beck-online. DAS HANDBUCH

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1 beck-online. DAS HANDBUCH 6. Auflage August 2006 VERLAG C. H. BECK MÜNCHEN 2006

2 ISBN: Stand: August 2006 Distribution: Neue Abonnenten von beck-online erhalten das Handbuch im Ringordner. Alle übrigen Benutzer und Interessenten können das Handbuch in seiner jeweils aktuellen Version im PDF-Format herunterladen und ausdrucken. Verlag C. H. Beck ohg, München 2006 Internet:

3 Vorwort Das vorliegende Handbuch beschreibt alle wesentlichen Funktionen von beck-online. Es soll jedem Anwender einen einfachen Einstieg in das Arbeiten mit beck-online ermöglichen. Die Gliederung besteht aus folgenden Abschnitten: 1. Schnelleinstieg: Das Login und die Grundlagen der Bedienung werden in aller Kürze dargestellt. 2. Musterrecherchen: Anhand von vier Recherchen wird die Benutzung im Einzelnen vorgeführt. Zahlreiche Bildschirmabzüge erleichtern das Nachvollziehen am PC. 3. Wirtschaftsdatenbank: Es wird erläutert, was die Inhalte und Besonderheiten von beck-online.die WIRTSCHAFTS- DATENBANK sind. 4. Nachschlagen: Ein Glossar ermöglicht den schnellen und gezielten Zugriff auf alle beck-online betreffenden Themen. Der jeweils aktuelle Stand des Handbuchs ist in beck-online links unter dem Schalter "Hilfe" zu finden. Dort ist auch verzeichnet, welche wesentlichen Neuerungen die betreffende Auflage bringt. Sie können dann selbst entscheiden, ob Sie die neue Auflage herunterladen, ausdrucken und in den Ringordner einfügen wollen. Die Kunden von beck-online erhalten einen (bereits befüllten) Ringordner im Rahmen ihrer Abonnements. Neben diesem Handbuch steht auch eine Hilfefunktion zur Verfügung, die über den Hauptmenüpunkt "Hilfe" aufgerufen werden kann. Sollte die Lösung eines Problems weder in diesem Handbuch noch in der Online-Hilfe zu finden sein, so steht die telefonische Hotline zur Verfügung. Der Verlag C. H. Beck arbeitet stets an Verbesserungen der Datenstruktur und der Funktionalität. Dabei ist die Optimierung eines Produkts wie beck-online ohne Hilfe der Anwender kaum möglich. Der Verlag ist daher für Kritik und Verbesserungsvorschläge stets dankbar. München, im August 2006 Verlag C. H. Beck

4 1. Schnelleinstieg 1.1 Internet 1.2 Start In diesem Kapitel erhalten Sie einen komprimierten Überblick über die Arbeitsweise mit beck-online. Lesen Sie dieses Kapitel auch dann, wenn Sie sich im Internet und vor allem mit Datenbanken recht sicher fühlen. Sie werden hier das eine oder andere erfahren, was Ihnen den Zugang zu diesem System noch erleichtert. Diese Bedienungsanleitung versteht sich nicht als Gebrauchsanleitung für das Internet als Ganzes. Grundkenntnisse in der Bedienung des Computers und eines Internetbrowsers sind vielmehr Voraussetzung. Wir empfehlen Ihnen hier folgende Literatur unseres Hauses: Hinner: Internet-Lexikon Das Netz im Griff von A bis Z; dtv Nr , 1. Aufl. 2001, 400 S., kart., 15,00 Euro. Kröger/Kuner: Internet für Juristen Zugang, Recherche, Informationsquellen; ISBN , 3. Aufl. 2001, 394 S., kart., 25,00 Euro. Sie erreichen beck-online im Internet unter der Adresse " (rechts oben auf "Recht & Steuern GO" klicken) oder direkt mit Als erstes sehen Sie, falls Sie nicht per IP-Check mit beck-online verbunden sind, den Servicebereich mit dem Login-Dialog. Dort geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein: 1-1

5 Schnelleinstieg Start Sobald Sie den Schalter "login" betätigt haben, erscheint die beck-online-homepage. Sie werden dort persönlich begrüßt. Außerdem werden Ihnen die Nachrichten aus der beck-aktuell- Redaktion sowie die aktuellen Fach-News zu den von Ihnen abonnierten Modulen gezeigt: Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, eine Akte anzulegen, zu der Sie Links auf die angezeigten Dokumente speichern können. Auf diese Weise können Sie in Ihren Fall später leicht wieder einsteigen. Außerdem werden die Recherchekosten transparent. Zur Aktenverwaltung siehe auch: Musterrecherchen / Recherche 1 / Akte anlegen Nachschlagen / Akte 1-2

6 Schnelleinstieg Viele Wege führen zum Ziel Sie sind damit im System unter Ihrem Namen angemeldet. Gleichzeitig kann sich kein weiterer Benutzer mit dem gleichen Nutzernamen anmelden. Die Anmeldung verfällt automatisch eine halbe Stunde, nachdem Sie im System keine Aktion durchgeführt haben. Praxistipp: Wenn die Möglichkeit besteht, dass für beck-online nicht autorisierte Nutzer auf Ihren PC zugreifen können, sollten Sie sich ausloggen, sobald Sie Ihre Recherche beendet haben. Dazu gehen Sie über die Schaltfläche "Service" zur Karteikarte "Logout/Passwort" und klicken unten auf "logout". 1.3 Viele Wege führen zum Ziel beck-online bietet eine ganze Reihe von Möglichkeiten, relevante Informationen aufzufinden. Sie sollten sich mit allen Möglichkeiten gut vertraut machen, da jeder Weg für die Lösung bestimmter Probleme optimal sein kann Die Fundstellensuche Der Eingangsbildschirm bietet Ihnen im oberen Bildschirmbereich ein Eingabefeld Fundstellensuche mit dem Schalter "GO". Dieses Eingabefeld steht Ihnen auf jeder Seite von beckonline zur Verfügung. Die Fundstellensuche ist ein besonders effizientes Hilfsmittel, um sich im System zu bewegen. Sie ermöglicht Ihnen, zwei alltägliche Aufgaben sehr schnell zu lösen: 1. Aufschlagen eines bestimmten mit der Zitierung bekannten Dokuments; 2. Suche nach Dokumenten mit bestimmten Wörtern. Um ein Dokument, dessen Fundstelle oder Zitierform Ihnen bekannt ist, aufzuschlagen, geben Sie die Fundstelle in das Eingabefeld ein und klicken auf den Schalter "GO". Das Dokument wird sofort aufgeschlagen. Wenn Sie z. B. mehrere NJW-Dokumente zitiert finden, so schlagen Sie das erste Zitat mit z. B. "NJW 2001, 993" auf. Das nächste Zitat können Sie verkürzt mit z. B. " " aufschlagen. Schließlich gelangen Sie mit z. B. "2927" zu dem Dokument NJW 2000, Die Fundstellensuche ergänzt automatisch fehlende Angaben aus dem Kontext. Sie ist somit äußerst ökonomisch. 1-3

7 Schnelleinstieg Viele Wege führen zum Ziel Nach der gleichen Methode können Paragraphen (z. B. "53 urhg") und Kommentierungen (z. B. "müko bgb 905 5") aufgeschlagen werden, wobei die Angaben wiederum je nach Kontext verkürzt werden können. Die in der Fundstellensuche zulässigen Abkürzungen können über die Schaltfläche "Inhalt" auf den Karteikarten "Gesetze", "Bücher" und "Zeitschriften" nachgeschlagen werden. Falls Sie Dokumente suchen wollen, die ein oder mehrere Wörter enthalten, geben Sie diese Wörter in das Eingabefeld ein. Die Standardverknüpfung ist und. Klicken Sie dann auf den Schalter "GO". Es erscheint eine Liste der Dokumente, die sich aufgrund Ihrer Eingaben qualifiziert haben. Sollten dies zu viele Dokumente sein, schränken Sie Ihre Suche durch weitere Suchbegriffe ein oder wechseln Sie in die Komfortsuche. Hier können Sie spezifische Einschränkungskriterien auswählen. Zur Fundstellensuche siehe auch: Musterrecherchen / Recherche 1 / Entscheidung aufschlagen Nachschlagen / Fundstellensuche Die Komfortsuche In den meisten Fällen erfolgt der Zugang zu dem großen Datenbestand von beck-online über eine Suche. Neben der Fundstellensuche stehen zwei weitere Arten zu suchen zur Verfügung: die Komfortsuche und die Spezialsuche. Die Komfortsuche bietet die wesentlichen Einschränkungskriterien als simpel anklickbare Optionen. Diese Suchmaske 1-4

8 Schnelleinstieg Viele Wege führen zum Ziel deckt auf einfache Weise den alltäglichen Bedarf an Suchfunktionen ab. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Sie tragen in das Feld "enthaltene Wörter" ein oder mehrere Wörter ein, nach denen gesucht werden soll. 2. Wählen Sie aus der Liste "Suchmodus" die passende Verknüpfung aus. Verbinden Sie die Wörter mit und, falls alle Wörter in den gesuchten Dokumenten enthalten sein sollen. Verbinden Sie die Wörter mit oder, falls ein Wort ausreicht. Sie können auch festlegen, dass die Wörter direkt nebeneinander stehen müssen ( Phrasensuche). Schließlich können Sie die Suchbegriffe auch explizit mit Operatoren und Klammersetzung verknüpfen. 3. Unter der Rubrik "nur bestimmte Dokumentarten..." haben Sie die Möglichkeit, die Suche auf einen bestimmten Typ von Dokument (z. B. Gesetze oder Rechtsprechung) einzuschränken. Sofern Sie hier nichts anklicken, wird der gesamte Datenbestand durchsucht. 1-5

9 Schnelleinstieg Viele Wege führen zum Ziel 4. Unter der Rubrik "weitere Einschränkungen..." haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der gefundenen Treffer nach bestimmten gängigen Kriterien einzuschränken. Sie können sich etwa auf Kommentierungen zu einem bestimmten Gesetz beschränken. Sie können auch die Suche nach Rechtsprechung auf bestimmte Gerichtsarten oder Gerichte einschränken. Zudem können Sie nur die Dokumente suchen, die eine bestimmte Aktualität haben. Auch hier wird der gesamte Datenbestand durchsucht, falls Sie keine Einschränkung vornehmen. 5. Die letzte Rubrik "Darstellung in der Trefferliste..." bezieht sich auf die Darstellung der gefundenen Dokumente in der Trefferliste. Sie können die Liste nach verschiedenen Kriterien sortieren und Sie können angeben, wie viele Dokumente auf einer Seite dargestellt werden sollen. Letzteres ist besonders abhängig von der Geschwindigkeit, mit der Sie am Internet angeschlossen sind. 6. Neben der Schaltfläche "Suchen" können Sie die Option "nur in meinen Modulen" anklicken, um den Umfang der Trefferliste und den Einzeldokumentabruf zu begrenzen. Klicken Sie auf den Schalter "Suche ausführen", um die Suche zu starten und die ersten Treffer anzuzeigen. Zur Komfortsuche siehe auch: Musterrecherchen / Recherche 2 / Komfortsuche... Nachschlagen / Komfortsuche 1-6

10 Schnelleinstieg Viele Wege führen zum Ziel Die Spezialsuche Die Spezialsuche bietet die Möglichkeit, anspruchsvolle Rechercheaufgaben zu lösen. Es kann sehr gezielt gesucht werden nach bestimmten Dokumentarten (Gerichtsentscheidungen, Kommentierungen etc.), nach besonderen Produkten (z. B. AP und LSK), nach beliebigen Dokumenten in frei wählbaren Suchfeldern. Zu diesem Zweck ist die Suchmaske so aufgebaut, dass zunächst eine Dokumentart auszuwählen ist. Für jede Dokumentart werden sodann die passenden Suchfelder eingeblendet. Wird z. B. ein Buchdokument gesucht, präsentiert sich die Spezialsuche wie folgt: Die übrigen Bedienungselemente kennen Sie bereits von der soeben vorgestellten Komfortsuche. Zur Spezialsuche siehe auch: Musterrecherchen / Recherche 4 / Spezialsuche... Nachschlagen / Spezialsuche Das Inhaltsverzeichnis Klassisches Hilfsmittel zur "Suche" von Dokumenten ist das Inhaltsverzeichnis. Sie erreichen die Inhaltsverzeichnisse der in beck-online enthaltenen Produkte über den Schalter "Inhalt". Dort gibt es die Rubriken Module, Gesetze, Bücher, Zeitschriften, Rechtsprechung, Formulare und Arbeitshilfen: 1-7

11 Schnelleinstieg Viele Wege führen zum Ziel Sie klicken z. B. auf "Bücher", um einen bestimmten Kommentar zu betrachten. Darauf hin erhalten Sie eine alphabetische Auflistung der in beck-online enthaltenen Autorenwerke: Sie können nun durch Klick auf den Titel oder die Abkürzung des Werkes auf dessen Eingangsseite gelangen. 1-8

12 Schnelleinstieg Trefferliste und Textanzeige In nahezu jedem Werk befindet sich auf der linken Seite ein Inhaltsverzeichnis. Sie können darin in etwa so navigieren wie im Windows Explorer. Auf der rechten Seite wird Ihnen das entsprechende Dokument angezeigt. In umgekehrter Richtung zeigt Ihnen das Inhaltsverzeichnis die systematische Einordnung des jeweils rechts sichtbaren Dokuments. 1.4 Trefferliste und Textanzeige Wenn Sie in der Fundstellensuche ein Zitat eingegeben haben oder über das Inhaltsverzeichnis eingestiegen sind, wird Ihnen das gewünschte Dokument direkt, d. h. ohne vorherige Trefferliste, angezeigt. Sie können das Dokument nun am Bildschirm lesen. Sofern Sie eine echte Suche (mit Suchbegriffen in der Fundstellensuche oder mit Komfort- oder Spezialsuche) durchgeführt haben, erscheint die Trefferliste. In dieser Trefferliste können Sie die für Sie interessanten Dokumente markieren, z. B. um diese anschließend zu drucken oder zur Akte zu nehmen. Zu diesem Zweck enthält jedes Dokument der Trefferliste eine Checkbox, die per Mausklick aktiviert werden kann. Wenn die Auswahl abgeschlossen ist, muss zu Beginn bzw. am Ende der Liste noch einmal der Schalter "markieren" betätigt werden. 1-9

13 Schnelleinstieg Trefferliste und Textanzeige Die Treffer enthalten fettgedruckt die Überschrift sowie einige weitere Dokumentangaben. In der jeweils letzten Zeile erscheint die Fundstelle und der Verweis auf Suchbegriff im Kontext. Wenn Sie auf die Fundstelle klicken, gelangen Sie direkt zum Dokument. Wenn Sie jedoch auf "Suchbegriff im Kontext" klicken, werden Ihnen alle Passagen des Dokuments gezeigt, die einen Suchbegriff enthalten. Auf diese Weise können Sie besonders bei längeren Dokumenten sehr effektiv beurteilen, ob das Dokument thematisch einschlägig ist oder nicht. Bei Zeitschriftendokumenten, aber auch bei längeren Kommentierungen sollte deshalb regelmäßig mit "Suchbegriff im Kontext" eine Vorprüfung stattfinden. 1-10

14 Schnelleinstieg Die Dokumentnavigation In der Ansicht "Suchbegriff im Kontext" haben Sie die Möglichkeit, ohne Umweg über die Trefferliste direkt "Zum Volltextdokument" zu gelangen. Dabei ist der gesuchte Begriff gelb hervorgehoben: 1.5 Die Dokumentnavigation beck-online bietet Ihnen vielfache Möglichkeiten, zwischen und innerhalb von Dokumenten zu navigieren. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie sich mit Hilfe der soeben beschriebenen Methoden ein Dokument haben anzeigen lassen. Die Navigationssymbole sind so gestaltet und angeordnet, dass sie in der jeweiligen Situation intuitiv erfasst werden Blättern Eine nahe liegende Möglichkeit besteht darin, in Werkreihenfolge zu blättern. Dies geschieht mit den Symbolen und. Beim Einsatz dieser Symbole wird völlig unabhängig von der aktuellen Trefferliste das vorherige oder nächste Dokument angesteuert. Besonders nützlich ist das in Gesetzen und Kommentaren, in denen zum vorherigen oder nächsten Paragraph geblättert werden kann. Innerhalb des kommentierten Paragraphen ermöglichen es die Symbole und, zur vorherigen oder nächsten Zwischenüberschrift zu blättern. Außerdem kann mit und zur vorhe- 1-11

15 Schnelleinstieg Die Dokumentnavigation rigen oder nächsten Randnummer gesprungen werden. In Zeitschriftendokumenten haben die Symbole und die Funktion, von Seite zu Seite zu springen. Nach einer Volltextsuche haben Sie außerdem die Möglichkeit, in den gefundenen Dokumenten von Suchbegriff zu Suchbegriff zu springen. Dabei ist auf die Pfeile vor oder hinter dem gelb unterlegten Wort zu klicken Links folgen (Hypertext) Jedem Benutzer des Internet sind Hyperlinks vertraut. Die Möglichkeit, per Mausklick zwischen Millionen von Seiten hin- und herzusurfen, ist geradezu kennzeichnend für das Internet. Zugleich gilt der Satz: "Law is hypertext by nature." Das Internet hat also eine Affinität zum Recht. Wer gerne surft, findet eine Liste frei zugänglicher juristischer Links auf beck-online stellt derzeit nur interne Links zur Verfügung. Wegen der ungeheuren Materialfülle, die beck-online heute bereits bietet, sind diese Links ein mächtiges Navigationsinstrument. Sie erkennen die Links daran, dass die Zahlen des Zitats rot gefärbt sind, z. B. "NStZ 1990, 396" oder "OWiG 16" (hier unterstrichen). Durch einfachen Klick auf die rote Zahl gelangen Sie direkt zum Zitat. Der Link funktioniert allerdings nur dann, wenn das entsprechende Dokument in beck-online gespeichert ist. Außerdem ist zu beachten, dass der Klick auf die Jahreszahl des Zeitschriftenzitats nicht zum zitierten Dokument, sondern zur ersten Seite des Zeitschriftenjahrgangs führt Passivzitierung Häufig ist es nützlich zu erfahren, wo ein gerade angezeigtes Dokument zitiert wird (Passivzitierung). So kann schnell die Relevanz eines Dokuments ermittelt werden. beck-online stellt hierfür die aufklappbare Schaltfläche "Verweise" zur Verfügung. Wenn diese aufgeklappt ist, kann gewählt werden, ob Verweise in Büchern, Entscheidungen oder Aufsätzen gesucht werden sollen. Das Resultat ist eine Trefferliste, die solche Dokumente, die das zuletzt angezeigte Dokument zitieren, enthält. Eine Ausnahme gilt, wenn zu einem Paragraph die Verweise aufgeklappt werden: die in beck-online verfügbaren Kommentierungen werden sogleich angezeigt, so dass in diesem Fall keine Suche stattfindet. 1-12

16 Schnelleinstieg Kopieren und Drucken Historie verwenden In der Navigationsleiste rechts befindet sich der Zurück-Schalter, der mit dem Symbol bedient wird. Damit können die zuletzt angezeigten Dokumente rückwärts der Reihe nach angesprungen werden. Es werden nur die zuletzt angezeigten Dokumente, nicht jedoch die Trefferlisten, Inhaltsverzeichnisse etc. durchgeblättert. Das Symbol in beck-online ist daher leistungsfähiger als die Funktion "Zurück" Ihres Browsers. Zur zuletzt angezeigten regulären Trefferliste gelangen Sie mit dem am linken Bildschirmrand befindlichen Schalter "Treffer". Trefferlisten aufgrund der Passivzitierung werden hierbei nicht berücksichtigt. Von der Trefferliste zur Suchmaske sowie ganz generell zur Suchmaske gelangen Sie mit dem am linken Bildschirmrand befindlichen Schalter "Suche". 1.6 Kopieren und Drucken Das Symbol gibt Ihnen die Möglichkeit, das Dokument in ein separates Fenster und von dort in die Zwischenablage zu kopieren, um es in der Textverarbeitung zu nutzen. können Sie einzelne oder mehrere Dokumente dru- Mit cken. 1-13

17 Schnelleinstieg Personalisierte Funktionen 1.7 Personalisierte Funktionen So genannte "personalisierte Funktionen" sind solche, die nur Kunden zur Verfügung stehen, die sich vor dem Arbeiten mit beck-online mit ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben ( Login). Grundsätzlich nicht personalisiert sind IP- Check-Kunden Akten anlegen und verwalten Die Aktenverwaltung in beck-online erlaubt Ihnen, gefundene Dokumente dem Aktenzeichen Ihres Falles zuzuordnen und dadurch fallbezogen zu recherchieren. Eine neue Akte legen Sie über den linken Bildschirmbereich durch Mausklick auf das Symbol "Akten" oder über den rechten oberen Bereich von beck-online durch Mausklick auf "neue Akte" an. Das Vorblatt eröffnet Ihnen hierbei vielfache Möglichkeiten, Daten für Ihre Akte einzugeben, z. B. Name, Anlagedatum, Streitgrund, Streitwert usw. Die von Ihnen angelegte Akte wird künftig unter Ihrem Aktenzeichen angezeigt - füllen Sie deswegen bitte auf jeden Fall das Feld Aktenzeichen aus und klicken Sie anschließend auf "speichern". Die von Ihnen angelegten Akten finden Sie unter "Akten". Um eine bestimmte Akte zu aktivieren, klicken Sie diese einfach an. Ab jetzt wird jedes in beck-online recherchierte Dokument dieser Akte zugeordnet. 1-14

18 Schnelleinstieg Personalisierte Funktionen Eine erledigte Akte können Sie archivieren oder löschen. Eine archivierte Akte können Sie de-archivieren Dokumente markieren Über können Sie einzelne aufgerufene Dokumente markieren. Getätigte Markierungen können über jederzeit in einer Liste nachgesehen werden. Darin sind sämtliche Dokumente mit Häkchen in den Spalten "drucken" und "zur Akte" aktiviert. Sollen einzelne Dokumente nicht gedruckt oder zur Akte genommen werden, so können sie mit Klick auf die entsprechende Checkbox deaktiviert werden. 1-15

19 Schnelleinstieg Personalisierte Funktionen Außerdem ist es möglich, die Markierung einzelner Dokumente zu löschen Anmerkungen setzen beck-online gibt Ihnen die Möglichkeit, zu jedem recherchierten Dokument eine Anmerkung zu setzen. Diese Anmerkungsfunktion finden Sie, wenn Sie auf den Verweiszettel rechts oben an Ihrem Dokument klicken. Mit einem Klick auf "Speichern" sorgen Sie dafür, dass Ihre Anmerkung auch dann erhalten bleibt, wenn Sie den Bereich von beck-online verlassen. Sollten Sie Ihre Anmerkung einmal nicht mehr brauchen, genügt ein Klick auf "löschen" Suchauftrag Sowohl Komfort- als auch Spezialsuche erlauben Ihnen, Ihren persönlichen Suchauftrag an uns abzusenden. Hiermit können Sie sich ohne selbst erneut suchen zu müssen die künftig neuesten Ergebnisse Ihrer zuvor gespeicherten Suche per zuschicken lassen. 1-16

20 Schnelleinstieg Personalisierte Funktionen Klicken Sie in einer der beiden Suchen auf "Suchauftrag", betiteln Sie Ihre Suche, indem Sie in das Feld "Suchname" eine sprechende Bezeichnung eingeben, und bestätigen Sie mit "speichern". So gespeicherte Suchen sind in den Suchmasken beim Reiter "Suchaufträge" hinterlegt. Diese können einzeln ausgeführt, bearbeitet oder gelöscht werden. 1-17

21 2. Musterrecherchen Dieses Kapitel beschreibt anhand von einzelnen praktischen Beispielen typische Recherchen beim Arbeiten mit beck-online sowie die Vorgehensweise. Auch wenn Sie im Umgang mit Datenbanken bereits erfahren sind, sollten Sie die folgenden Recherchen zumindest überfliegen, da sie einige wichtige Besonderheiten von beck-online erläutern. Hinweis: Da in beck-online fortlaufend der Datenbestand erweitert und die Funktionalität verbessert wird, kann es sein, dass die hier abgebildeten Bildschirmabzüge nicht vollständig mit Ihrer Bildschirmanzeige übereinstimmen. Die Recherchen können Sie selbstverständlich trotzdem durchführen. Die Beispieldokumente sind auf "kostenlos" gesetzt, so dass Ihnen das Nachvollziehen des Handbuchkapitels "Schritt für Schritt" keine Kosten in beck-online verursacht. 2.1 Grundlagen der Recherche Die Arbeit mit beck-online gliedert sich im wesentlichen in das Login, die Eingabe der Suchkriterien sowie die Anzeige der gefundenen Dokumente. Damit ist das einfache Grundkonzept bereits beschrieben. Darüber hinaus ist beck-online auch bei komplexen Suchoperationen bedienungsfreundlich. Wir haben beck-online so gestaltet, dass Sie es als Ihr tägliches Arbeitsmittel nutzen können. Eine grundsätzliche Anmerkung über die Benutzung elektronischer Datenbanken im Vergleich zur bislang üblichen Recherche in gedruckten Werken sei diesem Abschnitt vorangestellt. Mit beck-online haben Sie die Möglichkeit, in über Gesetzen und Verordnungen, über 50 juristischen Fachzeitschriften sowie in über 100 Büchern (Kommentare, Handbücher, Lexika) zu recherchieren. Sie sind dabei nicht auf das Suchen in Inhalts- 2-1

22 Musterrecherchen Recherche 1: Stachus GmbH verzeichnissen und Registern angewiesen, sondern können verschiedene Suchkriterien nahezu beliebig kombinieren und damit nach jedem Wort im Text suchen (Volltextsuche). Auf diese Weise erschließen Sie sich den enormen Datenbestand in beck-online mit einer Präzision und Geschwindigkeit, die im gedruckten Medium undenkbar wäre. In der Fundstellensuche denkt beck-online sogar selbst: Dort wird selbständig erkannt, ob bei einer entsprechenden Eingabe ein Zitat oder ein Suchbegriff gemeint ist. Im übrigen beck-online findet das System hingegen ausschließlich Begriffe, die Sie eingegeben haben, d. h. während Sie beim Lesen eines Textes auf der Suche nach dem Stichwort "Kfz" auch solche Stellen studieren, die vom "Auto", "Kraftfahrzeug", "PKW" oder "LKW" handeln, findet der Computer nur den Begriff "Kfz" (egal ob groß oder klein geschrieben). Sie müssen deshalb die Assoziationen und Verknüpfungen schon bei der Eingabe der Recherche berücksichtigen. Tun Sie das nicht, werden Sie in vielen Fällen über die Ergebnisse enttäuscht sein und am Nutzen von beck-online zweifeln. In Wirklichkeit sind jedoch Sie als Anwender und Befehlsgeber für das Ergebnis zuständig. Mit anderen Worten ausgedrückt: Das System nimmt Ihnen die mechanische Suche, nicht aber die (fach)sprachliche Vorüberlegung ab. Wenn Sie diesen Grundgedanken berücksichtigen, werden Sie in kürzester Zeit verblüffende Erfolge mit beck-online erzielen. 2.2 Recherche 1: Stachus GmbH Der Start des Systems wurde oben bereits beschrieben (S. 1-1). Wir gehen also davon aus, dass der Startbildschirm von beckonline auf Ihrem PC erschienen ist. Die erste Recherche beschäftigt sich mit dem Zitieren. Dabei wird zunächst eine Entscheidungsfundstelle eingegeben und anschließend überprüft, mit welcher Tendenz die betreffende Entscheidung zitiert wird Akte anlegen Da die "Stachus GmbH" beraten wird, soll die Recherche zu dieser Akte gebucht werden (Sie können darauf auch verzichten). Zu diesem Zweck klicken Sie links auf den Schalter "Ak- 2-2

23 Musterrecherchen Recherche 1: Stachus GmbH ten". Geben Sie dann im obersten, mit "Az" bezeichneten Feld das neue Zeichen ein. Die weiteren Felder brauchen Sie nicht auszufüllen. Sie klicken auf "speichern": Nun erscheint die Akte "Stachus GmbH" unter dem Reiter "offene": Die Akte ist damit aktiviert. Alle Dokumente, die Sie nun anzeigen lassen, werden als Link zur Akte genommen. Am Ende dieser Recherche werden Sie erfahren, wie Sie den Kontostand zu dieser Akte abfragen können. 2-3

24 Musterrecherchen Recherche 1: Stachus GmbH Entscheidung aufschlagen Wir gehen davon aus, dass Sie das BAG-Urteil NZA 1984, 122 zitiert finden. 1. Sie tragen im Eingabefeld "Fundstelle" "nza 1984, 122" ein. Irgendwelche Zusätze wie z. B. das Gericht dürfen an dieser Stelle nicht mit eingegeben werden. 2. Sie klicken auf "GO" oder drücken die Enter-Taste. Der Volltext der Entscheidung erscheint. Aus der Überschrift ersehen Sie, dass es um den Schadensersatz für Insertionskosten geht. Beim Überfliegen der Entscheidung erfahren Sie, dass dabei die Kausalität das zentrale Problem ist. 2-4

25 Musterrecherchen Recherche 1: Stachus GmbH Passivzitierung Sie wollen nun wissen, ob dieses 1984 veröffentlichte BAG- Urteil heute noch gilt. 1. Sie klicken rechts oben im Dokument auf den Schalter "Verweise". Die Verweisliste klappt auf. 2. Sie klicken auf "zitiert in Büchern". Eine Trefferliste mit allen Kommentierungen, welche die NZA- Fundstelle zitieren, erscheint. 3. Sie sehen die mit "Kausalität" überschriebene Kommentierung zu BGB 628 im Erfurter Kommentar (Rn ). 4. Sie klicken auf die Fundstelle, um das Zitat des Urteils zu überprüfen. Die Kommentierung erscheint. 2-5

26 Musterrecherchen Recherche 1: Stachus GmbH 5. Mit der Bildlaufleiste gehen Sie nach unten bis zur Randnummer 81. Dort lesen Sie, dass für die Kausalität von Insertionskosten nach wie vor BAG, NZA 1984, 122 gilt. Im Verbund mit dem Erfurter Kommentar haben Sie also ein hohes Maß an Sicherheit gewonnen, dass Sie BAG, NZA 1984, 122 auch heute noch verwenden können. Diese Überprüfung funktioniert mit dem Schalter Verweise einfach und effektiv Statistik zur Akte abrufen Sie wollen nun feststellen, welche Kosten die Recherche zur Akte "Stachus GmbH" verursacht hat. 2-6

27 Musterrecherchen Recherche 1: Stachus GmbH 1. Sie klicken auf den Schalter "Akten" am linken Bildschirmrand. Die derzeit aktivierte Akte "Stachus GmbH" erscheint. 2. Sie klicken auf den Reiter "Dokumente". Dabei stellen Sie fest, dass der Abruf der beiden arbeitsrechtlichen Dokumente Sie 10,60 Euro gekostet hätte, wenn diese beiden Dokumente nicht für Sie auf "kostenlos" gesetzt wären, damit Sie das Handbuch ohne Kosten nachvollziehen können. Nur dann, wenn bei der Überschrift "Preis" zwei Sternchen gesetzt sind, werden Ihnen die betreffenden Dokumente als Einzeldokumente in Rechnung gestellt. Praxistipp: Sie können die Statistik in beck-online markieren und mit Strg+C in die Zwischenablage kopieren. Nun können Sie das Tabellenkalkulationsprogramm Excel öffnen und die 2-7

28 Musterrecherchen Recherche 2: Standardsoftware Statistik mit "Bearbeiten / Einfügen" als Tabelle einfügen. Das eröffnet Ihnen die Möglichkeit, die Statistik nachzubearbeiten. 3. Zum Schluss klicken Sie auf "ohne Akte", damit nicht aus Versehen weitere Dokumente zur Akte genommen werden. Die Homepage erscheint. 2.3 Recherche 2: Standardsoftware Die nächste Recherche kreist um das Thema "Standardsoftware". Da absehbar ist, dass Sie die Recherche schrittweise verfeinern und verändern werden, beginnen Sie nicht mit der Fundstellensuche, sondern mit der Komfortsuche Komfortsuche durchführen Im linken Fensterbereich erkennen Sie den Schalter "Suche". 1. Sie klicken auf "Suche". Die Komfortsuche erscheint. 2. In das Eingabefeld "Enthaltene Wörter" geben Sie den Suchbegriff "Standardsoftware" ein. 3. Als "Suchbereich" stellen Sie ausnahmsweise "gesamte Datenbank" ein (Max Mustermann hat die Fachmodule "Zivilrecht plus" und "Arbeitsrecht plus" abonniert). 2-8

29 Musterrecherchen Recherche 2: Standardsoftware 4. Sie klicken auf "Suchen". Die Trefferliste erscheint mit dem Hinweis: "Es sind mehr Treffer vorhanden, als angezeigt werden. Bitte schränken Sie Ihre Suche weiter ein." Da bei der Komfortsuche standardmäßig maximal 100 Treffer angezeigt werden, bedeutet das, dass über 100 Treffer gefunden wurden. 5. Sie klicken links auf den Schalter "Suche", um die Suche zu verfeinern. Es erscheint die Komfortsuche, in der nach wie vor der Suchbegriff "Standardsoftware" steht. 2-9

30 Musterrecherchen Recherche 2: Standardsoftware Komfortsuche einschränken Da Sie die Rechtsprobleme von Standardsoftware in der Vergangenheit bereits intensiver verfolgt haben, wollen Sie nun wissen, welche aktuelle Entscheidungen es zu diesem Thema gibt. 1. Sie klicken auf "nur bestimmte Dokumentarten..." und auf das Kästchen vor "Rechtsprechung". Damit bewirken Sie, dass nur Entscheidungen gefunden werden. 2. Sie klicken auf "weitere Einschränkungen" und blättern mit der Bildlaufleiste so weit nach unten, dass Sie die darunter stehenden Optionen komplett sehen können. 3. Sie aktivieren in der Auswahlbox die Zahl "3", um nur Entscheidungen der letzten drei Jahre zu finden, und klicken auf das Kästchen vor "die letzten x Jahre". 4. Sie klicken auf "Darstellung in der Trefferliste" und blättern mit der Bildlaufleiste so weit nach unten, dass Sie die darunter stehenden Optionen komplett sehen können. 5. Schließlich stellen Sie neben "Sortierung" die Option "Datum (absteigend)" ein. 6. Sie gehen ans Ende der Suchmaske und klicken auf "Suchen". 2-10

31 Musterrecherchen Recherche 2: Standardsoftware Sie erhalten die konsolidierte Trefferliste mit einer überschaubaren Zahl von Dokumenten. Weit oben sehen Sie Entscheidungen mit der Fundstelle BeckRS; dabei handelt es sich um aktuelle Rechtsprechung in ungekürzter Originalfassung. Des weiteren kann als Fundstelle NJOZ auftreten; das bedeutet "Neue Juristische Online-Zeitschrift" Suchbegriff einschränken Ein weiteres Ziel Ihrer Suche sei es, wie mit Verträgen umzugehen ist, die sich mit dem Erwerb von Standardsoftware beschäftigen (Kauf- oder Werkvertragsrecht): 1. Sie klicken auf die Schaltfläche "Suche", so dass Sie in der Komfortsuche landen. 2. Sie klicken unten links auf "zurücksetzen", um die diversen Einschränkungen der vorangegangenen Suche zu entfernen. 3. Sie geben im obersten Eingabefeld die Suchbegriffe "standardsoftware kaufvertrag werkvertrag" ein. Dabei achten Sie darauf, dass der Suchmodus "Alle Wörter müssen im Text enthalten sein (UND)" lautet, da Sie nur Dokumente finden wollen, in denen alle drei Begriffe vorkommen. 4. Als "Suchbereich" stellen Sie "gesamte Datenbank" ein. 5. Sie klicken "Darstellung in der Trefferliste" an und geben dort als Sortierung "Dokumentart" an. 2-11

32 Musterrecherchen Recherche 2: Standardsoftware 6. Sie klicken auf "Suchen", um die Trefferliste zu erhalten. Sie erhalten die Trefferliste, die nach den Dokumenttypen sortiert ist. Da es keine Rechtsnorm gibt, die alle drei Suchbegriffe enthält, stehen Kommentierungen obenan. 7. Sie klicken auf die Fundstelle BGB Rn im Münchener Kommentar. 8. Sie scrollen abwärts bis zur Randnummer 22. Die entsprechende Kommentierung erscheint. 2-12

33 Musterrecherchen Recherche 3: mehr oder weniger 2.4 Recherche 3: mehr oder weniger Die nächste Recherche beschäftigt sich mit der Wortstammsuche und der Trunkierung. Beide Verfahren sind insbesondere bei weniger häufig vorkommenden Begriffen geeignet, die Treffermenge sinnvoll zu vergrößern Wortstammsuche Die Aktivierung der Wortstammsuche bewirkt, dass der gesuchte Begriff (Substantiv oder Adjektiv) auch in der Mehrzahl, in deklinierter Form, als Verb oder im anderen Geschlecht gefunden wird: "tennisball" findet auch "Tennisbälle"; "genehmigungsfähig" findet auch "genehmigungsfähiger", "genehmigungsfähige", "genehmigungsfähiges" etc. (und sogar "Genehmigungsfähigkeit"); "genehmigung" findet auch "genehmigen"; "bundestagspräsident" findet auch "Bundestagspräsidentin"). Die Wortstammsuche steht als anklickbare Option in der Komfortsuche und in der Spezialsuche, nicht jedoch in der Fundstellensuche zur Verfügung (dort wird immer präzise gesucht, um die Treffermenge nicht ausufern zu lassen). 2-13

34 Musterrecherchen Recherche 3: mehr oder weniger Der Einsatz der Wortstammsuche sei anhand eines Beispiels in der Komfortsuche verdeutlicht, bei der es darum geht, einen Einstieg in das Thema "Realsteuer" zu finden: 1. Sie klicken auf "Suche". Die Komfortsuche erscheint. 2. In das Eingabefeld "Enthaltene Wörter" geben Sie den Suchbegriff "realsteuer" ein. 3. Als "Suchbereich" stellen Sie wiederum "gesamte Datenbank" ein. 4. Das Kästchen bei "Wortstammsuche" aktivieren Sie vorerst nicht. 5. Unter "weitere Einschränkungen..." klicken Sie "nur in Überschriften suchen" an. 6. Sie klicken auf "Suchen". In der Trefferliste erscheint lediglich ein Treffer. 2-14

35 Musterrecherchen Recherche 3: mehr oder weniger 7. Sie klicken im linken Fensterbereich auf "Suche". 8. Sie aktivieren das Kästchen hinter "Wortstammsuche". 9. Sie klicken auf "Suchen". Die Trefferliste ist nun um einiges länger geworden. Es wird nun in den Überschriften insbesondere auch der Plural "Realsteuern" gefunden. 2-15

36 Musterrecherchen Recherche 3: mehr oder weniger Trunkierung mit * Häufig ist jedoch zu vermuten, dass es zusammengesetzte, mit dem Wortstamm (hier: "Realsteuer...") beginnende Begriffe gibt, die ebenfalls von Interesse sein könnten. Diese werden mit der Wortstammsuche in der Regel nicht gefunden. Besonders bei selteneren Begriffen ist es daher nützlich, die Trunkierung durchzuführen. Um das zu zeigen, wird das gerade begonnene Beispiel fortgesetzt: 1. Sie klicken auf den Schalter "Suche", um erneut in die Komfortsuchmaske zu gelangen. 2. Sie setzen direkt hinter "realsteuer" den Trunkierungsstern, so dass es in "enthaltene Wörter" nun "realsteuer*" heißt. 2-16

37 Musterrecherchen Recherche 3: mehr oder weniger 3. Sie klicken auf "Suchen". Die Trefferliste erscheint. Sie sehen auf den ersten Blick, dass nun auch Dokumente, die sich zentral mit Realsteuerhebesätzen beschäftigen, gefunden werden. Die Trunkierung hat somit den Wert der Recherche deutlich gesteigert. Praxistipp: Vermeiden Sie bei häufig vorkommenden Begriffen wie "Vertrag" oder "Recht" die Trunkierung, die leicht zu ausufernden Ergebnismengen führt. Es kann in solchen Fällen sogar vorkommen, dass beck-online Ihnen mitteilt: "Es werden zu viele unterschiedliche Worte gefunden. Bitte präzisieren Sie Ihre Suche!" Es gilt die Faustregel: Je seltener ein Suchbegriff in beck-online bzw. im juristischen Sprachgebrauch vorkommt, desto eher lohnt sich die Trunkierung Phrasensuche Eine Möglichkeit, die Suche stark zu fokussieren, ist die Phrasensuche. Mit der Phrasensuche werden nur solche Dokumente gefunden, in denen die Suchbegriffe in der vorgegebenen Reihenfolge direkt hintereinander stehen. Wir nehmen hierfür an, dass Sie wissen möchten, welche Dokumente sich zentral mit dem Terminus "ergänzende Vertragsauslegung" beschäftigen. 2-17

38 Musterrecherchen Recherche 3: mehr oder weniger 1. Sie gehen in die Komfortsuche und tragen als Suchkriterien die Phrase "ergänzende Vertragsauslegung" ein. 2. Als Suchmodus stellen Sie ein "Die Wörter müssen in dieser Folge enthalten sein (Phrasensuche)". 3. Als "weitere Einschränkung" klicken Sie "nur in Überschriften suchen" an. 4. Sie klicken auf "Suchen", um die Trefferliste zu erhalten. Sie erkennen bereits in den Dokumentüberschriften die Phrase "ergänzende Vertragsauslegung". Wenn Sie die Suche vollständiger gestalten wollen, können Sie die Wortstammsuche aktivieren oder das Adjektiv trunkieren ("ergänzende* vertragsauslegung"). Sie erhalten dann auch Do- 2-18

39 Musterrecherchen Recherche 4: Sicherheitsgurt kumente, in denen die Phrase in deklinierter Form vorkommt. Es wird also z. B. auch "ergänzender Vertragsauslegung" gefunden. Die Phrasensuche ist nicht nur in der Komfortsuche und in der Spezialsuche, sondern auch in der Fundstellensuche möglich. Dafür muss die gesamte Phrase in Anführungszeichen gesetzt werden: Praxistipp: Sie können auch mit Phrasen recherchieren, die ein Stoppwort enthalten. Es ist z. B. möglich, als Suchphrase "culpa in contrahendo" einzugeben. Das Wort "in" stört dabei nicht. 2.5 Recherche 4: Sicherheitsgurt Die vierte und letzte Recherche stellt die Spezialsuche vor. Die juristische Fragestellung betrifft das Mitverschulden bei nicht angelegten Sicherheitsgurten. Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie fürs Erste nur Zeitschriftendokumente, in deren Normenkette BGB 254 zitiert wird, finden wollen. Die Leitsatzkartei des deutschen Rechts (LSK) ist dafür das richtige Werkzeug Spezialsuche nach LSK-Fundstellen 1. Sie klicken auf den Schalter "Suche". 2. Sie klicken auf den Reiter "Spezialsuche". 3. Sie wählen eine Dokumentart. Dafür klicken Sie auf "Weitere Suchen" und aktivieren in der Auswahlliste " Fundstellen: LSK". 4. Sie geben im Feld "Norm" ein: "254 bgb". 5. Sie geben oben im Feld "Suchbegriffe" "sicherheitsgurt" ein. 2-19

40 Musterrecherchen Recherche 4: Sicherheitsgurt 6. Sie scrollen die Anzeige etwas nach unten und klicken auf "Suchen", um die Trefferliste zu erhalten. Bereits aufgrund der Überschriften erkennen Sie, dass die gefundenen LSK-Dokumente größtenteils einschlägig sind. Da die LSK keine Volltexte enthält, erhalten Sie nur Dokumente, die den Suchbegriff im Leitsatz oder als Schlagwort enthalten. Dadurch konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche Spezialsuche mit unvollständigem Zitat Eine weitere Rechercheaufgabe könnte sein, dass Sie sich erinnern, im Jahr 2001 in einem Heft der Neuen Zeitschrift für Verkehrsrecht (NZV) etwas zum Thema "Sicherheitsgurt" gelesen zu haben. 1. Sie klicken auf den Schalter "Suche". 2-20

41 Musterrecherchen Recherche 4: Sicherheitsgurt 2. Sie klicken auf den Reiter "Spezialsuche", falls diese nichts bereits aktiv ist. 3. Sie wählen die Dokumentart. Dafür aktivieren Sie "Aufsätze (Zeitschriftenliteratur)". 4. Sie wählen im Listenfeld "Zeitschrift" aus: "NZV, ab 1988". 5. Sie geben im Feld "Jahr" ein: "2001". 6. Sie geben oben im Feld "Suchbegriffe" "sicherheitsgurt" ein, falls der Begriff nicht noch von der vorausgegangenen Recherche dort steht. 7. Dann scrollen Sie etwas nach unten und klicken auf "Suchen", um die Trefferliste zu erhalten. 2-21

42 Musterrecherchen Recherche 4: Sicherheitsgurt Einzeldokumentabruf Ihnen kommt der Aufsatz zur Sicherheit von Omnibussen bekannt vor. 8. Um zu verifizieren, dass Sie das richtige Dokument gefunden haben, klicken Sie auf "Suchbegriff in Kontext". 9. Da Sie erkennen, dass Sie den gesuchten Aufsatz gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zum Volltextdokument". Der Dialog zum Einzeldokumentabruf erscheint. 10. Sie können nun entscheiden, ob Sie das Dokument für 15 Tage zum Preis von 7 EUR freischalten wollen oder nicht. Der Abruf von Dokumenten, die nicht in einem abonnierten Modul enthalten sind, ist kostenpflichtig. Vor dem Abruf des Dokuments weist beck-online Sie darauf hin. Beim Durchspie- 2-22

43 Musterrecherchen Recherche 4: Sicherheitsgurt len dieses Handbuchs haben Sie das bisher nur deshalb nicht bemerkt, weil alle im Handbuch verwendeten Dokumente in beck-online auf "kostenlos" gesetzt sind. Das Dokument NZV 2001, 153 ist nicht auf "kostenlos" gesetzt. (Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie nicht Bezieher des Moduls "NStZ/NZV plus" oder "StraßenverkehrDirekt" sind. Sollte dies der Fall sein, würden Sie den Dialog zum Einzeldokumentabruf nicht erhalten.) Praxistipp: Sofern Sie mit einem Stichwort gesucht haben, sollten Sie die Funktion "Suchbegriff im Kontext" nutzen, bevor Sie ein Dokument kaufen. Damit vermeiden Sie unnötige Kosten. 2-23

44 3. Wirtschaftsdatenbank Nachdem Sie die Grundlagen der beck-online-recherche bereits kennen gelernt haben, erhalten Sie im Folgenden eine Übersicht über beck-online.die WIRT- SCHAFTSDATENBANK. Alle Besonderheiten dieser Datenbank, vom Bereich Recht & Steuern abweichende Funktionalitäten sowie die eingebundenen Inhalte werden erläutert. 3.1 Freischaltung und Login Die Inhalte der Wirtschaftsdatenbank sind im Einzeldokumentabruf zu beziehen. Als beck-online-abonnent ist Ihre Kennung automatisch für die Benutzung der Wirtschaftsdatenbank freigeschaltet. Eine Ausnahme bilden IP-Check-Kunden sowie einzelne Großabnehmer. Diese benötigen für die Recherche in der Wirtschaftsdatenbank eine gesonderte Freischaltung. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Verlag. Mit Ihren beck-online-zugangsdaten melden Sie sich unter am oberen rechten Bildschirmrand an und wählen anschließend, in welchem Bereich von beck-online Sie recherchieren möchten. Für die Wirtschaftsdatenbank betätigen Sie den Button "Wirtschaft GO". 3-1

45 Wirtschaftsdatenbank Aufbau der Webseite 3.2 Aufbau der Webseite beck-online.die WIRTSCHAFTSDATENBANK ist in Aufbau und Design an beck-online.die DATENBANK angelehnt. Die Icons in der linken Navigationsleiste entsprechen in ihren Funktionen denen der juristischen Datenbank. Nach erfolgtem Login gelangen Sie auf die Startseite der Wirtschaftsdatenbank. Sie werden dort persönlich begrüßt. Neben den aktuellen Dokumentzahlen finden Sie auf der Startseite aktuelle Wirtschaftsmeldungen aus der Tagespresse der F.A.Z., NZZ und SZ. 3.3 Eingebundene Inhalte Der Verlag präsentiert Ihnen beck-online.die WIRT- SCHAFTSDATENBANK in Kooperation mit Genios (zuvor GBI) und dem Verband der Vereine Creditreform. Einen Überblick über die eingebundenen Inhalte sowie die dahinter stehenden Contentanbieter liefert die Inhaltsseite. Hier finden Sie jeweils nach Themengebiet sortiert nähere Informationen zu unserem Angebot. Bonitätsauskünfte Informationen zu Bonität und erwarteter Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens Contentanbieter: Verband der Vereine Creditreform 3-2

46 Wirtschaftsdatenbank Eingebundene Inhalte Firmenprofile Profile der wichtigsten deutschen Unternehmen mit Angaben über Sitz des Unternehmens, genaue Firmierung und Anschrift, Rechtsform, Gründungsdaten, Umsatz, Beschäftigte u. v. m. Contentanbieter: Hoppenstedt GmbH & Co. KG Verband der Vereine Creditreform Handelsregister Zentralhandelsregisterauszüge, gerichtliche und sonstige Bekanntmachungen, Auszüge aus dem Amtlichen Teil des Bundesanzeigers sowie im Bundesanzeiger veröffentlichte Hinterlegungsbekanntmachungen Contentanbieter: Bundesanzeiger Verlagsges. mbh Bilanzen und Jahresabschlüsse Bilanzen und Jahresabschlüsse der größten deutschen Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen Contentanbieter: Bundesanzeiger Verlagsges. mbh Verband der Vereine Creditreform PPA Gesellschaft für Finanzanalyse und Benchmarks GmbH Mergers & Acquisitions Historische Datensätze zu bekannten Transaktionen Contentanbieter: Institut für Betriebswirtschaft der Universität St. Gallen (HSG) Markendatenbank Deutsche Marken, Gemeinschaftsmarken und Internationale Marken Contentanbieter: Schutz Marken Dienst GmbH Tagespresse Contentanbieter: Frankfurter Allgemeine Zeitung Neue Zürcher Zeitung Süddeutsche Zeitung Praxistipp: Unter der Datenbankbeschreibung haben Sie die Möglichkeit, per Link ein Musterdokument aus der jeweiligen Datenbank abzurufen. Zudem gelangen Sie von hier direkt zur Suche. 3-3

47 Wirtschaftsdatenbank Suchfunktionen 3.4 Suchfunktionen beck-online.die WIRTSCHAFTSDATENBANK bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, an relevante Informationen zu gelangen. Jede dieser Möglichkeiten kann für das Auffinden bestimmter Dokumente von Belang sein. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich mit allen Suchfunktionen vertraut zu machen Die Schnellsuche Sie finden die Schnellsuche auf jeder Seite der Wirtschaftsdatenbank am oberen linken Bildschirmrand. Die Schnellsuche stellt ein effizientes und simples Hilfsmittel dar, um innerhalb der Wirtschaftsdatenbank zu navigieren: 1. Verschaffen Sie sich durch einfache Eingabe eines Suchbegriffs einen ersten Überblick über mögliche Treffer. 2. Suchen Sie gezielt nach bestimmten Unternehmen und wählen Sie aus dem gesamten Datenbestand die für Sie relevanten Treffer aus. Ihren Suchbegriff geben Sie im Eingabefeld der Schnellsuche ein und betätigen anschließend den Button "GO". Natürlich können Sie auch mehrere Suchbegriffe hintereinander eingeben. Standardmäßig werden diese mit und verknüpft. Praxistipp: Möchten Sie nach einer exakten Firmenbezeichnung suchen, so empfehlen wir Ihnen, Ihren Suchbegriff in "" zu setzen. Auf diese Weise werden nur Dokumente gefunden, die 3-4

48 Wirtschaftsdatenbank Suchfunktionen die in Anführungszeichen gesetzten Suchbegriffe exakt und in der angegebenen Reihenfolge enthalten. Die Schnellsuche durchsucht bei jeder Anfrage den gesamten Datenbestand der Wirtschaftsdatenbank. Es handelt sich bei der Schnellsuche um eine "Überall-Suche". Sie erhalten daher auch Treffer, bei denen Ihr gesuchtes Unternehmen z. B. wegen einer Beteiligung lediglich eine untergeordnete Rolle spielt. Die Komfort- bzw. Spezialsuche erlauben weitere Einschränkungen Die Komfortsuche Im Vergleich zur Schnellsuche bietet die Komfortsuche die Möglichkeit, die Suchanfrage mittels einfach anklickbarer Optionen weiter zu verfeinern. Die Möglichkeit der Einschränkung besteht dabei in erster Linie in der Eingrenzung des zu durchsuchenden Datenbestands. Geben Sie Ihren Suchbegriff in das dafür vorgesehene Feld "enthaltene Wörter" ein. Sollten Sie mehrere Suchbegriffe kombinieren wollen, können Sie unter "Suchmodus" die Verknüpfung dieser Suchbegriffe bestimmen. Möglich ist eine Verknüpfung mit und oder oder. Möchten Sie die Verknüpfung Ihrer Suchbegriffe selbst bestimmen, wählen Sie bitte "Die Verknüpfung ist explizit angegeben". Wie auch in der Schnellsuche können Sie mittels "" eine Phrasensuche absetzen. Es werden nur Dokumente gefunden, die die in Anführungszeichen gesetzten Suchbegriffe exakt und in der angegebenen Reihenfolge enthalten. Mittels * setzen Sie 3-5

49 Wirtschaftsdatenbank Suchfunktionen eine Trunkierung und erhalten für den Suchbegriff "Schrift*" alle Treffer, die mit "Schrift" oder "schrift" beginnen. Um Ihre Suche auf bestimmten Themenbereiche, beispielsweise Firmenprofile oder Bilanzen, zu beschränken setzen Sie bitte unter "nur in bestimmten Quellen suchen" das entsprechende Häkchen und wählen den für Sie relevanten Suchbereich aus. Folgende Themenbereiche stehen mit folgenden Inhalten zur Verfügung: 1. Firmenprofile von Hoppenstedt und Creditreform; 2. Bilanzen und Jahresabschlüsse des Bundesanzeigers, von Creditreform und PPA; 3. Marken aus der Datenbank des SchutzMarkenDienstes; 4. M&A Informationen aus der M&A-Firmendatenbank; 5. Handelsregister: Handelsregisterauszüge, Bekanntmachungen und Hinterlegungsbekanntmachungen des Bundesanzeigers sowie Dokumente aus dem Amtlichen Teil des Bundesanzeigers; 6. Presse: F.A.Z., SZ und NZZ; 7. Bonitätsauskünfte von Creditreform. Praxistipp: Sollten Sie lediglich Treffer benötigen, bei denen das gesuchte Unternehmen selbst im Mittelpunkt steht, empfehlen wir Ihnen, Ihre Suchanfrage unter "weitere Einschränkungen" auf "nur in Überschriften suchen" zu beschränken. Die Sortierung der Trefferliste erfolgt standardmäßig nach Relevanz. Es werden Ihnen maximal 100 Treffer angezeigt. Diese Einstellungen können Sie unter "Darstellung der Trefferliste" Ihren Wünschen anpassen. Klicken Sie auf den Schalter "Suche ausführen", um die Suche zu starten und die ersten Treffer anzuzeigen. Praxistipp: Im blauen Kasten werden Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks zu Suche angeboten Die Spezialsuche Anders als die Komfortsuche ermöglicht die Spezialsuche das gezielte Durchsuchen einzelner Datenbanken anhand vordefinierter Suchfelder. Hier kann systematisch nach Informationen 3-6

50 Wirtschaftsdatenbank Suchfunktionen wie Management, Ort, Rechtsform, Gründungsdatum, Kapital, etc. recherchiert werden. Für Ihre Recherche wählen Sie zunächst unter "Aufgabe wählen", "Suchen in" die gewünschte Datenbank aus. Die Bildschirmanzeige gibt Ihnen dann die in dieser Datenbank durchsuchbaren Suchfelder aus. Neben der fixierten Suchfeldbelegung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die leeren Suchfelder mittels Pull-Down-Menü Ihren Wünschen entsprechend zu belegen. Natürlich können Sie auch in der Spezialsuche mehrere Begriffe pro Suchfeld eingeben. Als Standardverknüpfung ist "und" vorgesehen. Auch Phrasensuche und Trunkierung sind in der Spezialsuche möglich. Die Eingabe von Beträgen erfolgt grundsätzlich ohne Tausendertrennzeichen. Bei Jahreszahlen ist die vollständige vierstellige Eingabe notwendig. Bitte verwenden Sie zur Datumsangabe das Format tt.mm.jjjj. Klicken Sie auf den Schalter "Suche ausführen", um die Suche zu starten und die ersten Treffer anzuzeigen. Praxistipp: Erklärungen zur Suchfeldbelegung bzw. Hilfestellung bei der Eingabe von Suchbegriffen liefert auch in der Spezialsuche der blaue Kasten am rechten Bildschirmrand Suchauftrag und Suche speichern Sowohl in der Spezialsuche als auch in der Komfortsuche haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlich definierte Suchab- 3-7

51 Wirtschaftsdatenbank Suchfunktionen frage als Suchauftrag abzuspeichern. Eine einmal gespeicherte Suche können Sie jederzeit erneut absetzen, um sich über neue Treffer zu informieren. Alternativ senden wir Ihnen alle Neuigkeiten als E-Mai-Service zu. Speichern Sie Ihre Suche, indem Sie nach Eingabe Ihrer Suchparameter in der Schnell- bzw. Komfortsuche den Button Suchauftrag betätigen. Geben Sie Ihrer Suchanfrage unter "Suchname" einen Namen, unter dem Sie sie bei Bedarf erneut aufrufen. Möchten Sie per über neue Treffer informiert werden, setzten Sie bitte vor "Benachrichtigung" das entsprechende Häkchen. Die -Benachrichtigung erfolgt an die angezeigte -Adresse. Sie können eine Laufzeit der E- Mail-Benachrichtigung von einem Monat bis maximal einem Jahr wählen. Zur Bestätigung Ihrer Angaben klicken Sie auf "Als neuen Suchauftrag anlegen". 3-8