Inhaltsverzeichnis. Vorwort 13. Kapitel 1 Einführung 19. Kapitel 2 Neue Optionen in FileMaker Pro 6 33

Transkript

1 Übersicht Vorwort 13 Kapitel 1 Einführung 19 Kapitel 2 Neue Optionen in FileMaker Pro 6 33 Kapitel 3 Fortgeschrittene Layoutgestaltung 47 Kapitel 4 Datenfelder 73 Kapitel 5 Dateibeziehungen 103 Kapitel 6 Funktionen und Formeln 129 Kapitel 7 Der ScriptMaker 145 Kapitel 8 Suchen und Sortieren 171 Kapitel 9 Recycling 189 Kapitel 10 Beispielanwendung 195 Kapitel 11 AppleScript und ODBC 221 Kapitel 12 Trickkiste 237 Kapitel 13 Datensicherheit und Datenschutz 259 Kapitel 14 Netzwerk und Internet 273 Kapitel 15 Plugins 293 Kapitel 16 Liste der Scriptbefehle 309 Kapitel 17 Liste der Funktionen 357 Anhang A Weiterbildung 405 Anhang B Inhalt der CD-ROM 409 Index 413

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 «Grundlagenbuch» und «Profibuch» 14 Thematische Schwerpunkte 14 Aus dem Inhalt 15 Worte des Dankes 16 Kontakt 16 Der Autor 17 Kapitel 1 Einführung 19 Menü-Befehle in FileMaker Pro 20 Hauptobjekte in FileMaker Pro 20 Datei 20 Datenfelder 20 Datei-Beziehungen 21 Layouts 23 Scripts 24 Tasten 25 Benutzungsmodi 27 Blättern-Modus 27 Such-Modus 27 Seitenansicht 27 Layout-Modus 27 Benennen und Umbenennen von Objekten 27 Dateien 28 Datenfelder 29 Layouts 31 Scripts 31 Beziehungen 31 Kapitel 2 Neue Optionen in FileMaker Pro 6 33 Neues in FileMaker Pro 6 34 XML/XSLT 34 Kurzer Abriss 34 XML-Export 37 XML-Import 38 Ordner importieren 38 Text- oder Bilddateien 38 Mac OS X only 40 Datenimport aus der Digitalkamera 40 Eigenes Dialogfeld anzeigen 40 Scriptbefehl 40

3 Suchen/Ersetzen 42 Menüoption 42 Suchen/Ersetzen aufrufen 43 Scriptbefehl 43 Suchen/Ersetzen durchführen 43 Scriptbefehl 43 Suchen 44 Neue Optionen 44 Nettes und Ärgerliches 44 Format übertragen 44 Tastaturkürzel 45 Gleiche Funktion unterschiedliche Bezeichnung 45 Kapitel 3 Fortgeschrittene Layoutgestaltung 47 Speicherplatzbedarf von Layouts 48 Layoutbereiche 49 Kopfteil erste Seite 50 Kopfteil 50 Datenteil 50 Fussteil 51 Auswertebereiche 51 Vorangestellte Auswertung 51 Nachgestellte Auswertung 51 Teilauswertung 51 Layouts der Beispieldatei 54 Layout «Eingabe» 54 Layout «Auswertung» 55 Kopfteil 1. Seite 55 Kopfteil 56 Datenteil 56 teilauswertung nach Monatsnummer 56 Auswertung nach Quartal 58 Positionieren und Verdoppeln 60 Platzhalter 61 Angleichen/Vom Druck ausschliessen 63 Umdefinieren von Textattributen 66 Ausschnitte 66 Ausschnitte in Listen 68 Tasten 69 Typischer Fehler: lange Wartezeiten 71 Kapitel 4 Datenfelder 73 Datenmodell 74 Ein Negativ-Beispiel 75

4 Welche Dateien werden benötigt? 76 Index 78 Reihenfolge der Datenfeld-Anzeige 78 Wichtige Optionen der Felddefinition 79 Nachname 79 Vorname 80 Titel 80 Geburtsdatum 82 PLZ 83 Ort 85 Datum der Erstvorstellung 87 Alter bei Erstvorstellung 87 PatNr (Patienten-Nummer) 88 Wiederholfelder 90 Formelzugriff auf Wiederholfeld 92 Wiederholfelder in Beziehungen 92 Wiederholfelder und der ScriptMaker 92 Editieren von Wiederholfeldern 92 Wiederholfelder in Formeln 93 Felder vom Typ «Variable» 93 Vorgabewerte/Feldwertüberprüfung 96 Automatische Vergabe von Anlage- bzw. Änderungsdaten 96 Automatische Seriennummern 97 Konstante Vorgabewerte 97 Datum und Zeit als Vorgabewerte 97 Vorgabe per Referenz 98 Errechnete Vorgabewerte 98 Feldwert-Überprüfung 99 Errechnete Feldwertüberprüfung 99 Feld-spezifische Fehlermeldungen 100 Der clevere Trick 100 Ein Goodie zum Schluss 101 Kapitel 5 Dateibeziehungen 103 Referenzen und relationale Verknüpfungen 104 Referenzen 104 Vor- und Nachteile der Referenzen 110 Relationale Verknüpfungen 111 Relationen innerhalb einer Datei 115 Löschen von Datensätzen bei verknüpften Dateien 119 N:M-Beziehung 119 Die clevere Lösung: Die Globaldatei 123 Voreinstellungen für ein ganzes Projekt 124 Kontext-sensitive Hilfe 126

5 Kapitel 6 Funktionen und Formeln 129 Funktionen und Formeln 130 Zur Terminologie 135 Ein Beispiel für die Wenn()-Funktion 136 Die allgemeine Syntax der Wenn-Funktion 136 Verkettung 137 Extrem-Beispiel: Arztbriefe 138 «UND» und «&» und «+» 142 Das logische «UND» 142 «&» 143 «+» 143 Wie geht es nun weiter? 144 Kapitel 7 Der ScriptMaker 145 Was ist ein Script? 146 Makro-Sprachen 147 Der ScriptMaker 148 Indexliste 153 Das Subroutine-Konzept 153 Externe Scripts 154 Verknüpfte Dateien verbinden mit Scriptaufruf 154 Start- und Endscripts 157 Beispiel für ein Startscript 157 Auswahl eines Knopfes durch den Anwender 159 Auswahl aus der Liste der gefundenen Datensätze 160 Beispiel für ein Endscript 161 Scripts zur Manipulation von Daten in Ausschnitten 162 Ausschnitt sortieren 164 Zu Bezugsdatensatz wechseln 164 Konditionale Werteliste 165 Automatisierung einer Referenz-Verbindung 165 Der typische Fehler 167 Status(Aktuelltasten)! 168 Wie geht es nun weiter? 170 Kapitel 8 Suchen und Sortieren 171 Suchstrategien 172 Suchen von Bereichen 174 Mehrfach-Suchen Die Kriterien «UND» vs. «ODER» 174 UND-Abfrage mit «logischer Negation» 177 Suchen in Wiederholfeldern 178 Suchen in Feldern verknüpfter Dateien 179 Suchen mit Negation 180 Suchen mit Suchformeln 181

6 Suchen per Scriptschleife 182 «ScriptMaker, Ihr Einsatz bitte» 182 Weitere Anwendungen 183 Suchen per Script 183 Suchkriterien für Scripts 183 Weitere Tipps und Tricks 184 Suchschleife mit manueller Eingabe der Suchkriterien 185 Suchen mit Script und Formel 186 Kapitel 9 Recycling 189 Datenfelder 190 Kopieren von Formelfeldern 190 Mehrfach-Verwendung von Wertelisten 191 Mehrfach-Verwendung von Layouts 191 Duplizieren von Scripts 192 Dateien 193 Kapitel 10 Beispielanwendung 195 Vorbemerkung 196 Login/Programmstart 199 Neuanlage: Dubletten vermeiden! 199 Anlage eines neuen Ansprechpartners 201 Globaldatei 202 Neue Datensätze 203 Korrespondenzdatei: Betrachtung eines bestehenden Bezugsdatensatzes 203 Beziehungen in beide Richtungen! 207 Drucklayout 208 Bestellungen 209 Bestellungen drucken 210 Gesamtbetrag 212 Warnung, Fehleingabe! 213 Druck der Bestellung 213 Die Akte 214 Die neuen Passwortoptionen in FileMaker Pro Funktion «FeldHolen()» in der Datei»Ansprechpartner.FP5» 216 Weitere Funktionen 216 DesignDokumentation 217 Kapitel 11 AppleScript und ODBC 221 FileMaker Pro und AppleScript 222 Dateien mit Kennwort automatisch öffnen per AppleScript 223 Meldung zeigen einmal anders 225

7 Neue Welten erschliessen mit ODBC (von Nicolaus Busch und Johannes Busch-Wesslau) 227 ODBC installieren 228 Excel liest FileMaker 229 Ein kleiner Exkurs: SQL 230 Ein Beispiel 230 Serienbriefe mit WORD 233 «Andersherum wird ein Schuh daraus» 233 Oder lieber per Import? 235 Kapitel 12 Trickkiste 237 Fussteil Letzte Seite «was dagegen?» 238 Die Methode 239 Der Lückenbüsser 239 Eine Aufgabe: «Die Brücke am Quai» 242 «Das Schildkrötenspiel» / ( ) TWIKS 247 Was ist das Schildkrötenspiel? 248 Wie löst man diese Aufgabe mit FileMaker Pro? 248 Systematisches Vorgehen zur Lösung 250 Welche Felder werden benötigt? 252 Kapitel 13 Datensicherheit und Datenschutz 259 Passwort, mit dem keine Datenmanipulation möglich ist 261 Passworte mit geringen Rechten 261 Passworte mit allen Editier-Rechten 262 Wertelisten bearbeiten 263 Was sind geeignete Passwörter? 264 Gruppen 264 Standardpasswort 268 Bedingte Zugriffsrechte 268 Gruppen 269 Anwender informieren! 269 Löschrecht 270 Bedingtes Löschen 271 Nur Dubletten löschen 271 Kapitel 14 Netzwerk und Internet 273 FileMaker im Netzwerk 274 FileMaker Server 274 Solution Development Kit 275 Der Zentralrechner (Server) 275 Netzwerk-Hardware 277 Record Locking 277 Ein häufiges Missverständnis auf dem Mac 277

8 «Die Welt umarmen» mit FileMaker präsent im Internet (von Nicolaus Busch) 278 Filesharing via TCP/IP 278 Web-Publishing 279 Grundlagen 279 Voraussetzungen 281 Nutzen und Einschränkungen 282 Das Ein-Personen-Internet 283 Direktes Web-Publishing 283 Individuelles Web-Publishing 290 Kapitel 15 Plugins 293 TROI-Dialog-Plugin 296 TROI-File-Plugin 300 MouseGrabber 301 xmchart 301 MetadataMagic 305 DialogMagic 305 Plugin 306 Weitere Plugins 307 Kapitel 16 Liste der Scriptbefehle 309 Kapitel 17 Liste der Funktionen 357 Anhang A Weiterbildung 405 Anhang B Inhalt der CD-ROM 409 Index 413