Restaurant-Informations-System

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1 Hoteldata GmbH Ihr individueller Partner für Hard- und Software im Hotel. Restaurant-Informations-System Das Restaurant-Informations-System PC-CASH 1000 für tagesaktuelle Informationen im Restaurant. Version 6.xx Hoteldata GmbH - Luitpoldring 6a Vaterstetten Telefon / Telefax / info@hoteldata.de Hoteldata online im Internet - AUSGABE - MAI 2002

2 Leistungsdaten zu PC-CASH 1000 v6.xx - Sehr einfache Bedienerführung - mit Klartext-Meldungen am Bildschirm - alle Texte sind in fast jeder Landessprache möglich - mit speziellen Kassentastaturen - mit situationsbezogener Hilfe - 8-stellige interne Artikelnummer -> Artikel - 15-stelliger EAN-Code mit zusätzlicher EAN-Liste - 99 Warengruppen mit 9 Oberwarengruppen und 99 Lieferanten - Ein Tender-PLU pro Artikel - 6 Preisebenen pro Artikel - 2 Artikeltexte - getrennt für Bon und Rechnung einstellbar - Dritter Artikeltext für fremdsprachige Rechnungen - Automatische Berechnung der Gewinnspanne zw. EK und VK1 - Negative Warengruppen / PLU's - Durchlaufende Posten (Rechnung mit ausgewiesener MwSt./Umsatz und MwSt.fließen nicht in den Finanzbericht) - Abbuchungen nach Verkaufseinheiten - Warenzugänge nach Einkaufseinheiten - Rezepturauflösung (Modul 1 - Anb. von max. 10 PLU's an einen Hauptartikel) - Info-PLU's (max. 5 Zubereitungsanweisungen pro Artikel) - Artikel mit Beilagenzwang (10 Artikel verteilt auf max. 5 Beilagengruppen) - Warengruppen und/oder Artikelbezogene Druckersteuerung - Revierverwaltung für Bediener und/oder Druckersteuerung über Reviere - maximal 127 Bediener über Schlüssel (Schloßabhängig) Bediener über Tastatur oder Schlüssel (INDATEC) - Tisch- und Zimmerspeicher 6-stellig - Kundenspeicher x-stellig - frei einstellbar (Telefonnr. des Kunden als Kundennummer möglich) - Pizza-Service-Funktion für automatische schnelle Fahrerabfertigung pro Bediener aktivierbar - Kunden-Tages-Quittungen und Kundenendabrechnung für Stamm-Kundschaft - mit wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Abrechnung - Kunden-Debitoren-Speicher / Kontoführung mit Kontenbericht - Tägliche- und monatliche Kundenumsatzberichte - Frei definierbare Tasten / 2 Tastaturgrößen (84 bzw. 128 Tasten) / - je 10 (!) Belegungebenen (durch eine Kombination von PC- und 128er Tastatur - sind über 1500 belegte Tasten möglich) - Arrangement-/Makro-/Gruppenfunktions-Tasten - 19 Autoritätszonen durch Passwörter - 9 Drucker werden gleichzeitig unterstützt. Z. B.: - Bondrucker an Kasse, 1 Drucker an der Getränkeausgabe - Drucker in der Küche, 1 Flachbettdrucker für Guestchecks - A4 Drucker für Kunden- / Zimmerrechnungen - Sehr leistungsfähiger interner Druckerspooler um, auch mit "billigen" Netzwerken ALLE Drucker an DEN Kassen ansprechen zu können - Vordefinierte Druckertreiber für gängige Modelle - Unterstützung einer USV (Notstromversorgung) - Protokollführung anstatt Journalrolle - abschaltbar - eine fast unendliche Menge an Kombinationen von Filterbedingungen für Auswertungen möglich - Rechnungsarchivierung bei "Geschäftsessen-Rechnungen" - (gemäß gesetzl. Bestimmungen ab 01. Juli 1994 und 01. Januar 1995) - Datensicherung auf Diskette / Platte / über BATCH-JOB - Frei wählbare Hardware (IBM-Kompatibel ab 486 min. 4MB RAM) Seite 2

3 - Alle wichtigen Kassenfunktionen, z. B. - Sofortstorno, Storno, Retoure - Artikeldirekttasten - Warengruppenregistrierung - Freie Preiseingabe/Texteingabe auf Artikel - Rechnungstransfer, -separierung auch zw. den Speichern (Tische/Kunden/Zimmer) - Revierverwaltung über Tischkreise mit BON und/oder Rechnungsumleitung auf andere Drucker - Tischübergabe/Übernahme (Revierübergabe) zwischen den Bedienern - Nachträgliche Finanzwegsumbuchung (z. B. von BAR auf SCHECK) - Einzahlung / Auszahlung - Zwischenrechnungen aller Tische, Kunden oder Zimmer - detaillierte Gefälligkeitsrechnung - 99 verschiedene Möglichkeiten für den Rechnungsabschluß - B. BAR / SCHECK / KREDITKARTEN - Rechnungswiederaufruf zur Umbuchung auf andere Finanzwege und/oder Hinzubuchung/ Stornierung von Artikeln - Gutscheinverwaltung - Währungsumrechnung - Gemischte Zahlungswege (auch im Separieren) - Bedienereinzelbericht X/Z - Kettenbericht (frei kombinierbar) X/Z täglich und monatlich getrennt - Kassensoll auf Drucker / Monitor - Außer-Haus-Taste I (2. Steuersatz pro Warengruppe einstellbar) - Außer-Haus-Taste II (Im und Außer Haus Verzehr auf einer Rechnung) - Umschalttaste Aufrechnung/Einzelbon - Preisebenenschaltung jetzt möglich über: Bediener, Revier, Kunde und Happy Hour - Bedienerrestriktionen möglich für z.b.: - Sofort Storno / Nachträglich Storno / Retoure Preisebene / Feste Preisebene - Warengruppenpreis- und Artikelpreisüberschreibung - Scheck- u. Kreditabschluß - Bedienereinzelbericht X und/oder Z - Kettenbericht X und/oder Z - Kassensoll auf Drucker und/oder Monitor - Artikelstückzähler pro Bediener - Rabatte / Skonto und Aufpreise - alle Tisch od. Kunden abschließen - Kunden und/oder Zimmerdaten editieren - Rechnungskopie - Finanzwege umbuchen - Kassenladen-, Rückgeld-, Geldeingabezwang - detaillierte Gefälligkeitsrechnung mit Datumsänderung und Zugriff auf den Artikelstamm - Oberkellnerfunktion - Erweiterte Oberkellnerfunktion (Bedienerummeldung mit eigenen Rechten) - Außer-Haus-Schlüssel - Komplette Sperre (Urlaub) - Fahrer-Schlüssel für individuelle Fahrtroutenzusammenstellung und schnellstmöglichste Versorgung des Kunden - Sperre für das Verlassen des Registriermoduls - Automatische Zeiterfassungsanmeldung oder reiner Zeiterfassungs-Schlüssel Seite 3

4 - Ausführliches Berichtswesen: - Tägliche u. monatliche Berichte - Berichtsarchivierung und deren Wiedervorlage über tägliche Berichte - Zeitgesteuerter Kettenbericht täglich Z für nicht überwachte Kassenanlagen - Datum und Uhrzeit der letzten Nullstellung auf allen Kassenberichten - Finanzbericht mit offenen Posten / Finanzwegebericht - Warengruppenbericht + Oberwarengruppenbericht, Artikelbericht, Bedienerbericht - Bedienerspezialbericht in Anzahl-Summe und/oder detailliert über sofort Storno, nachträglich Storno, Retoure, Rechnungsumbuchungen, GF-Rechnungen und Rechnungswiederaufruf - Artikelbezogener Bedienerbericht (Aktionsartikel) - Arbeitszeiterfassung mit Stundensummierung - Zeitzonenbericht - Offene Tisch-, Kunden- und Zimmerrechnungen (PC-CASH interne Zimmer) - Kundenumsätze - Diverse Listen frei konfigurierbar, z. B. Ausdruck der aktuellen Tageskarte - Bestandsliste - Bestellvorschlagsliste - Drucken in einer Datei für eine Weiterbearbeitung unter Windows ist möglich - Überarbeitete Druckertreiber mit über 40 neuen A4 Treibern - Kopf- u. Fußtexte für alle Druckformate und Drucker sind frei änderbar - Bonarten: - Aufrechnungsbon / Einzelbon pro Drucker getrennt einstellbar - Anzahl Talons pro Warengruppe einstellbar - Orderbonsystem: automatisch sortierte Bonausgabe auch auf einem Drucker (9 Sortiergruppen) wahlweise mit Talonausgabe nach Aufrechnung - Ein Talon pro Order / Talonmenge entspricht Ordermenge - Spezielle Pizza-Service BON's und Rechnungen - BON-Kopie auf beliebigen zweiten Drucker - Postenmenge und aktueller Depot-Saldo auf Orderbon - Vorabkommulierung gleicher Artikel möglich Zusatzmodule mit denen Sie Ihre Kasse aufrüsten können: Modul 1: Rezepturauflösung automatisches Abbuchen der VK-Einheit von der EK-Einheit bei bis zu 10 angebunden Artikeln unter Berücksichtigung der sechs Preisebenen, der Warengruppen- u. Oberwarengruppenumsätze Modul 2: Lagerverwaltung mit Hauptlager und max. 10 Nebenlagern Modul 3: EC-CASH Lastschriftverfahren Modul 4: Modemfernsteuerung und Datenübertragung im laufenden Kassenbetrieb Modul 5: Im- und Export aller Kassendaten in D-Base, FoxPro, ASCII Formaten z. B. Übernahme Kundendatei, Artikellisten u.s.w. Übergabe an Excel für graphische Auswertungen u.s.w. Modul 6: Anbindung an Hotelsoftware Hoteldata Vertriebs GmbH Seite 4

5 Netzwerkunterstützung: - Automatische Verwaltung eines doppelten Bodens, damit bei einem Netzwerkausfall mit den aktuellen Artikeln weitergearbeitet werden kann UND nach der Wiederherstellung der Netzwerkverbindung die in der Zwischenzeit angefallenen Umsatzdaten wieder in das Netz eingeflochten werden - Fernsteuerung und Überwachung der Aktivitäten an den einzelnen Kassenplätzen über Netzwerk. Hierdurch können auch Einstellungen per Fernsteuerung an der angesprochenen Kasse gemacht werden! - Herunterfahren der zugehörigen Netzwerkkassen bei einem Kassenabschluß Kette-Täglich-Z - Herunterfahren der Kassenplätze aus dem tägliche Berichte Menü des Büroarbeitsplatzes - Unterstützung für netzunabhängige Mobil-Kassen Spezialversionen: + Kasse(n) mit Kellner-Funkterminal(s) Orderman + Konzertkasse für den Kartenvorverkauf + Kassenlösung für Fliesenmärkte im Einzelhandel + Kassenlösung für Kfz-Zulassungsstellen (Straßenverkehrsamt) + Pizza-Service für automatische schnelle Fahrer Abfertigung + Bäckerei/Konditorei mit Anschlußmöglichkeit von bis zu 3 Geldschubladen pro Kasse + Reinigung mit automatisch fortlaufende Beleg-Nr./Vorkasse-Nachkasse/TM 300+Hydrofixpapier Optionale Anbindung an verschiedene Hardware: + HARTEK Schankanlage + WALLA-Schankanlage + WMF-Programat 4 - Kaffeemaschine + MIDITEC Kundenkarten-Zahlungssystem + GIROVEND Kundenkarten-Zahlungssystem + WITTENBORG Kundenkarten-Zahlungssystem mit Terminal CS2160 Anbindung an KHK-Classic-Line (Warenwirtschaft/Filialverwaltung) Filialvernetzung über MODEM Kellner-Funk-Terminal-Kasse(n) im Netzverbund, wie ein normaler Kassenplatz (siehe Leistungsdaten für ORDERMAN ) Mehrplatzbetrieb bis 99 Arbeitsplätze (über mehrere Schleifen und mit Daten-Import sind theoretisch unendlich (!) viele Plätze möglich) Sie haben auch die Möglichkeit ein Mischverhalten aus Handel und Gastro zu realisieren z. B. für Sportcenter Seite 5