Content Management System (CMS) pimcore Manual für

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1 Content Management System (CMS) pimcore Manual für Support Manuel Winiger, Fachverantwortlicher Marketing & Kommunikation Sara Tanner, Fachverantwortliche Marketing & Kommunikation Inhalt 1. Was ist ein Content Management System Arbeitsoberflächen Aufbau pimcore Allgemeine Informationen zu Templates (Vorlagen) und Objekten Dokumente (Webseiten) bearbeiten Assets verwalten (Bilder und PDF) Objekte verwalten: Adressen, Bildergalerie, Freie Kapazitäten Objekte verwalten: Kontaktpersonen Objekte verwalten: Menuplan (Tagesmenus) Objekte verwalten: News Objekte verwalten: Veranstaltungen V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 1/19

2 1. Was ist ein Content Management System Mit einem Content Management System (CMS) werden die Inhalte einer Webseite verwaltet. Über eine Web-Oberfläche können Inhalte geschrieben und bearbeitet werden. Die Inhalte, die Struktur und das Layout werden gesondert abgelegt. Stil- und Designelemente werden über Templates (Vorlagen) definiert. Bei Design- oder Inhaltsanpassungen muss somit nicht die komplette Seite neu erstellt werden. Neue Seiten und Navigationspunkte lassen sich in einer Online-Verwaltung (im so genannten «Backend») anlegen und mit wenigen Mausklicks aktivieren. Die Änderungen sind sofort online zu sehen. 2. Arbeitsoberflächen Für die Bearbeitung der Webseite wird das Content Management System pimcore eingesetzt. Login pimcore Administrationsoberfläche: Username: vorname-name Passwort: tertianum -> ändern unter: Einstellungen > Benutzerprofil bearbeiten Webseite: Userrechte können bei bei M&K via angefordert werden. Die pimcore-cms-administrationsoberfläche wird auch Backend genannt. Die Webseite wird Frontend genannt. Damit Mutationen einfach kontrolliert werden können, empfiehlt sich folgendes Vorgehen: Mozilla Firefox Web-Browser starten. Icon: Hinweis: Internet Explorer 8.0. ist nicht mit pimcore kompatibel Im Web-Browser zwei Registerkarten/Tabs (CTRL+T) mit Backend und Frontend öffnen V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 2/19

3 3. Aufbau pimcore Kopfzeile (horizontal) Datei: "Schliessen aller Tabs" -> vor dem Ausloggen immer alle Tabs schliessen Einstellungen: Benutzerprofil bearbeiten - Suchen Seemode: zeigt ausgewählte Seite im Frontend -> nicht zu empfehlen Hilfe -> nur für Entwickler Ausloggen -> Abmelden aus pimcore Arbeitsstrukturen (linke Spalte/Sidebar) Dokumente: einzelne Webseiten bzw. Navigationspunkte Assets: Bilder und PDF Objekte: Adresse, Bildergalerie, freie Kapazitäten, Aktivitäten, Kontaktpersonen, News Eigentliche Datenbank. Variabel eingesetzte Daten werden hier verwaltet. Mit Klick auf öffnen sich die nächste Navigationsebene bzw. die Ordner. V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 3/19

4 4. Allgemeine Informationen zu Templates (Vorlagen) und Objekten Speichern und Veröffentlichen von Dokumente, Assets und Objekte Es gibt folgende Möglichkeiten die Bearbeitung von Dokumente, Assets und Objekte abzuschliessen: Änderungen verwerfen ohne zu speichern -> mit X schliessen Speichern und Veröffentlichen -> Änderungen (sofort) veröffentlichen und über schwarzes Dreieck anwählbar: Speichern, Veröffentlichen und Schliessen Nur neue Version speichern -> Änderungen speichern, ohne zu veröffentlichen Nur Zeitplan speichern -> wird nicht benötigt Hinzufügen, entfernen und verschieben von Elementen Mit Klick auf Plus bzw. Minus werden Vorlagen, Links, etc. hinzugefügt oder entfernt Mit den Pfeilen wird die Reihenfolge definiert. drag & drop Bei Feldern mit diesem Symbol können Inhalte mit drag & drop platziert werden: Für Verlinkungen auf Seiten von -> Seiten aus «Dokumente» reinziehen Bilder oder PDF aus «Assets» reinziehen Rechte Spalte/Sideabar -> Ansprechpersonen aus «Objekte» reinziehen V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 4/19

5 Text-Editor Diverse Vorlagen und Module wie News, Veranstaltungen, etc. verfügen über Texterfassungsfelder mit einem sogenannten Text-Editor. Grundsätzlich sollten die Vorgaben der Templates nicht mittels Text-Editor verändert werden. Folgende Funktionen werden aber benötigt: Kopierter Text aus Word, PDF oder anderen Dokumentypen sollte über das Icon «als Text einfügen» eingesetzt werden. Mit dieser Funktion werden Stilvorlagen und Formatierungen aus anderen Dateien nicht mitkopiert und die Vorgaben der Templates beibehalten. Alternativ können Texte via Windows-Texteditor übernommen werden Die Funktion «Link einfügen/editieren» ermöglicht die Verlinkung von Textpassagen: Unter Link-Info > URL die www-adresse eingeben Unter Zielseite definieren, wie die verlinkte Webseite geöffnet werden soll: externe Webseiten > Neues Fenster (_blank) interne Webseiten > Gleiches Fenster (_self) V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 5/19

6 5. Dokumente (Webseiten) bearbeiten Bearbeiten Die gewünschte Webseite wird durch Anklicken geöffnet, der Inhalt kann bearbeitet werden. Die mittlere Spalte zeigt die Texte, Tabellen, Bildergalerien, etc. der Seite. In der rechten Spalte (Sidebar) können die Kontaktpersonen und News angezeigt werden. Die Kontaktpersonen werden unter «Objekte» erstellt (s. Seite 8) und können mit drag & drop in die Boxen mit rotem Kreis reingezogen werden. Die einzelnen Elemente der Webseite wie Titel, Texte, Links, Tabellen, Bildergalerien etc. sind als Vorlagen (Templates) hinterlegt und werden mit «+» hinzugefügt und mit «-» gelöscht. Mit den grünen Pfeilen wird die Reihenfolge definiert. V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 6/19

7 Vorschau Seitenansicht im WYSIWYG-Modus («What You See Is What You Get» = «Was du siehst, ist [das,] was du bekommst.» Weitere Vorschaumöglichkeit: Über Pfad (neues Fenster geht auf) Versionen Zugriff auf frühere Versionen der Seite oder des Eintrags. Versionen können eingesehen und/oder veröffentlicht werden. Abhängigkeiten Zeigt Dokumente (Webseiten), Assets und Objekte, welche miteinander in Abhängigkeit stehen. Kommentare Nicht relevant V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 7/19

8 6. Assets verwalten (Bilder und PDF) Mit Klick auf die rechte Maustaste können Assets («Dateien hochladen») oder Ordner hinzugefügt, umbenannt und gelöscht werden. Immer detaillierte Dateinamen vergeben (wichtig für Suchmaschinen). PDF wenn nötig mit Datum ergänzen: _fs_zollikerberg_preise_pflege_mit_logo.pdf Für eine bessere Übersicht sollte eine Ordnerstruktur für die Verzeichnisse PDF, Gastronomie, Kontaktpersonen, News, Veranstaltungen, etc. angelegt werden. Dateien, welche nicht mehr benötigt werden, sollten gelöscht werden. Hinweis: Bilder sollten vor dem Hochladen durch Marketing & Kommunikation bearbeitet und auf das korrekte Seitenverhältnis zugeschnitten werden. Senden Sie zu bearbeitende Bildaten an V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 8/19

9 7. Objekte verwalten: Adressen, Bildergalerie, Freie Kapazitäten Residenz Unter der Residenz (z.b. Zollikerberg) werden die Adresse (Allgemeines), die Bildergalerie und die freien Kapazitäten verwaltet. Bildergalerie Bilder sollten durch M&K im korrekten Format hochgeladen werden. -> M&K kontaktieren Bildlegenden können unter "Beschreibung" angepasst werden. V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) Anleitung.pdf 9/19

10 Freie Kapazitäten Freie Appartements Wenn keine freien Appartements erfasst sind, wird im Frontend automatisch dieser Text angezeigt: Zur Zeit sind in der ((TERTIANUM Residenz Zollikerberg)) alle Appartements belegt. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf wir beraten Sie gerne. Wenn freie Appartements erfasst sind, wechselt der Text im Frontend auf: Zur Zeit sind in der ((TERTIANUM Residenz Zollikerberg)) folgende Appartements frei: Erfassungsmaske Mit «+» werden Appartements hinzugefügt, mit «-» gelöscht. Mit den grünen Pfeilen wird die Reihenfolge definiert. Reihenfolge (aufsteigend): 1. Etagen (Stockwerke), 2. Appartement-Nummer, 3. Preise Etage Deutsch Etage Italienisch Appartement Deutsch Appartement Italienisch Aus Dropdown wählen Aus Dropdown wählen > betrifft nur Residenzen Al Lido und Al Parco! Freies Textfeld für Appartement-Nummer. Es können weitere Informationen zum Appartement erfasst werden (Lage, Terrasse, etc.) -> Wenige Stichworte! Freies Textfeld für Appartement-Nummer Es können weitere Informationen zum Appartement erfasst werden (Lage, Terrasse, etc.) -> Wenige Stichworte! > betrifft nur Residenzen Al Lido und Al Parco! V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 10/19

11 Anzahl Zimmer Fläche in m 2 CHF/Monat Zahl eingeben ½-Zimmer können mit,5 erfasst werden (z.b. 3,5) Zahl eingeben Nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen Zahl eingeben Nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen Hochkomma ' wird im Frontend automatisch gesetzt Verfügbarkeit Verfügbarkeit nach Datum Aus Dropdown wählen: bezugsbereit oder nach Vereinbarung Wenn «Verfügbarkeit nach Datum» gelten soll: «leer» wählen Die italienischen Übersetzungen werden automatisch im Frontend ausgegeben: subito und su accordo Datum im Kalender wählen Unter «Verfügbarkeit» «leer» wählen Wenn das gewählte Datum vorbei ist, wird im Frontend automatisch bezugsbereit/subito angezeigt V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 11/19

12 Freie Pflegezimmer Wenn keine freien Pflegezimmer erfasst sind, wird im Frontend automatisch dieser Text angezeigt: Zur Zeit sind in der ((TERTIANUM Residenz Zollikerberg)) alle Pflegezimmer belegt. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf wir beraten Sie gerne. Wenn freie Pflegezimmer erfasst sind, wechselt der Text im Frontend auf: Zur Zeit sind in der ((TERTIANUM Residenz Zollikerberg)) folgende Pflegezimmer frei: Erfassungsmaske Mit «+» werden Pflegezimmer hinzugefügt, mit «-» gelöscht. Mit den grünen Pfeilen wird die Reihenfolge definiert. Reihenfolge (aufsteigend): 1. Etagen (Stockwerke), 2. Zimmer-Nummer, 3. Preise Zimmer Deutsch Zimmer Italienisch Zimmertyp Deutsch Zimmertyp Italienisch Freies Textfeld für Zimmer-Nummer; Es können weitere Informationen zum Zimmer erfasst werden (Lage, Terrasse, etc.) -> Wenige Stichworte! Freies Textfeld für Zimmer-Nummer; Es können weitere Informationen zum Appartement erfasst werden (Lage, Terrasse, etc.) -> Wenige Stichworte! > nur Residenzen Al Lido und Al Parco! Aus Dropdown wählen Aus Dropdown wählen > nur Residenzen Al Lido und Al Parco! V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 12/19

13 Fläche in m 2 Preis/Tag Verfügbarkeit Verfügbarkeit nach Datum Zahl eingeben Nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen Zahl eingeben Nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen Aus Dropdown wählen: bezugsbereit oder nach Vereinbarung Wenn «Verfügbarkeit nach Datum» gelten soll: «leer» wählen Die italienischen Übersetzungen werden automatisch im Frontend ausgegeben: subito und su accordo Datum im Kalender wählen Unter «Verfügbarkeit» «leer» wählen Wenn das gewählte Datum vorbei ist, wird im Frontend automatisch bezugsbereit/subito angezeigt V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 13/19

14 8. Objekte verwalten: Kontaktpersonen Kontaktperson erfassen Unterordner «Kontaktpersonen» anwählen Mit Klick auf die rechte Maustaste einen «user» hinzufügen Name für das neue Objekt: vorname-name Kontaktdaten erfassen Unter «Bild» sollte mit drag & drop ein Portrait-Foto aus den «Assets» platziert werden -> Portrait-Fotos müssen durch ein professionelles Fotostudio aufgenommen werden V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 14/19

15 9. Objekte verwalten: Menuplan (Tagesmenus) Menuplan erfassen Unterordner «Menuplan» anwählen Mit Klick auf die rechte Maustaste «Objekt hinzufügen» einen «menuplan» hinzufügen Name für das neue Objekt als Datum (JJJJ-MM-TT) erfassen: Hinweis: Die Tagesmenus können auf der «Gastronomie»-Seite publiziert werden. Dafür muss das Template «Menuplan» auf der entsprechenden Seite unter «Dokumente» platziert werden. Datum Deutsch/Italienisch Tagesmenu Datum des Wochentags wählen Die Residenzen Al Lido und Al Parco müssen beide Sprachen erfassen Das Menu des entsprechenden Tages erfassen V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 15/19

16 10. Objekte verwalten: News Newseintrag erfassen Unterordner «News» anwählen Mit Klick auf die rechte Maustaste «Objekt hinzufügen» eine «news» hinzufügen Name für das neue Objekt inkl. Datum (jjjj-mm-tt) erfassen: _news-name Allgemeines Start Datum Ende Datum Achiv Deutsch/Italienisch News Titel News Leadtext News Beschreibung Publikation des Newseintrags (Datum/Uhrzeit) Ausblenden des Newseintrags (Datum/Uhrzeit) Bei anwählen dieser Checkbox wird der Newseintrag nach dem Enddatum ins Archiv verschoben Ohne anwählen: Newseintrag wird ausgeblendet Die Residenzen Al Lido und Al Parco müssen beide Sprachen erfassen Kurzer, prägnanter Titel erfassen Dieser Text wird auf der Willkommensseite der Residenz in der News-Spalte gezeigt. In diesem Feld werden weitere Textinformationen erfasst V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 16/19

17 Bilder Bild/Lightbox Titel PDF-Link Link auf PDF Titel Web-Link Link auf Webseite Link Sprachzuordnung Mit drag & drop kann ein Bild aus den «Assets» platziert werden Optimale Bildgrösse für News: 224 x 313 Pixel (Höhe variabel) Lightbox: für vergrösserte Anzeige im Frontend Bezeichnung des PDF-Link im Frontend Mit drag & drop kann ein PDF aus den «Assets» platziert werden -> Es kann z.b. auf Flyer von Veranstaltungen verlinkt werden Bezeichung des Link auf eine Webseite im Frontend Klick auf Pfad: Mit drag & drop kann aus «Dokumente» eine Seite von reingezogen und auf diese verlinkt werden. Ziel: _self -> wird im gleichen Browser-Fenster geöffnet Pfad: Mit copy-paste kann eine URL einkopiert und auf eine externe Webseite verlinkt werden. Ziel: _blank -> wird in einem neuen Browser-Fenster geöffnet Die Residenzen Al Lido und Al Parco müssen die Links zweimal setzen und den Sprachen zuweisen. Standard ist Deutsch V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 17/19

18 11. Objekte verwalten: Veranstaltungen Veranstaltungen erfassen Unterordner «Veranstaltungskalender» anwählen Mit Klick auf die rechte Maustaste einen (Unter)Ordner hinzufügen und mit «Jahr_Monat» erfassen: z.b. 2013_september Diesen Ordner anwählen und mit der rechten Maustaste eine «Veranstaltung» hinzufügen Name für das neue Objekt inkl. Datum (jjjj-mm-tt) erfassen: _veranstaltung Alte Ordner und Veranstaltungen regelmässig löschen Allgemeines Start der Veranstaltung Ende der Veranstaltung Kategorie Event Typ Lokalität Deutsch/Italienisch Event Titel Beschreibung Veranstaltungszeit (Datum/Uhrzeit) Veranstaltungsende (Datum/Uhrzeit) Hinweis: Die Veranstaltung wird vom Zeitpunkt des Erfassens bis zum «Ende der Veranstaltung» im Kalender angezeigt Aus Dropdown wählen Aus Dropdown wählen Durchführungsort (in der Residenz) der Veranstaltung zum Beispiel: Restaurant, Mehrzweckraum, Empfang etc. Die Residenzen Al Lido und Al Parco müssen beide Sprachen erfassen Kurzer, prägnanter Titel erfassen In diesem Feld werden weitere Textinformationen erfasst V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 18/19

19 Bilder Bild/Lightbox Titel PDF-Link Link auf PDF Titel Web-Link Link auf Webseite Link Sprachzuordnung Mit drag & drop kann ein Bild aus den «Assets» platziert werden Optimale Bildgrösse: 224 x 313 Pixel (Höhe variabel) Lightbox: für vergrösserte Anzeige im Frontend Bezeichnung des PDF-Link im Frontend Mit drag & drop kann ein PDF aus den «Assets» platziert werden -> Es kann z.b. auf Veranstaltungs-Flyer verlinkt werden Bezeichung des Link auf eine Webseite im Frontend Klick auf Pfad: Mit drag & drop kann aus «Dokumente» eine Seite von reingezogen und auf diese verlinkt werden. Ziel: _self -> wird im gleichen Browser-Fenster geöffnet Pfad: Mit copy-paste kann eine URL einkopiert und auf eine externe Webseite verlinkt werden. Ziel: _blank -> wird in einem neuen Browser-Fenster geöffnet Die Residenzen Al Lido und Al Parco müssen die Links zweimal setzen und den Sprachen zuweisen. Standardsprache ist Deutsch V1.0/ /Leitung M&K AA-Content Management System (CMS) für TERTIANUM Anleitung.pdf 19/19