Informationen zur elektronischen Akteneinsicht für Sachverständige

Transkript

1 Informationen zur elektronischen Akteneinsicht für Sachverständige

2 Übersicht (1/2) Für digital geführte Akten (in den Pilotabteilungen) steht ab dem Start des Pilotbetriebs die Elektronische Akteneinsicht für Sachverständige zur Verfügung In diesen Fällen enthält der Beschluss über die Bestellung als Sachverständige(r) einen Hinweis darauf, dass der betreffende Akt nicht in Papier, sondern elektronisch zur Verfügung gestellt wird Aufruf der elektronischen Akteneinsicht ab Inbetriebnahme: über das SV-Portal ( bzw. über den Link bei Verwendung der Handysignatur/Bürgerkarte Die elektronische Akteneinsicht bietet folgende Möglichkeiten: Online-Einsicht in den Akt bzw. die relevanten Aktenteile, für den ein Gutachten erstellt werden soll Download jedes einzelnen Dokumentes oder des gesamten Aktes bzw. der relevanten Aktenteile als eine gesamte PDF-Datei mit Inhaltsverzeichnis

3 Übersicht (2/2) Voraussetzungen zum Aufruf der elektronischen Akteneinsicht: Aktivierte Handy-Signatur oder Aktivierte Bürgerkarte Beauftragter Sachverständiger muss mit dem jeweiligen Anschriftcode im Akt erfasst sein Der Akt darf (registertechnisch) noch nicht erledigt sein Berechtigungen von MitarbeiterInnen Bürgerkarten für berechtigte Mitarbeiter können im SV-Portal (wie für das Dokumenteneinbringungssystem) hinterlegt werden Die Daten werden über eine gesicherte Verbindung zur Verfügung gestellt. Seitens Justiz gibt es keine über die bestehenden Verpflichtungen als gerichtlich beeidete Sachverständige hinausgehenden Vorgaben. Auf den sensiblen Umgang mit den bereitgestellten Daten darf an dieser Stelle hingewiesen werden

4 Aufruf eines Aktes (1/2) Auswahl/Eingabe der aktenführenden Dienststelle Nach Anmeldung bei der elektronischen Akteneinsicht steht eine Bildschirmmaske zur Auswahl eines konkreten Aktenzeichens zur Verfügung Die aktenführende Dienststelle kann über Eingabe des Namens oder der Dienststellen-Nummer ausgewählt werden

5 Aufruf eines Aktes (2/2) Eingabe des Aktenzeichens Neben der Dienststelle muss das Aktenzeichen zu dem der Akt aufgerufen werden soll, eingegeben werden Mit Klick auf Suchen wird nach einer Berechtigungsprüfung der Akt aufgerufen

6 Anzeige des Aktes Im rechten Bereich der Seite wird nun der Akt zum angegebenen Aktenzeichen nach folgender Reihung angezeigt Fallübersicht der Verfahrensautomation Justiz (VJ) Ordnungsnummern (Dokumente) des Aktes in chronologischer Reihenfolge Beilagen des Aktes

7 Download des Aktes in einem Gesamtdokument (1/2) Es können alle Dokumente des Aktes in einem pdf heruntergeladen werden. Dieses kann Gleich geöffnet und in einem pdf-reader gelesen ODER Lokal gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt gelesen werden

8 Download des Aktes in einem Gesamtdokument (2/2) Innerhalb des heruntergeladenen Gesamtdokuments können die einzelnen Aktenbestandteile über ein Inhaltsverzeichnis des pdf Dokuments auf der linken Seite ausgewählt und angezeigt werden

9 Anzeige einzelner Ordnungsnummern Alternativ können Dokumente des Aktes einzeln ausgewählt und Gleich geöffnet und mit einem pdf-reader angesehen ODER Lokal gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt gelesen werden