Geschäftsverwaltungslösung (GEVER) mit CMI Axioma. Hansueli Aeschlimann, Projektleiter Application Services

Transkript

1 Geschäftsverwaltungslösung (GEVER) mit CMI Axioma Hansueli Aeschlimann, Projektleiter Application Services 1

2 Agenda GEVER Grundlagen Erfolgsfaktoren Geschäft Prozess Demonstration 2

3 GEVER Grundlage Nachvollziehbare und transparente Geschäftstätigkeit ist die Grundanforderung an eine Geschäfteverwaltung Authentisch (es muss das sein, was es vorgibt) Verlässlich (glaubwürdige, vollständige und genaue Wiedergabe der nachgewiesenen Aktivitäten) Unversehrt (es muss vollständig und unverändert bleiben) Brauchbar (es muss nachgewiesen, wieder aufgefunden, dargestellt und verstanden werden können) 3

4 GEVER Grundlage Informationen werden wiedergefunden Wissen kann weitergegeben werden Vorgänge bleiben aus dem Geschäftskontext verständlich Erstellung und Änderung an Dokumenten ist dokumentiert Akten haben Beweiskraft 4

5 GEVER Grundlagen 5

6 GEVER Erfolgsfaktoren stellt Überblick über sämtliche Geschäfte einer Gemeinde und deren Status sicher (Geschäftskontrolle) ermöglicht durchgängige Prozesse und einen elektronischen Austausch von Geschäften ohne Schnittstellen vereinfacht das Aktenhandling (Suchen und Finden von Geschäften und Dokumenten) vereinheitlicht die Büroautomation (elektronischer Schreibtisch: einheitliche Office- Tools, inkl. s etc.) 6

7 GEVER Geschäft In einem Dossier fassen Sie alle Akten zu einem Geschäft (Projekt, Fall, Person, Gesuch ) zusammen. Dossiers können geführt werden in Papierform Elektronisch Hybrid 7

8 GEVER Prozess Überweisung Auftrag Auftrag Antwort Erledigung Erledigung Gemeinde Gemeinderat Dienststelle Sachbearbeiter 8

9 Auszug aus der Kundenliste und über 300 Städte, Gemeinden und Werke 9

10 Auszug aus der Kundenliste, Region Ostschweiz Schaffhausen, Kreuzlingen, Frauenfeld, Stadt St. Gallen, Rapperswil-Jona, Goldach, Rorschacherberg, Andwil, Gaiserwald (Abtwil), Eggersriet, Kirchberg, Uzwil, Chur, Davos, Domat/Ems, Schiers, llanz, Churwalden, Heiden, Teufen, Rehetobel, Au, Diepoldsau, Diessenhofen, Gommiswald, Grabs, Mosnang, Mels, Steinach, Sirnach, Lichtensteig, Uzwil, Vilters- Wangs, Widnau, Wartau Staatsarchiv des Kantons Graubünden Kanton Graubünden - Alle Departementsekretariat 40 Ämter mit 45 Mandanten mit insgesamt 400 Arbeitsplätzen Kanton Schaffhausen Alle Departementssekretariate Kanton St. Gallen Departement des Innern 10

11 Das Geschäft steht im Zentrum, nicht das Dokument 11

12 Zugriff auf elektronisches Dossier mit umfassenden Suchfunktionen Integrierte Dokumentenverwaltung Standardabläufe / Prozesse Integriertes Sitzungsmanagement Pendenzen- und Mahnliste Gremienverwaltung Abfrage aller Daten von allen berechtigten Personen Status der Geschäfte Basis für Sitzungsvorbereitung über Internet Stellvertretung / Personalmutationen Controlling-Instrument 12

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20 Richtpreis einmalig: wiederkehrend: / Lizenz 15% der einmaligen Lizenzkosten / Einwohner und Jahr (exkl. SHNet Benutzeraccount) Beispiel Gemeinde mit 1000 Einwohner: einmalig: 10 Lizenzen à wiederkehrend: 15% von / Einwohner und Jahr

21 Fragen Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 21