KuferSQL Zusatzmodule

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1 Kufer Software Konzeption Systemsoftware und Beratung KuferSQL Zusatzmodule KuferSQL deckt im Standardumfang der Auslieferung alle wesentlichen Funktionen für eine Kursverwaltung ab. Darüber hinaus gibt es spezielle Funktionen, die nicht mehr von jeder Schulungseinrichtung benötigt werden, jedoch den Arbeitsalltag in Ihrer Einrichtung wesentlich erleichtern können. Um den Umfang des Programms nicht unnötig anwachsen zu lassen, können Sie diese als Module separat erwerben. Programmheft-Erstellung Ihre Kursdaten sind bereits in KuferSQL erfasst wie kommen sie jetzt im richtigen Format und Layout ins Programmheft? Wir haben Programmheft-Routinen entwickelt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: Individuelles Programmheft-Modul Dieser Baustein erstellt Ihr individuell gestaltetes Kursheft. Layout und Formatierungen werden nach Ihren Wünschen speziell für Sie programmiert. Verschiedene Kurstypen werden automatisch richtig dargestellt: Parallel-Kurse, Wochenend-Kurse, Bildungsurlaube, langlaufende Kurse etc. Direkte Integration von InDesign Ihre Kursdaten können direkt nach InDesign gegeben werden, inklusive richtiger Formatierung, Spaltenanordnung, Kopf- und Fußzeilen etc., und sind damit in InDesign druckfertig für Ihre Druckerei aufbereitet. Programmheft Makro für Word Mit dem Word-Makro wird Ihnen Ihr Kurs bereits während der Planung korrekt formatiert angezeigt und kann zur Kontrolle an Ihre Dozenten gesandt werden.

2 Kommunikationsmodule Telefonanbindung Zeitaufwendige Nummern-Tipperei oder -Suche bleibt Ihnen mit der Telefonanbindung erspart. Sie können aus den bestehenden Kontaktdaten von KuferSQL direkt herauswählen bzw. eingehende Anrufe anhand der Daten identifizieren. Diese Telefonanbindung benötigt TAPI-fähige Telefone bzw. Telefonanlagen. Newsletter-Versand und -Marketing Aktuelle Informationen können Sie mithilfe dieses Moduls bequem per Newsletter versenden. Einfach und komfortabel können Sie dabei gewünschte Adressen auswählen, z. B. anhand der Historie der belegten Kurse. Routinen zur Behandlung der nicht zustellbaren Newsletter (Bounces) helfen Ihnen, mit geringem Bedienaufwand Ordnung in die Adressbestände zu bringen. SMS-Versand Wenn ein Kurs kurzfristig ausfällt, muss es schnell gehen. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Teilnehmer aus KuferSQL heraus per SMS benachrichtigen. Dieser Zusatzbaustein ist kostenlos und bedarf lediglich der Bestellung eines SMS-Kontingents bei einem ausgewählten SMS-Provider. PDF-Versand Sollten Sie einen in KuferSQL erzeugten Bericht oder Druck bequem per PDF-Datei versenden wollen, bedarf es mit diesem Modul eben falls nur weniger Klicks. Das ermöglicht Ihnen beispielsweise den sofortigen Versand einer Teilnehmerliste an Dozenten, ohne erneut manuell die Adressen einzugeben. PDF-Ablage Die gesetzlichen Anforderungen an Dokumentationspflichten für finanzrelevante Schreiben sind deutlich erhöht. Dem können Sie unkompliziert mit diesem Modul gerecht werden, das wichtige finanzrelevante Formulare aus KuferSQL als PDF-Datei abspeichert.

3 Finanzmodule Schnittstelle zur Amtskasse Die Sollstellungen von Gebühren sowie die Honoraranweisungen werden an die Kassensoftware der Stadtkasse bzw. an ein Rechenzentrum übertragen und dort weiterverarbeitet. Die Kassenschnittstelle passen wir individuell auf Ihre Bedürfnisse an. Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung KuferSQL und Ihre Finanzbuchhaltung lassen sich problemlos verbinden: Debitoren und Gebühren sowie Kreditoren und Honorare werden in Ihre Fibu übergeben, ein Rückfluss von Zahlungen ist definierbar. Einlesen von Kontoauszügen Die bei Ihrer Bank eingetroffenen Überweisungen von Kursgebühren können elektronisch eingelesen und bei den betroffenen Anmeldungen automatisch gebucht werden. Controlling-Modul Ihr Controlling bekommen Sie mit diesem Modul effizient in den Griff: Neben Budget- Übersichten und -Kontrollen werden tatsächliche und zukünftige Zahlungsströme von Gebühren und Honoraren in Zeitperioden gegliedert ausgewertet. Frühbucher-Rabatt Die Buchung eines Frühbucher-Rabatts erfolgt automatisch nach Ihren Angaben (z. B. Rabatthöhe, Zeitraum) und erspart damit manuelle Eingaben. Familienpass Damit die Abrechnung mit z. B. Familienpässen korrekt und automatisch abläuft, programmieren wir dies kundenspezifisch nach Ihren Regeln. Dadurch gewähr leisten wir eine optimale, genau auf Sie zugeschnittene Abwicklung derartiger Modalitäten.

4 Kufer Software Konzeption Systemsoftware und Beratung Sonstige Module Raumanzeigeprogramm Mit dem Raumanzeigeprogramm haben Ihre Dozenten und Teilnehmer schon beim Betreten der Einrichtung auf einem Großformatbildschirm einen Überblick über die aktuellen Kurse und deren Räume. Die individuell gestaltbare Anzeige (auch mit Werbung!) aktualisiert sich automatisch minutengenau. Foyerprogramm Dieses Modul ermöglicht Ihnen eine aktuelle Anzeige des Kursprogramms auf einem PC im Eingangs bereich Ihrer Einrichtung, in der Bücherei oder im Rathaus. Teilnehmer können sich von diesem PC direkt und online zu Kursen anmelden. Beschwerdemanagement Damit wird Ihre QM-Verfahren (Qualitätszertifizierung) unterstützt. Beschwerden, Anfragen und Verbesserungsvorschläge können in KuferSQL übertragen und bearbeitet werden. Gegebenfalls können Beschwerden an einzelne Dozenten, Kurse etc. gekoppelt werden. Taggenaue Anwesenheitskontrolle Bei bestimmten Kursen müssen Anwesenheiten genauestens erfasst werden, beispielsweise gegenüber BAMF. Mit diesem Modul lassen sich derartige Daten bedienerfreundlich (auch vom Dozenten direkt) eintragen. Taggenaue Verbuchung von Honoraren Honorare und Fahrtkosten Ihrer Dozenten lassen sich bis auf die Ebene des einzelnen Kurstages klar gliedern und detailliert verbuchen. So können Sie die Honorare individuell für jeden Dozenten anpassen.

5 Mitarbeiter An- und Abwesenheiten Dieses Modul gibt Ihnen einen Überblick zu den Arbeitszeiten und zu den Abwesenheiten (krank, Urlaub, Besprechung...) Ihrer Mitarbeiter und unterstützt Sie damit effektiv bei der Personaleinsatzplanung. Kontoprüfroutine Ob eine Kontonummer eines Teilnehmers oder Dozenten auch wirklich stimmt, lässt sich leicht anhand dieses Moduls überprüfen. Etwaige Tippfehler und Zahlendreher werden bei der Eingabe erkannt. So vermeiden Sie unnötige Rücklastschriften. Deputate Mit Deputaten können Sie Lehraufträge an Dozenten für beliebig viele Fächer erteilen und behalten den Überblick über Ihre Soll-UE, die verplanten UE und die Honorare dazu. Prüfungs- und Notenverwaltung Die Noten Ihrer Teilnehmer werden erfasst und in einem Zeugnis zusammengetragen, das Sie nur noch ausdrucken müssen. Punkteverwaltung Dieses Modul liefert Ihnen eine Auswertung, welcher Teilnehmer wie viele Punkte erreicht bzw. nicht erreicht hat eine Information, die beispielsweise für Bonussysteme unabdingbar ist. Eintrittskarten Damit werden für Vorträge u.ä. professionell gestaltete Eintrittskarten gedruckt. Zeitgleich mit dem Druck erfolgt eine Verbuchung im Finanzbereich. Schnittstellen zu anderen Datenbanken Wir haben Tools zum Datenexport entwickelt, darunter Schnittstellen zu KURSNET, zu meine-vhs.de, zu sophia24 sowie zur RCE- Weiterbildungsdatenbank. Mit diesen Schnitt stellen können Sie in KuferSQL gespeicherte Daten direkt zu den jeweiligen Systemen übertragen. Dadurch ist es möglich, dass Ihre Kurse z. B. problemlos auf dargestellt werden.

6 Module für spezielle Anwendungen Mitgliederverwaltung Mitglieder und deren Beiträge werden hiermit komfortabel bis zum Lastschrifteinzug verwaltet. Neben verschiedenen Beitrags klassen stehen Ihnen auch hilfreiche Übersichten zur Verfügung. Spendenverwaltung Einer Adresse können Sie beliebig viele Spendenbeiträge zuordnen und Bescheinigungen ausdrucken. Diese Daten können für Werbeaktionen und Spendenkampagnen ausgewertet werden. Konditionen Die Preise für die einzelnen Zusatzmodule entnehmen Sie bitte unserem Internetauftritt: Zusätzliche Informationen Kufer Software Konzeption Systemsoftware und Beratung Professionelle Kurs- und Seminarverwaltung mit KuferSQL und KuferWEB Kufer Software Konzeption Anton Kufer, Dipl. Informatiker Loisachstraße Mühldorf Telefon 08631/ Telefax 08631/ info@kufer.de Foto Fotolia.de