Release Note für Händler: TomTom WEBFLEET 2.9.0

Transkript

1 Release Note für Händler: TomTom WEBFLEET Status: verfügbar TomTom WEBFLEET umfasst folgende Funktionen und Verbesserungen: Inhaltsverzeichnis Bereit für TomTom Remote LINK 2 Touren vergleichen 4 Alle Fahrzeuge auf der Karte anzeigen April 2010

2 Bereit für TomTom Remote LINK TomTom WEBFLEET 2.9 unterstützt den neuen TomTom Remote LINK zur Arbeitszeiterfassung und Fahrtenbucherstellung. Zur Fahrtenbucherstellung muss eine Verbindung zwischen einem TomTom Remote LINK Logbook und einem TomTom LINK 300 (außer Serien L5 und L6) oder TomTom LINK 310 bestehen. Sie können Ihr Fahrtenbuch auch ohne Verwendung eines TomTom GO 7000 führen, indem Sie die Schaltflächen»Geschäftlich«,»Privat«und»Arbeitsweg«betätigen. In TomTom WEBFLEET verfügt der Konfigurationsdialog des TomTom LINK 300/310 jetzt über einen neuen Menüreiter mit der Bezeichnung»Zubehör«. Um die Verbindung mit dem TomTom Remote LINK herzustellen, wählen Sie»Bluetooth-Zubehör verbinden«. Um Verbindungsprobleme zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, die Bluetooth-Adresse des TomTom Remote LINK einzugeben. Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit über TomTom Remote LINK Working Time erfassen. Mit einem ID Key können sie sich identifizieren, wenn sie den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit und Pausen erfassen. Deshalb müssen Sie alle Mitarbeiter als Fahrer in TomTom WEBFLEET konfigurieren und jedem Fahrer einen ID Key zuweisen. Wählen Sie»Identifikationdes Fahrers via«und dann»remote LINK«. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü»Verfügbare ID Keys«, um die Liste aller bekannten, nicht zugewiesenen ID Keys anzuzeigen. 2

3 Mehrere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit mithilfe eines Remote LINK Working Time erfassen. Sie können sich sogar über verschiedene Remote LINK Working Time-Geräte an- und abmelden. Dadurch erhalten Sie eine benutzerfreundliche, einfach installierbare, robuste und skalierbare Lösung zur mobilen Arbeitszeiterfassung. Sie genießen die Vorteile, sobald die Fahrer mit der Erfassung ihrer Arbeits- und Pausenzeiten beginnen. Die Fahrerliste in TomTom WEBFLEET zeigt den aktuellen Status und die tägliche Gesamtarbeitszeit für jeden Mitarbeiter an. Im rechts stehenden Detailfeld finden Sie weitere Einzelheiten zum ausgewählten Mitarbeiter. Dort erfahren Sie, wann der aktuelle Status erfasst wurde und dass die Erfassung der Arbeitszeit über den TomTom Remote LINK erfolgt ist. Mit dieser Liste können Sie die verbleibende tägliche Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen. Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, können Sie die Listenanzeige zur besseren Übersicht auch nach Status und täglicher Arbeitszeit sortieren. Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen und im Detailfeld auf»arbeitszeit«klicken, wird eine Liste aller Arbeitszeitintervalle mit den zugehörigen Arbeitszeiten und Pausen angezeigt. Im oberen Teil der Liste können Sie eine bestimmte Zeitspanne und/oder einen Filter für ein Fahrzeug oder einen Standort auswählen. Dieselben Informationen lassen sich als (nach Fahrern sortierter) Arbeitszeitbericht im PDF-Format darstellen bzw. herunterladen. 3

4 Touren vergleichen Mit TomTom WEBFLEET 2.9 können Sie einfach Touren verschiedener Fahrzeuge oder desselben Fahrzeugs an verschiedenen Tagen vergleichen. Mit der Vergleichsfunktion können Sie beispielsweise feststellen, wo und wann sich die Wege von Fahrzeugen gekreuzt haben und welcher Ihrer Fahrer eine Tour schneller oder effizienter ausgeführt hat. Außerdem können Sie erkennen, ob die regionale Aufteilung der Fahrzeuge sinnvoll ist, da sie optimal in einer Karte dargestellt wird. Wählen Sie einfach in der Karte eine bekannte Tour aus und klicken Sie auf»vergleichen«. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit der ausgewählten Tour. Es zeigt einen Eingabeassistenten an, mit dem Sie die gewünschte Vergleichstour auswählen können. Wählen Sie ein Fahrzeug und einen Tag aus. Klicken Sie jetzt auf»hinzufügen«, um den Vergleich anzuzeigen. Es ist wirklich kinderleicht! Auf diese Weise können Sie bis zu fünf Touren miteinander vergleichen. Jede Tour wird in einer anderen Farbe dargestellt. Wenn Sie ein Element im Detailfeld anklicken, wird die zugehörige Tour im Vordergrund angezeigt, während die anderen Touren ein wenig blasser in den Hintergrund treten. Diese Funktion ist besonders bei überlappenden Touren nützlich. Im unteren Bereich des Fensters befindet sich eine Zeitleiste. Um zu sehen, wo sich die ausgewählten Fahrzeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt befunden haben, bewegen Sie den Schieberegler auf die gewünschte Uhrzeit. Die Karte zeigt daraufhin die entsprechende Position mit einem kreisförmig umrandeten Pfeil an, der in die Fahrtrichtung des Fahrzeugs weist. Außerdem wird die Geschwindigkeit des Fahrzeugs zum betreffenden Zeitpunkt angezeigt. 4

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6 Alle Fahrzeuge auf der Karte anzeigen TomTom WEBFLEET 2.9 verfügt über eine neue Schaltfläche, die als Globus im oberen rechten Teil der Karte angezeigt wird. Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, erscheinen alle Fahrzeuge der derzeit ausgewählten Gruppe bzw. falls im Filter ausgewählt alle Gruppen wieder in der Kartenansicht. Wenn Sie die Kartenansicht für ein bestimmtes Fahrzeug vergrößert haben und wieder die gesamte Gruppe/Flotte sehen möchten, müssen Sie jetzt nur noch auf diese Schaltfläche klicken. 6