Michael Neugebauer Entwicklungsplanung des Vereins Konferenz / 12. Excel / Word / Protokoll schreiben, Umsetzung der Beschlüsse

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1 Aufgabe / Ausübende/r Zeitraum / Beschreibung Medien 0 min. Einheit Jahresstunden 570 Vereinsmanagement Michael Neugebauer Entwicklungsplanung des Vereins Konferenz / 12 Koordination der Intentionen der Schule mit den Planungsvorstellungen des Vereins Zusammenarbeit mit der Elternpflegschaft und der SV Koordination und Kooperation mit anderen Institutionen Konferenz / 12 Repräsentation des Vereins auf Veranstaltungen Konferenz 3 Verfassung der Aktuellen Nachrichten für die Homepage Word 4 Presseinformationen jährlich Powerpoint / Excel / Vorbereitung der Hauptversammlung Word / PDF-Writer / Einladungschreiben, Präsentation, Organisation Durchführung der Hauptversammlung Powerpoint / Excel 3 Nachbereitung der Hauptversammlung Excel / Word / Protokoll schreiben, Umsetzung der Beschlüsse PDF-Writer / Information der Behörden über Beschlüsse der HV Word 2 Information der Antragsteller über Beschlüsse der HV Word / Excel 2 Erstellen des Begrüßungsschreibens für neue Mitglieder Word / Excel 2 Erstellen des Zwischenberichtes für die Mitglieder Word / Excel 4 Beitragseinzug V-2000 / Onlinebanking 2 Ausfüllen der Spendenbescheinigungen Word / Excel Steuererklärung mit Anlagenerstellung Word / Excel 2 / mindestens quartalsweise Vorsteuererklärung Onlineformular 2 Abstimmung im/mit Vereinsvorstand Konferenz / 8 Bearbeitung der Förderanträge Michael Neugebauer Ansprechpartner für Antragsteller/innen Konferenz / 20 Excel / Word Entscheidung über und Auszahlung der Fördermittel Onlinebanking 20 Abheften bzw. Weitergabe der Belege 4 Einrichtung der Bankeinzüge Onlinebanking 5 Anpassung der Förderanträge für die Homepage Word / PDF-Writer 2 / mindestens quartalsweise 85 55

2 Kassenbuchführung Michael Neugebauer wöchentliche Ausführung Einrichten und Anpassen des Kassenbuches für das jeweilige Wirtschaftsjahr Excel 2 Eintragung von ca. 700 Buchungen im Kassenbuch Excel / Belege / sowie Archivierung der Kontoauszüge und Belege Kontoauszüge 52 Abschluss und Auswertung für die Kassenprüfung, die Homepage und die Jahreshauptversammlung Excel 3 / mindestens quartalsweise Abstimmung im/mit Vereinsvorstand Konferenz / 8 5 Mitarbeiterbetreuung / mindestens quartalsweise Michael Neugebauer Besuch der Mitarbeiter/innen an ihren Einsatzorten 8 Rücksprache mit Hausmeistern und Schulleitung 2 Koordination und Umgestaltung 2 monatlich / halbjährlich / jährlich Bearbeitung der Entgeltlisten und Auszahlung der Honorare Excel / Word Meldungen an Sozialversicherungen Excel / Word / und Berufsgenossenschaft Jahres-Entgeltbescheinigungen für Mitarbeiter/innen und Gratifikationskoordination Excel / Word / / halbjährlich Einstellung von neuen Mitarbeiter/innen Konferenz / Sponsoren- und Mittelakquise ( Reinhold Mantei ) ***** N.N. ***** Sichtung von Förderprogrammen, die für die MNGE relevant sein könnten Internet 20 Vorgespräche über Erfolgsaussichten Konferenz / Abstimmung mit Fachbereichen, die für Förderprogramme in Frage kommen Konferenz / Antragstellungen an Förderprogramme Word / / Rechenschaftsberichte über die Verwendung von Fördermittel Word / / / mindestens halbjahresweise 0

3 Glücksrad / März, November, Dezember Ute Poglajen Sachspenden-Akquise Word / 20 Datenermittlung für die Zuwendungsbescheinigungen Internet / Excel / 5 Abstimmung mit Klassenpflegschaften und Helferteams Vorbereitung der Glücksradstände Konferenz / 12 Glücksrad auf MNGE-Flohmarkt und Tag der offenen Tür 1 Bestandskontrolle 1 / mindestens halbjahresweise Abstimmung im/mit Vereinsvorstand 0 Mitgliederlisten Doris Nagel Beirätin wöchentlich Bearbeitung der Neuaufnahmen / Änderungen Excel / Word und Kündigungen V-2000 / 20 Aufbereitung der Mitgliederdaten Excel 2 Abschluss und Auswertung für die Homepage und die Jahreshauptversammlung Excel 2 Abstimmung im/mit Vereinsvorstand Konferenz / 30 Tropfsteinhöhle wöchentlich Agnes Ptok Betreuung des TSH-Teams 30 Beirätin Übermittlung von problematischem SuS-Verhalten an die Klassenlehrer/innen 4 Rücksprache mit Hausmeistern und Schulleitung 2 Koordination und Umgestaltung 2 Vertretung der Schulleitung Lutz van Spankeren Beirat Koordination der Intentionen der Schule mit den Planungsvorstellungen des Vereins Unterstützung der Vereinsinteressen innerhalb der Martin-Niemöller Schule Gemeinschaftliche Vertretung der Schule und des Fördervereins gegenüber Behörden und Institutionen

4 Photovoltaikanlage Klaus Humberg Beirat monatliche Ausführung Sichtprüfung der Anlagenteile auf dem Dach der Schule, Behebung kleinerer mechanischer Fehler wöchentliche Ausführung Überwachung der Einspeisung des Solarstroms der drei PV-Anlagen per Internet Abgleich der zu erwartenden Stromerzeugung gemäß der Sonneneinstrahlung mit der tatsächlich erzeugten Strommenge Internetportale der Datenloggeranbieter Kommunikation mit Wartungsdiensten () Konferenz / 2 am Jahresende Zählerstandsablesungen 1 Kommunikation mit den Stadtwerken Internetportal Mitgliederwerbung ( bisher Michael Neugebauer ) Herstellung von Informationsmaterial Word / Powerpoint Info-Stand-Betreuung (zwei Sprechtage / Tag der offenen Tür / Powerpoint / Einschulung JG5 Beamer 22 Besuch von Klassenpflegschaftssitzungen in JG 5 und 4 Infoschreiben für Lehrerteams in JG5 Word 2 / mindestens halbjahresweise Informationsversand / im Januar, September und Oktober ( bisher Michael Neugebauer ) Druck der Einladung zur Hauptversammlung (HV) - Januar 1 Einkuvertierung der Einladung zur HV 5 Verteilung der Einladungen zur HV in der Schule 1 Versand der Infobriefe und Briefe per Post 1 Druck der Begrüßungsschreiben für neue Mitglieder 1 Einkuvertierung der Begrüßungsschreiben 1 Verteilung der Begrüßungsschreiben in der Schule 1 Druck des Zwischenberichtes (ZB) - Oktober 1 Einkuvertierung des ZB 5 Verteilung des ZB in der Schule 1 Versand der Infobriefe und Briefe per Post 1 Infoversand per an Mitglieder 3 Abstimmung im/mit Vereinsvorstand 25

5 Schulheft jeweils zum Schulhalbjahresbeginn ( bisher Michael Neugebauer ) Aktualisierung und Anpassung des Schulheftes Word / Powerpoint 1 Vorbereitung des Druckauftrags in Abstimmung mit der Druckerei PDF-Writer 1 Einlagerung und Bestandsverwaltung Excel / Word 1 Erstellung der Auslieferungslisten Word / Excel 2 Verteilen der bestellten Klassensätze 4 Betreuung der Homepage ( bisher Michael Neugebauer ) Gestaltung und Upload der Aktuellen Nachrichten CMS-Programm / mindestens halbjahresweise Kontrolle und Aktualisierung der Webseiten CMS-Programm Kontakt zu Provider Konferenz / Kassenprüfung im Januar Gerd-Peter Grün und Überprüfung der Formeln und Zellbezüge Excel 2 ( bisher Marion Busse ) Überprüfung der Eintragungen im Kassenbuch und Excel / Belege / Kontrolle der Belege (Stichproben möglich) Kontoauszüge 2 ***** N.N. ***** Kassenprüfer Abstimmung mit Vereinsvorstand Konferenz / 1