E-Supplier Informationen zum EDI Verfahren mit Siemens

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1 E-Supplier Informationen zum EDI Verfahren mit Siemens

2 Inhaltsverzeichnis Titel Seite Überblick über EDI 3 Unterstützte Nachrichtenarten und Prozesse 4 Paradigmenwandel im Purchase to Pay (P2P) Prozess 5 Was ändert sich im P2P Prozess? 6 Was wird verbessert? 7 Nutzen von EDI für den Lieferanten 8 Siemens Kommunikationsmethoden und EDI Formate 9 Siemens EDI Formate - Beispiele 10 EDI Anbindungsprozess 11 Kontakt 13 Seite

3 Überblick über EDI Präambel Die Siemens AG verfolgt das globale Ziel, seinen Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozess qualitativ hochwertig, sicher, umweltbewusst, kostengünstig und transparent zu gestalten. Dazu strebt die Siemens AG an, den elektronischen Geschäftsverkehr mit seinen Partnern zum wechselseitigen Vorteil auszuweiten. Was ist EDI? Electronic Data Interchange bezeichnet den elektronischen Austausch von strukturierten Geschäftsdaten mit Hilfe vereinbarter Standards zwischen unterschiedlichen EDV-Systemen. Welche EDI Standards gibt es? Industriestandards (z.b. xcbl, Rosettanet) Branchenabhängige Standards (z.b. Odette in der Automobilindustrie) Brachenunabhängige Standards (z.b. ANSI X12, UN/EDIFACT) Welche EDI-Standards verwendet Siemens? Siemens hat aufgrund der internationalen Präsenz und der branchen-übergreifenden Geschäftsfelder als EDI Konzernstandard UN/EDIFACT (in der Anwendung und Ausprägung des Siemens EDIFACT Standard) definiert. Zusätzlich werden ein Siemens ANSI Standard (SAS) und eine XML-Standard (DIN5XML) im elektronischen Datenaustausch verwendet Seite

4 Unterstützte Nachrichtenarten und Prozesse Nachrichtentypen Geschäftsprozesse Bestellung (ORDERS) Bestelländerung (ORDCHG) Bestellbestätigung (ORDRSP) Lieferschein/Versandbereitschaftsmeldung (DESADV) Rechnung/Gutschrift (INVOIC) P2P (Purchase to Pay) Lieferabrufantwort Lieferplan/Lieferabruf/Bedarfsvorschau Lagerbestandsnachricht Selbst ausgestellte Rechnung (DELRSP) (DELFOR) (INVRPT) (SBI) Delivery Schedule process Consignment stock process Seite

5 Paradigmenwandel im Purchase to Pay (P2P) Prozess Siemens forciert den EDI Austausch mit seinen Lieferanten E2E Digitalisierung Industrialisierung Herstellung > 80% der Transaktionen sind digitalisiert Schnittstellen mit den Schlüsselprozessen Individuelle Anbindungen < 20% der Transaktionen sind digitalisiert End-to-end Fokus (Bestellung - Rechnung) Professionelles Massenonboarding Time axis not scaled Seite S. Hillenbrand / GS ESI IT SCM + Team CDI, / November, 2017

6 Was ändert sich im P2P Prozess? End-to-end Lösung deckt alle Transaktionen von der Bestellung bis zur Rechnung ab Heute Hoher manueller Aufwand Fehleranfällige Prozesse Bestellung via Post / / Fax Manuelle Eingabe Bestätigung via / Telefon / Fax Änderung via / Telefon / Fax Manuelle Änderung im System Rechnung wird gedruckt und mit der Post verschickt Rechnungsscan, OCR und Überprüfung Datenabgleich fehlerhaft -> Verzögerung bei der Bezahlung Kritische Prozessschritte mit Medienbrüchen und einem hohen Fehlerpotential Morgen E2E digitalisiertes P2P Effizienz & Geschwindigkeit 5 elektronische Nachrichten Bestellung Bestellbestätigung Bestelländerung Liefermeldung Rechnung Seite S. Hillenbrand / GS ESI IT SCM + Team CDI, / November, 2017

7 Was wird verbessert? Geschwindigkeit Arbeitszeit, 3 39 Min weniger manueller Aufwand pro Prozess Qualität Akkurate Daten und Stammdaten, Vermeidung von Fehlern bei manueller Eingabe CO² Footprint Abschaffung von Ausdrucken, Papier, Umschlägen und Porto Effizienz Einfluss Standartisierung Vereinfachte Prozeduren, vereinheitlichte Prüfungen, Prozess Sicherheit Agilität Transparenz ermöglicht genauere Produktionsplanung, SC Planung und Lagerbestandsplanung Kontrolle Transparenz Volle Prozesstransparenz als Vorraussetzung für die Verbesserung Compliance Akkurate und transparente Informationen ermöglichen Compliance und Sicherheit Performancemessung Verbesserte Lieferanten Performancebewertung Seite S. Hillenbrand / GS ESI IT SCM + Team CDI, / November, 2017

8 Nutzen von EDI für den Lieferanten Lieferant Agilität und Transparenz Erhöhung der Transparenz bei Prozessen und Verantwortlichkeiten Automatisierung Reduzierung von manuellem Aufwand sowie Fehlerquellen über die gesamte P2P Prozesskette inkl. niedrigeren Bearbeitungs-, Durchlauf, Arbeits- und Antwortzeiten --> Schnellere Ausführung Schnelle Bezahlung durch elektronische Rechnungen Finanzielle Aspekte Reduzierung von Prozesskosten EDI mit Siemens is kostenlos Strategische Relevanz Die strategische Relevanz des Lieferanten für Siemens wird erhöht Seite ESI + Team/

9 Siemens Kommunikationsmethoden und EDI Formate *Katalogeinbindung möglich über OneSRM Siemens Besteller Siemens Corporate Service EDI/EAI AS2/HTTPS/SFTP/FTP2/OFTP2/OpenFT SES / SAS / DIN5XML Lieferant Kommunikationsmethoden 1 AS2 2 HTTPS 3 SFTP 4 FTPs 5 OFTP2 (via TCP/IP) 6 OpenFT Nachrichtenformate 1 SES (Siemens EDIFACT Standard, Directory D.10A) 2 SAS (Siemens ANSI X12 Standard) 3 DIN5XML (proprietäres XML Format, basierend auf den SES Segmentnamen) Seite

10 Siemens EDI Formate - Beispiele SES DIN5XML SAS Seite

11 EDI Anbindungsprozess Die Vereinbarung den Bestell- und Rechnungsprozess elektronisch abzuwickeln wird zwischen Siemens und dem Lieferanten geschlossen; Ergebnis: Vereinbarung über elektronischen Datenaustausch ist unterzeichnet Verantwortlich: Siemens Einkauf und Lieferant Lieferant erhält vom CS EDI die Kickoff Informationen inkl. einem SES-Doku Zugang zum Download der EDI Schnittstellenbeschreibungen Verantwortlich: Siemens CS EDI Aufbau einer Kommunikation mittels definierter Nachrichtenübertragungsprotokolle zwischen CS EDI und dem Lieferanten (Austausch der technischen Parameter sowie Test der technischen Verbindung) Verantwortlich: Siemens CS EDI und Lieferant Bereitstellung von Testnachrichten (Siemens --> Lieferant) durch die anfragende Siemens Einheit über den CS EDI Verantwortlich: anfragende Siemens Einheit stellt Testnachrichten zur Verfügung; Siemens Corporate Service EDI leitet die Nachrichten an Lieferant weiter Entwicklung der Nachrichtenmappings für die vereinbarten Nachrichtentypen auf Seiten des Lieferanten (Inhouse Mapping oder via einem vom Lieferanten beauftragten Dienstleister) Verantwortlich: Lieferant oder Dienstleister des Lieferanten; dabei unterstützt der Siemens Corporate Service EDI und erläutert die Siemens-spezifischen Details Seite

12 EDI Anbindungsprozess Lieferant schickt Testnachrichten für die vereinbarten Nachrichtentypen (Möglichkeiten: Bestellbestätigung, Liefermeldung, Rechnung) Verantwortlich: Lieferant Überprüfung der syntaktischen Korrektheit der Nachrichten durch den CS EDI (automatischer Versand von Fehlerprotokollen an den Lieferanten) Verantwortlich: Siemens CS EDI Überprüfung der inhaltlichen Korrektheit der Nachrichten durch die anfordernde Siemens Einheit, bzw. die Buchhaltung Verantwortlich: anfragende Siemens Einheit/Buchhaltung End-to-End Test zwischen Siemens und Lieferanten, vollständiger Prozesstest mit allen Nachrichtenarten Verantwortlich: anfragende Siemens Einheit und Lieferant 10 Absprache eines Go-Live Termins zwischen der Siemens Einheit und dem Lieferanten nach erfolgreichem Test Verantwortlich: anfragende Siemens Einheit, Siemens CS EDI, Lieferant Seite

13 Kontakt Siemens AG Information Technology Supply Chain Management Siemens Corporate Service EDI/EAI Otto-Hahn-Ring München, Deutschland Telefon: +49 (89) ( ab 1. Dezember, 2017) supplier.edi@siemens.com Nachrichtenbeschreibungen können auch vor Unterzeichnung des EDI Agreements via angefordert werden Seite