7 or vorgang=4 or vorgang=5)]] Müller (1. Bürgermeister) [[abs(ges_aosoll)=0]] keine Unterschrift nötig [[abs(ges_aosoll)=>5000]] Müller (1. Bürgermeister) [[abs(ges_aosoll)<5000]] Maier (Kämmerer) - Textbaustein-Nr. 507 Stornierung - Textbaustein-Nr. 508 Die Anordnung wurde an die Inventarverwaltung/ Anlagebuchführung übergeben. Aoalgk Aoeuroba Aoeurok Aostorno Allgemeine Annahme- und Auszahlungsanordnung - es stehen bis zu 20 Zeilen für Eintragungen zur Verfügung Annahme-/Auszahlung- und Änderungsanordnung mit Darstellung Belegaufteilung - Darstellung aller Buchungsstellen auf einem Hinweisbeleg - Filterbedingung für das Angebot der Formulars muss lauten: belegauft=.t. and original=.t. Annahme-/Auszahlung- und Änderungsanordnung Stornoanordnung Stornobeleg - Filterbedingung für das Angebot der Formulars muss lauten: soll()=0 Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 7 von 15 Stand: 04/2009

27 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Aoumbk Aoverk Umbuchungsanordnung - bis zu 12 gebende und 39 nehmende Haushaltsstellen möglich Verrechnungsanordnung - bis zu 9 gebende und 9 nehmende Haushaltsstellen möglich Auswertungen K a s s e Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert barzquit buchpkqu buchskqu buchvvqu zeitbuho Druck einer Barzahlerquittung über Kontoauszüge Personenkonten Formular über Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registrieren. Folgende Einschränkungen müssen getroffen werden: - Personenkonten-Nr. - Buchungsdatum - nur Ist-Buchungen - Adressen der Empfänger/Pflichtigen mit ausdrucken Kontoauszüge - Personenkonten A4 Querformat Formular über Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registrieren. Kontoauszüge - Sachkonten mit Aufrechnung A4 Querformat Formular über Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registrieren. Kontoauszüge - Verwahr-/Vorschusskonten mit Aufrechnung (A4 Querformat) Formular über Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registrieren. Zeitbuch mit Buchungstext und Adresse Formular über Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registrieren. Sachgebietszugehörigkeit: Kasse Formulargruppe: Belegentwertung über Etikett Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 8 von 15 Stand: 04/2009

28 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Buchungsarten Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert aokrk aoabgkrk Anordnung für die BA 2 Kassenrest a. Vj. - Formular bei Kasse - Verwaltung - Buchungsarten hinterlegen - Nutzbar bei Kontenart Sachkonto und VV-Konto Anordnung für die BA 3 - Abgang Kassenrest - Formular bei Kasse - Verwaltung - Buchungsarten hinterlegen - Nutzbar bei Kontenart Sachkonto und VV-Konto aohhsoll Anordnung für die BA 12, 13, 14, 15, 16, 21, 22, 23, 24, 25 - Formular bei Kasse - Verwaltung - Buchungsarten hinterlegen - Nutzbar bei Kontenart Sachkonto Datenträgeraustausch Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert zaprot Bankbegleitliste für Zahlungsverkehr Protokoll zum DT-Austausch im Hochformat Fälligkeitsveränderungen Anordnungen Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert Bei den Formularnamen handelt es sich um die Standard- Bezeichnungen des Programmherstellers. Durch die Installation der nachfolgenden Anordnungen werden die standardmäßig installierten Formulare automatisch überschrieben. eranord Erlass-Anordnung nianord Niederschlagungs-Anordnung stanord Stundungs-Anordnung szanord Stundungszins-Anordnung Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 9 von 15 Stand: 04/2009

29 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Fälligkeitsveränderungen Bescheide Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert Allgemein gültig Unter Datei Systemverwaltung Datenschutz Bedienerverwaltung sollte die -Adresse, die komplette Telefonnummer sowie Faxnummer jedes einzelnen Benutzers hinterlegt werden. Kopfbereich ähnlich wie bei Abgabenbescheid Nachdruck aus der Kassenakte erscheint Duplikat Kopfbereich wird bei mehrseitigen Bescheiden auf allen weiteren Seiten unterdrückt Unter Kasse Verwaltung Textbausteine Stundung/Aussetzung folgenden Textbaustein anlegen: - TB Nr. 510 (Ihre Internet-Adresse) aubesche Aussetzungsbescheid azbesche Aussetzungszinsbescheid stbesche Stundungsbescheid erbesche Erlassbescheid Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 10 von 15 Stand: 04/2009

30 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Mahnwesen Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert einzug pszbesch Allgemein gültig Unter Datei Systemverwaltung Datenschutz Bedienerverwaltung sollte die -Adresse, die komplette Telefonnummer sowie Faxnummer jedes einzelnen Benutzers hinterlegt werden. - Formular über Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registrieren - unter Kasse - Verwaltung - Mahnung u. Vollstreckung - Vorgangsarten hinterlegen Unter Kasse Verwaltung Mahnung/Vollstreckung Textbausteine folgenden Textbaustein anlegen: - TB Nr. 510 (Ihre Internet-Adresse) Einzugsermächtigung anstatt der Restantenliste Anstatt der Restantenliste wird hier ein Ausdruck erstellt, der als Einzugsermächtigung verwendet werden kann. Bescheid zur nachträglichen Festsetzung von Säumniszuschlägen Die Hinterlegung des gewünschten Bescheidtextes erfolgt unter Kasse Verwaltung Mahnung/Vollstreckung Vorgangsarten bei der Vorgangsart Säumniszuschlagsberechnungen in den Feldern Kopftext bzw. Fußtext. Folgende Texte wären denkbar: Kopftext Die nachstehenden aufgeführten öffentlich-rechtlichen Forderungen sind nicht oder nicht rechtzeitig entrichtet worden. Es werden nachfolgende Säumniszuschläge berechnet: Fußtext Auf die Anrechnung der gesetzlichen Säumniszuschläge kann aufgrund des 240 Abgabenordnung i. V. m. Art. 13 Kommunalabgabengesetz nicht verzichtet werden. Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 11 von 15 Stand: 04/2009

31 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports voakkom Ankündigung der Zwangsvollstreckung Grundlage ist der Report zmkom (für Zahlungserinnerung bzw. Mahnung). Soll die Ankündigung zur Zwangsvollstreckung genutzt werden, so ist über Kasse Verwaltung Mahnung/Vollstreckung Vorgangsarten ein mahnstufenbezogener Kopftext in der Vorgangsart Mahnung zu hinterlegen. Die Eingabe erfolgt über den Button: Es wäre denkbar z. B. immer bei der Mahnstufe 3 eine Ankündigung der Zwangsvollstreckung mit folgendem Kopftext zu drucken: Sehr geehrte Damen und Herren, die nachstehenden öffentlich-rechtlichen Forderungen sind bis heute nicht entrichtet worden. Es wurde weder die eingeräumte Zahlungsfrist beachtet noch nach Mahnung des rückständigen Betrages Zahlung geleistet. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, die geschuldeten Beträge durch Zwangsvollstreckung bzw. Beitreibung zu erheben. Die Zwangsvollstreckung/Beitreibung und die damit verbundenen Kosten, die zu Ihren Lasten gehen, können vermieden werden, wenn Sie den u. a. Gesamtbetrag innerhalb einer Woche begleichen. Nach erfolglosem Ablauf dieser Frist werden Vollstreckungsmaßnahmen durch die zuständigen Behörden eingeleitet. Achtung: Es muss dann mahnstufenbezogen gemahnt werden (Bsp. von Mahnstufe 2 bis 2) und zusätzlich ist das Formular Ankündigung der Zwangsvollstreckung auszuwählen! vokom vollstreckbare Ausstandsverzeichnis - Bei einheimischen Pflichtigen wird die Anschrift des hinterlegten Amtsgericht gedruckt - Bei auswärtigen Pflichtigen wird das Amtsgericht ohne Adresse gedruckt Für die Vollstreckung kann nun ein Kopf- bzw. Fußtexte über Kasse Verwaltung Mahnung/Vollstreckung Vorgangsarten in den Feldern Kopftext bzw. Fußtext hinterlegt werden. Folgende Texte wären für das vollstreckbare Ausstandsverzeichnis denkbar: Kopftext Die nachstehenden aufgeführten, zur Zahlung fälligen öffentlichrechtlichen Forderungen sind trotz Mahnung bis heute nicht entrichtet worden. Sie sind daher aufgrund des Bayer. Verwaltungszustellungs- und Vollstreckungsgesetzes in der derzeit gültigen Fassung im Wege der Zwangsvollstreckung beizutreiben. Fußtext Wir bitten Sie als zuständige Dienststelle, den Zahlungsrückstand im Wege der Zwangsvollstreckung beizutreiben. Hinzuzurechnen sind die Säumniszuschläge in Höhe von 1 % pro angefangenen Monat ab oben genanntem Erstellungsdatum. Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 12 von 15 Stand: 04/2009

32 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports zmkom Zahlungserinnerung und Mahnung Für die Zahlungserinnerung kann nun ein Kopf- bzw. Fußtexte über Kasse Verwaltung Mahnung/Vollstreckung Vorgangsarten in den Feldern Kopftext bzw. Fußtext hinterlegt werden. Als Kopftext für die Zahlungserinnerung wäre denkbar: Nach Überprüfung unserer Unterlagen mussten wir nachfolgende Rückstände feststellen. Sollte der Rückstand nicht umgehend bezahlt werden, sind wir gezwungen, ein Mahnverfahren in die Wege zu leiten. Auf die dann anfallenden Mahngebühren und Säumniszuschläge möchten wir sie hinweisen. Als Fußtext für die Zahlungserinnerung wäre denkbar: DER RÜCKSTAND IST INNERHALB EINER WOCHE ZU BEGLEICHEN! Sollte die Zahlung inzwischen erfolgt sein, ist die Zahlungserinnerung als gegenstandslos zu betrachten. Für die Mahnung können nun vorgangsbezogene bzw. mahnstufen(un)abhängige Kopf- bzw. Fußtexte über Kasse Verwaltung Mahnung/Vollstreckung Vorgangsarten hinterlegt werden. Die Eingabe erfolgt über den Button: Als mahnstufenunabhängiger (=Mahnstufe 0) Kopftext für die Mahnung wäre denkbar: Sicherlich haben sie übersehen, die unten aufgeführte (Rest- )Forderung rechtzeitig zu entrichten. Wir bitten Sie deshalb, den Gesamtbetrag INNERHALB EINER WOCHE zu begleichen. Beachten Sie bitte, dass die Kasse verpflichtet ist bei Fristversäumnis die Betreibung einzuleiten. Wir empfehlen Ihnen, am Bankeinzugsverfahren teilzunehmen. Als mahnstufenunabhängiger Fußtext für die Mahnung wäre z.b. denkbar: Auf die Anrechnung der gesetzlichen Mahngebühren und Säumniszuschläge kann aufgrund des 240 Abgabenordnung i. V. m. Art. 13 Kommunalabgabengesetz nicht verzichtet werden. Vierteljahresstatistik Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert vjschuld Meldung - Stand der Schulden Es werden auch die Dateien VIERTELJ.* aus dem Verzeichnis Dbfs benötigt. Falls die Hebesätze nicht dargestellt werden, aber im Programm erfasst sind, müssen die reports vjsonst.frt und vjsonst.frx aus dem Verzeichnis Ciprep in das Verzeichnis Reports kopiert werden. Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 13 von 15 Stand: 04/2009

33 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports Bescheide V e r b r a u c h Formularname Bezeichnung mit Beschreibung bereitgestellt bzw. geändert wkabskom wkabrkom Allgemein gültig Unter Datei Systemverwaltung Datenschutz Bedienerverwaltung sollte die -Adresse, die komplette Telefonnummer sowie Faxnummer jedes einzelnen Benutzers hinterlegt werden. - Formular über Allgemein - Verwaltung - Individuelle Formulare registrieren. - Unter Verbrauch - Verwaltung - Berechnungsgrundlagen Tarifbezirke Formularverwaltung zuordnen. Folgende Textbausteine sollten unter Verbrauch Verwaltung Textbausteine angelegt sein: TB Nr. 510 (Ihre Internet-Adresse) TB Nr. 511 Miteigentümerbegleitblatt zum Bescheid TB Nr. 518 Es folgt ab Seite <<_pageno + 1>>: <<text(511)>> TB Nr. 519 Ende Miteigentümerbegleitblatt TB Nr. 555 Bitte beachten Sie die Rechtsbehelfsbelehrung auf der Rückseite! TB Nr. 600 Das Guthaben wird überwiesen auf das Konto <<wkbesche.bankkonto>> bei <<wkbesche.bankbez>> (BLZ <<wkbesche.blz>>). TB Nr. 601 Für die Rückerstattung des Guthabens teilen Sie uns bitte Ihre Bankverbindung mit. Allgemein Verwaltung Gemeindedaten Bei der jeweiligen GKZ die eintragen. (Art. 5 u. 6 des Steueränderungsgesetzes vom ) Bescheid für die Abschlagsfestsetzung - 12 Raten für das lfd. Jahr möglich - Nachdruck aus der Steuerakte erscheint Duplikat im Kopfbereich - Lfd. Re.-Nr. wird ausgedruckt, wenn in den Gemeindedaten die USt-IdNr. vorhanden ist. - Berücksichtigung aller Miteigentümervariante außer Darstellung der Miteigentümer im Bescheid - Unterdrückung des Kopfbereiches (Anschrift, Öffnungszeiten, Bankverbindungen usw.) bei weiteren Seiten Bescheid für die Abrechnung - 12 Raten für das lfd. Jahr möglich - Nachdruck aus der Steuerakte erscheint Duplikat im Kopfbereich - bei Probeabrechnung erscheint Test-Abrechnung im Kopfbereich - Lfd. Re.-Nr. wird ausgedruckt, wenn in den Gemeindedaten die Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 14 von 15 Stand: 04/2009

34 Reports aus dem Verzeichnis Land\Bayern\Reports USt-IdNr. vorhanden ist. - i. d. R. erfolgt der Ausdruck bei einem Zählerwechsel einseitig - Berücksichtigung aller Miteigentümervariante außer Darstellung der Miteigentümer im Bescheid - Unterdrückung des Kopfbereiches (Anschrift, Öffnungszeiten, Bankverbindungen usw.) bei weiteren Seiten Reports aus dem Länderverzeichnis Seite 15 von 15 Stand: 04/2009