Unseren Webshop erreichen Sie unter

Transkript

1 Unseren Webshop erreichen Sie unter Geben Sie Ihre UserID ein (Ihre -Adresse). Geben Sie Ihr Password ein. Mit gelangen Sie zum nächsten Dialogfenster. 1

2 Auftrag erteilen Zur Auftragserteilung benutzen Sie das Hauptmenü. Dieses Dialogfenster erscheint, wenn Sie mehr als eine Kundennummer besitzen: Wählen Sie den Kunden aus, für den der Auftrag erteilt werden soll. Wenn Sie Zugriff auf den Bereich 'Kombinierte Aufträge' haben, erscheint das folgende Dialogfenster: Klicken Sie auf. Die nachfolgenden Erklärungen beziehen sich auf einen Standardauftrag. Der Vorgang für Kombinierte Aufträge ist ähnlich, nur dass Sie zwei statt einem Produkt auswählen müssen. 2

3 Das folgende Dialogfenster erscheint (dies ist nur ein Beispiel, die Auswahl der Produkte ist willkürlich): Beispiel: Sie möchten einen Auftrag für 4 LKW-Ladungen SABIC PP PHC 27 in Säcken erteilen. Klicken Sie das Produkt an, um es auszuwählen. Wenn Sie das Produktdatenblatt (PDS), das Sicherheitsdatenblatt (MSDS) oder weitere Zertifikate einsehen möchten, klicken Sie auf. 3

4 Als Nächstes erscheint das folgende Dialogfenster: 1. Wählen Sie die Anzahl der LKW-Ladungen, in diesem Beispiel sind es Klicken Sie auf. Um zum vorherigen Dialogfenster zurück zu kehren, klicken Sie auf oder klicken Sie in der Statusleiste auf 'Produkt'. 4

5 Wenn Sie anklicken, erscheint dieses Dialogfenster: Schritt 1: Wählen Sie die Lieferadresse. Schritt 2: Klicken Sie auf und es öffnet sich ein Kalenderfeld. Klicken Sie die gewünschten Termine an, womit Sie diese gleichzeitig auswählen. Tage, die rot hinterlegt sind, können nicht ausgewählt werden. Die ausgewählten Termine werden automatisch bei den Auftragspositionen eingefügt. Siehe nachfolgendes Dialogfenster: 5

6 Sollten Sie eine falsche Eingabe gemacht haben, so können Sie diese hier noch korrigieren, indem Sie das Terminsymbol anklicken und einen neuen Termin auswählen. Auch Können Sie den Tool Daten automatisch auf den Monat verteilen benützen. Tragen Sie ein Von-/ Bis-Datum ein und die bestellte Menge wird automatisch auf den Zeitraum verteilt. Schritt 3: Geben Sie in das leere Feld Ihre Bestellnummer ein; eine für alle Positionen. Klicken Sie dann auf und es werden automatisch alle Zeilen vervollständigt. Um eine andere Bestellnummer einzugeben, klicken Sie in der Positionszeile auf Schritt 4: Zur Prüfung der Verfügbarkeit klicken Sie auf umgehend, ob der gewünschte Liefertermin möglich ist.. Das System prüft Sollten Sie weitere LKW-Ladungen benötigen, so klicken Sie auf. Wenn Sie den gesamten Auftrag stornieren möchten, so klicken Sie auf. Wenn Sie eine oder mehrere LKW-Ladungen stornieren möchten, so markieren Sie die entsprechenden Positionen und klicken Sie auf. Wenn Sie alle Liefertermine löschen möchten, so klicken Sie auf. 6

7 Wenn Sie auf folgende Dialogfenster: geklickt haben, erscheint nach einigen Sekunden das Im obigen Beispiel ist der 'Wunschtermin' in drei der Fälle möglich, für die oberste Position gibt Ihnen das System einen Warnhinweis. Bei dieser Position erscheint ein Terminvorschlag, weil dem Wunschtermin nicht entsprochen werden kann: entweder ist die Vorlaufzeit zu kurz oder das Material ist nicht verfügbar oder es gibt ein Zuteilungsproblem. - Wenn Sie mit dem vorgeschlagenen Datum einverstanden sind, setzen Sie in das entsprechende Feld ein Häkchen und es erscheint das Symbol. Der Auftrag wird unter dem vorgeschlagenen Lieferdatum gespeichert. - Wenn Sie mit dem Datum nicht einverstanden sind, setzen Sie ein Häkchen in das Feld 'Ablehnen' und es erscheint das Symbol. Der Auftrag wird blockiert und das Verkaufsbüro übernimmt den Auftrag per SAP. Das Verkaufsbüro wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und eine Lösung anbieten. - Sie können auf klicken und zum vorherigen Dialogfenster zurückgehen, wo Sie den Liefertermin ändern oder die gesamte Zeile löschen können. Wenn Sie den Auftrag absenden möchten, klicken Sie auf. Jetzt hat das System den Auftrag übernommen und es erscheint eine Auftragsnummer. 7

8 Überprüfung des Auftragsstatus und Änderung des Auftrags Gehen Sie zu auf der Eingangsseite oder zu und Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster: Dieses Symbol bedeutet, dass das gewünschte Lieferdatum nicht eingehalten werden kann und dass der vorgeschlagene Ersatztermin nicht möglich ist. Dieses Symbol bedeutet, dass der Auftrag angenommen wurde, aber noch nicht verladen ist, sodass Sie den Liefertermin noch ändern können. Dieses Symbol bedeutet, dass der Auftrag angenommen wurde und der Transport disponiert ist. Falls Sie eine Änderung vornehmen möchten, müssen Sie sich telefonisch mit dem Verkaufsbüro in Verbindung setzen. Dieses Symbol bedeutet, dass der Auftrag bereits ausgeliefert wurde. Wenn Sie sonstige Auftragsdetails einsehen möchten, so wählen Sie bitte eine Auftragsposition und klicken Sie auf Auftagsdetails können auch über die SABIC Auftragsnummer oder Ihre Bestellnummer gesucht werden. 8

9 Es erscheint folgendes Dialogfenster: Hier können Sie sich das Zertifikat des bestellten Materials ausdrucken: Sie können die Ladezeit des LKWs einsehen. Sie können den Spediteur in Erfahrung bringen, usw., usw. 9

10 Auftrag ändern Wenn Sie einen Auftrag ändern möchten, klicken Sie in der Übersicht der Auftragspositionen auf und es erscheint folgendes Dialogfenster: Klicken Sie auf um den Liefertermin zu ändern. Falls der Liefertermin nicht mehr geändert werden kann, sehen Sie die Mitteilung Lieferdatum kann nicht geändert werden, Sie können nur Ihre Bestellnummer ändern. Klicken Sie auf um Ihre Änderungen zu speichern. 10