Ausblicke Ausblicke in die Zukunft. publiweb. Verwaltungsprozesse mit IT unterstützen. IT-Services Menükarte für Ruf Kunden. The New Style of IT
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- Til Kilian Berger
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1 Ausblicke 2014 Ausblicke in die Zukunft The New Style of IT Roland Michel - CEO Ruf Informatik Marcel Borgo - Managing Director HP Schweiz IT-Services Menükarte für Ruf Kunden Josef Tatzreiter Leiter Services & Support Verwaltungsprozesse mit IT unterstützen Bruno Morandi Leiter Verkauf publiweb Micha Brandenberger Leiter Entwicklung
2 Agenda Aufgaben und Prozesse von Gemeinden GEVER Strategie Bund, Kantone, Gemeinden Ruf GEVER Services
3 Das neue Zeitalter der ICT Service as a Service «Die Verwaltung soll zukünftig keine eigene IT mehr betreiben und ihre Services aus der Cloud beziehen.» Christian Weber, SECO Leiter egovernment für KMU
4 Kernaufgaben in der öffentlichen Verwaltung Konzentration auf die Kernkompetenz Identifikation von Einsparpotentialen Kostentransparenz Optimierung der Kommunikation von Verwaltung und Bürgern Ermittlung von Schwachstellen und Schnittstellenproblemen Verwaltungseffizienz
5 ech-0010: Datenstandard Postadresse für natürliche Personen, Firmen, Organisationen und Behörden ech-0008: Datenstandard Staaten und Gebiete ech-0148: Meldegründe Unternehmen - Domäne Steuern ech-0147: Nachrichtengruppe GEVER B2.08 elektronische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung ech-0173: Schnittstellenstandard Auskunft EWK ech-0129: Objektwesen ech-0136: Datenstandard Zuständigkeiten im Zivilstandwesen ech-0102: Meldungsrahmen E-Voting ech-0130: Objektwesen - Domäne Bauwesen ech-0078: Meldungsrahmen Meldewesen EWK B2.13 Dienste zum Einsatz von Referenzdaten in den öffentlichen Verwaltungen (Datendrehscheibe) ech-0126: Rahmenkonzept Vernetzte Verwaltung Schweiz ech-0090: Sedex Umschlag ech-0003: Leitfaden Anträge und Standards ech-0018: XML Best Practices ech-0044: Datenstandard Austausch von Personenidentifikationen ech-0119: E-Tax Filing ech-0006: Datenstandard Ausländerkategorien ech-0011: Datenstandard Personendaten ech-0113: SuisseID specification B2.14 Umsetzung Cloud Computing Strategie Schweiz) ech-0155: Datenstandard politische Rechte ech-0041: Einreise mit Arbeitsbewilligung ech-0020: Datenstandard Meldegründe ech-0021: Datenstandard Personenzusatzdaten ech-0045: Datenstandard Stimm- und Wahlregister ech-0014: SAGA.ch ech-0093: Prozess Wegzug / Zuzug ech-0007: Datenstandard Gemeinden ech-0002: Records Management CH-0001: ech-standardisierungsprozess ech-0088: Vorgaben zur Beschreibung von Behördengängen in der Schweiz ech-0135: Datenstandard Heimatort
6 Ruf ist an vorderster Front mit dabei Ruf engagiert sich von Anfang an bei der Definition und Umsetzung der E-Government-Strategie Schweiz bei «ech»
7 Fullservice Wir beraten unsere Kunden und lösen ihre Probleme Ruf Fachapplikationen «all inclusive», automatische Umsetzung von Verordnungen und Standards (Wartung inbegriffen) Höchste Funktionalität in den Fachapplikationen Verringertes Risikopotential mit IKS Höchster Datenschutz und Datensicherheit Modernste Technologie Höchste Verfügbarkeit und Performance
8 Ziele der GEVER-Strategie Der Schweizerische Bund verfolgt mit der GEVER die Erreichung folgender Ziele: 1. Gut und umfassend informierte Aufsichtsgremien (Prinzip der Corporate Governance) 2. Verbessertes Verwaltungsmanagement durch optimierte Geschäftsverwaltung 3. Interoperabilität (Standardschnittstelle) zwischen den GEVER-Systemen verschiedener Departemente und Ämter 4. Effizienzsteigerung durch wirtschaftliche und kostenreduzierte Aktenführung
9 Ruf GEVER Ruf GEVER unterstützt ihre Kunden bei folgenden Anforderungen: Behördenübergreifender Geschäftsverkehr (problemlose Kommunikation mittels Standardschnittstelle) Bürgerkontakte ohne Medienbrüche (E-Government-Portale ermöglichen elektronische Behördengänge) Umsetzung des Öffentlichkeitsprinzips (Zugang zu amtlichen Unterlagen)
10 Portal In Echtzeit beim Einwohner Applikationsfront End (Präsentationsschicht) für die Ruf Branchenlösung Online-Schalter mit integrierten Funktionen ekonto mit SuisseID Webshop mit Warenkorb für Bestellprozesse rund um die Uhr Inhalte werden von verschiedenen Quellen aggregiert Ausgabemedien (Mobile, Web, gedruckt, elektr. Informationsanzeigen) Skalierbarkeit auf aktuelle Bedürfnisse und Orientierung an ech-standard
11 Lohn ELM (Swissdec 3.0 zertifiziert) Zahlungsverkehr mit den Finanzinstituten Vorgabe Lohnarten gemäss Swissdec-Zertifizierung Nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung Abrechnung mit der Sozialversicherung Meldung an die Lohndatenempfänger (SUVA, Versicherungen, BFS) Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) mit AHV, KTG-, UVG- und BVG-Versicherer Statistikerhebung für BFS Elektronische Übermittlung von Zahlungsdaten an Post und Bank Import von Quellensteuersätzen
12 E-Rechnung Zahlungsverkehr mit den Finanzinstituten Nutzen für Rechnungssteller Unveränderte Zahlungseingangsprozesse Schnellerer Zahlungseingang Hohe Datenqualität (keine ESR-Nachforschung) Reduktion von Papierverbrauch Nutzen für Rechnungsempfänger Keine manuelle Erfassung Prüfung und Freigabe mit wenigen Mausklicks Zahlungsverkehr über bestehende Prozesse Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
13 Finanzbelege Kreditorenbeleg
14 RUF GEVER Registraturablage Aufgabenverwaltung Office-Integration Adressdossier Branchen- Lösungen -archivierung Sitzungsmanagement Bauaktenverwaltung Posteingang Webclient / App Finanzbeleg Vertragsverwaltung Personaldossier
15 Das neue Zeitalter der IT egov Softwarelösungen der nächsten Generation werden von professionellen Anbietern betrieben sind als «Services» verfügbar nutzen die nationale Infrastruktur und unterstützen deren Standards sind untereinander integrierbar unterstützen organisationsübergreifende Prozesse (G2G, B2G, etc.) sind einfach und intuitiv bedienbar
16 Das neue Zeitalter der IT Kontinuität, Investitionsschutz «Wir haben für Sie das System der Zukunft gebaut, wir nennen es publiweb» Micha Brandenberger, Ruf Informatik Leiter Entwicklung
GEVER. elektronische Geschäfts- und Dokumentenverwaltung. Kultur- und Kongresshaus Aarau, 24.04.2014
GEVER elektronische Geschäfts- und Dokumentenverwaltung Kultur- und Kongresshaus Aarau, 24.04.2014 GEVER elektronische Geschäfts- und Dokumentenverwaltung Agenda E-Government & GEVER Trends & Marktanforderungen
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