Stammdaten Management im GS1 System

Transkript

1 Stammdaten Management im GS1 System Medsupply Supplier Day «Together we are better» Roland Weibel, Senior Consultant GS1 System Healthcare, GS1 Switzerland 17. Mai 2018

2 Regulatoren fordern Stammdaten 2

3 Spitäler fordern Stammdaten 3

4 Es kommt Dynamik in die Stammdaten MIRAGE III V/max M 2.04 F-5E TIGER II V/max M 1.6 4

5 Stammdatenaustausch aus Sicht eines Lieferanten Vertrieb PIM-System ERP-System Div. Dokumente Product Management Produktion Externe Agentur Lieferant Labor Datenservice GDSN Datenpools EK-Gemeinschaft Händler Shops Online Shops Spital Behörden Warenkörbe Spital EUDAMED FDA GUDID 5

6 Stammdatenaustausch aus Sicht eines Spitals Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant 3 Lieferant 4 Hersteller 1 Spital Hersteller 2 Hersteller 3 Grosshandel 1 Grosshandel 2 Grosshandel 3 6

7 Stammdatenaustausch Insgesamt Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant 3 Lieferant 4 Hersteller 1 Hersteller 2 Datenpool Nr. 2 Datenpool Nr. 1 Datenpool Nr. 6 Datenservice GDSN Datenpools EK-Gemeinschaft Händler Shops Spital Online Shops Hersteller 3 Grosshandel 1 Grosshandel 2 Grosshandel 3 Datenpool Nr. 4 Datenpool Nr. 5 Datenpool Nr. 3 Behörden Warenkörbe Spital EUDAMED FDA GUDID 7

8 Stammdatenaustausch Insgesamt Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant 3 Lieferant 4 Hersteller 1 Hersteller 2 Hersteller 3 Grosshandel 1 Grosshandel 2 Grosshandel 3 Eine «Milchbüechli Datenpool Rechnung» Nr Spitäler tauschen mit 800 Datenpool Lieferanten Nr. 6 Stammdaten in unterschiedlichen Formaten Datenpool ausnr. 1 Datenpool Nr Datenpool Nr. 5 Schnittstellen / Mappings Datenpool Nr. 3 Datenservice GDSN Datenpools EK-Gemeinschaft Händler Shops Spital Online Shops Behörden Warenkörbe Spital EUDAMED FDA GUDID 8

9 GDSN Global Data Synchronisation Network Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant 3 Lieferant 4 Hersteller 1 Hersteller 2 Hersteller 3 Grosshandel 1 Grosshandel 2 Grosshandel 3 Stammdatenpool Datenservice Datenpools EK-Gemeinschaft Händler Shops Spital Online Shops Behörden Warenkörbe Spital EUDAMED GUDID 9

10 GDSN Pilot

11 Digitalisierung des Gesundheitswesens 3 Voraussetzungen Gemeinsame Semantik Gemeinsame Standards Interoperabilität 11

12 GS1 und Fachgruppe BiG

13 GS1 in Kürze GS1 entstand 2005 durch die Fusion der EAN Organisationen und des Uniform Code Council (UCC): Über 40 Jahre Erfahrung 112 Mitgliederorganisationen als lokale Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse Über 1.5 Millionen Systemanwender in 150 Ländern Über 20 vertretene Sektoren (Konsumgüterindustrie, Gesundheitswesen, Transport, Verteidigung...) Über 7 Milliarden Transaktionen pro Tag Benutzergetrieben Stand: April 2016 Länder mit einer GS1 Mitgliederorganisation Länder, die direkt von GS1 Global Office betreut werden 13

14 Identify, Capture, Share 14

15 Mitglieder der Fachgruppe BiG 15

16 Fachgruppe Beschaffung im Gesundheitswesen Visionen Schweizweiter Einsatz von kosteneffizienten Beschaffungsprozessen im Gesundheitswesen Elektronisch unterstützt und ohne Medienbrüche Kosteneffizienz durch flächendeckenden Einsatz der internationalen GS1 Standards Standardisierte Prozesse sind die Basis des Investitionsschutzes aller Marktteilnehmer Verbesserung der Patientensicherheit Ziel und Auftrag Die Fachgruppe hat den Auftrag, öffentlich zugängliche Implementationsempfehlungen zu erstellen, zu Themen wie: Gemeinsame Positionen der Mitglieder zu Identifikation, Verpackungshierarchie, etc. Definitionen eines Basis- Stammdatensets Prozessbeschreibung/Empfehlung zum elektronischen Datenaustausch Setzt auf GS1 Standards und die Empfehlungen von GS1 Healthcare 16

17 Dokumente der Fachgruppe BiG 17

18 Stammdatenaustausch mit globalen Standards

19 Governance Prozesse Daten sind das Gold des 21. Jahrhunderts Stammdaten erfordern Management Attention Bearbeitung von Stammdaten muss prozessgesteuert werden Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte sind genau zu definieren Stammdaten müssen vor der Publikation geprüft und frei gegeben werden Die Qualität der Stammdaten muss gepflegt und gemessen werden 19

20 Product Information Management System Vertrieb Product Management Externe Agentur GUDID Profil Zielmarkt D PIM-System ERP-System PIM EUDAMED Profil NHS Div. Dokumente Zielmarkt CH weitere Profile Produktion Labor 20

21 Wie funktioniert GDSN? LIEFERANTEN Empfänger Produktbeschreibung, Risikoklassen, Abmessungen, Gewicht, Verpackungshierarchie, Bestellmengen, Lieferzeiten Manuelle Erfassung Machine to Machine Das Global Data Synchronisation Network (GDSN) synchronisiert Daten von zertifizierten GDSN- Datenpools zwischen der Supplyund Demand-Side GDSN GDSN Datenpool GDSN Datenpool 21

22 Nutzen und Vorteile für die Marktteilnehmer

23 Eine Schnittstelle für alle Datenempfänger Spital GUDID EUDAMED Onlineshop Intermediär Spital 23

24 Validierte und nur neue/geänderte Daten < 500 Validierungsregeln Nur neue oder geänderte Daten 24

25 Grundlage für automatisierte O-2-C Prozesse 25

26 Scanning Prozesse Supply Chain Patientenbett 26

27 Daten aus unterschiedlichen Quellen GDSN Data Pool GUDID Stammdaten EUDAMED andere Quellen 27

28 Systemübergreifende Auswertungen IT- System A IT- System B IT- System C Einkaufsstatistik, Verkaufsstatistik, Lagerbestände, etc. 28

29 Falsche Stammdaten führen zu. Auch der Stuben TIGER braucht korrekte Stammdaten 29

30 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Roland Weibel Senior Consultant GS1 System Healthcare GS1 Schweiz Monbijoustrasse Bern T D E roland.weibel@gs1.ch 30