DIE DIGITALE OASE IN DER FÖRDERWÜSTE

Transkript

1 DIE DIGITALE OASE IN DER FÖRDERWÜSTE FAIR. TRANSPARENT. SICHER. ANONYM. EFFIZIENT.

2 FES2 - ALLE FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK ANONYMISIERUNG ONLINE AUSWERTUNG & KOMMENTARFUNKTION VIELE EINREICHUNGEN EIN SYSTEM Unvoreingenommen fair! Die Identität der Einreichenden wird nicht ersichtlich. Mit FES2 ist es möglich, Einreichungen und Projekte nur aufgrund ihres Inhalts zu beurteilen. Nachvollziehbar und transparent: Die Begutachtenden beurteilen die Projekte anhand vordefinierter Fragen nach einem Punkteschema und kommentieren ihre Entscheidungen. Die Einreichenden sehen die durchschnittliche Punkteanzahl. Mehrere Einreichungen zur selben Zeit? Mit FES2 kein Problem! Das System ermöglicht zeitsparend die gleichzeitige Abwicklung von Einreichungen. TRANSPARENZ FÖRDERSUMMEN YOUTUBE/VIMEO Für Einreichende ist der Status ihrer Beurteilung jederzeit mittels Projektkonto einsehbar ausgehend von der Bearbeitung bis zur finalen Entscheidung. Werden im Zuge der Ausschreibung Fördersummen vergeben, besteht die Möglichkeit, diese im System für eine spätere Auswertung oder Berichtslegung zu speichern. Die Einreichenden können ihren Projekten via Social Media Präsentationsvideos hinzufügen. MAILSYSTEM EXCEL- & PDF-EXPORT FES2 ermöglicht das sichere Versenden sowohl von allgemeinen als auch spezifischen s für Einreichungen. Weiters erhalten die Einreichenden bei Registrierung und Abschluss ihres Projektes automatisch eine , das sich seitens der Organisierenden editieren lässt. Die Daten der Einreichenden lassen sich als ExcelDatei exportieren, zum Beispiel für den Import in eine Kundendatenbank. Zusätzlich können die Projekte nach einem Filtersystem als PDF heruntergeladen werden.

3 INTERNATIONALISIERUNG FES² wird internationalisiert und in mehreren Sprachen zur Verfügung stehen. DATENVISUALISIERUNG Die Datenvisualisierung beinhaltet eine anonymisierte Auswertung, welche Alter, Geschlecht, Ausbildung und andere relevante Statistiken veranschaulicht. AUSWERTUNG & BERICHTSLEGUNG Mit FES 2 können Auswertungen und Auflistungen von Förderbeträgen erstellt werden optimale Transparenz sämtlicher Geldflüsse ist garantiert. ARCHIV Die Archivierung von bereits abgeschlossenen Einreichungen ermöglicht eine langfristige Nachvollziehbarkeit, Vergleichbarkeit und Datenauswertung. Alle Information zu FES 2 finden Sie auf

4 FES² ist eine browserbasierte Software, die eine faire und effiziente digitale Abwicklung von Ausschreibungen, Wettbewerben und Einreichungen ermöglicht. FES 2 FÜR ORGANISATOREN Digitale Abwicklung der gesamten Einreichung Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Förder- und Wettbewerbsgeldern ist garantiert Übersichtlichere und unkompliziertere Prozessabwicklung Zeitersparnis durch einfache Abwicklung auch bei mehreren gleichzeitigen Ausschreibungen Speicherung von Fördersummen für eine spätere Auswertung und Berichtslegung Die Daten der Einreichenden können durch Excel-/CSV-Export in eine Kundendatenbank importiert werden Ausschreibungen und Wettbewerbe lassen sich über mehrere Runden abwickeln FES 2 FÜR EINREICHENDE FES 2 FÜR BEGUTACHTER Bewertungen können einfach per Kommentarfunktion begründet werden Unkomplizierte, entspannte Onlinesichtung und -bewertung ersetzt unüberlegte Entscheidungen unter Zeitdruck Anonymisierung garantiert Fairness Die durchschnittliche Bewertung ist direkt im Projektkonto ersichtlich Der aktuelle Status der Beurteilung ist jederzeit abrufbar

5 ORGANISATION Einreichkonfiguration für Organisierende BEGUTACHTUNG Beurteilungsübersicht für Begutachtende BISHERIGER MODUS EINREICHUNG Projektkonto für Einreichende MIT FES2 Projektmappen langen per oder postalisch in unterschiedlichen Formaten ein. Projekte werden einheitlich und in einem durchgängigen Format präsentiert. Sponsoringansuchen langen per oder postalisch in unterschiedlichen Formaten ein. Sponsoringansuchen werden einheitlich und in einem durchgängigen Format präsentiert. Die Begutachtenden haben oft nur wenige Stunden Zeit, um alle Projektmappen zu sichten und zu beurteilen. Die Projektunterlagen können den Begutachtenden anonymisiert und vorab zugänglich gemacht werden. Förderanträge werden oft händisch ausgefüllt oder gescannt retourniert. Förderanträge werden einheitlich eingereicht. Fehlende Daten können nachgefordert werden.

6 Projektabwicklung mit FES² ORGANISATOR 1. KONFIGURATION Runde/n erstellen Kategorien Fragen erstellen Deadlines setzen Infos bereitstellen Einreichung anzeigen Mailvorlagen editieren 2. EINREICHUNG Registrierung Willkommensmail Projekt Einreichung Bestätigungsmail EINREICHER Deadline 3. VALIDIERUNG BEGUTACHTER Projekte werden überprüft und freigegeben Begutachter werden angelegt Mail mit Zugangsdaten Begutachter werden zugeteilt Mail mit Evaluierungszeitraum 4. BEURTEILUNG MEHRERE RUNDEN Begutachter bewerten die Projekte mit Kommentar und Punktebewertung Deadline 5. ENTSCHEIDUNG 6. BEENDEN DER PROJEKTABWICKLUNG Projektgewinner werden ermittelt bzw. kommen eine Runde weiter Mail an gewonnene/verlorene Projekte Automatische Reihung der Projekte aufgrund der Punkteanzahl Export von Daten als PDF oder Excel Archiv Datenvisualisierung* *

7 FES2 IST EIN PRODUKT DER CREATIVE CODE WORK GMBH Linz Fadingerstraße