Maßgeschneiderte digitale und hybride Dokumentenverarbeitung für Ihre Verwaltung

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1 FP - INTERNET ACCESS GMBH FP - MENTANA-CLAIMSOFT GMBH Maßgeschneiderte digitale und hybride Dokumentenverarbeitung für Ihre Verwaltung MEMO MÜNSTER

2 DER FP-KONZERN IN DEUTSCHLAND UND DER WELT Deutsche Tochtergesellschaften Weltweite Präsenz 10 Länder mit eigenen Tochtergesellschaften 40 Länder mit Händlern >1.000 Beschäftigte weltweit = FP Tochtergesellschaften 1 = Points of Print = Länder, in denen FP aktiv ist = Neue Märkte BSI-Zertifizierung im Juni Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien, Kanada, Niederlande, Österreich, Schweden, USA FP-FRANCOTYP.COM 2

3 FP FRANCOTYP-POSTALIA IST IHR EXPERTE FÜR SICHERE KOMMUNIKATION UND EFFIZIENZ Sie bekommen von uns Sichere interne Postbearbeitung bis hin zur digitalen Aufbewahrung Sichere externe Datenübertragung Effizienten Druck und Versand Ihrer Postzustellungsaufträge! Wir beraten Sie unverbindlich. Melden Sie sich am Stand und wir beraten Sie ausführlich. FP-FRANCOTYP.COM 3

4 FP MENTANA-CLAIMSOFT WIE SICHER UND SCHNELL SIND INTERNE POSTWEGE?

5 MENTANA-CLAIMSOFT GMBH Ersetzendes Scannen Langzeitspeicherung - Digitalisierung Die FP Mentana-Claimsoft GmbH ist seit 1996 spezialisiert auf den Bereich elektronischer Signaturen, Verifikation und Verschlüsselung Seit 2004 arbeiten wir im SGB Themenkreis und im Behördenumfeld im Bereich Ersetzendes Scannen und Langzeitspeicherung Zertifiziert nach TR-RESISCAN und TR-ESOR bieten wir einen fachbezogenen Erfahrungshintergrund Im Dezember 2014 Gründung einer eigenen Beratungsabteilung für die Bereiche Signaturintegration, TR-RESISCAN, TR-ESOR und Digitalisierung FP-FRANCOTYP.COM 5

6 PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN SCHNELLE INTERNE POSTWEGE?!

7 WICHTIGE POST WIE WAR ES BISHER? traditionelle Wege der internen Postwege kosten Zeit und damit Geld Posteingang Sortierung öffnen nicht öffnen Öffnen heften - Eingangsstempel Zuordnung der Fachabteilung in Aufbewahrungskörbe sortieren Bürobote stellt zu oder Fachabteilung holt ab Endlich kann gearbeitet werden WICHTIGE POST WIE KÖNNTE ES SEIN? Fachabteilung Posteingang Öffnen - nicht öffnen Öffnen Scannen gleichzeitig dabei Eingangsstempel und Zuweisung Fachabteilung Zeitgleich nach dem Scannen kann durch die Zuordnung zum digitalen Posteingangskorb die Fachabteilung arbeiten und das Dokument der eakte zuordnen FP-FRANCOTYP.COM 7

8 WICHTIGE POST SO GEHT ES! komplizierte Abläufe gehören der Vergangenheit an. Posteingangs-Scan direkt in der Poststelle oder im Outsourcing Signatur nach Schutzbedarf und Bearbeitung in eakte Massensignatur Software für esiegel Überprüfung der Dokumente vor Eingang ins Archiv Langzeitarchivierung mit Löschung nach DSGVO und Signatur -erhaltung für mehr als 110 Jahre EINE INSTALLATION* AUF DEM WEG ZUR E-AKTE Elektronisches Archiv mit rechtkonformer Erhaltung OWI Digitale Beglaubigung Schriftformerfordernis eakte *Mit der schon installierten Software FP-FRANCOTYP.COM 8

9 PROZESSÜBERGREIFEND DIGITALE SIGNATUR UND FLEXIBLE BERATUNG Unsere Stärke: maßgeschneiderte und flexible Lösungen durch eigene Programmierung inkl. erfahrener Beratung Für jedes Unternehmen oder Behörde die passende Signaturlösung: Einzel- bis Massensignatur, Verifikation und Langzeitarchivierung Workflow- und Prozessberatung Signaturanwendungskomponenten und Signaturkarten! Beratung vom papierersetzendem Scannen bis hin zu Aufbewahrungszeiten von 110 Jahren im Archiv nach wirtschaftlichen Grundsätzen und rechtlichen Vorgaben TR-RESISCAN und TR-ESOR FP-FRANCOTYP.COM 9

10 PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN SICHERE EXTERNE POSTWEGE?!

11 WICHTIGE POST WIE WAR ES BISHER? traditionelle Wege der sicheren Dokumentenübertragung sind langwierig oder unsicher. Daten zusammen stellen Ausdrucken Alternativ auf CD brennen und kuvertieren CDs oder Brief z.t. als Einschreiben aufgeben oder sogar Kurier beauftragen Versenden mit Zustellnachweis Zustellnachweis aufbewahren, bzw. in Software eintragen Vom Zuständigen bearbeiten An Zeichnungsberechtigten zustellen Zustellnachweis zeichnen lassen Zustellung an Poststelle des Empfängers FP-FRANCOTYP.COM 11

12 Prozessübergreifend Integrierbar Sicher: FP Sign Ausgangsplattform Dokumententypen evtl. DSGO relevant Signaturniveau/ Verschlüsselung bestimmen Identifikation Entschlüsselung auflösen und signieren Qualifizierte digitale Signatur Fortgeschrittene digitale Signatur Einfache digitale Signatur ERP Verträge TAN Mobil, Tablet, Desktop CRM Auftragsdokumente npa, Signaturkarte Fernsignatur HR Freigaben/Reviews D Vertragsmanagement einfach alles! Video Ident FP-FRANCOTYP.COM 12

13 FP IAB DER BEHÖRDEN-EXPERTE FÜR DRUCKAUSLAGERUNG EFFIZIENTER DRUCK UND VERSAND IHRER POSTZUSTELLUNGSAUFTRÄGE

14 FP IAB ZAHLEN, DATEN, FAKTEN 70 Mitarbeiter ISO zertifiziert 20 Jahre Erfahrung mit Hybrid Mail Lösungen FP wurde 2006 Mehrheitseigner der IAB wurde IAB 100% Tochterunternehmen 3 Digitalisierungs- Hubs in Germany 23 Mio. Briefe pro Jahr FP-FRANCOTYP.COM 14

15 AUSGANGSPOST DRUCKAUSLAGERUNG 1 Aus Ihren digitalen Datenströmen... 2 wird in unserem Druckzentrum 3 portooptimierte Ausgangspost Image courtesy of stockimagesat FreeDigitalPhotos.net and FP FP-FRANCOTYP.COM 15

16 AUSGANGSPOST DRUCKAUSLAGERUNG POSTZUSTELLAUFTRÄGE FP-FRANCOTYP.COM 16

17 DRUCKAUSLAGERUNG POSTZUSTELLAUFTRÄGE IHRE VORTEILE Worauf Sie sich verlassen können: der amtliche Service der FP IAB Effizienzsteigerung bei Datenschutz auf höchstem Niveau Optimierter Postversand: DV-Freimachung, Materialverwaltung, elektronisches Ressourcenmanagement Schlanke Versandprozesse Kostensenkung Weniger Prozess-, Druck-, Material- und Arbeitskosten Transparenz Monitoring FP-FRANCOTYP.COM 17

18 AUSGANGSPOST DRUCKAUSLAGERUNG POSTZUSTELLAUFTRÄGE FP IAB gewährleistet reibungslose Prozesse zuverlässig, sicher und rechtswirksam Typische Anwendungen für Postzustellaufträge Postzustellaufträge als PZA/ePZA, mit Postzustellurkunde Verkehrs- und allgemeine Ordnungswidrigkeiten Kosten- und Gebührenbescheide Anhörungen, Zeugenbefragungen Verwarnungen Ankündigungen von Zwangsvollstreckungen Amtshilfeersuchen Rechnungen Mahnungen Anschreiben aller Art Bürgerrundschreiben und Informationen Zuführung von Zahlungsträgern Zuführung digitaler Anlagen/Beilagen FP-FRANCOTYP.COM 18

19 FP IAB EFFIZIENZ FÜR IHRE POSTZUSTELLUNGSAUFTRÄGE Rechtswirksames Output Management PZU-Komplettlösung von der Datenverarbeitung über den Versand bis hin zur Rücklaufverarbeitung Speziell zugeschnitten auf Ämter und Behörden Sicherer Umgang personenbezogener Daten nach ISO/IEC Produktionszentrum FP IAB Berlin-Adlershof Auch als epza möglich FP-FRANCOTYP.COM 19

20 AUSGANGSPOST DRUCKAUSLAGERUNG POSTZUSTELLUNGSAUFTRÄGE REFERENZKUNDEN LEISTUNG ÜBERZEUGT Kommunale Verkehrs- Überwachung im Großraum Nürnberg FP-FRANCOTYP.COM 20

21 SCHNITTSTELLEN ZU SOFTWARE BEI VERWALTUNGEN UND BEHÖRDEN DATA Team Mit dem Vollstreckungsprogramm AVVISO bietet DATA-Team die Ergänzung im H&H- Kommunalen Finanzwesen für die Vollstreckung Die prodoppik ist eine modular aufgebaute Software für ein kommunales Finanzwesen. HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH HSH ist mit MESO der Marktführer im Bereich der Software für das Einwohnermeldewesen. EurOwiG AG Softwarelösung für die rationelle und komfortable Bearbeitung von Verkehrs- und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten Schelhorn OWiG Software GmbH Softwarelösung für die rationelle und komfortable Bearbeitung von Verkehrs- und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten. FP-FRANCOTYP.COM 21

22 FP IAB DER BEHÖRDEN-EXPERTE FÜR DIGITALISIERUNG EFFIZIENTE DIGITALISIERUNG IHRER POSTZUSTELLUNGSURKUNDEN

23 INTERNET ACCESS DIE IAB/FREESORT SORTIER- und DIGITALISIERUNGSZENTREN GANZ IN IHRER NÄHE Niederlassung Langenfeld/Rheinland Karl-Benz-Straße Langenfeld Niederlassung Hamburg Krähenweg Hamburg IAB Berlin Barbara-McClintock-Str Berlin Niederlassung München Freimanner Bahnhofstraße München Niederlassung Frankfurt Berner Straße Frankfurt a.m. Niederlassung Leipzig Poststraße Leipzig Niederlassung Stuttgart Boschstraße Weinstadt Niederlassung Hannover Johann-Egestorff-Straße 8a Pattensen FP-FRANCOTYP.COM 23

24 FP IAB DAS MACHT UNS ZUR 1. WAHL Profitieren Sie von unserer einzigartigen Erfahrung und Flexibilität. Das können Sie von Francotyp-Postalia erwarten: Alles aus einer Hand: Beratung, Software, IT und Produktion Exzellente Beratungs- und Servicequalität Höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards Hohe Fach- und Prozesskompetenz Volle Prozess- und Kostentransparenz Maximale Zuverlässigkeit und Termintreue Vorhandene Schnittstellen für nahezu jede Lösung Zertifizierte Kompetenz Energiemanagement ISO/IEC : 2013 Informationssicherheit Umweltmanagement Arbeits- und Gesundheitsschutz Qualitätsmanagement FP-FRANCOTYP.COM 24

25 FAZIT: FP IST IHR PARTNER UND BERATER, WENN Sie Dokumente und Akten vom Posteingang bis zur Aufbewahrung sicher bearbeiten wollen Sie Ihre Postbearbeitung wie zum Bsp. den Versand von PZA /epza sicher automatisieren wollen Sie maßgeschneiderte und praxiserprobte Konzepte bevorzugen! Wir beraten Sie unverbindlich. Melden Sie sich am Stand und wir beraten Sie ausführlich. FP-FRANCOTYP.COM 25

26 WIR SIND IHRE PERSÖNLICHEN ANSPRECHPARTNER Wir sind gerne für Sie da! Ina Gellner Partnermanagement/Consulting TELEFON +49 (0) 5063 / MOBIL +49 (0) 170 / ina.gellner@mentana.de D ina.gellner@mentana.d .de Henrik Ahlburg Senior Sales Manager TELEFON +49 (0) 30 / MOBIL +49 (0) 170 / h.ahlburg@internet-access.de FP-FRANCOTYP.COM 26

27 Vielen Dank. Sie finden uns auf dem Stand L