31. EUROPÄISCHER KONGRESS DER RICHTER IN HANDELSSACHEN SCHULUNG Freitag, 14. September :00 12:00 Uhr
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1 31. EUROPÄISCHER KONGRESS DER RICHTER IN HANDELSSACHEN SCHULUNG 2018 Freitag, 14. September :00 12:00 Uhr Mag. Sabine Matejka Richterin des Beste Grüße Wien-Leopoldstadt Präsidentin der Vereinigung der österreichischen Richterinnen und Richter Chancen, Herausforderungen und Grenzen der Digitalisierung in der Justiz
2 Digitalisierung in der Justiz Chancen, Herausforderungen & Grenzen Sabine Matejka Europäischer Kongress der Richter in Handelssachen Ma;see
3 Projekt JusEz 3.0 im Überblick Der digitale Akt in der Praxis Aktueller Stand Wunschliste
4 Die Chronologie der Digitalisierungsinitiative Justiz 3.0 Start von Arbeitsgruppen zur Strategiefindung für ejusez 2020 Start von Pilotbetrieben für digitale Aktenführung an vier Gerichten Start Pilotbetrieb am Handelsgericht Wien Weiterer Ausbau digitaler Aktenführung abhängig Budget 2013 Dezember 2016 April ff August Vorlage Endbericht und TransformaEonsplanung Start von Umsetzungsprojekten zum Kern digitaler Aktenführung Stabilität und Performance, Einarbeitung Feedback & Evaluierung, Planung weiterer Ausbau Formulierung langfriseger Zielsetzungen in MRV Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 3
5 Stand der Einführung digitaler Aktenführung (im Zivilverfahren, August 2018) 5 Standorte ASG Wien LG Ried LG Klagenfurt LG Feldkirch HG Wien Neuanfall in den teilnehmenden Geschäasabteilungen wird ausschließlich digital bearbeitet (d.h. es wird kein Papierakt geführt) 27 Geschäasabteilungen Ca. 120 Anwender/innen Mehr als digital geführte Akten Mehr als Verhandlungen mit digital geführten Akten in mehr als 20 medientauglichen Verhanldungssälen Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 4
6 Vom Papierakt zum digitalen Akt Papierakt (aus dem HG Wien) > Umfang Seiten in 450 Dokumente 4 Bände im Grundakt 12 Ordner als Beilagen 30 kg Gesamtgewicht Digitaler Akt > Eine PDF-Datei mit 670 MB Parallele Zugriffsmöglichkeit Mobile und ortsunabhängige Verfügbarkeit Inhaltverzeichnis mit VolltexEndex Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 5
7 Verfahrensbearbeitung vor Justiz 3.0 VJ Papierakten Einlauf-/Auslauffach Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 9
8 Aufgabenverwaltung mit Unterstützung für flexible ArbeitsorganisaEon
9 Verwendung von persönlichen Post-Its, NoEzen und Markierungen zur Gestaltung von Handakten
10 Integrierte Textverarbeitung für die formularbasierte Erzeugung von Schriasätzen
11 Erweiterung durch Legal Tech für künstliche Intelligenz SemanEsche und linguisesche Analyse von Schriastücken und Machine Learning: Korrekte BesEmmung des Dokument-Typs (Klassifizierung) Erzeugung strukturierter Daten aus gescannten Dokumente für beschleunigte Datenerfassung Vorschläge für Dokumentbezeichnungen Erstellung von Inhaltsverzeichnissen. Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 10
12 Verfahrensbearbeitung mit Justiz 3.0 Verfahrensautomation Justiz Aktensystem alte VJ integriert in digitalen Arbeitsplatz und vorbereitet für Erneuerung ersetzt Papierakt Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz 13
13 Ausstattung Arbeitsplatz und Verhandlungssaal Touch-Panel zur Mediensteuerung MulFfunkFonsgerät Mobiler PC mit TouchfunkFon für RichterInnen Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 12
14 Elektr. Akteneinsicht für digitale Akten KernfunkEonen Akteneinsicht bei digitalen Akten > Akteninhalt vollständig als PDF-Gesamtakt > Vollständiges Inhaltsverzeichnis zur NavigaEon > EindeuEge Bezeichnung der Aktenteile im NavigaEonsbaum und am Dokument > OCR-Indizierung ermöglicht Volltextsuche Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 13
15 Weiterer Rollout 2018 mit aktuellem Budget: (1) HG Wien (Cg) (2) LG Feldkirch (Cga) (3) LG Ried (Cga) (4) ASG Wien (Cga) (5) LG Klagenfurt (Cga) Finanzierung aktuell nicht gesichert: Offizielle Nominierungen der OLG s: Direkte Meldungen von Vorsteher, Präs: LG Steyr (Cg) BG Bruck/Mur (C) BG Melk (C) LG Innsbruck (Cg, JV) BG Kitzbühel (C) BG Neulengbach (C) BG Perg (C) BG Innere Stadt Wien (C) LG St.Pölten (JV) Von JusEz 3.0 zur Digitalisierung der JusEz zur Verfügung gestellt vom BM für Verfassung, Reformen, Deregulierung und JusEz 14
16 What else? Bürgerservice digitaler Bürgerverkehr: Auskünfte - Antragstellung - Kommunikation & digitale Prozessschritte Justizinterne Anwendungen: Anonymisierung von Entscheidungen Veröffentlichungen RIS Recherche-Tools ( )
17 Wunschliste. Ohne Geld ka Musi. Qualität & Stabilität Wahlmöglichkeit Support, Support, Support Die vergessene Generation 1.0
18
19 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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