Mit Controlling auf dem richtigen Weg Controller Service professionell organisiert

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1 Mit Controlling auf dem richtigen Weg Controller Service professionell organisiert Dr. Klaus Eiselmayer Trainer und Partner der Controller Akademie AG Herausgeber Controller Magazin Vorstand Verlag für ControllingWissen AG

2 Wird der Service in Anspruch genommen?

3 Wird der Service in Anspruch genommen?

4 Wird der Service in Anspruch genommen?

5 Controlling lebt von der Zusammenarbeit CONTROLLING Kompetenz für Kunden Produkte Techniken im Profit- Service- Cost-Center Manager betreiben was... Kennzahlen Controller- Dienst bietet ökonomische Meß- und Regeltechnik Methodenarchitekt verantwortlich für Transparenz bezüglich Strategie Prozesse Ergebnis Finanzen

6 Controlling lebt von der Zusammenarbeit Manager Controller Absenderorientiertes Rechnungswesen

7 Controlling lebt von der Zusammenarbeit Manager Controller Controller als ökonomischer Sparringspartner Controller als Rechenknecht

8 Controlling lebt von der Zusammenarbeit Manager 1 Controller 1 Manager 2 Controller 2

9 Controlling lebt von der Zusammenarbeit Manager 1 Controller 1 Manager 2 Controller 2 Vier mögliche Berichtswege

10 Controlling lebt von der Zusammenarbeit Manager 1 Controller 1 Manager 2 Controller 2

11 Wie nun Controller-Leistung steigern

12 zukünftig heute SWOT-Analyse für Controller Strenghts positiv Analytisches Denken Rechnungswesenprofi Gute IT-Kenntnisse Gutes Englisch etc. Opportunities Self -Controlling Mgr. Strategie begleiten Protokoll in Sitzungen Risiko Management etc. negativ Weaknesses Image: Kontrolleur Zahlenverliebt Strategische Planung Wenig pers. Kontakt etc. Threats Self -Controlling Mgr Service outgesourced Mehr Beratereinsatz etc.

13 Potenzialprofil für Controller

14 Arbeitsverteilungsanalyse für Controller Arbeiten Zeit Zusatzinfos Ergebnis Zeit im eigenen Büro (vor dem Computer) Ist-Zahlen Forecast etc.?? % Nutzer Frequenz Umfang Hilfsmittel Zeit bei den internen Kunden in der Beratung Workshop Moderation Berichts-Analyse und Maßnahmenprotokoll etc.?? % 100 %

15 Strategisches Formular für Controller Leitbild: Interner Berater und Sparringspartner des Management Lehrer sein für bwl. Werkzeuge und Interpretation etc. Ziele: Zufriedenheit interner Kunden: Note besser als 2,0 Einhaltung Berichtstermine mit Maßnahmenplan etc. Strategien: Prämissen: Maßnahmen: Effektiveres Berichtswesen mit Forecast Strategische Planung besser mit der Operativen vernetzen Internes Rechnungswesen mit IFRS-Berichterstattung verheiraten ; DBs je Segment ermitteln etc. Unterstützung des Top-Management vorhanden Ausreichend Ressourcen (IT: Programmier-Kapazität) Berichte verschlanken und Design vereinheitlichen; Rolling Forecast dezentralsieren; mit BI unterstützen etc.

16 Veränderung hat mehrere Dimensionen Sache Mensch Methode Organisation Verhalten Einstellung

17 Das eigene oberste Ziel kennen ROI Berichten Menge Qualität Zeit Kosten Auf internen Märkten Zusagen konsequent einhalten Q: Einstellung annehmen erstellen weitergeben Verhalten Termintreue Kostenbewusstsein Verändern

18 Veränderung auf allen Ebenen aktiv gestalten Sache Mensch Methode Organisation Verhalten Einstellung Mitglied sein, im Management-Team Arbeiten delegieren (Self Controlling der Manager erreichen) Planungs- und Forecastprozess begleiten Strat. Planung moderieren Hausbesuch vor Ort bei den internen Kunden (Manager) zur Beratung Motivierende Fragen Richtung Zukunft stellen Protokoll führen simultan öffentlich zeitnahe verteilen Interner Berater sein, nicht Zahlen klauber Anderen helfen, ihre Arbeit erfolgreicher zu gestalten (Demut = Mut zu dienen) Mit gutem Beispiel vorangehen: sparsam, bescheiden, pünktlich, ehrlich, standhaft

19 Seien Sie Gestalter! Controlling hat viele Facetten, entscheiden und gestalten Sie selbst, wie es bei Ihnen im Unternehmen und für Sie persönlich laufen soll!