GS1 und Lösungen im Bereich Stammdaten / GDSN

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1 GS1 und Lösungen im Bereich Stammdaten / GDSN GS1 und Stammdaten / PROZEUS Agenda Bedeutung von Stammdaten in der Supply Chain Katalogstandards von GS1 Abwicklung von Varianten mit GS1-Standards Stammdatenübermittlung über Datenpools GS1 und Stammdaten / PROZEUS

2 Die Lösungsansätze von GS1 Germany... entlang der Wertschöpfungskette Basis 1 Elektronisches Artikelstammdatenmanagement Supply Side Basis 1 GTIN Elektronisches Artikelstammdatenmanagement Identifikations- Systeme Basis 2 Elektronische Nachrichten POS-Datenmanagement (EDI) Basis 3 Nutzung Day-to-Day des GS1- CM Transportetiketts inkl. Lieferavis Option 1 Kommissionierung/ Cross Docking Option 2 Bestandsmanagement/ Bestands- und Verkaufsreporting GS1 und Stammdaten / PROZEUS Geschäftsdaten in der Supply Chain Entlang der gesamten Wertschöpfungskette erfolgt der Austausch von Geschäftsdaten. Beispielsweise mit Vorlieferanten Lieferanten Importeuren Zwischenhändlern Händlern Logistik-Dienstleistern andere Dienstleistern Geschäftsdaten werden unterschieden nach: Partnerstammdaten Artikelstammdaten Bewegungsdaten GS1 und Stammdaten / PROZEUS

3 Relevanz von Standards in der Supply Chain NVE Lieferant manuell Preisliste / Katalog Bestellung Lieferschein Rechnung manuell manuell manuell NVE Handel GS1 und Stammdaten / PROZEUS Relevanz von Standards in der Supply Chain NVE Preisliste / Katalog aller Prozesse ist die manuelle manuell Erfassung nicht mehr Bestellung durchführbar! manuell Lieferschein Wegen zunehmender Automatisierung Lieferant Der Austausch von Artikelstammdaten manuell Handelist Rechnung eine Grundvoraussetzung für die Abwicklung eines Geschäftsprozesses! manuell NVE GS1 und Stammdaten / PROZEUS

4 Artikelstammdaten - weltweit überschneidungsfreies Identnummernsystem (GTIN) - Zugriffsschlüssel auf computergespeicherte Stammdaten GTIN Mustersaft PERFEKT 0,7 l 100% Bio Zusätzliche Information: Lieferbar in einer Kiste zu 6 Stück/Kiste: GTIN Datenbank GTIN GS1 und Stammdaten / PROZEUS Bedeutung von Stammdaten im Listungsprozess Allgemein: - zur Planung & Disposition - zur Kooperation, z. B. Rückverfolgbarkeit, gemeinsame Produktplanung zur Regaloptimierung - Abmessungen, z. B optimale Verpackungsgrößen - Kennzeichnung - Artikel Text zur Fakturierung - Umsatzsteuersatz - Preis zur Marktforschung - Artikel Beschreibung - Warenklassifikation GS1 und Stammdaten / PROZEUS

5 Bedeutung von Stammdaten in logistischen Prozessen Aktuelle und genaue Artikelstammdaten sind eine zwingende Voraussetzung für die effiziente Abwicklung unterschiedlicher logistischer Prozesse. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Logistik-Dienstleister für das Bestandsmanagement und die Auftragsbearbeitung verantwortlich ist. Identifikation physischer Lokationen, z. B. Anlieferort Abholort Warehousing & Transport Angaben, z. B. Palettengröße Abmessungen Gewicht Handhabung Gefahrgut-Information GS1 und Stammdaten / PROZEUS Elektronische Kataloge im Einkauf Basis für die Optimierung von Einkaufsprozessen Ausgangspunkt für ebusiness Genaue Beschreibung der Artikel für Auswahl notwendig inkl. Klassifikation und Merkmale GS1 und Stammdaten / PROZEUS

6 Typische Fehler in Artikelstammdaten... Fehler Falsche Abmessungen (L x B x H) oder Gewichtsangaben Bestelleinheit vertauscht mit Verbrauchereinheit Fehlerhafte Artikeltexte Falsche MwSt.-Angaben Falsche Warenklassifikation Negative Effekte im Geschäftsprozess Produkte passen nicht... - ins Regal am POS - in den LKW - ins Hochregallager Falsche Lieferungen, z. B Pakete bestellt - 10 Paletten (!!!) geliefert - 10 Paletten fakturiert (!!!) Falsche Regaletiketten am POS & Kassenbons Falsche Rechnungen Falsche Abverkaufsstatistiken, Disposition etc. GS1 und Stammdaten / PROZEUS Agenda Bedeutung von Stammdaten in der Supply Chain Katalogstandards von GS1 Abwicklung von Varianten mit GS1-Standards Stammdatenübermittlung über Datenpools GS1 und Stammdaten / PROZEUS

7 Verbreitung von EANCOM und GS1 ML in der GS1-Gemeinschaft Befragung von allen GS1- Organisationen Februar 2009 Weltweit nehmen Implementierungen auf Basis von EANCOM und GS1 ML zu EANCOM : 43 Länder / > User GS1 ML: 32 Länder / > User GS1 ML wird als sinnvolle Ergänzung zu EANCOM angesehen (Stammdaten) Haupteinsatzgebiete: Bestellung, Liefermeldung und Rechnung Zukünftig wird mit einer weiteren, starken Zunahme der Nutzung gerechnet. GS1 und Stammdaten / PROZEUS GS1-Standards für Kataloge GS1 bietet zwei Standards für die elektronische Kommunikation an EANCOM GS1 ML PRICAT Catalogue Item Notification Bilateral und Datenpool GDSN- Standards GS1 und Stammdaten / PROZEUS

8 Übersicht GS1 ML-Standardisierung UN/CEFACT ML Semantik für ebusiness GS1 ML u.a. Core Components GS1 Global Office GS1 ML GS1 Germany ML Syntax World Wide Web Consortium GS1 und Stammdaten / PROZEUS GS1/GDSN-Konzept für Stammdaten Stammdaten-GS1/GDSN GDSN-Core z.b. GTIN, Markenname, Verpackung, etc. Global Product Classification Baustein und GPC-Attribute GDSN Extension z.b. Hardlines extension GDSN Extension z.b. Promotional Trade Item GDSN Product Specific Attributes z.b. Drehzahl, Einbaubreite etc. Anforderungen der Anwender Mögliche Attribute: GTIN Artikelbezeichnung Zielmarkt GPC-Klassifikation Maßangaben Ursprungsland Verpackungsart Füllmenge Drehzahl Bio ja/nein GS1 und Stammdaten / PROZEUS

9 Agenda Bedeutung von Stammdaten in der Supply Chain Katalogstandards von GS1 Abwicklung von Varianten mit GS1-Standards Stammdatenübermittlung über Datenpools GS1 und Stammdaten / PROZEUS CSA-PRICAT: Das GS1-Modell für Variantenartikel... Das CSA-Konzept:... stellt einen praktikablen Lösungsansatz dar, um eine kundenspezifische Auftragsfertigung in Form eines einfachen Datenmodells abzubilden.... reduziert das benötigte Nummernvolumen derart, dass die GS1- Nummernsysteme zur Identifikation herangezogen werden können.... steht für Lösungen im Bereich Customer Specific Articles (kundenspezifizierte Artikel)... zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass es auf die Verwendung der EANCOM -Nachricht PRICAT abgestimmt ist. GS1 und Stammdaten / PROZEUS

10 Anwendungsfelder für das CSA-Konzept Ausschließlich für auftragsabhängig produzierte Artikel mit hoher Variantenvielfalt bei der die normale GTIN- Nummernkapazität nicht ausreicht. Branchen Möbelbranche DIY, Baustoffe (z.b. Fenster, Putze, Duschkabinen) SHK Investitionsgüter (z.b. Pumpen) Kurz: Für alles was konfiguriert werden soll / muss, ist die standardisierte Abbildung im CSA-Konzept möglich. GS1 und Stammdaten / PROZEUS Der CSA-PRICAT bietet: Darstellung beliebiger Produkte: Eindeutig definierte Artikel (eindeutige GTIN) Variable Artikel (Kombination einer Basis-GTIN-Artikelnummer mit nahezu beliebig vielen Ausprägungsarten) Umfangreiche Regeln für die Konfiguration von Produkten und für die Preisfindung. Anknüpfung von multimedialen Objekten. Vorteile / Nutzen: aktuelle Daten, weniger Fehlerquellen, weniger Reklamationen, automatische Abläufe GS1 und Stammdaten / PROZEUS

11 Perspektiven für die Umsetzung Vorteile des CSA-Konzeptes: Schließen von Lücken in der standardisierten Abwicklung GS1-Standard zur Darstellung von variantenreichen Produkten Standardisierte Konfiguratoren möglich Fehlerfreie Abwicklung von Variantenartikeln. GS1 und Stammdaten / PROZEUS Beispiel Duschkabine GS1 und Stammdaten / PROZEUS

12 Katalog-Preisliste für Duschkabine GS1 und Stammdaten / PROZEUS Umsetzung in CSA-PRICAT (1) Programm AVANTA Basisartikel AVANTA Vertica Option Türanschlag Option Holz Option Nischenmaß Option CER-Veredelung Optionswert Red Ceddar Parameter Nischenbreite Optionswert CER: JA Optionswert Anschlag LINKS Optionswert Eiche hell Optionswert CER: NEIN Optionswert Anschlag RECHTS Optionswert Eiche gebeizt GS1 und Stammdaten / PROZEUS

13 Agenda Bedeutung von Stammdaten in der Supply Chain Katalogstandards von GS1 Abwicklung von Varianten mit GS1-Standards Stammdatenübermittlung über Datenpools GS1 und Stammdaten / PROZEUS Entstehungsgeschichte Stammdatenaustausch SINFOS / GDSN SA2 Stammdatenservice Ursprünglich entwickelt von GS1 Germany 2004 Integration in die PIRONET NDH Unternehmensgruppe mit Beteilung von GS1 Germany 2008 Fusion mit Agentrics GenSync zu SA2 Worldsync Führender Pool für Artikelstammdaten im weltweiten Netzwerk für Artikelstammdaten (GDSN) Global Data Synchronisation Network Das GDSN ist ein weltweites Netzwerk zertifizierter Datenpools, in dem Daten zwischen Datenlieferant und Datenempfänger in Echtzeit ausgetauscht werden. Das Netzwerk kommuniziert durch standardisierte GS1 ML-Nachrichten auf Basis des EDIINT AS2-Protokolls. Operativ seit Juli 2004; produktiv seit Januar 2005 GS1 und Stammdaten / PROZEUS

14 Stammdatenpool-Lösung am Beispiel von SA2 Worldsync GmbH o Joint Venture Sinfos-Agentrics-2gether von o PIRONET NDH AG (51%), o Agentrics LLC (35%) o GS1 Germany GmbH (14%) o Verschmelzung der Sinfos GmbH und Agentrics GenSync o Weltweiter Marktführer für Artikelstammdatenservice o ca User direkt o ca User via GDSN o international aktiv in insgesamt 15 Ländern (USA, Japan und Europa) o Hauptsitz in Köln GS1 und Stammdaten / PROZEUS Stammdatenaustausch Ziele & Anwendungen Datenaustausch über Datenpools bedeutet reduzierte Aufwendungen für Schnittstellen- und Formatpflege Definierte branchenübergreifende Regeln und Standards verbessern die Datenqualität und aktualität Gemeinsame Lieferantenansprache führt zu Erfolgen Lieferanten möchten Mehrwerte durch Nutzung auch für Facheinzelhändler und deren Verbundgruppen generieren Individuelle Preise, Basisstammdaten, Produktbeschreibungen und Bilder sollen über ein System abgewickelt werden Einheitlichkeit bei branchenübergreifenden Systemen GS1 und Stammdaten / PROZEUS

15 SA2 Lösungen im Überblick GS1 und Stammdaten / PROZEUS Stammdaten im internationalen Umfeld Der Global Standards Management Process (GSMP) ist das weltweite Forum, in dem GS1-Standards entwickelt und gepflegt werden. Offener und transparenter Prozess, der durch die Beteiligung von Unternehmen und GS1-Mitgliedsorganisationen ermöglicht wird. Klare Regeln und Methodologie, die es erlauben Standards & Anwendungsempfehlungen zu entwickeln. Das Thema Stammdatenaustausch wird im GSMP durch die Global Data Synchronization and Master Data Synchronization Standards (GDSN) entwickelt und gepflegt. Für die Übernahme der nationalen und internationalen Entwicklungsarbeit zum Thema Artikelstammdatenpflege ist die Expertenfachgruppe GS1 GDSN Standards zuständig. GS1 und Stammdaten / PROZEUS

16 Globaler Datenaustausch via GDSN: Prinzip und Vorteile GS1 und Stammdaten / PROZEUS GDSN Vorteile Händler Vorteile (Beispiele) : Artikelverwaltung: verbessert um bis zu 50% Reklamationsmanagement am POS: verringert um bis zu 40% Aufwendungen für Datenmanagement: reduziert um 30% Out-of-stock Artikel: reduziert von 8% auf 3% Quelle: Accenture and Cap Gemini GS1 und Stammdaten / PROZEUS

17 GDSN Vorteile Lieferanten Vorteile, (Beispiele) : Quelle: Accenture and Cap Gemini Time-to-shelf: Reduzierung um durchschnittlich 2 bis 6 Wochen Bestellmanagement: verbessert um 67% Datenschwierigkeiten im Vertriebsprozess: Reduzierung um 25% bis 55% Schnellere und leichtere Neueinführung von Produkten GS1 und Stammdaten / PROZEUS Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung! GS1 Germany GmbH Klaus Förderer Senior-Projektmanager ebusiness , foerderer@gs1-germany.de Weitere Informationen: unter GS1-Standards/eBusiness GS1 und Stammdaten / PROZEUS