Urkundenarchive in der Justiz - Firmenbuch, Grundbuch, Berufsrechts-Änderungsgesetz 2006

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1 IRIS Internationales Rechtsinformatik Symposion Februar 2006 Urkundenarchive in der Justiz - Firmenbuch, Grundbuch, Berufsrechts-Änderungsgesetz 2006 Mag. Anja Zisak Bundesministerium für Justiz Justiz-Organisation Oberster Gerichtshof 4 Oberlandesgerichte 20 Landesgerichte 140 Bezirksgerichte Generalprokuratur 4 Oberstaatsanwaltschaften 16 Staatsanwaltschaften ca Justizbedienstete (nach Köpfen) davon bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften davon Richter und 200 Staatsanwälte davon Mitarbeiter in 28 Haftanstalten Budget 2005 Ausgaben 976 Mio. EUR Einnahmen 727 Mio. EUR IT-Budget: 44 Mio. EUR = 4,5 % 74,5% Übersicht über die IT-Justiz in Österreich Netzwerk Justiz Standardsoftware Internet/Intranet IKT-Infrastruktur Einbindung externer Anwendungen Videokonferenz E-Diktat/Spracherkennung Telefonie VJ (1986) Edikte (2000) ERV (1990) RIS (1990) Anwendungen Grundbuch (1980) Firmenbuch (1990) Strafvollzug (2000) 1

2 Zielsetzung: moderne, sparsame und papierlose Justiz durch: Verfahrensautomation Justiz (VJ) Insbesondere, Ausbau des Elektronischen Rechtsverkehrs (ERV): papierlose strukturierte elektronische Kommunikation zwischen Parteien Gericht ERV alt - vor dem Alle Eingaben an Gerichte Ausnahmen Grundbuch Firmenbuch (Gegenausnahme: Rechnungsabschlüsse) Originalbeilagen technisch ungeeignet (Umfang und Struktur) Alle Erledigungen der Gerichte Ausnahmen Rangordnungsbeschluss (Grundbuch) Zustellung zu eigenen Handen Ablauf im ERV und Urkundenarchiv FB- oder GB- Gericht Zugriffe über Intranet (Justiz) und Internet (Öffentlichkeit) Einschreiter Antrag + Urkunde Papier Antrag Papier, Urk. elektron. }Entscheidung über fremdes Archiv, z. B. cyberdoc Antrag + Urkunde elektron. Elektron. Urkundenarchiv Elektron. Zustellungen d. FB 2

3 Abschnitt Urkundenarchiv Rechtsgrundlagen für eua Firmenbuch: Zweite Verordnung der Bundesministerin für Justiz über die Umstellung der Urkundensammlung des Firmenbuchs auf ADV; BGBl. II Nr. 125/2005 Grundbuch: Zweite Verordnung der Bundesministerin für Justiz über die Umstellung der Urkundensammlung des Grundbuchs des Bezirksgerichtes St. Pölten; BGBl. II Nr. 388/2005 Verordnung der Bundesministerin für Justiz über die Umstellung der Urkundensammlung des Grundbuchs des Bezirksgerichtes Innere Stadt Wien; BGBl. II 387/2005 Verordnung der Bundesministerin für Justiz über die allgemeine Umstellung der Urkundensammlung des Grundbuchs; BGBl. II Nr. 23/2006 Ablauf bei Gericht - Beispiel Firmenbuch Barcode Scannen EFG- Verfügungsmaske (Lotus Notes) FB (Erfass.) EFG- Erfassungsmaske (Lotus Notes) cyberdoc Abholen der Urkunde via BRZ FB (Entscheid.) Elektron. Urkundenarchiv KanzlistIn RichterIn/ RechtspflegerIn 3

4 Abschnitt Berufsrechts-Änderungsgesetz für Notare, Rechtsanwälte und Ziviltechniker 2006 BRÄG 2006 BGBl. I Nr. 164/2005 Gesetzliche Änderungen durch das BRÄG 2006 Notariatsordnung Rechtsanwaltsordnung Zivilprozessordnung Gerichtsorganisationsgesetz Gerichtskommissärsgesetz Disziplinarstatut für Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsanwärter Signaturgesetz Außerstreitgesetz Ziviltechnikergesetz 1993 Ziviltechnikerkammergesetz 1993 EuRAG Inhalt und Ziele des BRÄG 2006 Signaturgesetz - Errichtung von Urkunden in elektronischer Form Einführung von Signaturen elektronische Urkundenarchive Originalfiktion Ausbau der papierlosen Kommunikation mit den Gerichten im Wege des ERV Publizitätsrichtlinie 4

5 Änderungen Signaturgesetz ab Ausweitung der Gleichstellung der Rechtswirkungen der sicheren elektronischen Signatur mit jenen einer eh. Unterschrift Einführung der elektronischen öffentlichen Form Einführung neuer Signaturen elektronische Berufssignaturen RAe: gesamte Berufstätigkeit Notare: Berufsausübung nach 5 NO freiwillig zu verwenden Beurkundungssignaturen für Notare und Ziviltechniker Bereich der hoheitlichen Tätigkeit Ersatz für Amtssiegel verpflichtend elektronische Signatur der Justiz für elektronisch übermittelte gerichtliche Erledigungen Einführung elektronischer Urkundenarchive Urkundenarchive von Körperschaften öffentlichen Rechts ( 91c GOG) hoheitlich geführt Speicherung elektronisch errichteter Urkunden eingescannter Urkunden von Urkunden, die für den elektronischen Urkundenverkehr mit den Gerichten bestimmt sind grundsätzlich nur auf Antrag oder mit Zustimmung des Ausstellers Archivsignatur fortgeschrittene elektronische Signatur 5

6 Archive Justiz - 91d GOG Justizarchiv Urkundenarchiv der Justiz Langzeitarchiv zur Speicherung von Akteninhalten Beglaubigungsarchiv 91b GOG Urkundensammlungen Gb, Fb Ausweitung des ERV - 89c GOG Ausweitung des elektronischen Urkundenverkehrs mit Grundbuch- und Firmenbuchgerichten Möglichkeit, Beilagen zu übermitteln zukünftig: auch elektronische Einbringung von Urkunden im Wege des ERV verpflichtende elektronische Einbringung von Eingaben durch RAe und Notare ab Übergangsfrist bis : Gerichtskommissariat zwecks Zugriff der Gerichte auf cyberdoc 6

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9 EU-Presidency 2006 In the first half of the year 2006 Austria will assume the EU- Presidency. For this reason the Austrian Federal Ministry of Justice plans a congress in cooperation with the European Commission, the Council of Europe and the Federal Chancellery: IT-Congress e-justice & e-law New IT-Solutions for Courts, Administration of Justice and Legal Information Systems 31 st May 2 nd June 2006 in Vienna's Hofburg The member countries of the European Union and of the Council of Europe are invited to present their established or planned solutions. 9